虛擬辦公室的現實商機

一種全新的辦公室出租模式“虛擬辦公”近日亮相重慶，創業初期的小老板，只需花少量租金，不僅能在高檔寫字樓里租套氣派的辦公室，而且還可以享受到租賃者提供的秘書、后勤等服務。

“創辦‘虛擬辦公’，目的是幫助那些剛起步的商務人士。”重慶首家“虛擬辦公”公司女掌門劉再英介紹說，她是成都人，1997年來渝打工，曾經賣過醫療器械、當過促銷員、開過IT公司，考過心理咨詢師。2004年開始炒房，而今手里還擁有5套商品房，今年開始在重慶開辦“虛擬辦公”連鎖店。經過對上海、北京等地的“虛擬辦公”公司考察后，發現這是一個不錯的房屋出租模式，年前她將在渝北龍湖的一套寫字間進行了裝修，添置了辦公桌、電腦、復印機等辦公用品，還設置了前臺接待員，2008年2月1日，作為重慶首家“虛擬辦公”正式開門營業。

近日記者在現場看到，前來租賃辦公室的商務人士絡繹不絕。前來咨詢承租的董先生說，他是做建材生意的，公司正在裝修，在網站上看到劉小姐的“虛擬辦公”非常適合他，于是簽了3個月的房屋租賃合同。“這么短的租期在傳統寫字樓是辦不到的，這里還提供前臺接待、行政秘書等服務，可以協助我招聘，很方便。”董先生說。 劉再英介紹，從開業到現在，簽約入駐的公司已有13家，大多數是IT公司的商務人士。

“租房者每月節省4000元” ，租房者董先生介紹，他租賃“虛擬辦公司”每月可節約4000多元。如在龍湖附近，租賃50多平方米的寫字間做辦公室，半年起租每月租金800元，物管費2.5元/平方米，水電費100元/月，加上房屋裝修、雇人等費用，平均每月辦公費在6000元左右，而入駐“虛擬辦公”每月租金只需要1100元。 “出租者每年增收4萬元”，劉再英算了筆賬，她買的這套寫字間如果按一般辦公室出租，月租金在1200元左右，而通過改裝把寫字間改裝成6個獨立辦公室，由于是自有房，可省去租金，投資8.5萬元后按“虛擬辦公室”出租，月收入就可達到6600元，除去每月流動開支2130元，每月多收入3270元，每年多收入39240元，年收益率在45%左右。

虛擬辦公“錢景”誘人 ，“我市非公企業與個體工商戶有50多萬戶，現在每年新注冊個體小公司幾萬戶，都是‘虛擬辦公’潛在客戶。”重慶市社科院研究員鄧平介紹說，“虛擬辦公”就像是一個孵化器，讓小老板們每月花費很少租金就能讓公司運轉起來。在上海等地，一個“虛擬辦公”場所每年都有十多家企業孵化成功。

重慶市某房屋中介公司秦先生介紹，這種全新的房屋租賃模式“錢景”不錯，重慶市小公司多，“虛擬辦公”除了可以作為公司的臨時性辦公場所外，一些在渝外企和派出機構、短期來渝公干的外企人員必將鐘情于這種方便靈活的辦公方式。重慶市工商部門相關負責人介紹，“虛擬辦公”實際上是一種房屋租賃關系，但開辦“虛擬辦公”公司，必須到工商部門進行注冊登記。

劉再英說，“幫助需要幫助的人感到很快樂，開設‘虛擬辦公’，在重慶我是第一個吃螃蟹的人，能為‘創意之都’做貢獻感到很榮幸。”“虛擬辦公”的優勢是節省資金，降低成本；節省時間，提高效率；服務完善，全程無憂。

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“虛擬辦公”最早起源于日本，其運作模式是以辦公室出租為核心的“辦公室外包”服務，包括為租賃者提供辦公場所、辦公桌椅、文件柜、會客室、代收信件、傳真、代接電話等服務。全球最大的“虛擬辦公”提供商英國雷格斯集團，其網絡覆蓋60個國家，設有750家商務中心。

在國內，“虛擬辦公”已風靡廣州、北京、上海等城市，而且已形成連鎖化經營，由于競爭，現在上海“虛擬辦公”每月租金已從一千多元降到了五百多元。(編輯/阿君）