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醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

2008-04-12 00:00:00
中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2008年16期

摘要:醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的功能是運(yùn)用醫(yī)院信息系統(tǒng)可以科學(xué)的分類和快速查詢,減少重復(fù)勞動;可以完整的醫(yī)療記錄及檔案,在現(xiàn)代化醫(yī)院中起到了越來越重要的作用。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院信息系統(tǒng);門診掛號分系統(tǒng);醫(yī)療記錄

醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(Hospital Management Information System,HMIS)的主要目標(biāo)是支持醫(yī)院的行政管理與事務(wù)處理業(yè)務(wù),減輕事務(wù)處理人員的勞動強(qiáng)度,輔助醫(yī)院管理,輔助高層領(lǐng)導(dǎo)決策,提高醫(yī)院的工作效率,使醫(yī)院能夠以少的投入獲得更好的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。

1 系統(tǒng)的功能設(shè)計

沈陽市第一人民醫(yī)院屬于二級甲等綜合性醫(yī)院,下設(shè)輔助醫(yī)院。為加強(qiáng)衛(wèi)生信息化工作的規(guī)范管理,進(jìn)一步加快衛(wèi)生信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),保證醫(yī)院信息系統(tǒng)的質(zhì)量,減少不必要的重復(fù)研制和浪費(fèi),保護(hù)用戶利益,推動和指導(dǎo)醫(yī)院信息化建設(shè),同時顧及附屬醫(yī)院的具體醫(yī)療服務(wù)對象及特點(diǎn),本著以下幾點(diǎn)原則來建設(shè)醫(yī)院信息管理系統(tǒng):

實用性。它應(yīng)該符合現(xiàn)行醫(yī)院體系結(jié)構(gòu)、管理模式和運(yùn)作程序,能滿足醫(yī)院一定時期內(nèi)對信息的需求。它是現(xiàn)代醫(yī)院管理工作中不可缺少的重要組成部分,并能對提高醫(yī)療質(zhì)量,工作效率,管理水平,為醫(yī)院帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生積極作用。

醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)時,應(yīng)根據(jù)自身需求及系統(tǒng)性能/價格比,保證合理的資金投入,這是保證系統(tǒng)建設(shè)成功的必要條件。

醫(yī)院信息分類:醫(yī)院信息應(yīng)該以病人醫(yī)療信息為核心,采集、整理、傳輸、匯總、分析與之相關(guān)的財務(wù)、管理、統(tǒng)計、決策等信息。醫(yī)院信息總體可分為臨床信息和管理信息兩大類。

醫(yī)院信息系統(tǒng)運(yùn)行基本要求:操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的選擇要求安全、穩(wěn)定、可靠,開發(fā)單位應(yīng)提供該方面的保證,并提供技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)支持與技術(shù)服務(wù);系統(tǒng)須設(shè)置初始化及各級權(quán)限管理;系統(tǒng)根據(jù)需要可隨時調(diào)整設(shè)置各種單據(jù)、報表等的打印輸出格式;系統(tǒng)保證“7天24小時”安全運(yùn)行,并有冗余備份;系統(tǒng)具有友好的用戶接口,必須設(shè)置為鼠標(biāo)或鍵盤均可單獨(dú)操作的方式,以便提高操作速度,減少兩者互換帶來的不便;要求系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理必須準(zhǔn)確無誤,否則為不合格產(chǎn)品。

醫(yī)院信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)提供以下技術(shù)文檔:總體設(shè)計報告;需求分析說明書;概要設(shè)計說明書;詳細(xì)設(shè)計說明書;數(shù)據(jù)字典;數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與流程;測試報告;操作使用說明書;系統(tǒng)維護(hù)手冊。

系統(tǒng)運(yùn)行的維護(hù)與管理:系統(tǒng)在運(yùn)行過程中,必須建立日志管理、各項管理制度及各種操作規(guī)程。系統(tǒng)維護(hù)應(yīng)包括工作參數(shù)修改、數(shù)據(jù)字典維護(hù)、用戶權(quán)限控制、操作口令或密碼設(shè)置和修改、數(shù)據(jù)安全性操作、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、故障排除等。

本規(guī)范所指醫(yī)院信息系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行的系統(tǒng),因此各模塊之間要實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,互聯(lián)互通,清晰體現(xiàn)內(nèi)在邏輯聯(lián)系,并且數(shù)據(jù)之間必須相互關(guān)聯(lián)、相互制約。

2 業(yè)務(wù)流程

患者的管理包括兩個方面,一方面來自于門診,一方面來自于住院處(急診病人實際處理流程有其特殊性,但微機(jī)顯示辦理程序同門診)。對于醫(yī)院來講,除了要進(jìn)行患者的管理之外,還要進(jìn)行醫(yī)藥及醫(yī)療器械的管理以及財務(wù)的管理。

