讓電腦幫你干活

為了不放過(guò)任何一次生意機(jī)會(huì)，并且要讓自己的網(wǎng)站在各大搜索引擎的排名上升，就需要持續(xù)不斷地發(fā)布信息

誰(shuí)都知道，在互聯(lián)網(wǎng)上，采購(gòu)商正在努力找到供應(yīng)商，而供應(yīng)商也在努力尋找采購(gòu)商的蹤影。雙方的互相尋找并沒(méi)有因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)沒(méi)有國(guó)界而變得容易，因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)上的信息量越來(lái)越大，有效信息卻越來(lái)越少，要讓交易雙方相遇，成本開(kāi)始增加。

雖然已經(jīng)有相當(dāng)多的企業(yè)認(rèn)可并開(kāi)始投入電子商務(wù)，但他們中的大多數(shù)往往只是在互聯(lián)網(wǎng)上建了一個(gè)主頁(yè)，或者在某個(gè)B2B網(wǎng)站上發(fā)布一條信息，然后就不再關(guān)心后續(xù)的維護(hù)工作，其結(jié)果當(dāng)然是沒(méi)有客戶上門(mén)。

很顯然，要讓更多客戶找到你，首先要讓他們發(fā)現(xiàn)你。現(xiàn)在已經(jīng)不再是酒香不怕巷子深的年代，你有好的產(chǎn)品，就必須讓大家都知道。而要讓大家都知道，就必須在合適的時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)布合適的信息。

但是，信息究竟在哪里發(fā)布？當(dāng)然是適合你的行業(yè)網(wǎng)站、論壇等。而這些網(wǎng)站、論壇都有自己的用戶注冊(cè)系統(tǒng)，他們都需要你一一去注冊(cè)、登錄，然后發(fā)布信息。如果只是一兩家網(wǎng)站還好說(shuō)，登錄一次并不麻煩，而現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)上，為了不放過(guò)任何一次生意機(jī)會(huì)，并且要讓自己的網(wǎng)站在各大搜索引擎的排名上升，就需要持續(xù)不斷地發(fā)布信息，讓自己的網(wǎng)站更容易被搜索引擎搜索到。你注意過(guò)你的收藏夾嗎？是不是已經(jīng)有了幾百家行業(yè)網(wǎng)站？在這幾百家行業(yè)網(wǎng)站上，假如一家一家去發(fā)布信息，光是登錄就要花費(fèi)大量時(shí)間，更不要說(shuō)信息發(fā)布了。我們有電腦，就要讓電腦幫助我們?nèi)ジ蓹C(jī)械性的事務(wù)，這就需要我們使用自動(dòng)登錄軟件和信息發(fā)布軟件。這些軟件能夠使我們的工作效率成倍提高。

當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)上的信息發(fā)布以及登錄軟件種類已經(jīng)非常多了，比如自動(dòng)登錄軟件有無(wú)憂登錄、Alasend等，信息發(fā)布軟件有商務(wù)直通車(chē)、商務(wù)時(shí)空等。本專題就當(dāng)前應(yīng)用比較廣泛的主流軟件選擇一例作較詳細(xì)的介紹。

這些自動(dòng)登錄以及信息發(fā)布軟件所引起的效果是雙刃劍的作用，不僅僅會(huì)使企業(yè)信息更容易地發(fā)布在互聯(lián)網(wǎng)上，如果發(fā)布的時(shí)機(jī)、地點(diǎn)和方式不合適，同時(shí)也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)負(fù)面影響。比如說(shuō)，在某個(gè)B2B網(wǎng)站上不斷發(fā)布相同的信息，盡管可能把其他企業(yè)的信息都擠到了后頁(yè)，但濫發(fā)的結(jié)果是客戶會(huì)對(duì)這家企業(yè)產(chǎn)生反感，而網(wǎng)站也會(huì)對(duì)企業(yè)采取懲罰措施。更不用說(shuō)在一個(gè)討論足球的論壇里發(fā)布提供模具的信息，這樣不專業(yè)的信息發(fā)布，最終會(huì)傷害到互聯(lián)網(wǎng)，同時(shí)也會(huì)傷害到發(fā)布信息的企業(yè)。這就像街頭廣告，適當(dāng)?shù)男畔V度能夠引來(lái)很好的廣告感覺(jué)，而如果是鋪天蓋地的小廣告，則會(huì)被認(rèn)為是城市牛皮癬。

