加強高校醫院檔案管理的對策

高校醫院的檔案涉及到醫、教、護、研等多方面，它記錄著醫院各個時期形成的黨群管理、行政管理、醫療管理、教學管理、醫學科研、防疫保健、醫療器械設備、基建工程、會計、統計等各項工作的歷史，是領導決策、制定工作標準、考評考核的科學依據。科學規范地管理高校醫院檔案，是現代高校醫院管理工作的重要組成部分，也是全面落實科學發展觀的一項基礎性工作。近年來，高校醫院的檔案工作有了長足進步，但依然存在不足和不盡人意的地方，亟待改進和完善。加強高校醫院檔案管理，需采取以下的對策與措施。

1、明確職責，發揮檔案室組織管理作用。加強高校檔案管理首先必須明確檔案室的管理職責，醫院領導要把檔案管理工作列入醫院辦公會議的議事日程，對檔案管理中存在的問題，要及時研究、及時解決。要明確檔案室的工作職責，特別是要加強對各科室的指導和管理，要形成一套完整的管理考核制度，建立一個完整的管理體系，使之成為一種制度，確保各項制度得到落實。

2、廣泛宣傳檔案法。提高依法管理檔案的法律意識。為了提高高校醫院干部職工的認識，應圍繞《檔案法》的貫徹實施，開展形式多樣的學習、宣傳活動，擴大《檔案法》及檔案工作的影響。通過對檔案法的宣傳，不僅可以加強醫院各級領導和職能部門對檔案工作的了解和支持，也使醫院廣大職工的檔案意識得到提高，改變以往認為檔案管理只是檔案部門的事、與己無關的看法，形成依法管檔、護檔、用檔的法制工作環境。

3、加強制度建設實現檔案的規范化管理。高校醫院應根據《檔案法》及《河南省檔案管理條理》，制定各項工作制度。完善的制度，使得檔案管理做到有法可依、有章可循，促使檔案人員管理檔案更加規范，開發檔案信息資源更加有效。

4、加強對檔案管理人員的培養。打造一支具有現代化管理水平的專業隊伍。應加大對檔案人員教育培訓的力度，鼓勵支持檔案管理人員參加學歷教育和業務學習、業務培訓。通過在職學習、短期培訓等方式，有計劃、有針對性地對檔案管理人員進行全面系統的業務培訓，提高檔案人員的業務素質。醫院的專職檔案人員及兼職檔案人員都應做到持證上崗，學歷層次應在大專以上，應有檔案管理專業的職稱，

5、加大投入，推進醫院檔案管理的現代化建設。重視檔案的基礎設施建設，不斷改善檔案安全保管條件。要想實現醫院檔案管理的現代化，就必須滿足檔案室的辦公用房，有相對充足的資金作保障，為檔案管理工作提供便利的條件。有條件的單位還應配備掃描儀、數碼相機、刻錄機、數碼錄像機，提高檔案信息的基礎質量，擴充檔案的種類，使醫院發生的重大事件，都有文字、照片、錄像、多媒體等形式的記錄，

6、樹立先進的管理理念。提高檔案人員的服務能力。積極主動地為高校醫院現代化建設主戰場服務，是新時期檔案管理工作發展的方向。對此應注重強化三個意識：首先，強化檔案利用意識，檔案的管理不僅是收集、整理、保管，更重要的是如何開發和利用，醫院檔案室應對現有檔案進行歸檔整理，編寫出一些適合利用者查閱的編研材料。其次，強化開放意識，將編研材料整理成冊，編寫出目錄，并將一些文件通過計算機整理出專題目錄，提高查閱速度，方便閱檔。第三，強化服務意識，將被動服務改為主動服務，隨時了解工作動向，及時掌握有關需求的信息，使檔案工作由被動存放、保管變為主動提供利用，不斷提高服務質量，提高工作效率，使檔案的利用率得到提高。

7、加強信息化建設，拓展檔案信息的資源共享度，隨著多媒體技術、計算機網絡技術和現代通訊傳輸技術的發展，各種載體形式大量增加，對檔案部門產生了極大的沖擊和深刻的影響，以電子檔案為代表的新型載體檔案可能會取代傳統形式的紙質檔案，這是未來檔案工作發展的基本趨向。為適應新形勢的發展，提高檔案的管理水平，首先要解放思想，更新觀念，掌握現代化的專業技術。其次，先進的檔案管理軟件是實現檔案現代化管理必不可少的工具之一，應開發一個統一的檔案軟件，并能和現有的辦公網絡相連，實現檔案信息的網上檢索和電子文件信息共享，為用戶提供服務。同時，也使檔案管理的各項工作進一步規范化。

另外，檔案信息電子化，可使檔案信息順利地與最新技術接軌。雖然“信息高速公路”在我國尚處于起步階段，但我們要注意這方面發展動向，拿出對策，使檔案工作適應這一客觀形勢的要求，為將來“信息高速公路”中有一束檔案信息打下基礎，

總之，高校醫院檔案事業的發展，不僅需要檔案工作者的實干、苦干和科學的工作精神，也需要高校醫院領導、職能部門和廣大干部職工的大力支持，只有這樣，才能不斷開創高校醫院檔案工作的新局面。