[摘要]教學科研團隊是學科不斷分化和綜合的結果,它是以教學和科學研究為內容,由為數不多的技能互補、愿意為共同的教學科研目的和工作方法而相互承擔責任的教學科研人員共同組成的群體。它的組建需要合理的教學科研平臺、優越的團隊領導人和科學的組建方式。它的正常運行需要合理的成員績效考核方式、有效的激勵機制建設、和諧的團隊文化和完善的管理機制。
[關鍵詞]高校,教學科研團隊,績效考核,激勵機制,團隊文化。
[中圖分類號]G649.21[文獻標識碼]A[文章編號]1005-4634(2008)03-0215-04
目前,隨著科學的不斷分化和綜合,現代學科和科學交叉性和滲透性特點日益突出,各種知識領域之間的界限已日益模糊,彼此交錯、交融。一個人的專業知識面已遠遠不能滿足復雜工作的需要,問題的解決由于需要團隊的攻關而呈現出“社會化集體協作”的顯著特點[1]。在這一環境變化下,高校教學科研創新活動也由傳統單獨作戰方式向協同合作方式轉變。近幾年,隨著我國教育部精品課程體系、重點建設課程體系等的實施,高校教學科研團隊不斷涌現。這種情況下,對高校教學科研團隊的特性進行深入分析和研究有著重要意義。
1高校教學科研團隊的內涵
隨著高等教育和科學技術的發展,高校教學科研問題越來越社會化。教學研究和科學技術研究不再是手工作坊式的個體研究,而是具有一定規模的集體研究;教學模塊或者教學環節不再是分散、封閉的形式,而是強調協作、開放的形式。具體來講,對教學而言,不管是單一課程教學或者群體課程教學,都需要不同專業背景、學緣背景的教師來共同參與和研究,按照自己的能力和模塊特點來完成相互銜接、互補的教學計劃和任務;對科研而言,也不再是個人英雄主義的模式,而更多的是集體智慧的結晶。教學科研的集體性、開放性給教學科研管理帶來了挑戰,以往的某一課程由某一個教師單獨完成或者某一個科研小組的組織形式難于適應新的變化和挑戰,而強調集體智慧的團隊運作適應了科學研究的變化和要求。
所謂團隊,就是由少數有互補技能,愿意為了共同的目的、業績目標和方法而相互承擔責任的人組成的群體。團隊運作的理念在于培育對人的尊重與共同的信念。而教學科研團隊,是以教學和科學研究為內容,由為數不多的技能互補、愿意為共同的教學科研目的和工作方法而相互承擔責任的教學科研人員共同組成的群體[2]。這個群體的年齡結構、學歷結構、職稱結構、學緣背景都應該科學合理,因為對高校而言,教學科研團隊而言,它不僅承擔著教學科研的任務,還承擔著培育教學科研人才的重任,這就使高校教學科研團隊有著自己的內涵與特征。
對高校教學科研團隊而言,教學任務和科研任務的雙重任務決定了其目標的特定性——教學與科研。在高校競爭激烈的今天,特色也成為高校賴以發展的關鍵。可以這么說,教學特色和科研特色是目前高校賴以生存和發展的基礎,尤其是作為地方高等院校,更應該從自身實際出發,根據自己的基礎和條件,結合歷史傳統,縱觀科技發展之趨勢,確定自己的教學科研目標、教學科研層次和模式,也就是說要基于實際情況、科技前沿和高等教育發展前沿來確定自己的教學科研定位。教學科研定位是高校實現教學突破和科研突破的關鍵,也是高校進行學科培育的核心。
教學科研特色的提煉是高校教學科研中的一個突破,具有典型性和獨特性;或是具有獨特地域特色的教學科研表現形式;或是具有鮮明特點的教學科研運作方式。對高校教學科研特色的認識及實際運作模式因學校的傳統與所處環境的不同而不同。高等學校的辦學性質、專業設置、地理區位和歷史傳統的不同,決定了其教學和科學研究具有不同的目標定位和研究風格,在適應社會的不斷發展變化的需要過程中,構成了各高校教學科研方式上有所不同,這種不同就是各高校的教學科研特色。
