北京市檔案局（館）北京奧組委秘書行政部聯合舉辦奧運檔案業務工作培訓班

本刊訊5月29日，北京市檔案局（館）與北京奧組委秘書行政部聯合舉辦奧運檔案業務工作培訓班，市檔案局（館）副局（館）長姜之茂、北京奧組委秘書行政部副部長馬健出席會議并講話。此次培訓內容主要是編寫全宗指南，京內競賽場館、非競賽場館、開閉幕式運營中心以及京外賽區的檔案人員參加了培訓活動。

姜之茂在講話中一方面強調了編制全宗指南對于指導日后奧運檔案利用與管理的重要意義，要求場館檔案工作人員認真做好計劃，有序開展全宗指南的編制工作。督導人員要做好監督指導工作，使各場館、各機構都能在規定時間內，提交科學、規范、高質量的全宗指南。另一方面，他針對日益臨近的奧運會，對進一步做好奧運檔案工作提出五點要求。第一，檔案人員要切實增強做好奧運檔案工作的緊迫感。全體戰斗在一線的檔案人員都要以奮發有為的精神狀態，科學嚴謹的工作作風，認真履行好職責，給黨和人民，給全市檔案工作者交一份滿意的答卷。第二，要進一步提高工作的主動性。檔案人員面對困難，要增強工作信心，以積極進取精神，提措施，想辦法，積極主動地解決問題，克服困難，出色完成好檔案工作任務。第三，建立適應賽時需要的檔案工作模式。要認真分析前一時期奧運檔案工作情況，找出規律和特點，充分研究奧運舉辦期間高負荷運轉的特殊性，建立適應賽時需要的檔案工作模式，創新檔案工作方法，確保比賽期間奧運檔案的完整收集。第四，要切實保證奧運檔案的絕對安全。要杜絕在檔案管理與利用上出現任何安全方面的問題，確保檔案和信息的絕對安全。第五，要保持檔案隊伍相對穩定，并保證檔案工作的時間。檔案人員要在按時保質完成奧運團隊檔案工作主責任務的前提上，參與團隊其他工作。

馬健在培訓班上向大家通報了奧運會籌備工作及檔案工作進展情況，表示要繼續加強奧組委與市檔案局在領導層面的融合，協調檔案工作的開展，希望場館檔案人員要加強與運行團隊的融合，做到各類檔案收集齊全，移交到位。同時，她介紹了奧運團隊全宗指南編制方案，要求各編寫單位要按照奧組委的要求，按時保質完成全宗指南的編制工作。集中培訓后，京內競賽場館、非競賽場館及開閉幕式運營中心的檔案人員分組進行了討論。