致《檔案管理》雜志社

《檔案管理》編輯部：

因為檔案學(xué)教育背景，畢業(yè)后初試筆刀，幾篇小文被雜志刊用，自此與《檔案管理》結(jié)緣。后因“檔案界”誕生，專業(yè)感情使然，自己偶然的注冊，不料竟與之續(xù)緣。承蒙雜志社厚愛，自己成為“檔案界”論壇的小小版主，并獲得贈閱每期《檔案管理》的殊榮。因為“檔案界”，因為版主，自己對論壇格外的關(guān)注，登錄論壇潛水和發(fā)貼成為自己每天上班的“必修課”!學(xué)習(xí)中，看了很多，思了長久，感受了不少。正是與雜志社及“檔案界”的結(jié)緣，使自己慶幸六年的專業(yè)積淀有了“用武之地”，亦使“檔案界”知曉我的存在，甚感慶幸，亦感人生之美妙，在此，真誠的說聲感謝檔案學(xué)，感謝雜志社，感謝“檔案界”。

大半年的版主實踐，自己的惰性大顯、弊端大顯，深感慚愧，亦感難勝版主之職。自去年秋季擔(dān)任版主以來，與眾人一道，與“檔案界”共同成長，一起感受著“檔案界”大家庭的溫暖、寬容以及溫馨，實乃人生一大財富。

自雜志社贈閱雜志以來，自己每期都珍藏之，時閱之，看著“編讀互動”中的真誠溝通，深感讀者的可愛和編者的可敬，尤其是論壇中總編征求意見的誠懇和迫切，吾深為感動。‘作為讀者，作為版主，為響應(yīng)總編的“號召”，自己搜腸刮肚，擬出10條建議與雜志共商共享，敬請批評指正。

1、希望《檔案管理》能否開辟圖情版塊，每期固定刊出1－3篇圖情論文(這是作為論壇“圖情博覽”版主的個人化要求，有自私之嫌。不過，自以為雜志社若能這樣做，對于擴大雜志在圖情界的影響具有一定的作用)。

2、建議《檔案管理》開辟“檔案界”專欄。雖然現(xiàn)在雜志每期都轉(zhuǎn)載了論壇中的內(nèi)容，但略顯零散，若設(shè)置專欄，每期從論壇上精選1－5篇優(yōu)質(zhì)文稿(可以是首發(fā)于論壇中的專業(yè)論文，可以是論壇中的專題討論，也可以是精美的專業(yè)雜談)集中刊發(fā)，這樣做可以彰顯論壇與雜志之間的互動性。

3、希望《檔案管理》能夠?qū)W習(xí)兄弟期刊，通過各種途徑就某一專題進行組稿，集中刊發(fā)于某期雜志之中(考慮到組稿有一定的難度，不一定每期都有專題)，以彰顯雜志的專業(yè)性，凝聚學(xué)術(shù)共同體成員的專業(yè)認(rèn)同感，擴大學(xué)術(shù)界的專業(yè)影響力，不求多，但求精。

4、建議以“審稿專家”為主體，旗幟鮮明地成立雜志編委會，并在每期雜志予以公布，以凸顯雜志在業(yè)界的專業(yè)性和權(quán)威性。同時，雜志社能否考慮在每篇刊用文章上注明“責(zé)任編輯”，以顯雜志社對作者論文的重視程度。

5、制定雜志用稿的統(tǒng)一規(guī)范尤其是引用文獻的格式(包括期刊、報紙、著作、網(wǎng)絡(luò)等文獻)在網(wǎng)站上進行統(tǒng)一公布。

6、可否考慮學(xué)習(xí)相關(guān)雜志做法，將每期分量較重的文章標(biāo)題在雜志封面下半頁予以凸顯，以期引起讀者對雜志每期焦點論文予以重點關(guān)注。

7、保持每期雜志卷首語的“草根化”，與檔案學(xué)通訊每期卷首語的學(xué)術(shù)化形成互補。

8、能否刊出一些“學(xué)員性”的文章，不妨將論文的修改意見一并刊出，既指出其缺陷何在，也道明其優(yōu)點何顯。記得當(dāng)初雜志提出建立“學(xué)員組”并答應(yīng)刊出部分文章，建議可以考慮將合適之論文以這種形式刊發(fā)，既可鼓勵論文作者，也可提高作者的寫作水平，同時也有利于讀者在閱讀的過程中感受寫作的艱辛與魅力，當(dāng)然，這類論文不求多，但求有!

9、感覺雜志版面的“天頭”空白太多，特別是在今日版面之“貴”的現(xiàn)狀中，有點“浪費”之感，若能適當(dāng)壓縮空白，以雜志每期近百頁的厚度計算，可以增添不少文章的刊出。考慮到雜志社稿費的支出，建議不妨對一些具有課題背景的文章適當(dāng)收取版面費(畢竟課題性質(zhì)的文章版面費均有報銷之處)以緩雜志社的經(jīng)費壓力。

10、鑒于《檔案界》網(wǎng)站技術(shù)的嫻熟應(yīng)用經(jīng)驗，雜志社可以考慮以開源軟件為基礎(chǔ)，適時開發(fā)出網(wǎng)上投稿系統(tǒng)，讓作者按照雜志社要求自助標(biāo)準(zhǔn)投稿，同時讓作者能夠?qū)崟r查看自投文章的進展情況，對于部分退稿文章給出退稿意見，以顯雜志的胸懷，同時激發(fā)作者的積極性，提高作者寫作水平。

以上是筆者近期針對《檔案管理》雜志提出的10點建議和希望，其數(shù)字本身并沒有特別之內(nèi)涵，只是自以為“十”作為一個數(shù)字，有追求完美之意，亦是筆者對雜志所寄寓的期望。

祝《檔案管理》蒸蒸日上。