2006年,江蘇無錫供電公司提出了“制度管人、流程管事、文化治企”的管理思路,把企業文化建設作為重點管理工程來抓,通過近兩年的積極努力,取得階段性成果,先后獲得2007年度“全國企業文化優秀獎”、“江蘇企業文化創新獎”榮譽稱號。
一、全員認同的核心價值觀才有生命力
建設優秀的企業文化,關鍵在于構筑核心價值觀,把“隱形的翅膀”顯性化。核心價值觀不是外部強加于企業的,也不是精心提煉出來的華麗詞藻,而是企業內部客觀存在的,經過深層次的挖掘、揚棄和培育形成的。
核心價值觀只有得到員工普遍認同并適合企業發展才具有生命力,才能引導員工用同一個聲音、同一種步伐、朝著同一個目標不斷前進。作為國家電網公司旗下的無錫供電公司,在構筑核心價值觀時,既遵循上級已有的文化理念要求、保持文化的同一性,又結合自身管理現狀、體現文化的傳承性。
因此,公司采用調查問卷、深度訪談、專題研討等方式,全方位、多角度對企業管理現狀進行評估,挖掘企業內部符合經營環境和行業要求的優秀基因,摒棄阻礙企業發展和員工成長的不良基因,并有針對性地培育企業發展戰略所需要的基因,最終形成了公司的核心價值體系——《我們的工作信條》。包括:
我們的工作觀:業務+改進一工作。
我們的工作作風:嚴謹的態度、嚴明的紀律、嚴格的執行。
四種意識:風險意識、問題意識、當事人意識、團隊意識。
管理原則:以人為本,職責嚴細、持續改進、透明開放。
人際交往規則:誠信、友善、禮貌、體諒。
我們反對的六種人:不恪守規則的人、不維護公司利益的人、不言行一致的人、對事情推諉拖拉的人、對工作得過且過的人、對過錯文過飾非的人。
理念體系總體框架既具體闡釋了國家電網公司的“努力超越、追求卓越”的企業精神,也符合無錫供電公司的發展實際,得到員工普遍認同,對公司改進管理、提升服務起到極大的促進作用。
二、企業文化建設成敗的關鍵在于實踐
企業倡導的價值理念,關鍵需要員工在工作中加以實踐,達到“內化于心、外化于行”。而企業文化建設是一個漫長的過程,它不像有些技術創新項目用智力和財力短期內實現,也不像規章制度可以通過學習借鑒在短期內建立,企業文化建設必須由企業自身按照正確的方向、持之以恒地精心培育。
因此,無錫供電公司在推進過程中試點先行。首先讓價值理念的培育和實踐在試點單位同步進行,當價值理念形成后,公司再召開企業文化推進會,讓試點單位介紹思想觀念的轉變、工作進步成果等,使非試點單位受到啟發。我們把試點單位經驗充實豐富,作為全公司建設企業文化的培訓教程,在全公司范圍內專題輔導。
由于受傳統管理模式的影響,有些單位將企業文化建設當成階段性任務,或者一次具體活動,在推進過程中僅局限于理念宣貫教育,沒有融入日常管理。為此,我們結合推進現狀適時出臺《企業文化推進成效測評辦法》,明確評價標準,引導各單位(部門)在企業文化建設上知行統一、重在實踐,取得了很好的推進效果。
三、企業文化建設需要制度體系的支撐
企業文化建設的目標是要形成“非領導的影響力、非制度的約束力”。但在企業文化建設初期,企業文化“軟約束”需要靠制度的“硬約束”來支撐,并逐步固化到每個員工的行為中。無錫供電公司按照企業文化的價值導向,重新修訂完善企業的制度標準,讓員工從硬性的制度約束中體悟企業文化的存在,潛移默化地引導員工按照公司價值標準來做事。
與此同時,根據企業文化建設需要員工在工作中持續改進、不斷創新的特點,為更好地鼓勵員工敢闖敢試敢于創新,我們注意保護員工的“問題意識”,引導員工在遵守制度標準的同時,不拘泥于制度標準。我們在績效管理體系中有效引導,明確提出僅僅完成正常的工作不能被評為優秀,只有不斷改進工作,為客戶創造新的價值,才有可能獲得優秀獎勵。
有效的約束激勵機制,使員工在工作中既嚴守規章、提高執行力,又能持續改進、提高創新力。不僅提高了員工的素質,同時也提高了企業的整體管理水平,讓員工感到自己就是企業管理的主體,自身價值能夠在企業中得到充分體現,從而增強對企業的認同感和歸屬感,公司價值理念也就真正落到了實處。
四、企業文化建設有助于打造高績效團隊
綜觀國內外經久不衰的百年企業,都有著良好的企業文化作支撐。未來企業的競爭更是文化的競爭,這一觀點越來越得到社會各界的認同。好的企業文化能給企業帶來持續發展的生機和活力,能夠造就優秀的團隊和個人。
從無錫供電公司企業文化建設的情況來看,凡是企業文化做得好的單位(部門),員工的責任心、事業心、執行力、創新力、戰斗力明顯高于其他單位,部門績效評價在全公司始終保持前列。這種情況絕非偶然,一是單位(部門)主要負責人非常重視管理、重視企業文化建設,他們不拘泥于現狀,總是想方設法去改進工作,提高工作質量:二是注重制度標準建設,努力讓員工做到凡事有章可循;三是內部管理透明開放,資源共享,鼓勵員工的首創精神。四是遵守共同的核心價值理念。在這種氛圍中,領導率先垂范、績效正向引導,競爭激發動力,讓員工獲得了一個可感知、可衡量的實踐標準。在這種價值導向的指引下,員工渴望在公司中得到尊重、希望能夠展示自己存在的價值,思想觀念也從被動應付向主動挑戰轉變,他們不滿足于現狀,主動學習、主動作為,并從工作中尋找快樂、尋找成就感。通過讓每一個員工的成功最終實現團隊的成功,這就是文化產生的巨大能量。
企業文化是一個企業的靈魂,是實現基業長青的不竭動力,對此我們深感任重道遠。我們將繼續潛心探索,大膽實踐,持之以恒,合力推動企業從優秀向卓越轉變。