郵寄信函，亦可公證

向先生在靜安區的一套掛牌已久的三室二廳最近通過房產中介找到了下家，對方一次性付款讓他頗為心動，所以他打算趁早將該套房屋進行交易。目前這套房屋三個月前已借給了別人，當時簽訂的房屋租賃合同將于今年十月份才到期，所以他和下家商量好，一旦交易過戶后，房客的租金由下家收繳。但房產中介工作人員告訴向先生，想順利過戶，必須先得到目前房客放棄購房的聲明。聽了中介的話，向先生糊涂了，自己賣房難道還要房客的同意？所以他抽空來到公證處進行咨詢。

聽完向先生的陳述，公證員解釋道，根據我國目前的《民法通則》和《合同法》，作為房客的承租人當所承租的房屋出售時，在同等條件下具有優先購買權。倘若出售行為沒有經過其作出的放棄優先購買權的意思表示，該承租人可以主張此次出售行為無效。如果該主張得以成立，對于出售方和買售方都會遭到不小的損失。

向先生又接著問道，這個房客因為工作關系日夜作息不規律，經常找不到其身影，而下家又催著要交易，那又怎么辦呢？

公證員介紹說，針對這種情況，向先生應當申請郵寄信函的證據保全公證。這個公證也廣泛用于律師向對方發送律師函、催款函、解除合同通知等情況，可以有效避免實踐中通過其它郵寄方式產生的兩大糾紛：一是收信人往往會辯稱沒有收到信函；二是收信人辯稱收到的只是張白紙而已。如果對方收到這封信函，可以在郵政局查到簽收的記錄，不怕對方耍賴。

公證員繼續說道，對于這種公證，向先生除了提供必須的主體資格證明，如身份證、戶口簿等之外，還應當提交放棄優先購買權的聲明以及其它相關資料。經受理后，公證處會派出公證員監督申請人前往郵政局，通過EMS（國際/國內郵政快遞）方式向對方投遞。公證員依據現場監督的結果，出具的公證書會主要附有這些材料的復印件：所投遞的文件、包含收信人姓名和地址等信息的EMS地址存根，以及現場支付郵資的憑證、郵政局收件的收據等。同時，在公證詞中對整個現場監督過程也會予以詳細描述。這樣可以最大限度地對現場情況予以實時的證據保全。

聽了公證員的回答，向先生的疑慮一掃而光，并且立即著手準備公證申請材料。不久向先生傳來好消息，經過公證，房客已經簽了放棄優先購買權聲明，房地產交易中心已經受理了房屋過戶申請。

年輕的小戴在某理財公司工作沒多久，由于工作上的某些原因，小戴被該公司辭退了，沒想到接二連三收到該公司原主管的短信辱罵，且用詞一次比一次粗俗。感到人格受到嚴重侮辱的小戴在氣憤之余卻對此束手無措。這是曾在《新聞晨報》上刊登的一則新聞報道。

記者今天從靜安區公證處了解到，由于手機短信保存于個人手機中，極有可能因客觀原因而滅失，為解決此類糾紛，當務之急得先保留證據。依照《最高人民法院關于民事訴訟證據的若干規定》第9條規定，對于已為有效公證文書所證明的事實，當事人無需舉證證明。也就是說，只要該手機短信經公證予以證據保全后，就具有了較高的證據效力。

靜安區公證處的工作人員介紹道，在日常接待中，能遇到不少要求辦理手機短信證據保全的當事人。但是公證處對受理此類業務有嚴格的要求，主要體現在這幾方面：首先，當事人應當提供主體資格證明，如身份證、戶口簿、社保卡等；其次，當事人應當提供其與欲申辦公證的證據有權益關聯的材料，即兩者之間須具有法律上的利害關系。在上述事例中，賈先生就應當提供如當月手機話費賬單、該手機號碼的所有權、使用權憑證、以及其它能證明該手機號碼的確是由賈先生使用的相關證明；最后一點也比較重要，即當事人應當攜帶該部手機一同前往公證處申請辦理手機短信的證據保全公證。