網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源開發(fā)

網(wǎng)絡(luò)是集現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、多媒體技術(shù)為一體的數(shù)字化信息傳播系統(tǒng)，它具有很強(qiáng)的信息處理能力和信息傳輸能力。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不但能改變檔案信息開發(fā)的模式，而且能最大限度地提高檔案信息傳遞的速度和范圍，為有效開發(fā)檔案信息，充分實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值具有重要意義。

一、檔案在線閱覽室與網(wǎng)上檔案展廳

網(wǎng)絡(luò)的普及對檔案信息資源開發(fā)來說意義重大，將刺激檔案部門積極探詢網(wǎng)絡(luò)條件下人們對檔案信息利用提出的新要求的相關(guān)對策。檔案在線閱覽室的建立以及網(wǎng)上檔案展廳的設(shè)立，無疑滿足了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人們的利用心理，激發(fā)了人們利用檔案的熱情。因?yàn)檫@種自控、多變、生動的方式給檔案信息用戶帶來了極大的便利和新鮮的感受，也為檔案信息資源開發(fā)帶來了新的生命力。在線閱覽室可以讓人們隨時(shí)在網(wǎng)絡(luò)中查找和搜索自己感興趣和有用的檔案信息，打破了時(shí)空的限制，超越了傳統(tǒng)用戶與檔案部門之間時(shí)空限制而帶來的不便；網(wǎng)上檔案展廳的建立，將珍貴檔案上網(wǎng)展覽意義重大，可以擴(kuò)大社會影響，有利于人們對檔案的認(rèn)識，也有利于傳播華夏文明，同時(shí)拉近檔案與社會之間的距離。

二、開發(fā)網(wǎng)上檔案信息檢索系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源開發(fā)涉及多方面的內(nèi)容，其核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一包括檔案信息資源的有效檢索。因此網(wǎng)上檔案信息資源檢索系統(tǒng)成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)的重要課題，需要給予關(guān)注與重視，我們需要開發(fā)出高效的檔案信息查詢系統(tǒng)，使其適應(yīng)新形勢下的檔案信息在線搜索與查詢，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的快節(jié)奏、高質(zhì)量、高效率。同時(shí)必須認(rèn)清檔案信息查詢系統(tǒng)的開發(fā)面臨諸多問題，如前期基礎(chǔ)工作的組織與實(shí)施，信息檢索系統(tǒng)的功能，適用于網(wǎng)絡(luò)檔案信息組織與管理的方法和技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中對信息的篩選與過濾等，這些是在開發(fā)檔案信息檢索系統(tǒng)時(shí)必須重點(diǎn)考慮的相關(guān)因素，唯有這樣，方可開發(fā)出高效的查詢系統(tǒng)，才能給用戶創(chuàng)造便利和快捷的使用環(huán)境，滿足檔案信息用戶的需求。

三、加強(qiáng)館際聯(lián)網(wǎng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享

傳統(tǒng)環(huán)境下的各個(gè)檔案館實(shí)體囿于環(huán)境的因素，彼此之間除了一些業(yè)務(wù)上的往來基本上沒有什么聯(lián)系，總體上表現(xiàn)為準(zhǔn)隔絕狀態(tài)，這大大限制了檔案信息資源的開發(fā)工作，特別是基于歷史因素與政治因素，中國行政區(qū)劃頻繁更替和轉(zhuǎn)變，許多檔案被迫分散保存于各個(gè)基層檔案(館)室外，有的甚至流失于國外，這不利于檔案信息資源的有效開發(fā)。因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)環(huán)境下，這種狀況不僅導(dǎo)致檔案信息收集很難齊全與完整，而且收集成本非常高，不利于某一專題的集中開發(fā)，其開發(fā)產(chǎn)品本身質(zhì)量值商榷，也很難滿足人們的利用需求。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各個(gè)檔案館應(yīng)在國家《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》文件精神的指導(dǎo)下，大力加強(qiáng)自身的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)自身的上網(wǎng)工程，進(jìn)一步加強(qiáng)館際間的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)彼此間的聯(lián)網(wǎng)工作，從而實(shí)現(xiàn)彼此間檔案信息資源的共享，足不出館即可了解館際間的檔案信息收藏情況，便利的實(shí)現(xiàn)館際調(diào)檔工作，從而最大限度地為檔案信息資源開發(fā)服務(wù)。

四、注重特色檔案信息資源的開發(fā)

特色檔案信息資源的開發(fā)是檔案信息資源開發(fā)永恒的亮點(diǎn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對特色檔案信息資源的開發(fā)的意義更為突出，作用更為明顯。我們可以充分利用網(wǎng)絡(luò)帶來的便利，突出對特色檔案信息資源的開發(fā)及宣傳。何謂特色檔案信息資源呢？一般說來，特色檔案信息資源是指各檔案館自身具有的地方特色、文化特色、人物特色、歷史事件特色、時(shí)代特色以及民族特色等方面的庫藏檔案信息資源。據(jù)此，檔案信息資源開發(fā)工作應(yīng)當(dāng)從各個(gè)檔案館庫藏本身具有明顯的專業(yè)特點(diǎn)，如本地區(qū)的歷史、自然風(fēng)貌、產(chǎn)物、著名的事件和人物、民俗、宗教信仰、名勝古跡和民間藝術(shù)等方面的檔案信息入手，積極開發(fā)出具有專業(yè)特色的檔案信息加工品。同時(shí)充分利用網(wǎng)絡(luò)賦予的機(jī)遇，將其投入社會，滿足人們的個(gè)性需求，這也是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案機(jī)構(gòu)之間競爭的需要，是檔案館提高自身綜合水平以及社會知名度的重要手段之一。

作者單位：黑龍江省海倫市檔案局