[摘要]機能實驗在高職高專醫學院校的教學中起著非常重要的作用,而實驗室的管理是保證教學效果和質量的重要環節。因此,逐步建立科學、完善的機能實驗室管理體制勢在必行。
[關鍵詞]機能實驗室 建設 管理
實驗教學質量的高低,直接影響醫學教學的效果。而實驗室的各項管理在實驗教學中起著不可忽視的作用,它是實驗建設的必備條件。所以實驗室的科學管理就顯得極其重要。筆者結合我院實際和實踐以及與國內各高等院校經驗交流,已初步探索出一條科學的路子。
一、加強實驗室管理體制
我院對機能實驗室實行院、系部兩級管理體制,實驗室資產管理的職能部門是教務處教材設備科,負責實驗室教學儀器設備購置、維修、報廢與管理工作。合并后的機能實驗室是一個獨立的基本單位。分管教學的學院領導親自抓機能實驗室的合并、建設、宏觀管理,基礎部是其直接的管理部門,系部領導負責組建后三門學科的協調工作,協助實驗室管理,實驗室主任是實驗室管理的責任人。實驗員承擔著實驗室儀器、藥品以及庫房登記和管理的具體工作。從而形成職責分工明確,上下協調,科學高效的管理體制。機能實驗室的整合,節省了學院財力、物力,改善了實驗室軟、硬件,加強了學院、系部對實驗室的集中管理。
二、科學管理實驗室經費,建立固定資產管理制度
1 經費管理
實驗室經費納入學?;窘ㄔO計劃。實驗員于每學期末制定好下學期的實驗耗品、儀器、動物計劃及預算,計劃書經實驗室主任審核后交給總務處以及設備科統籌安排。教務處審核其合理性后將經費劃入基礎部經費本中使用。
2 建立固定資產管理制度
引入現代化管理系統來管理實驗室的固定資產。利用微機,學院對實驗室的情況一目了然。實驗室儀器設備建立帳、物、卡管理,學院成立固定資產管理小組,指導實驗室的儀器設備分類登記、管理和定期現場審核實驗室的資產。為了防止資產因人去而化公為私,學院還建立了國有資產移交審計制度。資產管理人因人事變動或退休,要在職能部門負責人和實驗室主任監督下,接管人和移交人清點所管理的資產,填寫移交清單,并有負責人和接交人、移交人簽字,方可離職;若是使用資產的領導離任,將任職期間的資產使用和管理情況,進行離職審計,辦理資產離職移交。
三、優化實驗窒師資隊伍
組織機構健全、人員配備合理且素質高的師資隊伍是機能實驗室發展的關鍵環節。機能實驗室人員配備和結構調整應納入學校人事計劃。
1 機能實驗室人員組成
(1)實驗室主任:正、副主任分工協作,負責實驗室的全面工作。(2)實驗室專職人員:實驗室正、副主任,教師和實驗員。履行各自的崗位職責,同時做好實驗資料和數據的收集。(3)專職技術人員:負責儀器設備故障的維修和維護,如每學期開課前都對實驗室的微機進行檢測。
2 提高師資隊伍的實驗素質
每年定期派實驗教輔人員進行短期培訓學習和技術講座;每學期安排2—3次實驗集體備課,并把各個教師的經驗和遇到的問題、解決的方法進行記錄。鼓勵積極參加繼續再教育,提高人員學歷層次和業務素質。
四、加強儀器設備的管理
1 儀器設備制度化管理
我們建立和完善了各項規章制度,如制定實驗室崗位責任制,學生實驗室守則,安全檢查制度、儀器設備管理制度、低值耐用品及其他物品管理制度,儀器損壞與丟失登記制度、儀器維護保養制度、實驗器材的領用和消耗登記制度、貴重精密儀器設備管理與使用制度、計算機網絡無紙化考試系統的維護與管理制度等。這些措施使儀器設備有章可循,保證了教學的需要。