醫(yī)院門診業(yè)務(wù)流程:當(dāng)患者到醫(yī)院門診就診時,首先要填寫一個小票進(jìn)行就診分流,確定診斷醫(yī)生,經(jīng)醫(yī)生診斷后,開檢驗處方,然后進(jìn)行劃價、交款,接著進(jìn)行檢查、取藥等,最后確診,制作病人身份卡,門診的基本流程如圖1所示。

醫(yī)院藥房業(yè)務(wù)流程:在門診就醫(yī)中不僅涉及患者的管理,也有藥品的管理。藥品管理涉及到藥品的入庫、出庫、各個科室的提藥統(tǒng)計等。

醫(yī)院病人住院流程:患者在住院前首先要進(jìn)行住院登記,收取押金、安排床位,然后確定主治醫(yī)師,由主治醫(yī)師下醫(yī)囑,再由護(hù)士到藥房中心提藥、執(zhí)行醫(yī)囑等,對病人進(jìn)行一些必要的檢查,并且明確病人的每一項費(fèi)用。

3 門診管理系統(tǒng)的設(shè)計

門診管理系統(tǒng)與藥房管理系統(tǒng)是醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的一個基本組成部分。門診管理系統(tǒng)主要由門診掛號、門診劃價、門診收費(fèi)三個模塊組成。在這里重點(diǎn)談一談門診掛號系統(tǒng)。

3.1本系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)如下:

記錄就診病人的基本信息,包括:病人姓名、性別、年齡、地區(qū)、電話、職業(yè)等信息,并與醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的其它部分相連,及時提供醫(yī)療臨床作業(yè)和醫(yī)院管理分析、統(tǒng)計所需的病人基本資料;借助共享病人基本信息,避免數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入,改變后續(xù)臨床作業(yè)的現(xiàn)行工作方式,提高工作效率;引進(jìn)“合同單位”的概念,將自費(fèi)患者、公費(fèi)患者、保險患者以及其它類型的患者統(tǒng)一管理;允許對相同費(fèi)用的掛號科室進(jìn)行換科操作,簡化相應(yīng)流程;提供掛號員日結(jié),方便對掛號員掛號費(fèi)用的財務(wù)管理。

3.2門診掛號系統(tǒng)在滿足上述的功能外,還要具備以下幾條特性:

通過建立就診卡,可以提供病人的基本資料并在適當(dāng)時刻由后臺作業(yè)人員加以補(bǔ)充,以減少初診病人的掛號等候時間;提供后續(xù)作業(yè)所需的病人基本數(shù)據(jù),減少相同數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入,加快各項作業(yè)速度,縮短病人就診時間;提供各科室、醫(yī)師的掛號狀況查詢以及病人掛號狀況查詢;本系統(tǒng)提供多種統(tǒng)計報表,供醫(yī)院用來進(jìn)行業(yè)務(wù)分析,如:掛號員工作量統(tǒng)計;科室收入?yún)R總等;支持急診作為掛號級或診別,滿足不同醫(yī)院不同管理方式的需求。

支持對病歷本的管理,使病歷本也納入全院財務(wù)管理。

掛號可以與收費(fèi)交叉進(jìn)行,對于掛號單據(jù)采用發(fā)票管理,將掛號費(fèi)用并入收費(fèi)員明細(xì)日結(jié)算,簡化對收費(fèi)員的掛號費(fèi)用的財務(wù)管理。

3.3門診掛號系統(tǒng)的實現(xiàn)

本應(yīng)用系統(tǒng)采用面向?qū)ο蠹夹g(shù),使用C# .NET作為開發(fā)工具,使用SQL Server數(shù)據(jù)庫,可應(yīng)用于Windows操作系統(tǒng),計算機(jī)系統(tǒng)的CPU速率800M以上,內(nèi)存64M以上。

當(dāng)患者進(jìn)行門診掛號時,由患者遞交一份由本人添寫的個人信息表,由掛號員根據(jù)患者的資料,進(jìn)行登記掛號。門診掛號系統(tǒng)的實現(xiàn)接口如圖2所示:

結(jié)論

本次項目來源主要是我的工作單位沈陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院與沈陽市第一人民醫(yī)院校企合作的一個項目。主要針對沈陽市第一人民醫(yī)院的實際情況開發(fā)的計算機(jī)醫(yī)院管理軟件。

本文對新的系統(tǒng)可行性做了分析,確定了新系統(tǒng)功能模塊的結(jié)構(gòu),對系統(tǒng)所操作的數(shù)據(jù)庫的總體結(jié)構(gòu)進(jìn)行了設(shè)計,并定義了數(shù)據(jù)庫中包含的窗體的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和屬性。本系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入、存儲、修改、刪除、輸出和簡單的打印功能。結(jié)構(gòu)清晰,需求明確,操作規(guī)范簡便,接口友好,基本實現(xiàn)了門診模塊的功能。

參考文獻(xiàn)

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[2]曹建文. 現(xiàn)代醫(yī)院管理. 上海,復(fù)旦大學(xué)出版社,2003.

[3]馬富春. 醫(yī)院管理學(xué)后勤管理分冊[M] . 北京:人民衛(wèi)生出版社,2003.

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