讓電腦幫你干活

為了不放過任何一次生意機會，并且要讓自己的網站在各大搜索引擎的排名上升，就需要持續不斷地發布信息

誰都知道，在互聯網上，采購商正在努力找到供應商，而供應商也在努力尋找采購商的蹤影。雙方的互相尋找并沒有因為互聯網沒有國界而變得容易，因為互聯網上的信息量越來越大，有效信息卻越來越少，要讓交易雙方相遇，成本開始增加。

雖然已經有相當多的企業認可并開始投入電子商務，但他們中的大多數往往只是在互聯網上建了一個主頁，或者在某個B2B網站上發布一條信息，然后就不再關心后續的維護工作，其結果當然是沒有客戶上門。

很顯然，要讓更多客戶找到你，首先要讓他們發現你。現在已經不再是酒香不怕巷子深的年代，你有好的產品，就必須讓大家都知道。而要讓大家都知道，就必須在合適的時間、地點發布合適的信息。

但是，信息究竟在哪里發布？當然是適合你的行業網站、論壇等。而這些網站、論壇都有自己的用戶注冊系統，他們都需要你一一去注冊、登錄，然后發布信息。如果只是一兩家網站還好說，登錄一次并不麻煩，而現在的互聯網上，為了不放過任何一次生意機會，并且要讓自己的網站在各大搜索引擎的排名上升，就需要持續不斷地發布信息，讓自己的網站更容易被搜索引擎搜索到。你注意過你的收藏夾嗎？是不是已經有了幾百家行業網站？在這幾百家行業網站上，假如一家一家去發布信息，光是登錄就要花費大量時間，更不要說信息發布了。我們有電腦，就要讓電腦幫助我們去干機械性的事務，這就需要我們使用自動登錄軟件和信息發布軟件。這些軟件能夠使我們的工作效率成倍提高。

當前互聯網上的信息發布以及登錄軟件種類已經非常多了，比如自動登錄軟件有無憂登錄、Alasend等，信息發布軟件有商務直通車、商務時空等。本專題就當前應用比較廣泛的主流軟件選擇一例作較詳細的介紹。

這些自動登錄以及信息發布軟件所引起的效果是雙刃劍的作用，不僅僅會使企業信息更容易地發布在互聯網上，如果發布的時機、地點和方式不合適，同時也會給企業帶來負面影響。比如說，在某個B2B網站上不斷發布相同的信息，盡管可能把其他企業的信息都擠到了后頁，但濫發的結果是客戶會對這家企業產生反感，而網站也會對企業采取懲罰措施。更不用說在一個討論足球的論壇里發布提供模具的信息，這樣不專業的信息發布，最終會傷害到互聯網，同時也會傷害到發布信息的企業。這就像街頭廣告，適當的信息廣度能夠引來很好的廣告感覺，而如果是鋪天蓋地的小廣告，則會被認為是城市牛皮癬。

一些收費軟件盡管在功能上強大一些，收集了較豐富的數據庫，能夠使企業更容易在互聯網上發布信息，但這些數據庫并沒有較詳細的分類，很多網站都可能不適合發布企業的信息，如此一來，這些收費軟件實際上是在誤導用戶濫發廣告，并且把企業的網上推廣引入歧途。一個合理的網上信息發布規則是：不斷尋找最適合自己行業以及企業地位的網站，信息發布軟件會幫助用戶自動儲存網站信息，然后，企業根據自己制作的、適合自身的網站數據庫，發布相應的信息，以達到最好的受眾效果。很顯然，在發布信息時，需要對不同的網站定制不同的信息、選擇最適合的發布時段，以及制作最能吸引客戶的信息標題等。而這些才是在互聯網上發布信息的技巧精華。所以，最合適的做法是：我們找到方便使用的免費軟件，再往其中添加最適合自己企業的網址信息，再發布最適宜的企業推廣信息，而不是利用收費軟件的數據庫擾亂互聯網的秩序。

自動登錄軟件——無憂登錄

無憂登錄是一款強大的桌面軟件，具備網址收藏、網站登錄、在線備份和記事提醒等功能。這款軟件目前是免費的。用戶可以從他的主頁（http://www.51logon.com）下載。下載完成后，解壓縮，運行安裝文件，軟件就安裝在了電腦上。要注意，這款軟件要求用戶注冊并登錄之后才能使用。

當我們需要在某個網站發布信息的時候，第一步都要先登錄網站，以往我們都是先在地址欄輸入網站地址，打開網站的登錄頁面，然后再填入用戶名和密碼，再登錄。用無憂，只要事先把要登錄的網站設置好，以后只要雙擊一下，就可以實現登錄了。（詳見圖1）

