開場(chǎng)白:3月19日,中共中央政治局委員、中共北京市委書記劉淇同志在北京市檔案局(館)報(bào)送的工作報(bào)告上作出重要批示:“檔案部門圍繞全市工作大局,依法加強(qiáng)檔案管理,豐富國(guó)家檔案資源,積極主動(dòng)開展檔案服務(wù),成效顯著。檔案工作是保存歷史、服務(wù)當(dāng)代、惠及后世的基礎(chǔ)性工作,首都的檔案工作尤為重要。希望全市檔案工作者以黨的十七大精神為指導(dǎo),奮發(fā)有為,無私奉獻(xiàn),開拓進(jìn)取,爭(zhēng)創(chuàng)一流,為建設(shè)繁榮、文明、和諧、宜居的首善之區(qū)作出新貢獻(xiàn)。”批示指出了檔案工作的重要性,肯定了北京市檔案工作取得的成績(jī),對(duì)全市檔案工作者提出了要求,體現(xiàn)了市委、市政府對(duì)檔案工作的關(guān)心和重視,對(duì)全市檔案工作者是巨大的鼓舞和鞭策。
谷振海:學(xué)習(xí)劉淇同志的重要批示,使我進(jìn)一步認(rèn)識(shí)了檔案與奧運(yùn)的緊密聯(lián)系。批示中雖然通篇沒有“奧運(yùn)”二字,卻又讓人覺得處處連著奧運(yùn)。比如圍繞全市工作大局,奧運(yùn)就是今年全市工作的大局;又如,豐富國(guó)家檔案資源,北京奧運(yùn)會(huì)便是千載難逢的重要的國(guó)家檔案資源;再如,奧運(yùn)檔案工作本身就是一項(xiàng)保存歷史、服務(wù)當(dāng)代、惠及后世的基礎(chǔ)性工作。
史 雷:記得1990年上大學(xué)期間,校團(tuán)委要我們暑期留下來做亞運(yùn)會(huì)組委會(huì)群工部的工作人員,如用現(xiàn)在的叫法就是當(dāng)一名亞運(yùn)會(huì)志愿者,不過當(dāng)時(shí)的中國(guó)還不流行這種國(guó)際上的通用叫法。由此,筆者聯(lián)想到如果當(dāng)年這方面檔案材料齊全的話,就能以“中國(guó)大型運(yùn)動(dòng)會(huì)與志愿者的成長(zhǎng)”為課題,研究中國(guó)志愿者的成長(zhǎng)道路。所以,從檔案利用者的視角思考檔案與奧運(yùn)的關(guān)系,可能更有意義。
張 朋:查市檔案館撰寫的北京市大事記可知:“1984年6月11日,本市8名傷殘人運(yùn)動(dòng)員(盲人3名、肢殘人5名),被選入中國(guó)傷殘人運(yùn)動(dòng)代表隊(duì),第一次參加在美國(guó)舉辦的第三屆傷殘人奧運(yùn)會(huì)。盲人平亞利獲女B2級(jí)跳遠(yuǎn)金牌。”依此線索,找到有關(guān)檔案,即可采訪這些傷殘人運(yùn)動(dòng)員,了解當(dāng)年他們參加美國(guó)舉辦的第三屆傷殘人奧運(yùn)會(huì)的感受。這對(duì)辦好北京奧運(yùn)會(huì)和殘奧會(huì)也有重要的現(xiàn)實(shí)意義。所以,逝去的時(shí)間最能說明檔案與奧運(yùn)的關(guān)系。
趙 海:2005年第2期《北京檔案史料》載楊海山“京郊清代墓碑”一文,談到朝陽區(qū)洼里鄉(xiāng)地處京城北郊,周邊地區(qū)原有清代大小墳塋數(shù)百處,僅各類墓碑即達(dá)近百通。因此地是2008年奧運(yùn)會(huì)奧林匹克公園園址,故朝陽區(qū)文管部門計(jì)劃對(duì)該地區(qū)文物及現(xiàn)存碑刻原地修復(fù)、整理并保存,使之成為公園內(nèi)的一道靚麗風(fēng)景線,供游人游覽觀瞻。我覺得這就是借助歷史檔案,秉承綠色奧運(yùn)理念,為奧運(yùn)場(chǎng)館及配套設(shè)施建設(shè)服務(wù)的一個(gè)突出例證。
周 宏:從貴刊獲悉,經(jīng)市檔案館驗(yàn)收,市“2008”工程辦公室2006年以前形成的10619件文書檔案已于近日移交進(jìn)館。這是在建設(shè)精品奧運(yùn)工程的同時(shí),保證奧運(yùn)工程建設(shè)與檔案工作同步開展的一個(gè)范例,這也從某個(gè)角度上反映了在檔案工作者和相關(guān)單位的協(xié)作下,奧運(yùn)與檔案的天然聯(lián)系變得更加自覺和緊密。
杜偉功:我們身在西安,西安雖不是奧運(yùn)會(huì)的主辦城市,但奧運(yùn)火炬將在西安傳遞,西安也將有運(yùn)動(dòng)員參加北京奧運(yùn)會(huì),更多的西安市民還會(huì)成為奧運(yùn)志愿者。特別是奧運(yùn)會(huì)后,不少國(guó)際友人將到西安這座千年古都旅游觀光。所以,西安的檔案人當(dāng)然也要收集與西安有關(guān)的奧運(yùn)檔案。
曾祥志:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,也許有一天,西安或者中國(guó)的另一座城市,也會(huì)向國(guó)際奧委會(huì)提出承辦奧運(yùn)會(huì)的申請(qǐng),那時(shí)北京奧運(yùn)會(huì)的檔案將有多大的參考借鑒作用,將是可想而知的。所以,我們衷心地祝福和支持北京的檔案人,做好北京奧運(yùn)會(huì)的檔案收集工作,并為各省市的同行提供一些新鮮的可資借鑒的經(jīng)驗(yàn)。
葉 麗:說到經(jīng)驗(yàn),我最欣賞北京市檔案局(館)早在去年就已派出“40名檔案人員進(jìn)駐奧運(yùn)籌辦機(jī)構(gòu)和競(jìng)賽場(chǎng)館工作”的做法,這是保證奧運(yùn)會(huì)與檔案工作同步進(jìn)展必不可少的措施。看來只要是重點(diǎn)工程、重點(diǎn)活動(dòng)就得采用此法,否則檔案的齊全完整就很難得到保證,這也是歷史的教訓(xùn)。亡羊補(bǔ)牢,總是不如未雨綢繆好。
李彧翠:我是退休的檔案人,我覺得市檔案局(館)的檔案人員在奧運(yùn)會(huì)開幕前,就進(jìn)駐奧運(yùn)籌辦機(jī)構(gòu)和競(jìng)賽場(chǎng)館工作,這在以往根本是不可想象的。它彰顯了社會(huì)檔案意識(shí)的普遍增強(qiáng)和檔案工作者社會(huì)地位的提高,我希望在職的檔案人能珍惜這個(gè)幾代檔案人為之不懈奮斗、來之不易的成果,出色地做好奧運(yùn)檔案工作。