一些收費(fèi)軟件盡管在功能上強(qiáng)大一些，收集了較豐富的數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠使企業(yè)更容易在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息，但這些數(shù)據(jù)庫(kù)并沒(méi)有較詳細(xì)的分類，很多網(wǎng)站都可能不適合發(fā)布企業(yè)的信息，如此一來(lái)，這些收費(fèi)軟件實(shí)際上是在誤導(dǎo)用戶濫發(fā)廣告，并且把企業(yè)的網(wǎng)上推廣引入歧途。一個(gè)合理的網(wǎng)上信息發(fā)布規(guī)則是：不斷尋找最適合自己行業(yè)以及企業(yè)地位的網(wǎng)站，信息發(fā)布軟件會(huì)幫助用戶自動(dòng)儲(chǔ)存網(wǎng)站信息，然后，企業(yè)根據(jù)自己制作的、適合自身的網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)，發(fā)布相應(yīng)的信息，以達(dá)到最好的受眾效果。很顯然，在發(fā)布信息時(shí)，需要對(duì)不同的網(wǎng)站定制不同的信息、選擇最適合的發(fā)布時(shí)段，以及制作最能吸引客戶的信息標(biāo)題等。而這些才是在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息的技巧精華。所以，最合適的做法是：我們找到方便使用的免費(fèi)軟件，再往其中添加最適合自己企業(yè)的網(wǎng)址信息，再發(fā)布最適宜的企業(yè)推廣信息，而不是利用收費(fèi)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)擾亂互聯(lián)網(wǎng)的秩序。

自動(dòng)登錄軟件——無(wú)憂登錄

無(wú)憂登錄是一款強(qiáng)大的桌面軟件，具備網(wǎng)址收藏、網(wǎng)站登錄、在線備份和記事提醒等功能。這款軟件目前是免費(fèi)的。用戶可以從他的主頁(yè)（http://www.51logon.com）下載。下載完成后，解壓縮，運(yùn)行安裝文件，軟件就安裝在了電腦上。要注意，這款軟件要求用戶注冊(cè)并登錄之后才能使用。

當(dāng)我們需要在某個(gè)網(wǎng)站發(fā)布信息的時(shí)候，第一步都要先登錄網(wǎng)站，以往我們都是先在地址欄輸入網(wǎng)站地址，打開(kāi)網(wǎng)站的登錄頁(yè)面，然后再填入用戶名和密碼，再登錄。用無(wú)憂，只要事先把要登錄的網(wǎng)站設(shè)置好，以后只要雙擊一下，就可以實(shí)現(xiàn)登錄了。（詳見(jiàn)圖1）

再看圖2，這是圖1中網(wǎng)站分類目錄下的具體網(wǎng)站名稱，可以看到，無(wú)憂登錄可以把一些常用的網(wǎng)站設(shè)置好，當(dāng)用戶想登錄某個(gè)網(wǎng)站的時(shí)候，只要雙擊網(wǎng)站名，就會(huì)自動(dòng)登錄了，省去了打開(kāi)網(wǎng)站、填寫(xiě)用戶名和密碼的時(shí)間。

添加網(wǎng)站記錄

這款軟件有一個(gè)很人性化的地方，用戶不必一個(gè)一個(gè)將網(wǎng)站的信息輸入到軟件中，當(dāng)用戶打開(kāi)某個(gè)網(wǎng)站，輸入用戶名和密碼后點(diǎn)擊登錄，這時(shí)候無(wú)憂就會(huì)自動(dòng)識(shí)別發(fā)現(xiàn)，并跳出一個(gè)窗口，問(wèn)用戶是否將這條登錄信息保存在無(wú)憂中，這個(gè)時(shí)候，如果用戶選擇“是”，那么就在無(wú)憂中添加了一條記錄，下次使用就很方便了。

添加應(yīng)用軟件

網(wǎng)上貿(mào)易，需要打開(kāi)很多即時(shí)通信工具，這些工具都需要輸入密碼、賬號(hào)，無(wú)憂也可以幫助用戶。看圖3，軟件已經(jīng)預(yù)設(shè)了一些常用的軟件，如果用戶還有其他需要，可以點(diǎn)擊右下角的“手工添加應(yīng)用軟件”，來(lái)增加需要的應(yīng)用。

