校史館建設之我見

高等學校校史館是對學生進行教育很好的平臺，校史館的建設是時代發展的要求。通過校史館的展出，讓學生在接受科學文化知識的同時，潛移默化地接受學校文化的熏陶，提高學生的人文素質，培養他們對美好生活的向往、對事業的執著追求。

一、建設校史館的必要性

1、國家積極倡導檔案館“四位一體”活動的開展，加強檔案館基本功能和社會功能的建設。檔案館的“四位一體”含義是把檔案館真正建設成為檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、已公開現行文件集中向社會提供利用中心和檔案服務中心。為此重慶市檔案局做了相應的部署，要求我們加強檔案館愛國主義教育基地建設，要提高認識，利用單位自身的優勢對社會和公眾進行愛國主義教育、革命傳統教育、明俗民風教育和市情教育等，要把這項工作提上議事日程，爭取單位黨委和行政的支持，把愛國主義教育基地建立起來，邊建設，邊發展。

國家提出這樣的要求，跟檔案的性質是分不開的。

檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。正是由于檔案本身的概念決定了檔案有憑證和情報兩個最基本的功能。從檔案的兩個基本功能引申出相關的具體功能，其中檔案具有教育功能，在社會教育的諸多素材中，以其獨特的歷史性、直觀性和原始性，成為宣傳教育的重要教材。校史館館藏是校史館的心臟，教育是校史館的靈魂。這是從政府的層面給我們提出了更高的要求。

2、利用校史館的平臺，弘揚學校的傳統文化，讓學生知曉學校創業的來之不易，感受教師和同學為事業而拼搏的忘我精神，感謝傳道授業的老師。

目前就學校的發展來看，除了硬件的比拼外，更重要的是大學文化“軟實力”的競爭。大學文化包括大學精神文化、大學物質文化、大學制度文化和大學環境文化。現在我們主要探討一下大學精神文化。大學精神文化是大學人的精神，是為社會發展追求真理、創新發展的精神。有四個方面的特點：①以人為本的人文精神；②追求真理的精神；③面向未來超越自我的精神；④自強不息奮斗的精神。高等學校校史博物館在傳承高校優良傳統，提煉大學的精神品質方面做了很好的嘗試。因為高校的校史是高校發展歷程的反映和總結，內容涵蓋了學校發展過程中教學、育人、科研、服務社會等諸多方面，記載全校教職工不同層面的活動，內容生動、翔實，它翔實記錄了學校教職工為事業努力拼搏的創業精神，校史檔案工作是學校不可缺少的一個組成部分，它對總結辦學規律、推動學校改革發展，校史館起著愛國榮校、飲水思源、宣傳學校很好的作用。

3、從檔案館自身的要求來看，除了完成檔案的收集、整理、利用等基本工作外，有條件的單位要充分挖掘檔案的文化功能和教育功能，做好檔案的編研工作。

利用現存的檔案，挖掘其中豐富的大學精神的內涵，這不是完成原來簡單、繁瑣的操作就行了，而是要根據檔案的內容，進行提煉和加工，把死檔案變成活檔案，這是高校檔案界面臨的新形勢、新任務，是機遇又是挑戰。正如中國高等教育學會檔案工作分會會長陳華新在2007年昆明的年會上指出：“太陽不可能一天24小時照在我們身上”。誰的意識更超前，誰的意志更堅決，誰的動作更快捷，誰就可能在高校檔案界新一輪發展中占據先機，取得主動。

二、校史館建設中幾個問題的探討

1、校史寫作過程中應注意的問題

要建校史館，最難的還是校史的編寫。在編寫校史的過程中，要建立一個寫作班子，設計好寫作的主線，規劃寫作的框架，突出重點和亮點，每所學校在發展過程中要注意把學校有特色的地方加以宣傳。主線確定后，在寫作的過程中，要注意不要面面俱到，不分重點什么都包括進去。對于合并的院校，原來學校的歷史和現在學校的發展這兩塊寫作比例如何分配要充分論證。

在寫作的過程中，要建立一個審稿的機制，請學校退休的老領導來做顧問團，同時征求有關職能部門的意見，最后請學校現任的一二把手終審，這樣幾上幾下，保證展出校史的滿意度。

2、校史館選址、展版設計中的注意事項

校史館的建設是學校的文化工程之一，學校在選擇校史館地址時，要有前瞻性的考慮。要顯得大氣、莊重，便于參觀，要彰顯學校的文化氛圍，不要臨時安排一個地方建設校史館，過幾年又換位置，這樣裝修的開銷非常大，同時也浪費人的精力；同時在安排校史館房間的時候，要有預留的空間，為以后續寫校史留下空間。

3、充分運用現代化的手段，展示校史館的內容

現代技術的運用，給校史館帶來視覺上的沖擊力，他的圖像、聲音等的加入，使得展出更加生動、有趣，不枯燥。在校史館的展出中，有條件的學校，充分運用多媒體的手段，穿插于展覽中，以此達到提高辦館質量的目的。

我們在寫校史內容時，要全部做成電子版，對于征集到的照片、文字等史料性的資料全部掃描數字化，為以后校史館后期的制作打下基礎。

4、校史館建設要納入到學校的整體建設中，加強管理，完善相應的規章制度

校史館的工作不是一時一事的，學校在校史館建成后，就要考慮校史館建成后的管理，要建章立制，規范校史館的管理，不要認為校史館工程完成后，就放松管理，應該把它看成一個工作的開始，要規劃好，不要虎頭蛇尾。

校史館是學校精神的再現，要維護就需要學校從人、財、物等方面給予支持，在機構、人員、經費上要落實，為下一步校史館的完善打下基礎。

5、做好校史館史料的征集工作

要使校史館能吸引人，除了要做好相關的工作外，史料及實物檔案的征集尤為重要，它能補充文字本身的不足，鮮活再現當年的事情。很多時候一個實物，就牽涉一些校友的故事，這些故事很能打動觀眾的心，借助于這些生動的史料及實物，宣傳了學校，很有說服力。

6、編研校史，走一條集校史研究、教育、宣傳之路

不要停留在校史館完成以后就了事的觀點，檔案館要走出一條學習型的路子來。高校的檔案工作者，不僅要做好平時的整理、利用等工作，更重要的是利用館藏檔案豐富的內容搞一些編研，走一條研究校史的學習型的路子，拓寬工作的途徑，使得檔案工作的路子走得更廣闊些。

7、重視校史展的講解工作

在校史館建設完成后，要準備幾套解說方案，針對上級領導、專家來校檢查的側重點，有針對性的解說，這樣效果更理想。同時檔案館要培養負責解說和接待的人員，這是一個長期的工作，要逐步加以完善。

8、關注臨時辦展問題

在校史館的建設中，有條件的學校要預留空置的位置，為臨時辦展用。要使校史館辦得豐富多彩，有人氣，最好不定期地舉辦臨時專題展覽，這是對校史館工作的補充。

作者單位：重慶工商大學檔案館