卷土重來Ｓｙｍｐｈｏｎｙ

如果你對許久以前的那些文字處理軟件還有印象的話，很可能還記得一個名字——LotusSymphony，一個自80年代就已經出現的Dos下的文字處理軟件包。

早在1995年，IBM將Lotus連同SmartSuite辦公軟件包一同收購。而后者在沉寂了將近十年后，終于在1999年，對SmartSuite做了最后一次最大規模的升級。而這次的升級版本，也借用了當時最流行的一個詞匯，命名為SmartSuite Millennium。

隨著IBM Lotus Symphony Beta版本的卷土重來，Symphony這個名字又再一次被啟用。盡管這套軟件究其根底是基于pOenOffice套件，但相對該套件而言，Symphony的界面更清新，更美觀。

可能是因為仍舊處于測試版的緣故，Beta版本的套件在使用時會出現一些很奇怪的BUG。首先，在Symphony打開后，你在左上角會看到一個很大的“打開…”按鈕，但實際上這個按鈕是用來創建新文檔用的(Beta3已經將這個問題改正，筆者使用的這個Betal版本有這個毛病)。當你從Symphony正文中復制文章段落到Microsoft Word當中時，也可能在復制過去的段落中莫名其妙地夾雜了很多的空格。在鍵入英文單詞時，Syruphony提供的自動補全單詞功能也往往并不能給出正確的結果，反而讓人感覺畫蛇添足(不過幸運的是，對于這個不甚完善的單詞補全功能我們還是有辦法它暫時去掉的：選擇“Tools”｜“Instant Corrections”對話框)。Symphony當前提供的單詞拼寫檢查功能也有些讓人哭笑不得：往往我們還沒有將單詞打全，那道紅色的提示線就已經如影隨形，而且語法檢查的判斷能力相對Word好像也有所不足。

不過，對于這樣一款免費辦公軟件來說，還是有很多優點值得一提的。首先，它免費，恐怕僅靠這點就足以促使你下載Symphony試一試，你可以在它的主頁Symphony.Lotus.com上找到對應下載(當前的版本是Beta3)。同時，Symphony支持的文檔格式很多，這其中就包括默認的OpenDocument Format(這個格式同OpenOffice的一樣)，同時還支持Lotus WordPro，Wordperfect以及Microsoft Word中的，doc(但不提供對.docx文檔的支持)文檔。而且對于這款套件，其提供的功能還是很豐富的。所以，我們真的沒有理由針對它的缺點說個不停。

在Symphony下，如果你同時打開多個文檔，Symphony會為每個文檔在標題欄下生成對應的標簽。這一功能使你在切換文檔時非常方便(在筆者這個版本中，似乎不能同時用層疊顯示多個文檔)。對于那些需要自定義更多功能的用戶，Symphony也提供了一個將VBA編制的宏轉換為SB格式(Symphony下默認格式)的工具來幫助你輕松實現現成代碼到新編輯環境的過渡工具。

你“方便”了嗎?

WOrd 2007的界面與以往截然不同。寬寬的Ribbon界面也被微軟稱為Fluent(流暢，筆者認為在這應該當“方便”講)，但這種界面是否真正讓用戶感覺舒服，使用方便呢?從2007推出到現在，已經有一些用戶來信詢問類似“如何能將2007的界面改回2003”這樣的問題。當然，最簡單的解決方法當然是“別升級”。不過你確實應該先試一試，有個直觀體驗以后再考慮是否長期使用它。好在微軟提供了這么一個體驗的機會：你可以去下面的網頁獲取一份Office 2007的60天試用版，地址如下：www.trymicrosoftoffice.com。

當然，你還可以使用下面提到的這兩款軟件手工調整Word 2007里面的Ribbon。它們分別是Patrick Schmid的Ribbon Customizer(地址是http：//pschmid.net，你可以用它逐項調整Ribbon屬性)以及Classic Menu for Word 2007(地址是www.addintools.com，可以用它在Word 2007中模擬出一個類似于Word 2003的界面)。

適應2007的“樣式”

Word 2007中最受爭議的一點就是新加入的主題和樣式功能。當然如果你使用的是“兼容模式”，即保存文檔時采用的是，doc而非，docx格式時，這個功能并不可用。既然我們這里要講它，請你先以，docx保存一下文檔。

——“我真的受不了在改變樣式時，鼠標剛剛劃過一個樣式，屏幕就重新刷新預覽。這個功能經常搞得我頭暈目眩，有沒有什么方法關掉它呢?”

