某天,小編剛上班,板凳還沒坐熱呢,電話就響了。很溫柔的MM的聲音:“最近公司在海選年度英雄,我正好看到上期‘辦公族’的《國慶去哪玩,大家來決定》,介紹的用Excel做投票器,還真管用。不過海選嘛,參選的員工太多,‘統計結果’工作表里那一堆數字照樣讓人眼花哦。有沒有更好的方法能夠直觀地表現得票數呢?”
要更直觀的方法?容易啊!而且還是PLMM提出的要求,更是要滿足!讓上期的Office達人勇子出馬!
嗨,大家好,我是勇子。據說在上期的PCD中我的同事來介紹了我高超的Office技巧(哎呀!誰在扔板磚),這期自然就輪到我親自上陣了。要有直觀的數據統計結果,自然是用圖表來表示啰!餅圖、柱形圖、條形圖、折線圖……隨便你選。不過,在此之前,必須保證目前你的工作表里已經有了統計數據哦!什么?你連怎么統計數據都不會?I服了U,趕緊去翻上期PCD。一切準備好了?OK,現在開始!
Step1 在記載數據的工作表后新增一個“柱形圖”工作表。單擊菜單“插入”→“圖表”,打開“圖表向導”對話框。左邊的列表中有很多種圖形供我們選擇,我比較喜歡用“柱形圖”,簡單又直觀。然后一路點擊“下一步”,最后單擊“完成”。
Step2 現在的“柱形圖”工作表是一個完全空白的區域。別急,一步一步地來做嘛!調整好這個柱形圖的大小后,右擊柱形圖,選擇“源數據”,打開“源數據”對話框。在“數據區域”后邊的文本框中輸入“=數據統計!$A$1:$I$9”),再勾選“系列產生在”后面的單選按鈕“行”,最后單擊“確定”。看看,一根根小柱子是不是立起來了?每個候選人的人氣那是一目了然啊!
Step3 我們還要完成最后一步,這張圖才能完善。右擊柱形圖,選擇“圖表選項”,打開“圖表選項”對話框并切換到“標題”選項卡。在圖表標題下邊的文本框內輸入“海選年度英雄”,在分類(X)軸下邊的文本框內輸入“候選人姓名”,在數值(Y)軸下邊的文本框內輸入“票數”,最后單擊“確定”。好啦,現在這個完整的柱形圖就可以發布啦!誰是年度英雄,很清楚了吧?
“數據統計”記載統計出來的數據的工作表名;
“$A$1:$I$9”表示“數據統計”工作表中數據所占的單元格范圍,大家可根據實際情況設置。
如果X軸(橫軸)下邊的調查內容因字體太大而顯示不全,可右擊X軸下面的文字,選擇“坐標軸格式”。打開“坐標軸格式”對話框 并切換到“字體”選項卡,調整好字體的大小以使X軸下邊的調查內容能全部顯示出來即可。