西歐四國的圖書館信息資源共享模式

楊　麗　高　波

摘要從圖書館聯盟的管理體制、組織制度、經費來源、采用技術、共享內容、共享形式、聯盟特點7個方面來探討西班牙、葡萄牙、瑞士與比利時四個西歐國家的圖書館信息資源共享模式。

關鍵詞西歐圖書館聯盟信息資源共享模式

信息資源的有限性和不均衡性使信息資源的有效利用必須最大限度地實現共享。圖書館信息資源共享是圖書館事業發展的必然趨勢。圖書館聯盟是信息資源共享的組織形式，本文將從圖書館聯盟的管理體制、組織制度、經費來源、采用技術、共享內容、共享形式與聯盟特點7個方面來研究西班牙、葡萄牙、比利時和瑞士的圖書館聯盟，探討這四個西歐國家圖書館信息資源共享模式，以期對我國圖書館信息資源共享模式研究起借鑒作用。

1管理體制

1．1民間模式運行的聯盟

西班牙與比利時都有民間模式運行的圖書館聯盟。

馬德里社區的大學圖書館聯盟Madrid(the Con-sortium of Universities of the Community of Madrid andthe UNED for Cooperation Librarian)是非官辦的、志愿的和不確定的非營利性組織。比利時圖書館聯盟bicfb(Inter-University library of the French Communityof Belgium)是個非營利性組織，由比利時法語社區和大學共同出資。

1．2政府模式運行的聯盟

聯盟的工作是由政府的政策驅動的，有政府給予強有力的財政支持，政府機構參與和管理聯盟。西班牙、葡萄牙與瑞士分別有政府模式運行的圖書館聯盟，如加利西亞省的大學圖書館聯盟(Consorti-am of University Libraries in Galicia，bugalicia)、圖書館知識在線(Library of Knowledge Online，b-on)與瑞士法語區圖書館網絡(RERO)。

bugalicia的成員是自治政府(Xunta de Galicia)的5個部門和三所大學A Coma(UDC)、Santiago deCompostela(USC)、Vigo(UVI)，是一個公共組織，得到了政府和大學的共同支持。b-on的運轉成本約50％是公共資金支持的。RERO獲得了政府的支持，成員中有政府機構。RERO是瑞士法語區的大學會議主辦的，其成立基于瑞士法語區的大學會議與簽署方之間的一份協議，簽署方是Vaud、Geneva、Fribourg、Jura與Valais各州等。

2組織制度

2．1會員制

會員制使會員館通過最高權利機構行使自己的權利，制定聯盟的指導方針，決定共同政策的方向。

比利時圖書館聯盟bicfb采用由會員大會和理事會組成的圖書館聯盟決策、管理機構。(1)會員大會：會員大會是最高權利機構，作為聯盟條例里授予它的部分權利，會員大會一年至少舉行一次會議，決定比利時法語社區大學圖書館之間在文獻領域里共同政策的方向和目標。會員大會由21人組成，他們中絕大多數人是大學和圖書館的領導。(2)理事會：理事會負責聯盟的管理，它由至少9位理事組成，理事從協會成員中選舉出來，由會員大會任命。每所大學至少應有一名代表。理事會應從成員中指定一個會長、一個副會長、一個秘書，任期為2年。理事會要確保會長和副會長代表比利時法語社區三所學院(Academy Louvain，Wallonie Academy，Acade-my Wallonie-Europe)的學者。理事會按照會員大會制定的指導方針和目標行使其權利。理事會決定每種電子資源的共享數量。理事會的目的是促進、組織和協調大學圖書館之間在科學文獻領域里的共同政策。

2．2理事會制

隨著圖書館聯盟的發展，在聯盟管理方面出現了專門的理事會。加泰羅尼亞大學圖書館聯盟(theConsortium of Academic Libraries of Catalonia，CBUC)、安大路西亞大學圖書館聯盟(The Consorti-um of University Libraries in Andalusia，CBUA)與Ma-drid這三個西班牙圖書館聯盟與瑞士圖書館聯盟RERO均采用了理事會制。管理理事會是圖書館聯盟機構管理的上層、組織治理的核心，一般而言，管理理事會是最高權利機構。下面將介紹采用理事會制的典型例子Madrid。