關(guān)于數(shù)據(jù)安全

在該軟件中，對(duì)每一條網(wǎng)站的密碼都是加密的，只有無(wú)憂賬號(hào)的注冊(cè)人才能看到網(wǎng)站的密碼（如圖4，密碼顯示的地方是*），要想察看必須輸入無(wú)憂賬號(hào)密碼。

至于數(shù)據(jù)的備份，用戶可以選擇兩種方式，一是在線備份，二是本地備份。在線備份的一個(gè)好處就是：只要備份了，那么用戶到任何一臺(tái)裝有無(wú)憂軟件的電腦上，只要輸入用戶名，就能立刻把以前在線保存的數(shù)據(jù)資料調(diào)出來(lái)，這樣是不是很方便？在這里，筆者要提醒大家，要注意經(jīng)常備份自己的資料，否則容易忘記，比如說(shuō)重裝系統(tǒng)。如果沒(méi)有備份的話，那資料就丟了。

收藏當(dāng)前網(wǎng)址

當(dāng)用戶瀏覽網(wǎng)頁(yè)的時(shí)候，有時(shí)候會(huì)偶遇一些對(duì)自己業(yè)務(wù)有用的網(wǎng)站，這時(shí)候，只要按[Alt+2]，一切就搞定了，無(wú)憂就會(huì)自動(dòng)幫用戶記錄下這個(gè)網(wǎng)址，以后只要在無(wú)憂中雙擊就可以訪問(wèn)。

無(wú)憂登錄還有很多小功能，非常適合網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易人士的使用，有興趣的讀者可以自己嘗試使用更多有趣的小功能，在使用中得到新的經(jīng)驗(yàn)。總結(jié)出適合自己的軟件使用技巧，使自己的網(wǎng)上貿(mào)易變得更加輕松。

表單自動(dòng)填寫(xiě)工具——RoboForm

上一篇文章說(shuō)到我們?cè)诎l(fā)信息的時(shí)候快速登錄網(wǎng)站的方法，現(xiàn)在我們來(lái)談?wù)勅绾胃涌焖儆行У匕l(fā)布信息。

在這里，我們要用的到軟件是RoboForm。這是一款國(guó)外軟件，其主要應(yīng)用于在網(wǎng)絡(luò)上填寫(xiě)各種各樣的表單，例如用戶名注冊(cè)表、產(chǎn)品信息發(fā)布表等。簡(jiǎn)單地說(shuō)，在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布產(chǎn)品信息的時(shí)候，有了他，就不必再一項(xiàng)一項(xiàng)去填寫(xiě)每個(gè)方框了，只要事先設(shè)定好，一鍵就可以搞定，快速方便，可以為我們節(jié)省大量時(shí)間。

目前，這款軟件是收費(fèi)的，但是這款軟件有試用版提供，當(dāng)然在功能上有一定的限制，比如用戶自定義的參數(shù)（將在后文詳細(xì)闡述）在5個(gè)以內(nèi)。不過(guò)，如果你覺(jué)得他足夠好用，也可以試著購(gòu)買(mǎi)正版，畢竟人家開(kāi)發(fā)軟件也是很辛苦的。下面就把使用這款軟件的一些方法介紹一下。

首先當(dāng)然是下載安裝（RoboForm有幾個(gè)版本，可以裝在本機(jī)上，也可以存放在U盤(pán)里，方便攜帶），本文以安裝在本機(jī)為例。安裝完成后，打開(kāi)瀏覽器，在地址欄下方就可以看到RoboForm的工具條了，如圖1。

發(fā)布信息

接下來(lái)，我們看看他是如何自動(dòng)填寫(xiě)表單的。我們以著名的B2B網(wǎng)站EC Plaza為例，如圖2，這是EC Plaza發(fā)布貿(mào)易信息的頁(yè)面，他現(xiàn)在是空的。當(dāng)我們對(duì)這個(gè)B2B網(wǎng)站進(jìn)行過(guò)設(shè)定，如圖3，就可以看到，再打開(kāi)EC Plaza的時(shí)候，圖中紅色部分就會(huì)自動(dòng)識(shí)別出與該網(wǎng)站匹配的填表數(shù)據(jù)。這個(gè)時(shí)候，用戶只需要點(diǎn)一下，就可以自動(dòng)完成填表了，如圖4，是不是很方便呢？

在這里要說(shuō)明的是，RoboForm填寫(xiě)的表單，所有數(shù)據(jù)都是一樣的，需要用戶對(duì)自動(dòng)填寫(xiě)好的表單作適當(dāng)?shù)男薷模热缯f(shuō)產(chǎn)品的貨號(hào)等。

