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企業(yè)需要怎樣的銷售經(jīng)理?

2008-06-12 09:49:06章曉明
HR經(jīng)理人 2008年5期
關(guān)鍵詞:銷售特征能力

章曉明 楊 東

營銷導(dǎo)向型經(jīng)濟(jì)時代,市場成為決定企業(yè)勝負(fù)的戰(zhàn)場,擁有一支強(qiáng)大的銷售隊伍則是銷售成功的前提和基礎(chǔ),其中能夠擁有一批優(yōu)秀的銷售經(jīng)理是建設(shè)高績效營銷隊伍的重中之重。在傳統(tǒng)的人力資源管理中,企業(yè)通常通過職位分析來確定某個崗位的任職要求,但隨著市場環(huán)境變化的加快,原有的職位分析方法已經(jīng)不能適應(yīng)市場發(fā)展需求。那么如何來選拔高素質(zhì)的銷售經(jīng)理呢?在此,筆者試圖通過對招聘廣告中任職要求的分析,來了解我國企業(yè)對銷售經(jīng)理的勝任特征要求。

從理論到理論

對勝任特征的研究最早可追溯至20世紀(jì)初泰勒關(guān)于“時間與動作”的研究,到20世紀(jì)90年代,勝任特征開始在美國、英國、加拿大、日本等發(fā)達(dá)國家企業(yè)人力資源管理中廣泛應(yīng)用。自哈佛大學(xué)教授麥克里蘭(MCCIelland)博士(1973)提出“勝任特征”概念和模型以來,中西方學(xué)者紛紛提出自己對勝任特征的理解;1994年,美國心理學(xué)家斯潘瑟(SDencer)等人還進(jìn)一步指出,勝任力可以分為兩大類基準(zhǔn)性勝任特征和鑒別性勝任特征。

基準(zhǔn)性勝任特征是指那些較容易通過培訓(xùn)、教育來發(fā)展的知識和技能,是對任職者的基本要求鑒別性勝任特征是指那些在短期內(nèi)較難改變和發(fā)展的特質(zhì),比如動機(jī)、自我概念、社會角色、態(tài)度、價值觀等,是高績效者在工作中取得成功所必須具備的條件,也是招聘和培養(yǎng)勝任特定工作的任職者的關(guān)鍵。

特定工作候選人的知識、技能等外顯特征,比較容易考察,而核心的動機(jī)和特質(zhì)等內(nèi)隱特征則難以測量。但是,如果入選者僅僅具備職位所需的顯性因素,而不具備職位所需的隱性因素,則很難通過簡單的培訓(xùn)來改變,難以實現(xiàn)人職匹配。相反,如果能夠基于核心的隱性因素開展選拔,則有助于企業(yè)找到具有核心特質(zhì)的員工,既避免了由于人員挑選失誤所帶來的不良影響,也減少了企業(yè)的培訓(xùn)支出。尤其是為工作要求較為復(fù)雜的職位挑選候選人,例如高級技術(shù)人員或中高層管理人員,在應(yīng)聘者基本條件相似的情況下,隱性因素能夠預(yù)測出高績效的可能性更大。

我國學(xué)者也對勝任特征進(jìn)行了很多研究,但大多從理論出發(fā)。特別是對工作經(jīng)驗要求甚高的銷售經(jīng)理職位而言,僅有安鴻章等人有過相關(guān)研究,并建立起關(guān)于銷售人員的通用勝任特征模型。那么,在企業(yè)的招聘實踐中,我們能建立怎樣的勝任特征模型呢?

用數(shù)據(jù)說話

數(shù)據(jù)源自三大招聘網(wǎng)站

為了盡量確保分析數(shù)據(jù)的客觀性,本研究選取了目前我國最有影響力的三大招聘網(wǎng)站一一中華英才網(wǎng)、51 Job、智聯(lián)招聘——進(jìn)行招聘廣告數(shù)據(jù)采集。將樣本選取的時間定為2007年1月到3月的一個季度內(nèi)。筆者根據(jù)職位搜索條目,“職務(wù)”一項選擇銷售類的銷售經(jīng)理和銷售主管等,“區(qū)域”一項選擇北京、上海、廣州、深圳、南京、天津、成都、重慶、武漢等地域(因為這些地區(qū)的企業(yè)發(fā)展得相對比較成熟,招聘廣告中對應(yīng)聘人員的各項素質(zhì)要求較為清晰),在三家招聘網(wǎng)站上采集了有效銷售經(jīng)理招聘信息(樣本)300個。