Madrid由下列機構管理：①大學機構(Collegialbodies)，包括管理理事會(Governing Council)和技術委員會。②作為個人存在的機構(Bodies uniperson-ales)，包括聯盟主席和經理(Charges managers)。管理理事會是最高機構，由校長或被委派的代表組成。管理理事會從它的成員中選舉出聯盟主席和副主席，他們也是管理理事會的理事長和主席。管理理事會的作用如下：活動程序、預算、費用、人員的采用、預算的控制、接納新成員的協議、聯盟官員的任命和免職、顧問委員會的建立、修改條例的協議、聯盟資產處理的協議、合伙解散和清算的協議、條例、起訴的贊成、條例解釋和執行的決議。管理理事會一年至少舉行一次常會，由主席或代表管理理事會的秘書召集，也會應主席或至少1/3的成員請求召開非常會議。技術委員會由聯盟主席、每一個聯盟大學圖書館成員的主任、技術委員會指定的秘書組成，它的權利是：活動的提議；預算提議、費用、人員編制；被提議的預算和條例修改；對于新成員進入的提議；司法活動的提議；提供技術支持的工作組的建立等。

3圖書館聯盟的經費來源

西歐四國圖書館聯盟采取多元化的方式籌措聯盟建設、運營經費，經費的來源方式主要有以下幾種：

3．1聯盟成員出資為主，服務性收入與政府援助為輔。

CBUC預算的55％由加泰羅尼亞大學行政部門提供，38％由聯盟成員提供，剩余7％來自于提供給非CBUC成員的圖書館的服務所得收入。聯盟的一些特定項目，特別是數字圖書館，得到了大學行政部門提供的專款。聯盟的項目TDX(Theses and Dis-sertations Online)是CBUC成員大學和其他大學的博士論文全文的開放存取合作倉庫，得到了加泰羅尼亞自治區政府的贊助。多數電子資源的訂購金由成員圖書館支付，政府提供輔助性援助，費用根據內部規則分配。

3．2聯盟成員與政府共同出資。

b-on的運轉成本約50％是公共資金支持的，剩下的50％由機構成員提供。它建立了一種清楚的和透明的共享模式，使50％的成本由機構成員出。

這種模式一直延續到2006年12月31日，2007-2009年的情形變化子。在2007年，MCTES將支付高等教育機構的成本的100％，對于在2006年是b，on成員的其他機構保持約50％的共同籌資。但這些機構的共同籌資僅是對于2007年，2008-2009年沒指望了。CBUA的活動金費來自于大學自身和安大路西亞政府。

3．3聯盟成員與社區共同出資。

bicfb由比利時法語社區和大學共同出資。所有的聯盟成員參與聯盟的融資。除年費外，大學參與bicfb的操作費用，與由比利時法語社區算出來的全部公用費用的的份額成比例。

3．4聯盟成員提供、政府補助、用戶支付與捐獻。

Madrid經費來源于從用戶費產生的收入、政府每年給予馬德里的用于聯盟運轉的補助金、聯盟組成部分的實體的捐助、從公共與私人機構或個人得到的捐獻、補助金、禮物、遺贈等。聯盟收取用戶因使用了他們的服務而支付的費用。構成聯盟的大學和馬德里自治團體的政府(thc Government of theAutonomous Community of Madrid)對電子資源進行投資。

4采用的技術

西班牙主要的圖書館聯盟(CBUC、CBUA、Ma-drid)采用了集中式技術，而瑞士的圖書館聯盟RE-RO采取了分布式技術。

4．1集中式

CBUC的第一項活動是創建加泰羅尼亞的大學的聯合目錄。CBUC的一些服務，特別是聯合目錄，被加泰羅尼亞的圖書館廣泛使用。在CBUC里一些服務合并了非聯盟成員的館藏。CBUA提供聯合目錄(聯盟目錄)。Madrid創造和管理聯盟中圖書館的聯合目錄。

4．2分布式

RERO是一個使用共同的編目系統的瑞士講法語地區的圖書館的網絡。RERO網絡是一個相似組成的解決方案，在中心級有：3個聯合目錄，以共享編目；3個OPACs(opac.rero.ch.opacpro.rero.ch，subjeets.rero.ch)，以存取聯合目錄和詞庫主題詞表；一個數字圖書館(doc.rero.ch)。在地方級有6個同步的地方目錄，地方目錄包括本地信息，起地方作用(項目、期刊、收購、流通、請求、地方OPACs)。所有這些目錄，都可以從網上獲得。RERO管理約215個圖書館的目錄。RERO聯合目錄提供對約370萬條書目記錄的存取，能查找到在100公里范圍內600多萬本書籍的收藏地點，也可找到3169種電子期刊的所在。它是真正的百科全書式目錄。它不僅提供參考書目的存取，而且也提供對數字文獻(如論文，電子期刊，圖片，館藏和數字化的文本)的存取。聯合目錄包含數百種不同的語言。法語文獻占最多數，接下來是英語文獻(23％)、德語文獻(21％)、意大利語文獻(6％)和西班牙語文獻(2％)。

