尉氏縣縣屬教育機構檔案文化資源調查
2008-01-01 00:00:00劉平平
檔案管理 2008年4期
此次調查的范圍為開封市尉氏縣縣屬部分教育機構。調查采用與市屬教育機構相同的問卷調查表。此次調查的部分情況如下：
1、檔案機構設置
調查結果顯示，有74.1％的受訪者反映本單位建立了檔案管理機制，有7.41％的受訪者反映本單位沒有建立檔案管理機制，有14.81％的受訪者表示不知道本單位是否建立了檔案管理機制，有3.7％的受訪者沒有回答此問題。
關于檔案的歸口管理部門，有18.52％的受訪者反映本單位檔案由形成部門管理，有14.81％的受訪者反映本單位檔案由綜合檔案室管理，有55.56％的受訪者反映本單位檔案由檔案室管理，有3.7％的受訪者反映本單位檔案由其他部門管理，有7.41％的受訪者沒有回答此問題。
2、人員配備
調查結果顯示，有77.78％的受訪者反映本單位有專人負責管理檔案，有14.81％的受訪者反映本單位沒有專人負責管理檔案，有7.41％的受訪者沒有回答此問題。
3、管理經費、設施、設備
調查結果顯示，有59.26％的受訪者反映本單位設有專門保管檔案的庫房，有22.22％的受訪者反映本單位沒有專門保管檔案的庫房，有11.11％的受訪者不知道本單位有沒有專門保管檔案的庫房，有7.41％的受訪者沒有回答此問題。
關于庫房面積，10m2以下的占3.7％，11－20m2的占44.44％，21－30m2的占14.81％，31－40m2的占11.11％，50m2以上的占3.7％。有22.22％的受訪者沒有回答此問題。
關于檔案管理經費，沒有受訪者認為本單位用于檔案管理的經費充足：有48.15％的受訪者認為本單位用于檔案管理的經費基本夠用：有33.33％的受訪者認為本單位用于檔案管理的經費不夠用：有11.11％的受訪者反映本單位沒有用于檔案管理的經費：另有7.41％的受訪者沒有回答此問題。
4、制度建設及檔案數量
調查結果顯示，有70.37％的受訪者表示本單位建立了檔案管理制度，有7.41％的受訪者表示本單位沒有建立檔案管理制度，有14.81％的受訪者表示不知道本單位是否建立了檔案管理制度，有7.41％的受訪者沒有回答此問題。
有70.37％的受訪者表示本單位有明確的檔案收集范圍，只有22.22％的受訪者表示本單位沒有明確的檔案收集范圍，有7.41％的受訪者沒有回答此問題。
有70.37％的受訪者表示本單位有明確的檔案分類，有22.22％的受訪者表示本單位沒有明確的檔案分類，有7.41％的受訪者沒有回答此問題。在有檔案分類的單位中，分為3類的占7.41％，分為4類的占18.52％，分為5類的占14.81％，分為7類的占29.63％。
所存檔案最長的為56年，最短的6年。50年以上的占7.41％，21至30年的占11.11％，11至20年的占37.04％，10年以下的占33.33％，有11.11％的受訪者沒有回答此問題。
27個受訪單位保存的檔案總數為15234卷(件)。最多的有2867卷(件)，最少的有100卷(件)。其中2001至3000卷(件)的占3.7％，1001至2000卷(件)的占18.52％，501至1000卷(件)的占7.41％。100至500卷(件)的占59.26％，另有11.11％的受訪者沒有回答此問題。
從檔案的年形成量來看，100卷(件)以上的占7.41％，51至100卷(件)的占18.52％，11至50卷(件)的占44.44％，10卷(件)以下的占11.11％，有11.11％的受訪者沒有回答此問題。
5、歸檔與查詢利用
調查結果顯示，只有3.7％的受訪者認為本單位的檔案工作能夠完全滿足工作需要，有40.74％的受訪者認為本單位的檔案工作能夠滿足工作需要，有37.04％的受訪者認為本單位的檔案工作能夠部分滿足工作需要，有7.41％的受訪者認為本單位的檔案工作不能夠滿足工作需要，有7.41％的受訪者沒有回答此問題。認為能夠完全滿足與滿足工作需要的為44.44％。
沒有受訪者認為本單位檔案的利用率高，有37.04％的受訪者認為本單位檔案的利用率較高，有44.44％的受訪者認為本單位檔案的利用率一般，有11.11％的受訪者認為本單位檔案的利用率較低，另有7.41％的受訪者沒有回答此問題。
在受訪者中認為單位歸檔率在90％左右的占33.33％，在80％左右的占7.41％，歸檔率在70％左右的占25.93％，歸檔率在60％左右的占25.93％，有7.41％的受訪者沒有回答此問題。
有40.74％的受訪者表示本單位的檔案向社會提供利用，有22.22％受訪者表示本單位的檔案不向社會提供利用，有29.63％的受訪者表示不清楚本單位的檔案是否向社會提供，有7.41％的受訪者沒有回答此問題。
在提供利用的檢索工具方面，5種的占3.7％，4種的占18.52％，3種的占22.22％，2種的占29.63％，1種的占14.82％。另有11.11％的受訪者沒有回答此問題。