設(shè)定表單

看著很方便，但讀者會(huì)奇怪，這個(gè)表單數(shù)據(jù)是如何設(shè)定到RoboForm里的呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，還是以EC Plaza為例。當(dāng)用戶第一次打開(kāi)這個(gè)信息表的時(shí)候，他的內(nèi)容是空的，這個(gè)時(shí)候，你一項(xiàng)一項(xiàng)把他填寫(xiě)好，然后再利用RoboForm將其保存為表單，具體方法是：點(diǎn)工具條最左邊的圖標(biāo)，出現(xiàn)下拉菜單，這時(shí)候選擇“保存表單”，并給這個(gè)表單起一個(gè)名字，保存，如圖5。下次再打開(kāi)EC Plaza這個(gè)頁(yè)面的時(shí)候，他就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在用戶面前，然后點(diǎn)擊，就可以完成自動(dòng)填表。

自動(dòng)注冊(cè)用戶名

到現(xiàn)在，我們已經(jīng)能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)登錄、自動(dòng)發(fā)布信息了，還差一個(gè)，就是自動(dòng)注冊(cè)網(wǎng)站用戶名。其實(shí)，RoboForm也為我們考慮到了。大家都知道，在注冊(cè)的時(shí)候，都要填寫(xiě)一大堆例如用戶名、郵箱等等，這個(gè)時(shí)候，我們用RoboForm的身份信息功能就可以實(shí)現(xiàn)。具體步驟：點(diǎn)擊左邊功能菜單，在出現(xiàn)的下拉列表中鼠標(biāo)停留在“身份信息”上，自動(dòng)出現(xiàn)另一個(gè)列表，選擇“新建”，就彈出了如圖7的頁(yè)面，讓你編輯你的身份信息。這個(gè)時(shí)候，可以根據(jù)你所要注冊(cè)的網(wǎng)站表單的信息，適當(dāng)填入內(nèi)容，比如說(shuō)用戶名和密碼的設(shè)定，見(jiàn)圖8，在“默認(rèn)密碼”選項(xiàng)下，有四個(gè)選項(xiàng)，這些基本上都是在注冊(cè)網(wǎng)站時(shí)要用到的，你依次填寫(xiě)進(jìn)去，下次注冊(cè)的時(shí)候，他就會(huì)自動(dòng)幫你填入這些信息了，其他的數(shù)據(jù)也一樣，根據(jù)你的需要去填寫(xiě)。到這里，就出現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題：如果我要填寫(xiě)的表單的數(shù)據(jù)項(xiàng)沒(méi)有在RoboForm的“身份信息”編輯欄里，怎么辦呢？沒(méi)關(guān)系，有辦法。RoboForm都為你考慮到了，見(jiàn)圖9，有一個(gè)自定義，你可以根據(jù)需要自己設(shè)定表單項(xiàng)目并設(shè)定項(xiàng)目值，比如圖10，在注冊(cè)一個(gè)博客的時(shí)候，要填寫(xiě)“博客名稱”，但是在RoboForm預(yù)設(shè)的表單中沒(méi)有這個(gè)項(xiàng)目，這時(shí)候就可以在“自定義”中自己設(shè)定。

信息發(fā)布規(guī)則和技巧

我們可以注意到，RoboForm同國(guó)內(nèi)的很多信息發(fā)布軟件有一個(gè)根本的不同之處，即RoboForm只提供信息發(fā)布的方便，但不提供信息發(fā)布的數(shù)據(jù)庫(kù)。畢竟，在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布廣告信息一定要謹(jǐn)慎，如果用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)庫(kù)濫發(fā)信息，雖然一次性讓自己的企業(yè)在各個(gè)網(wǎng)站遍地開(kāi)花，但同時(shí)也會(huì)使企業(yè)聲譽(yù)掃地，效果適得其反。RoboForm的好處是，我們精確地定位一些網(wǎng)站，然后針對(duì)這些網(wǎng)站制作出適合的推廣信息發(fā)布，使企業(yè)在最需要展示的地方充分展示自己。

發(fā)布信息，首先要找到最適合自己發(fā)布信息的地方，即與自己企業(yè)相關(guān)的網(wǎng)站。這是通過(guò)長(zhǎng)期的貿(mào)易經(jīng)驗(yàn)積累的結(jié)果，沒(méi)有現(xiàn)成的捷徑。而通過(guò)前面的文章介紹我們也能看到，信息發(fā)布軟件可以非常方便地幫助我們存儲(chǔ)和管理這些信息。