2高校教學科研團隊的組建
高校教學科研團隊的組建首先是科學選擇團隊平臺,即選擇正確的教學科研攻關方向,這是一個教學科研團隊正常運行的前提,其次是謹慎選聘團隊的領導人,保證教學科研團隊的前沿性,最后是選擇合適的組建方式,為教學科研團隊的順利運行提供條件。
2.1以精品課程和重點專業為基礎,謹慎選擇團隊 的平臺
高校教學科研團隊的組建需要一定的平臺,選擇特定的、具有歷史傳統和地域特色的教學方向和科研方向。特別是課程體系建設日益完善的今天,各個省份和各個高校都建立了完備的精品課程體系和重點專業體系,以國家精品課程和國家重點專業為主導,以省級精品課程和省級重點專業為基礎,組建彰顯高校教學特色和科研優勢的教學科研團隊。憑借高校精品課程體系和重點專業體系的平臺,依托這些平臺有限的資金和優惠的政策支持,吸引各種專業背景和學科背景的人才組成合理的教學科研團隊,擺脫過去傳統的項目制單純的科研攻堅團隊,將高校的兩大任務(教學和科研)有力的整合在一起,以學科建設、專業建設提升教學質量,培養科研人才,以科研檢驗教學,進一步提升教學質量。兩者最終的落腳點都是人才的培育,教學與科研的搭配能夠使高校的學科建設和科研水平遵循良性循環,相互促進。
2.2謹慎選聘教學科研團隊領導人
高校教學科研團隊的領導人一般主要是由團隊的學術帶頭人來擔任。團隊領導人對團隊的領導貫穿整個團隊建設和運作的始終,因此團隊領導人的選擇是團隊建設的重中之中。教學科研團隊領導人是科研團隊的靈魂人物,他既決定了整個團隊的學術水平又決定了團隊的科研風格和文化氛圍。團隊領導人的科研水平決定了團隊科研水平的起點和科研的前瞻性和創新性,領導人的人格魅力和人格精神決定了整個團隊的團隊精神。團隊領導人的職責主要包括以下幾個方面:一是制定清晰、恰當、具有可操作性和一定挑戰性的團隊目標,引導團隊成員個人目標與團隊目標相結合;二是營造良好的團隊教學、科研氛圍,給予團隊成員個人成長、發揮的空間;三是通過自身的影響為團隊成員樹立教學、科研的楷模;四是制度化、規范化團隊管理,監控、管理團隊的科研進程,并且能有效的協調團隊成員之間的矛盾和沖突[3]。
根據領導人的職責團隊領導人的選聘首先要考慮其學術水平。優秀的教學科研團隊少不了優秀的帶頭人,在選擇領導人時應該考察候選人已取得的學術成果和教學成果,論證候選人的教學水平和學術水平。團隊領導人要具有戰略眼光,在科研學術上要具有前瞻性,能準確把握科研動向,進而選定科研發展方向和科研目標。其次,教學科研團隊領導者還要具有一定的管理才能。團隊的領導人既是團隊的學術骨干,也應擔負起組織、協調、管理的職能,這是一個團隊成功的保證。再次,團隊領導人具有一定的人格魅力。團隊領導人對團隊成員的影響更多是在日常的教學科研工作中,領導人的人格魅力是形成團隊精神的關鍵,帶頭人的科研作風和人格品質往往成為團隊成員的楷模。最后,團隊領導人要具有良好的溝通能力。團隊領導人不但要選擇科教學科研方向制定具體明晰的科研目標,尋找解決的方案,而且要將計劃準確的傳達給團隊成員,使其理解教學科研目標和方案。同時,需要在日常科研工作中及時和團隊成員進行交流,以便了解團隊成員教學科研進展情況和遇到的問題,發動團隊力量一起解決。
2.3選擇合適的團隊組建方式
高校教學科研團隊的組建主要有兩種方式:一是根據課程特點或者科研項目特點組建的臨時型團隊;二是在實踐中經過磨合自然形成的常規型教學科研團隊。因為臨時型團隊是根據具體目標而組建的團隊,所以在團隊成員的選擇方面更接近團隊目標要求。但是其臨時性的特點也造成了團隊人員磨合階段、團隊規章制度、團隊文化定型過程較長的不足。常規團隊具有團隊課程特點、科研方向、團隊規章制度以及團隊文化比較成熟,團隊磨合時間較短的優勢,但不足的是團隊成員知識結構具有一定的局限性。因此,高校科研團隊的組建主要應以常規型科研團隊為依托,根據教學目的、科研目標、科研方向的要求對科研團隊進行調整,包括人員的調整和結構、制度的調整等。