由于數(shù)據(jù)收集方法是全文分析的基礎(chǔ),因此需要進(jìn)行以下假設(shè):

1.企業(yè)及其招聘活動組織者往往將其認(rèn)為最重要的信息列入招聘廣告;

2.在有限版面與字?jǐn)?shù)的招聘信息中,某個關(guān)鍵詞出現(xiàn)得越頻繁,就表明企業(yè)對這方面要求的關(guān)注程度越高,或者可以認(rèn)為該要求已經(jīng)得到越來越多人的廣泛認(rèn)同。

統(tǒng)計結(jié)果顯示兩類勝任特征

筆者通過對300個銷售經(jīng)理招聘信息的數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn),學(xué)歷、知識要求、工作經(jīng)驗成為對銷售經(jīng)理任職要求的基準(zhǔn)性勝任特征,同時部分企業(yè)對銷售經(jīng)理還有一些內(nèi)在素質(zhì)的要求,也就是鑒別性勝任特征。具體要求歸納如下:

1.學(xué)歷:有8.3%的企業(yè)認(rèn)為高中及以下學(xué)歷即可,14%的企業(yè)要求至少是大專學(xué)歷,58%的企業(yè)要求是本科,而要求本科以上學(xué)歷的企業(yè)占19.7%。

2.知識要求有69.7%的企業(yè)要求具備專業(yè)知識(相關(guān)行業(yè)知識),21.7%的企業(yè)要求具備電腦基本運用方面的知識,17%的企業(yè)要求具備基本的外語知識。

3.工作經(jīng)驗:數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示,企業(yè)要求的平均工作經(jīng)驗是2.6年。98%的企業(yè)要求銷售經(jīng)理人員具備經(jīng)驗;其中19%的企業(yè)要求至少具備1年工作經(jīng)驗,27.3%的企業(yè)要求至少具備2年工作經(jīng)驗,35%的企業(yè)要求至少具備3年工作經(jīng)驗,16.7%的企業(yè)要求具備至少4年工作經(jīng)驗。

4.職業(yè)特殊要求:20%的企業(yè)要求能夠長期出差,11%的企業(yè)要求具有良好外形等等。

5.定性特征要求值得注意的是,幾乎所有的招聘信息樣本中,都對銷售經(jīng)理的一些勝任特征進(jìn)行了定性的語言描述,也就是基于內(nèi)在素質(zhì)的鑒別性勝任特征,在此筆者對這些特征要求做出了統(tǒng)計。

