張漢宜
抓住浪費時間的4大元兇
1.考慮太多,優柔寡斷
深思熟慮是好事,但若想得太多、遲遲不敢下決心動手執行,等到終于作了決定,卻壓縮了執行時間,讓自己處
于時間的強大壓力之下,結果也令人沮喪。
2.完美主義
“把事情做到最好”是個好原則,但若要求事事做到一百分,也無法做好時間規劃。原本已做到九十分,但為了加把勁沖到一百分,把大量時間與精力投入在那十分上,導致其他工作草草了事。應從擁有多少時間、人力、資源來考量,當條件有限時,就應思考“先求有,再求好”的哲學。
3.害怕失敗
如果太在意成功害怕失敗,不僅壓力過大,也會在執行時顯得畏縮,反而浪費更多時間。沒有人可以把每件事做到滿分,從今天的小失敗中學到經驗與教訓,慢慢累積,才能成就日后的成功。
4.挑簡單、喜歡的先做
喜歡的菜先吃掉?簡單的工作先做?這是一般人的習性,但卻容易掉入“先甘后苦”的痛苦中。其實,工作應以“重要性”、“急迫性”來安排。
善用“十五分鐘工作術”
抱怨時間不夠用,癥結是把時間以“小時”為單位來用。以小時來度日,扣掉睡眠與交通,一天只有十幾個單位的時間可用。而且,一項工作如果預定一小時做完,結果四十分鐘就完成了,剩下的空當,人們往往就會偷懶、東摸西晃,結果浪費許多值得利用的零碎時間。
如果以“十五分鐘”為單位,一天就會變成四五十個時間單位。你可以依照工作的重要性,靈活分配適當的時間單位,即使偶爾想偷個懶,也不會浪費太多時間。這個道理就像魚網一樣,以“小時”為單位,時間縫隙大,容易浪費、流失;以“十五分鐘”為單位,時間縫隙小,可避免零碎時間在不經意或偷懶中流失。
忙得焦頭爛額,是因為沒有事先做好規劃。事先準備工作做好,執行時會快速許多。若準備草率,邊做邊補,丟東落西,拉長執行過程,反而浪費更多時間,精神上也疲累不堪。
你真的忙到沒時間做某些事嗎?早上抽十五分鐘做運動、跟同事抽十五分鐘迅速溝通工作、晚上抽十五分鐘閱讀,真的做不到嗎?善用“十五分鐘工作術”,是一種“加分型”時間利用法,能在同樣的時間做比別人更多的事。