在教學科研團隊組建時應注意幾個問題。首先是團隊規模。團隊規模主要由教學目標、科研方向和科研目標決定,不宜過大,最好在10人以內。目前由于高校教學科研團隊多以實驗室和教研室為單位,因此規模往往容易偏大。此類情況可通過以下幾種方式解決:①將團隊的科研目標細化,分為多個課程小組或攻關小組,將大型教學科研團隊轉化為小型教學科研團隊進行管理。每個小組分工明確,同時相互之間又有交叉聯系。這樣既方便團隊規模的縮小又不會引起團隊的分裂;②對團隊實行動態化管理。團隊基本組成人員不變,控制在10人以內,在團隊遇到新技術理論或新的教學模塊等問題時公開向外界招聘團隊成員,當階段性問題解決后與該成員解除聘用關系。這樣既利用團隊知識的多元化,又不會過大增加團隊負擔,同時也不需要在組建團隊之初考慮過多的技術人員問題;其次是團隊組成人員。學校應根據團隊的研究方向和研究目標向社會公開選聘團隊帶頭人。團隊帶頭人既要有學術號召力和研發潛力,又要具有一定的管理才能和人格魅力。然后,由團隊帶頭人根據科研方向和科研目標選拔、選聘團隊成員組建團隊。個體在相關領域的基本知識對于創造性業績是至為關鍵的,在選拔、選聘團隊成員時應該注意成員技能的多樣性和互補性,注重團隊成員的合作精神和創新能力。團隊領導人要把握好教授、副教授、講師以及博士、碩士的比例,團隊應形成一定的年齡、知識梯度。在團隊成員角色定位方面既要包括科研骨干人員也要包括管理人員和服務人員;再次,高校應該嚴格明確和把握教學科研團隊的審批標準,同時做好院系之間的協調工作,防止科研團隊的重復建設。團隊的組建要以重點實驗室和優勢學科為依托,集中學校現有科研資源,創建名牌團隊;最后,在教學科研團隊組建后明確教學科研團隊的具體目標。目標要具有清晰性、具體性和可操作性,這有利于團隊成員將個人目標融入到團隊目標中,明確個人的具體任務和職責,為自己準確定位。
3高校教學科研團隊正常運行的保障
教學科研團隊的組建僅僅完成了第一步,它的正常運行需要諸多的保障條件和措施。
3.1選擇科學合理的團隊成員績效考核方式
績效是指工作者完成職位任務的程度,它反映了員工能在多大程度上實現職位要求。績效考核本質就是考核組織成員對組織的貢獻大小。目前我國高校教學科研團隊的考核主要是針對整個團隊的考核,對團隊中個人的考核相對較少。
對高校教學科研團隊成員績效考核的關鍵在對成員完成的工作做出正確評價,只有如此才能保證團隊成員教學科研的積極性使考核真正起到作用。如果個體的努力沒有得到認同,就很容易出現“社會懶散”現象,即個體由于參與團隊工作而使其在團隊的工作效率比自己單獨工作時的效率大大降低[4]。在制定團隊成員考核表時,首先要明確團隊達到高績效產出都需要成員具備什么樣的要求,其次要明確達到這些要求的程度是什么,最后把這些要求和程度作為績效考核表的考核維度。
根據高校教學科研團隊成員的特點,在對成員進行績效考核時確立任務績效(task performance)和周邊績效(contextual performance)兩個維度。任務績效包括與員工工作職責、工作任務直接相關聯的績效產出,是員工勞動的直接結果。周邊績效是指員工對組織的責任感,對工作的主動性、積極性以及首創精神和合作精神等對員工績效產出具有間接作用的因素[5]。即高校教學科研團隊從專家、團隊帶頭人、團隊成員及成員個人等多個角度考核成員對科研團隊做出的貢獻。對高校教學科研團隊成員的考核主要采取角色考核法,即根據不同成員的角色制定相應的績效考核表,定期對團隊成員的工作情況進行考核。通過個人填寫考核表,專家評審,團隊帶頭人和團隊其他成員打分的方式劃分級別,最后根據不同項目的權重計算出該成員的最終級別。權重是指對考核指標進行縱向比較,然后根據每個指標的重要性,把總的“1”分配到各個指標,借以表現該指標在總體中的重要性。