再看圖2，這是圖1中網站分類目錄下的具體網站名稱，可以看到，無憂登錄可以把一些常用的網站設置好，當用戶想登錄某個網站的時候，只要雙擊網站名，就會自動登錄了，省去了打開網站、填寫用戶名和密碼的時間。

添加網站記錄

這款軟件有一個很人性化的地方，用戶不必一個一個將網站的信息輸入到軟件中，當用戶打開某個網站，輸入用戶名和密碼后點擊登錄，這時候無憂就會自動識別發現，并跳出一個窗口，問用戶是否將這條登錄信息保存在無憂中，這個時候，如果用戶選擇“是”，那么就在無憂中添加了一條記錄，下次使用就很方便了。

添加應用軟件

網上貿易，需要打開很多即時通信工具，這些工具都需要輸入密碼、賬號，無憂也可以幫助用戶。看圖3，軟件已經預設了一些常用的軟件，如果用戶還有其他需要，可以點擊右下角的“手工添加應用軟件”，來增加需要的應用。

關于數據安全

在該軟件中，對每一條網站的密碼都是加密的，只有無憂賬號的注冊人才能看到網站的密碼（如圖4，密碼顯示的地方是*），要想察看必須輸入無憂賬號密碼。

至于數據的備份，用戶可以選擇兩種方式，一是在線備份，二是本地備份。在線備份的一個好處就是：只要備份了，那么用戶到任何一臺裝有無憂軟件的電腦上，只要輸入用戶名，就能立刻把以前在線保存的數據資料調出來，這樣是不是很方便？在這里，筆者要提醒大家，要注意經常備份自己的資料，否則容易忘記，比如說重裝系統。如果沒有備份的話，那資料就丟了。

收藏當前網址

當用戶瀏覽網頁的時候，有時候會偶遇一些對自己業務有用的網站，這時候，只要按[Alt+2]，一切就搞定了，無憂就會自動幫用戶記錄下這個網址，以后只要在無憂中雙擊就可以訪問。

無憂登錄還有很多小功能，非常適合網絡貿易人士的使用，有興趣的讀者可以自己嘗試使用更多有趣的小功能，在使用中得到新的經驗。總結出適合自己的軟件使用技巧，使自己的網上貿易變得更加輕松。

表單自動填寫工具——RoboForm

上一篇文章說到我們在發信息的時候快速登錄網站的方法，現在我們來談談如何更加快速有效地發布信息。

在這里，我們要用的到軟件是RoboForm。這是一款國外軟件，其主要應用于在網絡上填寫各種各樣的表單，例如用戶名注冊表、產品信息發布表等。簡單地說，在網絡上發布產品信息的時候，有了他，就不必再一項一項去填寫每個方框了，只要事先設定好，一鍵就可以搞定，快速方便，可以為我們節省大量時間。

目前，這款軟件是收費的，但是這款軟件有試用版提供，當然在功能上有一定的限制，比如用戶自定義的參數（將在后文詳細闡述）在5個以內。不過，如果你覺得他足夠好用，也可以試著購買正版，畢竟人家開發軟件也是很辛苦的。下面就把使用這款軟件的一些方法介紹一下。

首先當然是下載安裝（RoboForm有幾個版本，可以裝在本機上，也可以存放在U盤里，方便攜帶），本文以安裝在本機為例。安裝完成后，打開瀏覽器，在地址欄下方就可以看到RoboForm的工具條了，如圖1。

發布信息

接下來，我們看看他是如何自動填寫表單的。我們以著名的B2B網站EC Plaza為例，如圖2，這是EC Plaza發布貿易信息的頁面，他現在是空的。當我們對這個B2B網站進行過設定，如圖3，就可以看到，再打開EC Plaza的時候，圖中紅色部分就會自動識別出與該網站匹配的填表數據。這個時候，用戶只需要點一下，就可以自動完成填表了，如圖4，是不是很方便呢？

在這里要說明的是，RoboForm填寫的表單，所有數據都是一樣的，需要用戶對自動填寫好的表單作適當的修改，比如說產品的貨號等。

設定表單

看著很方便，但讀者會奇怪，這個表單數據是如何設定到RoboForm里的呢？其實很簡單，還是以EC Plaza為例。當用戶第一次打開這個信息表的時候，他的內容是空的，這個時候，你一項一項把他填寫好，然后再利用RoboForm將其保存為表單，具體方法是：點工具條最左邊的圖標，出現下拉菜單，這時候選擇“保存表單”，并給這個表單起一個名字，保存，如圖5。下次再打開EC Plaza這個頁面的時候，他就會自動出現在用戶面前，然后點擊，就可以完成自動填表。