答案當然是肯定的，點擊左上角那個圓形Office圖標，選擇“Word選項”，在“常用”標簽欄將“啟用實時預覽”勾選掉(你也可以用下面的快捷鍵完成這些工作：按下快捷鍵ALT+F，單擊“I”打開Word選項，按TAB切換到對話框右側，鍵入“L”，回車完成)。

——“請問有沒有類似字體下拉菜單的樣式下拉菜單?”

這個問題問得好。有趣的是，盡管微軟為字體提供了下拉菜單，但并未給新加入的這個主題功能提供一個類似的下拉瀏覽功能。盡管這樣，我們仍然可以通過在快捷工具欄中添加下拉工具條來添加這么一個功能。首先，點擊左上角的Office圖標，選擇“Word選項”；選擇“自定義”標簽；在左邊的列表中你可以找到旁邊畫著一個小三角的“樣式”項，將它添加到右邊列表，選擇“確定”；之后就可以在快速訪問工具欄中看到這個下拉列表了。

如果你還需要一種方法更為簡單方便地顯示正文每個段落的樣式，這里有一種不錯的選擇：首先，同樣選擇“word選項”｜“高級”。在“顯示”區“草稿和大綱視圖中的樣式區窗格寬度”后面填入2cm。這樣以后再以草稿或是大綱視圖打開文檔時，正文左邊就會顯示出對應段落的樣式。

其實你還可以通過點擊“樣式”工具條右邊的小三角，或是點CTRL+ALT+SH IFT+S打開“樣式”窗口查看當前文檔各段落的樣式(0ffice下各種功能的調用方式其實極豐富)。

——“我找不到之前在樣式窗口內定義的那些樣式了，反而在那個窗口里出現了很多沒用的項目。有沒有辦法完全自定義一個適合自己的樣式模板呢?”

是的，你完全可以自定義一個千千凈凈的模板。首先選擇一個模板，創建新文檔，然后如前所述，關掉樣式的實時更新功能。使用組合鍵CTRL+ALT+SHIFT+S打開“樣式”窗口，點擊“選項”，在彈出窗口內“選擇要顯示的樣式”列表項中選擇“當前文檔中的樣式”，點擊“確定”。接著，在“樣式”窗口內推薦你勾選“顯示預覽”。右鍵單擊樣式庫內的各個樣式，如果萊單內“全選”那項是灰色的，說明該樣式現在未被使用，就可以刪除它。這樣你就可以一步步通過點擊“從快速樣式庫中刪除”去掉那些不需要的樣式。

這么一番操作之后，恐怕快速樣式庫基本上已經空無一物了。沒關系，咱們現在再一項項地把它添加齊全。點擊Ribbon工具條上下拉工具條三個小三角的第三個。此時彈出一大堆現成的樣式，選中需要的那個樣式，選擇“將所選樣式保存為新快速樣式”即可。之后，保存文檔，當詢問是否將其保存為模板時，選擇“是”。這樣你再創建新文檔時就可以使用之前這個模板了，而且模板下的樣式也保存得跟你剛才創建它時一樣。

老版本的Word的樣式集

其實，Word2007的樣式集并不是什么新東西，早在大家還在使用Word 97時，這個工具就已經存在了。也就是說，其實你可以用它將07版本的樣式加到老版本的Word中去(當然，這看上去好像沒有什么實用價值)。

這里唯一要注意的是，添加進去的樣式只能適用于文檔，而不能對模板起到任何作用，而且如果新添加模板的模板名同已有的模板名沖突，新的模板將覆蓋舊模板。如果你想要在2003中使用這個功能，你可以點擊“工具”｜“自定義”，選擇“命令”標簽，在左邊的列表中選擇“格式”，在右邊列出的圖標中，將“樣式庫”拖拽到工具條上即可。

在正文中套用樣式而非直接修改文本格式好處多多。這里舉一個例子，例如有一次你在創建文檔時將某些段落的樣式設置為“標題1”，這些段落零零散散的分布在文章的各個角落。這時如果你發現“標題2”才是真正想要的樣式，怎么辦?如果你定義好了“標題l”的樣式，那么這里唯一要做的就是將相應樣式進行替換，而無需再搜索整個文章然后逐個進行修改。巧用樣式能讓你的文檔更加漂亮，還能幫助你提高效率。既然有這么好的功能，我們為什么不去好好探索一番呢?