找到合適的信息發(fā)布場(chǎng)所之后，就要開(kāi)始鉆研信息發(fā)布技巧了。這就如同在淘寶的賣(mài)家競(jìng)爭(zhēng)一樣，大家賣(mài)的是同樣的產(chǎn)品，在價(jià)格上也沒(méi)有什么優(yōu)勢(shì)，如何能夠使用戶信任你？這就涉及到標(biāo)題的使用。如何讓目標(biāo)客戶樂(lè)意點(diǎn)擊你發(fā)布的內(nèi)容，這需要你對(duì)各種信息標(biāo)題的效果作出準(zhǔn)確的分析之后得出一個(gè)結(jié)論。比如說(shuō)，針對(duì)國(guó)內(nèi)客戶的標(biāo)題可能需要夸張，“超低價(jià)”、“十年專業(yè)經(jīng)驗(yàn)”之類的關(guān)鍵詞要適度地體現(xiàn)在標(biāo)題中。當(dāng)然，千萬(wàn)不要學(xué)習(xí)“標(biāo)題黨”，標(biāo)題同信息內(nèi)容要互相配合，標(biāo)題把客戶“引誘”進(jìn)來(lái)，專業(yè)性的內(nèi)容使客戶對(duì)你產(chǎn)生好感，這時(shí)千萬(wàn)不要忘了留給客戶了解你更多信息的途徑，明確地標(biāo)注企業(yè)的網(wǎng)站、博客地址，讓客戶可以順利地訪問(wèn)到。同樣，從一開(kāi)始的標(biāo)題一直到企業(yè)主頁(yè)、博客，甚至是實(shí)體的工廠，都要相互匹配。任何環(huán)節(jié)的不匹配，都會(huì)使客戶對(duì)企業(yè)的信任受到影響。一旦客戶認(rèn)為企業(yè)誠(chéng)信存在問(wèn)題，那企業(yè)的所有努力就都白費(fèi)了。

不僅僅是內(nèi)容匹配，在信息發(fā)布時(shí)間方面也非常講究。針對(duì)不同的網(wǎng)站，用戶上線都有一個(gè)高峰期，找到用戶上線的高峰期發(fā)布信息，效果無(wú)疑是最好的。在發(fā)布的信息內(nèi)容方面也要下功夫，他需要我們分析不同網(wǎng)站的客戶性質(zhì)，比如針對(duì)亞洲和歐洲用戶，在這些網(wǎng)站上發(fā)布的推廣信息會(huì)有細(xì)微的差別，這是由這些國(guó)家/地區(qū)客戶的風(fēng)俗、宗教等原因所決定的。甚至是針對(duì)國(guó)內(nèi)不同區(qū)域的客戶，發(fā)信息時(shí)也有不同的講究，因?yàn)樗麄兛赡茉陲L(fēng)俗、本土人情方面有特殊的地方。這些才是體現(xiàn)出電子商務(wù)高技術(shù)水平的地方，雖然還沒(méi)有和客戶見(jiàn)面，甚至還不知道誰(shuí)會(huì)成為客戶，就已經(jīng)為他們量身訂制好了推廣信息。英國(guó)有句諺語(yǔ)：好的開(kāi)始是成功的一半。做到這些，至少你已經(jīng)取得了先機(jī)。

通過(guò)以上內(nèi)容大家也可以看出來(lái)，信息發(fā)布工具只是為我們解決了高效率發(fā)布信息的一個(gè)功能，而如何做到把客戶最需要的信息準(zhǔn)確地傳遞給他們，還需要我們通過(guò)對(duì)客戶行為的分析來(lái)解決。而對(duì)客戶行為的分析，可能需要借助一些數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)工具、心理學(xué)，甚至是對(duì)目標(biāo)客戶區(qū)域的文化、宗教習(xí)俗的分析。

關(guān)于RoboForm的以上應(yīng)用都是最基本的，但是作用卻不可小覷，我們只要把握好以上一些技巧，就一定能在網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷過(guò)程中如虎添翼。限于篇幅，本文只介紹了這款軟件的一些常用功能，關(guān)于他的詳細(xì)介紹可以參考這個(gè)網(wǎng)址：http://www.roboform.com.cn/。