在對團隊成員管理過程中采取動態管理方式,根據團隊成員在實際教學科研活動中的表現實行能上能下式管理。對不能履行職責或不能按要求完成教學任務和科研任務的成員,團隊負責人要對其進行幫助和重點指導。對較長時期不能履行職責或不能按要求完成教學目標和科研任務,考核多次不合格的團隊成員,則應及時解除同其的聘用合約。
3.2加強激勵機制建設
目前高校主要是通過課程建設經費、專業建設經費、科研配套經費、團隊人員崗位津貼以及定期審查來激勵和考察教學科研團隊的教學科研情況,激勵形式相對單一。高校教學科研團隊可以通過工作激勵、機會激勵和文化激勵同薪酬激勵一起構建立體的激勵機制。在設計薪酬水平時,對同一角色人才進行薪酬的等級劃分,級別不同,薪酬水平也不同,借此適當拉開團隊同一角色成員之間的薪酬差距。團隊成員薪酬水平和比例的設定由團隊領導人根據團隊具體情況制定。在制定薪酬標準過程中要與團隊成員進行充分交流,可以采取集體協議工資制的形式。然后將薪酬分為基礎薪酬和績效(風險)薪酬兩類。基礎薪酬包括崗位津貼和團隊補助,基礎薪酬定量,根據個人考核情況,完成任務的百分比決定個人具體補助的多少。績效(風險)薪酬是對教學科研活動中教學科研效果突出、成績斐然、社會反響巨大的個人實施獎勵,當然在設計過程中要對教學科研效果級別進行科學合理的界定,以保證公正原則,充分調動團隊成員的教學科研積極性。
3.3強調和諧的團隊文化和完善的管理機制
團隊目標的完成依賴于每個團隊成員相互協作、和諧共進,因此,必須致力于創造一種支持教學科研團隊建設的開放性的團隊文化,鼓勵教學內容創新、教學手段創新以及科研創新,容許失敗,強調集體價值觀,團結協作,彼此共同進步,重視成員的個性化發展等。教學科研團隊文化建設是一個長期而艱苦的工作,團隊領導者應注重團隊精神的培養,促進團隊成員的交流與合作,倡導團隊合作精神,營造協同攻關顧全大局、團結奮斗的氛圍。
高校教學科研團隊的上級主管部門,不僅是教育廳和科技廳等有關部門,而且還包括學校科研處和科研團隊所在單位(學院、系或科研所),為防止管理中職責不清、互相推諉等現象,影響科研團隊的工作效率,應明確科研團隊日常行政事物由團隊所在單位負責管理,教學計劃的實施情況、教學目標的完成情況等由教務處負責;科研工作進度、科研目標的完成情況由科研處負責管理,交叉事務協商解決。為了保證加高效的團隊效率,科研處和教務處要密切配合,定期對一些教學科研工作進行協商,為教學工作和科研工作的順利開展創造良好的環境。同時,主管部門還應建立教學科研項目管理、教學科研經費管理、教學科研設備管理、教學科研人才管理等相應的管理制度,避免過去教務處和科研處兩個單位的過度獨立和分割而影響到教學科研團隊的高效運作。因此,做好教學主管部門教務處和科研主管部門科研處要就團隊運行方面的問題經常進行協調與溝通,為教學科研團隊創造良好的外部支持環境。除了建立教學科研團隊外部的管理機制外,還應建立和健全教學科研團隊內部的管理及運行機制,形成團隊規范。在明確團隊目標的基礎上,團隊負責人應決定團隊成員的組成,制定人員引進、培訓計劃、團隊的日常管理制度等。
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