當前機關文書檔案保管期限表編制工作中的幾個共性問題

謝建波在《檔案管理》2008年第2期上撰文指出，在當前機關文件歸檔范圍和文書檔案保管期限表的編制與審批工作中，存在著一些共性的問題。

1、把黨組作為機關一個處（科）室來對待。

2、機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表中缺本機關報送上級業務主管機關、同級黨委、政府的工作報告和重大問題的報告及上級業務主管機關、同級黨委、政府領導人批示的材料。

3、機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表中缺上級黨委巡視組對本機關領導班子所作的巡視工作結論、工作建議及本機關工作匯報材料。

4、機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表中缺本機關召開的新聞發布會、記者招待會文件材料。

5、機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表中缺本機關領導人在主流新聞媒體上發表的文章、講話、訪談錄等材料。

6、機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表缺本機關領導班子和成員的年度述職述廉報告材料。

7、機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表缺本機關黨組（黨委）民主生活會、各黨支部民主生活會記錄材料。

8、機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表缺本機關財務年度決算材料、財務年度審計材料、領導干部離任經濟審計材料和專項財務審計材料。

9、機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表缺本機關房產、土地所有權和使用權的文件材料。

10、機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表缺本機關國有資產管理的文件材料。

11、機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表缺本機關職工承租、購置本機關住房的合同、協議和有關手續材料。

12、機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表缺本機關職工住房分配、出售的規定、方案、細則、職工住房情況統計、調查表和職工住房申請材料。

13、機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表缺各處（科）室轉發文件的材料。

14、機關文書檔案保管期限表中各處（科）室年度工作計劃、工作總結的保管期限劃分不一致。

15、機關文書檔案保管期限表中各處（科）室以機關名義承辦召開的年度專業會議文件材料的保管期限劃分不一致。

16、機關文書檔案保管期限表中各處（科）室以機關名義承辦召開的一般性工作座談會、經驗交流會文件材料的保管期限不一致。