勝任特征緊跟市場變化

通過對300個銷售經(jīng)理招聘信息的分析,可見中國市場中的銷售經(jīng)理勝任特征從基準(zhǔn)性和鑒別性來看都顯示出了市場化的特征。

基準(zhǔn)性勝任特征:學(xué)歷與經(jīng)驗不可或缺

第一,從學(xué)歷要求來說,對銷售經(jīng)理的學(xué)歷要求有88.3%是大學(xué)本科以上,說明隨著大學(xué)的擴(kuò)招,勞動力市場上擁有大學(xué)本科學(xué)歷的銷售人才越來越多。因此在這種供大于求的勞動力市場狀況下,企業(yè)對銷售經(jīng)理人員所需具備的知識要求也越來越高。另外,雖然電腦水平以及外語水平常常是鑒別勞動者個人素質(zhì)的關(guān)鍵因素,也是許多種高級職位的必備技能之一,但對銷售經(jīng)理來說,數(shù)據(jù)顯示對這兩項工作技能提出要求的不是很多,筆者猜測可能是因為銷售經(jīng)理更多面對的是中國市場的企業(yè)外部環(huán)境,因此這兩項工具技能就相對顯得不是十分重要。但從中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展態(tài)勢來看,誰能最先站上國際舞臺,誰能打入全球市場,誰就可能是未來行業(yè)的領(lǐng)頭羊,因此加強(qiáng)對銷售人員外語能力的要求和培訓(xùn)l,必將成為企業(yè)人力資源管理的戰(zhàn)略工作之一。最后,對銷售經(jīng)理職位來說,大多企業(yè)對學(xué)歷的要求并沒有達(dá)到碩士以上,作為企業(yè)的中層管理者,這一要求與其他中層管理職位有一定的差距,當(dāng)然這也是由該職位的具體要求所確定的,畢竟與一線市場打交道,經(jīng)營實踐更勝書本知識。而且作為銷售經(jīng)理,基本的銷售理論和技巧似乎并不屬于該職位的“知識要求”要素,更多的企業(yè)認(rèn)為該職位的核心知識中,“對相關(guān)行業(yè)的了解”可能更加重要,從行業(yè)的現(xiàn)狀,到行業(yè)的生產(chǎn)運用流程,最后到市場份額和市場動態(tài)等都是銷售經(jīng)理需要掌握的內(nèi)容,而這些知識是須通過一定的工作實踐才能掌握的。

第二,98%的企業(yè)要求銷售經(jīng)理要有工作經(jīng)驗。可見企業(yè)認(rèn)為銷售經(jīng)理有過一線銷售經(jīng)驗,比如站過柜臺、跑過推銷,與客戶有過最直接的接觸,才能避免“紙上談兵”,而且也能建立起一定的人脈關(guān)系,熟悉渠道運作。從調(diào)查結(jié)果來看,銷售經(jīng)理的工作經(jīng)驗以3年以上為最佳。

第三,職業(yè)特殊要求是指在工作過程中的一些對于銷售經(jīng)理的特別要求。比如說能夠長期出差,是因為很多

時候需要銷售經(jīng)理到產(chǎn)品銷售區(qū)域與客戶、渠道商進(jìn)行談判協(xié)商。對于銷售經(jīng)理的外形有些企業(yè)之所以有所要求,是因為銷售經(jīng)理與客戶打交道需要獲得他們的信任感,人們一般傾向于認(rèn)為,良好的外形可以讓銷售經(jīng)理在相對較短的時間內(nèi),給客戶留下較好的印象,進(jìn)而獲得他人的信任。

鑒別性勝任特征:重在溝通、成就動機(jī)和團(tuán)隊合作

總的來說,數(shù)據(jù)顯示溝通能力、成就動機(jī)、團(tuán)隊合作是銷售經(jīng)理的重要可鑒別性勝任特征,筆者認(rèn)為這與銷售經(jīng)理的市場性密切相關(guān)。

對于銷售經(jīng)理而言,溝通技巧是他們成功的關(guān)鍵。要想從追逐利益的“利己人”那里獲益,良好的交流能力必不可少,因此銷售經(jīng)理要能準(zhǔn)確傳達(dá)公司的政策,正確引導(dǎo)客戶;另外,銷售經(jīng)理與下屬之間也要善于營造一個溝通良好的環(huán)境,這樣將會造就一個具有較強(qiáng)凝聚力的團(tuán)隊,提高公司整體銷售工作的效率。因此,我們可以看到有79.7%的企業(yè)對于銷售經(jīng)理的溝通能力有所要求。

有大約61%的企業(yè)對于銷售經(jīng)理人員的成就動機(jī)要求比較高。因為銷售經(jīng)理的業(yè)績很多時候是用銷售指標(biāo)來衡量的,具備較高的成就動機(jī)意味著經(jīng)理人員能夠不斷追求更高的銷售數(shù)量,而不一定是局限于完成既定的銷售目標(biāo)否則,大多數(shù)人會在通向成功的荊棘途中半途而廢。

關(guān)于團(tuán)隊合作,無論銷售經(jīng)理是作為企業(yè)中層管理者,還是面對殘酷競爭市場的銷售人,單打獨斗是不可取的,只有通過團(tuán)隊才能獲得更大的成功。