自動注冊用戶名

到現在，我們已經能實現自動登錄、自動發布信息了，還差一個，就是自動注冊網站用戶名。其實，RoboForm也為我們考慮到了。大家都知道，在注冊的時候，都要填寫一大堆例如用戶名、郵箱等等，這個時候，我們用RoboForm的身份信息功能就可以實現。具體步驟：點擊左邊功能菜單，在出現的下拉列表中鼠標停留在“身份信息”上，自動出現另一個列表，選擇“新建”，就彈出了如圖7的頁面，讓你編輯你的身份信息。這個時候，可以根據你所要注冊的網站表單的信息，適當填入內容，比如說用戶名和密碼的設定，見圖8，在“默認密碼”選項下，有四個選項，這些基本上都是在注冊網站時要用到的，你依次填寫進去，下次注冊的時候，他就會自動幫你填入這些信息了，其他的數據也一樣，根據你的需要去填寫。到這里，就出現了一個問題：如果我要填寫的表單的數據項沒有在RoboForm的“身份信息”編輯欄里，怎么辦呢？沒關系，有辦法。RoboForm都為你考慮到了，見圖9，有一個自定義，你可以根據需要自己設定表單項目并設定項目值，比如圖10，在注冊一個博客的時候，要填寫“博客名稱”，但是在RoboForm預設的表單中沒有這個項目，這時候就可以在“自定義”中自己設定。

信息發布規則和技巧

我們可以注意到，RoboForm同國內的很多信息發布軟件有一個根本的不同之處，即RoboForm只提供信息發布的方便，但不提供信息發布的數據庫。畢竟，在互聯網上發布廣告信息一定要謹慎，如果用現成的數據庫濫發信息，雖然一次性讓自己的企業在各個網站遍地開花，但同時也會使企業聲譽掃地，效果適得其反。RoboForm的好處是，我們精確地定位一些網站，然后針對這些網站制作出適合的推廣信息發布，使企業在最需要展示的地方充分展示自己。

發布信息，首先要找到最適合自己發布信息的地方，即與自己企業相關的網站。這是通過長期的貿易經驗積累的結果，沒有現成的捷徑。而通過前面的文章介紹我們也能看到，信息發布軟件可以非常方便地幫助我們存儲和管理這些信息。

找到合適的信息發布場所之后，就要開始鉆研信息發布技巧了。這就如同在淘寶的賣家競爭一樣，大家賣的是同樣的產品，在價格上也沒有什么優勢，如何能夠使用戶信任你？這就涉及到標題的使用。如何讓目標客戶樂意點擊你發布的內容，這需要你對各種信息標題的效果作出準確的分析之后得出一個結論。比如說，針對國內客戶的標題可能需要夸張，“超低價”、“十年專業經驗”之類的關鍵詞要適度地體現在標題中。當然，千萬不要學習“標題黨”，標題同信息內容要互相配合，標題把客戶“引誘”進來，專業性的內容使客戶對你產生好感，這時千萬不要忘了留給客戶了解你更多信息的途徑，明確地標注企業的網站、博客地址，讓客戶可以順利地訪問到。同樣，從一開始的標題一直到企業主頁、博客，甚至是實體的工廠，都要相互匹配。任何環節的不匹配，都會使客戶對企業的信任受到影響。一旦客戶認為企業誠信存在問題，那企業的所有努力就都白費了。

不僅僅是內容匹配，在信息發布時間方面也非常講究。針對不同的網站，用戶上線都有一個高峰期，找到用戶上線的高峰期發布信息，效果無疑是最好的。在發布的信息內容方面也要下功夫，他需要我們分析不同網站的客戶性質，比如針對亞洲和歐洲用戶，在這些網站上發布的推廣信息會有細微的差別，這是由這些國家/地區客戶的風俗、宗教等原因所決定的。甚至是針對國內不同區域的客戶，發信息時也有不同的講究，因為他們可能在風俗、本土人情方面有特殊的地方。這些才是體現出電子商務高技術水平的地方，雖然還沒有和客戶見面，甚至還不知道誰會成為客戶，就已經為他們量身訂制好了推廣信息。英國有句諺語：好的開始是成功的一半。做到這些，至少你已經取得了先機。

通過以上內容大家也可以看出來，信息發布工具只是為我們解決了高效率發布信息的一個功能，而如何做到把客戶最需要的信息準確地傳遞給他們，還需要我們通過對客戶行為的分析來解決。而對客戶行為的分析，可能需要借助一些數學統計工具、心理學，甚至是對目標客戶區域的文化、宗教習俗的分析。

關于RoboForm的以上應用都是最基本的，但是作用卻不可小覷，我們只要把握好以上一些技巧，就一定能在網絡營銷過程中如虎添翼。限于篇幅，本文只介紹了這款軟件的一些常用功能，關于他的詳細介紹可以參考這個網址：http://www.roboform.com.cn/。