怎樣續(xù)簽勞動合同才合法？

讀者來信

《人力資源·HR經(jīng)理人》的法律專家：

去年《勞動合同法》即將施行時，我單位開始重新與員工簽訂勞動合同，勞動合同起始時間為2008年1月1日。近日，一年期限的勞動合同即將到期，我單位決定繼續(xù)錄用部分員工，同時，對于一些工作業(yè)績不好，考核評價不合格的員工，將不再續(xù)訂勞動合同。請問用人單位續(xù)訂勞動合同在勞動法律上有什么具體規(guī)定?我單位應當如何依法開展續(xù)簽工作?對不予續(xù)簽的員工，單位需要支付經(jīng)濟補償嗎?

齊陽／北京

專家解惑

齊陽：

你好!很高興收到你的來信。2008年1月1日《勞動合同法》正式施行，眾多用人單位都依法修改、完善了各自的勞動合同文本及規(guī)章制度，并重新與勞動者訂立了新的勞動合同。時至年底，眼看年初簽訂的一年期限勞動合同即將屆滿，各用人單位也紛紛開始準備辦理勞動合同續(xù)訂手續(xù)。

同貴單位一樣，實際中，勞動合同到期，用人單位都要根據(jù)勞動者的工作表現(xiàn)、業(yè)績情況、勝任能力等方面，決定是否續(xù)簽勞動合同。通常，在用人單位選擇繼續(xù)留用勞動者且維持或者提高勞動合同約定條件的情況下，勞動合同續(xù)訂手續(xù)的辦理都會比較順利；但當用人單位決定不再錄用勞動者時，勞動合同終止手續(xù)的辦理便立即成為讓用人單位頗為頭疼的問題。一旦有所疏漏，便會引發(fā)勞動爭議。

在此，筆者結(jié)合相關(guān)勞動法規(guī)，就勞動合同的續(xù)訂環(huán)節(jié)總結(jié)了以下操作程序及關(guān)鍵點，供用人單位參考。

1、依據(jù)《北京市勞動合同規(guī)定》(北京市人民政府令第91號)第四十條規(guī)定，勞動合同期限屆滿前，用人單位應當提前30日將終止或者續(xù)訂勞動合同的意向以書面形式通知勞動者，并協(xié)商辦理終止或續(xù)訂勞動合同的手續(xù)。為了確保符合上述時間規(guī)定，用人單位就要把握好確定勞動合同到期的時間、討論續(xù)訂勞動合同意向的時間以及做出決定的時間。此外，即使用人單位決定與勞動者續(xù)訂勞動合同，也不能就此簡化程序，否則，當出現(xiàn)勞動者不同意續(xù)訂勞動合同的情形，因辦理工作交接手續(xù)所需時間跨過原勞動合同終止日期時，即進入無勞動合同的事實勞動關(guān)系階段，用人單位的終止勞動關(guān)系也同時轉(zhuǎn)為解除勞動關(guān)系，相應的對價是不一樣的。

2、依據(jù)《勞動合同法》第十條規(guī)定，已建立勞動關(guān)系，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。此條也同樣適用于勞動合同的續(xù)訂，因此，用人單位與勞動者雙方協(xié)商一致，續(xù)訂勞動合同的，也應當在原勞動合同期滿后的一個月內(nèi)將續(xù)訂手續(xù)辦理完畢。

3、若用人單位決定不再與勞動者續(xù)訂勞動合同，應當依據(jù)《勞動合同法》第四十四條、第四十六條規(guī)定，與勞動者終止勞動合同，并按照該法第四十七條規(guī)定的經(jīng)濟補償標準，支付經(jīng)濟補償。

4、用人單位依法發(fā)出續(xù)簽意向，并維持或者提高勞動合同約定條件，勞動者不同意續(xù)訂的，用人單位可以不支付經(jīng)濟補償。

5、勞動合同雙方當事人依法終止勞動合同，都應當依據(jù)《勞動合同法》第五十條規(guī)定，辦理勞動合同終止手續(xù)，用人單位依法出具終止勞動合同證明書。

用人單位在依法辦理續(xù)訂勞動合同時，應特別注意法律規(guī)定的不得終止或者勞動合同期限順延的情況。例如，女工“三期”期間、勞動者處于醫(yī)療期期間、勞動者在用人單位連續(xù)工作滿十五年且距法定退休年齡不足五年等情況。

另外，如果雙方在續(xù)訂勞動合同時，通過平等協(xié)商一致，對原勞動合同的部分約定作出修改，用人單位應當在續(xù)訂的勞動合同書中予以明確。