銷售經(jīng)理還必須具有很強(qiáng)的策劃能力、執(zhí)行能力、組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力等。策劃能力主要指制訂適當(dāng)?shù)墓ぷ饔媱潱瑴?zhǔn)確地預(yù)測和處理所需的資源執(zhí)行能力指能夠預(yù)見和盡力避免問題的發(fā)生,理性地找出問題的癥結(jié)和解決問題的技巧,利用所有能得到的資源來解決問題,并能夠站在客戶的角度解決與客戶有關(guān)的問題:組織協(xié)調(diào)能力是指在工作過程中對工作流程的整個調(diào)控能力,其中包括對物資和人力資源的組織安排;另外,因為銷售經(jīng)理要面對的是千變?nèi)f化的市場,各種不可控因素可能隨時會發(fā)生,所以,銷售經(jīng)理要想準(zhǔn)確而迅速地處理可能發(fā)生的各種特殊情況,就要具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力。

企業(yè)不同,要求不同

從另一個方面看,不同企業(yè)規(guī)模、不同企業(yè)所有制形式以及企業(yè)所在行業(yè)的不同特征對于銷售經(jīng)理的勝任特征要求也有所不同。中小型企業(yè)對于銷售經(jīng)理的鑒別性勝任特征要求較多,數(shù)據(jù)顯示,46%左右的中小型企業(yè)重點要求銷售經(jīng)理具備良好的溝通能力。出現(xiàn)這種狀況的主要原因是中小企業(yè)在制度和技術(shù)上并不具備很強(qiáng)的競爭力,在銷售過程中更多的還是依賴人際關(guān)系等因素,這就造成了銷售經(jīng)理在工作過程中,往往需要與客戶建立良好的私人關(guān)系,而大型企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量過硬,品牌知名度高,信譽良好,相應(yīng)地就對銷售經(jīng)理的專業(yè)知識水平要求較高。

企業(yè)所有制形式同樣對銷售經(jīng)理的勝任特征要求有所影響。約有51%的私營企業(yè)要求銷售經(jīng)理具備較強(qiáng)的成就動機(jī)。因為私營企業(yè)是依靠自己的超常付出來獲得生存的機(jī)會,相對來說,國有企業(yè)銷售經(jīng)理在這方面的壓力要小一些。

企業(yè)所在的行業(yè)不同,對銷售經(jīng)理的要求不同,同樣也會在企業(yè)的招聘廣告中有所體現(xiàn)。我們發(fā)現(xiàn),高科技企業(yè)比如說IT類企業(yè)對于銷售經(jīng)理的團(tuán)隊合作精神要求較高。這是因為,IT行業(yè)具有知識高度密集的特征,一個項目的完成不是一個人的功勞,可能在銷售一套設(shè)備的過程當(dāng)中,是研發(fā)部、售后服務(wù)部、銷售部共同合作才能完成的。所以,銷售經(jīng)理如果不具備這種團(tuán)隊合作能力的話,可能比較難以完成銷售目標(biāo)。

從以上分析中我們可以看出,對這些個人特質(zhì)的要求并沒有具體集中在其中某幾項能力上,各個企業(yè)的規(guī)模和發(fā)展情況以及將來的營銷計劃不同,都會對銷售經(jīng)理的能力產(chǎn)生不一樣的要求。比如說一個計劃打開新市場的企業(yè)可能會比較多地要求銷售經(jīng)理具有較強(qiáng)的開拓能力,以利于企業(yè)在新的市場迅速打開局面。或者一個知識型企業(yè)可能對于銷售經(jīng)理人員的學(xué)習(xí)能力要求比較高。因為知識型企業(yè)的技術(shù)更新速度較快,銷售經(jīng)理也必須快速掌握新的技術(shù)知識,從而利于其根據(jù)產(chǎn)品特色制定相應(yīng)的銷售政策。

盡管通過對招聘廣告發(fā)布的信息進(jìn)行分析而得出銷售經(jīng)理的勝任力并不嚴(yán)謹(jǐn),但這些信息確實能帶給我們這樣的結(jié)論:閉門造車或東拼西湊出來的所謂勝任素質(zhì)模型只會將企業(yè)帶入迷途甚至深淵,只有緊跟市場變化的勝任能力才是企業(yè)真正需要的勝任力,也才能給企業(yè)帶來真正的競爭力。

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