2 儀器設備的采購
根據實驗室發展規劃,實驗員做好計劃和報告,經實驗室主任和設備科審核,通過學校制定的招標管理辦法,擇優選擇合適的廠家,購進的儀器由實驗室主要使用人員與設備科共同驗收。
3 儀器設備的管理
實行“統一領導,分類管理,層層負責,管用結合,責任到人”的管理制度。儀器設備的帳冊使用微機化管理,將800元以上的儀器設備和800元以下的低值耐用品基本信息輸入微機,建立實驗室儀器設備、低值耐用品總明細帳。指定負責人,對儀器設備、低值耐用品進行日常管理與維護。對出現故障儀器,立即進行登記,記錄故障現象、原因、時間并及時匯報設備科處理,維修好的儀器做好情況及結果登記。這些記錄既給實驗員對儀器的一慣性能提供了資料,并系統地總結出各類儀器的維修技術經驗,提高了專職技術人員維修技術水平。儀器使用方面除了要求實驗員熟悉儀器設備性能、特點、基本操作方法。實驗前檢查其完好率,實驗中要求學生嚴格服從實驗員指導操作。毀壞且無法修好的儀器設備由實驗室提出申請,經設備科技術鑒定,并經學院固定資產部門報批,方可報廢,并由實驗員填寫報廢表。
五、規范實驗藥品管理
藥品在庫房內分類放置,專人管理。實行物、卡管理,藥品出、入庫卡記錄了藥品的名稱、分類、規格、購進日期和數量、使用日期和數量,在每學期末由兩位實驗員進行清點核對,核對完畢后在核對登記本中簽名。藥品建卡的方法完善了藥品的入庫和出庫手續,并可使實驗員對現存藥品的數量、藥品是否過期和本學期藥品使用情況了如指掌。這些工作都為下學期的藥品計劃提供了依據。
1 試劑的管理
特殊藥品管理制度要上墻。試劑應分類保存,強酸強堿應分別存放,易燃易爆藥品分類儲藏,指定管理的實驗員需有一定的管理知識,并通過考核上崗。
2 麻醉、劇毒藥品管理
麻醉、劇毒藥品須有專人專柜存放,另外建立登記本子,完善領取手續。每學期定期由保衛科科長與實驗員共同清點藥品并登記簽名,庫房內裝有“辦公監視”系統,此系統連接學院保衛科。雙管制度有效的規范了特殊藥品的管理。
六、實驗安全的管理
貫徹“安全第一,預防為主”的方針,機能實驗室主任簽責任狀,負責實驗室全面的“防火、防盜、防破壞、防事故”,實驗員負責日常安全工作。
機能實驗室安全管理制度包括:(1)易燃、易爆、麻醉、劇毒藥品有專人管理并定期檢查。(2)安全科學地使用易燃、易爆、麻醉、劇毒藥品和儀器設備。(3)實驗后使用過的有毒或腐蝕的藥品需科學處理后方可丟棄。妥善處理廢棄的特殊實驗用品,如針頭可集中后交醫院采用焚燒。實驗后的有毒實驗動物交于保衛科進行焚燒或填埋。(4)互相督促人走關機、關燈,檢查門、窗、水、電。實驗室、準備室、倉庫安裝“辦公監視”系統,全天由保衛科視頻監視。(5)嚴格遵守消防管理條例,消防器材掛在實驗室外走廊墻上。實驗員定期參加學院組織的消防知識講座和演習。
總之,機能實驗室管理工作是一門科學,實驗室管理體制改革是一項艱巨而復雜的工作。學院機能實驗室組建5年來的實踐證明,只有科學化、規范化的實驗室管理,才能逐漸把機能實驗室發展成為高標準智能型高職醫學人材的培養基地。為了更好的管理實驗室,我們仍需要在今后的工作中不斷探索和實踐,以樣確保高職醫學院校機能實驗室在正確高效的軌道上長期運轉。
(責編 覃 敏)