以下,我開門見山發表自己的觀點。望各位版主和與會專家不吝拍磚和發表各自觀點,以探求《檔案管理》雜志和網站的發展之路。
1、《檔案管理》的學術味道應在現有的基礎上略低1拍,可凸顯出更多“實踐派”的技能和技巧(即做事的方式方法)使雜志能夠更接近一線工作人員和廣大普通工作人群。
1.1增加有關對機關企事業單位業務指導的內容,可以分單位類型、企業規模、行業特點,就一些突出問題(不需要太廣、太寬,只需要針對普遍存在的問題)提出一針見血的解決方案或思路。
1.2加強與企業的合作力度,對企業檔案管理出現的問題,特別是基礎性問題,刊載爭鳴性文章。可以先從省內的優秀檔案管理企業人手,介紹每家單位的1-2個亮點方法、方案。
增加對優秀單位(特別是優秀檔案管理單位)的宣傳,可采用中間彩頁(文字、配圖)的形式,加大對行業內企業的親和力(可免費刊登,選大型企業集團、連鎖機構、服務型企業),意在加大《檔案管理》雜志的發行量和在某行業內的知名度,起榜樣和連鎖反應。對就業者而言,對選擇行業和企業具有一定作用。由此帶動高校的訂閱量,
1.3加大與網站的互動性,將一些內容和話題在雜志和網站刊登。
1.4增強與高校師生的互動。對內容進行策劃,期期有一個主題。借此擴大《檔案管理》雜志的影響力和親和力,讓更多人群接近。在有檔案管理專業的學校組織“檔案人俱樂部”性質的民間組織。每年的檔案宣傳周或結合一定的活動,可以有組織地進行宣傳,實現雙贏。
1.5增加有關“民生”內容的新聞報道文摘(話題與檔案稍有聯系即可)。
2、增加對《檔案界》網站的投入,網站采用商業化運做模式,突出“三精”:精彩帖子,精彩知識,精彩雜志。
精彩帖子,以人本關注,專業接近民生為導向。精彩知識,打造《檔案界》“百科全書”,把各類法律、法規進行匯總,以及各行業和各類型單位實際工作中的環節、問題匯總,建立數據庫,使論壇參與者以論壇為平臺查詢各類實用資料。精彩雜志,網站實行“VIP”收費會員制,將《檔案管理》雜志的內容電子化,注冊會員通過付費加入論壇,同時就征訂了《檔案管理》雜志電子版。使會員通過訪問網站、電子郵件接收等形式多樣的方式來閱讀《檔案管理》雜志,雜志社也可以考慮將部分內容做成電子書的形式,使閱讀者通過手機也可以閱讀。
可以推廣短信服務,將各大報紙關注民生的內容以每天3-4條短信的形式發送給用戶。或者是全國檔案界新聞,最新動態。只是設想,不成熟。開始可以免費給各地市檔案局長、辦公室主任發送,積累經驗,經過一定策劃后確定內容和方向。
3、廣告方式翻新。與某企業合作,免費刊登廣告,但企業需采購一定數量的雜志(以雜志定價購買即可),企業可以贈送客戶、樹立企業形象,也可以要求《檔案管理》雜志社帶為發放(面向某一領域、行業)。雜志社可利用檔案局的渠道,免費向目標群體發放。
4、雜志社、網站進行活動定位,形成固定的,有自己特點的活動。如:1-6月高校檔案專業學生就業信息推薦,兩類:單位、求職者。7-8月有檔案專業高校介紹,面向報考的求學者。打造精品欄目。雜志社和網站應該走“精品”路線,形成具有競爭力的活動或者項目一主要圍繞著精品內容提供人性化、參與人群擴大化兩個著力點。
網站可以以檔案知識培訓、檔案基礎知識普及為突破口。
專業打造深度,樹立品牌:嘗試擴大廣度,擴大影響。