5共享內容

西歐四國的圖書館聯盟在各個發展階段充分整合了各成員館和聯盟之間各類信息資源以供共享，啟動了數字圖書館(如加泰羅尼亞數字圖書館、RE-RO數字圖書館、CBUA數字圖書館)、加泰羅尼亞數字記憶等項目，保存和使公眾獲得聯盟成員機構的科學文獻、灰色文獻(電子論文、學位論文、e-prints)、聯盟圖書館及相關的數字館藏。同時向專門的商業和生產機構聯合采購電子文獻資源，做到了優勢互補。

西歐四國圖書館聯盟共享的內容如下：(1)文獻資源共享。從文獻的載體形式來看，共享的文獻既有印刷型文獻，也有視聽資料和機讀文獻；從文獻的出版形式來看，共享的文獻有圖書、期刊、報紙、科技報告、會議文獻和學位論文；(2)網絡資源共享，包括電子圖書、電子期刊、數據庫、研究數據、技術報告、圖像、網上課程等。從數據資料類型來看，涉及字典、百科全書等，從信息交流的方式來看，涉及電子圖書、電子期刊、灰色信息等；(3)從資源的來源來看，共享的資源包括館藏(圖書、電子圖書、印刷的期刊、電子期刊、學位論文、地圖、舊照片、視聽文獻、數據庫、非書資料等)、聯盟成員和用戶機構產生的資源(研究數據、科學文獻、圖象、音視頻文件、部門報告和網上課程、迄今未出版的文章、會議文獻、研究報告、技術報告等)、聯合購買的電子資源(圖書、期刊和數據庫)；(4)目錄共享，目錄包括集中目錄(聯盟目錄)、聯合目錄、地方目錄、開放存取期刊目錄、聯盟成員機構電子出版物的目錄及一些網上目錄；(5)人力資源、管理資源共享，包括職工教育、培訓、圖書館管理、咨詢服務等；(6)數字化館藏生產制作：數字圖書館項目、數字文獻的合作存檔；(7)基礎設施共享：與國家和國際圖書館網絡連接；(8)許可證licence：數據庫和電子期刊、電子內容許可；(9)信息技術、服務、能力、通訊與權威著作的共享。

6共享形式

西班牙和瑞士的圖書館聯盟大都提供館際互借、文獻傳遞與咨詢服務。提供館際互借典型的例子是CBUC與RERO，CBUC也是提供咨詢服務與文獻傳遞服務的典型的例子。

(1)CBUC。1997年，該聯盟啟動了館際互借項目。對于CBUC來說，館際互借是改善文獻存取的途徑之一。館際互借基于統一的規則、費用、一種courier服務的契約(每天在不同的服務點傳遞文獻，給予聯盟成員優先權的服務)和館際互借成果的年度評估。聯盟圖書館用戶直接通過加泰羅尼亞的大學的集中目錄的萬維網界面或者通過他們圖書館的館際互借服務提出館際互借申請。目前98％的文獻傳遞都在10天內完成。

CBUC的項目和服務有：PICA、RACO、MDC、TDX、E-TOC，他們提供了館際互借與咨詢服務。RACO是一個接受咨詢合作性知識庫，開放存取加泰羅尼亞的科學、文化和學術期刊的文章的全文。對于每篇文章，可以咨詢被推薦的文獻資料出處、統計表、描述它的元數據。MDC是一個接受咨詢的合作倉庫，它的主要目的是增加加泰羅尼亞語遺產的可見度。TDX是CBUC成員大學和其他大學的博士論文全文的開放存取合作倉庫。目前有16所大學的4400篇論文，提供全部論文文本在Internet上的遠程咨詢。咨詢這些論文是免費的，進入系統不需要密碼。E-TOC數據庫包含期刊目錄。每種期刊記錄都有一個鏈接“Consuha'l”(向它咨詢)，你能查到哪個圖書館有某種期刊的印刷版。如果期刊文章在加泰羅尼亞數字圖書館中得不到全文，通過館際互借服務可以獲得該文章的印刷格式。提出館際互借申請，你只需要進入E-TOC，點擊在每篇文章引用旁邊的“Consulta'l”按鈕，最后點擊“Ask for”。

(2)RERO。RERO數據庫中的文獻大部分是可免費利用的。它們能在本地或通過館際互借RERO

ILL借到。對于館際互借，RERO執行自己的解決方案ILL-RERO。從2003年3月以來，RERO為其用戶提供館際互借(ILL)系統，主要特征是對它的目錄里已登記的3百萬件文獻進行網上定制。ILL RE-RO有很多優點，Web的可進入是它的強勢：館員和讀者通過一個web界面使用該系統；所有的圖書館沒有配置客戶機程序的電腦。在檢索RERO聯合目錄中，當看到一個完全記錄時，“館際互借”可獲得。RERO網絡的圖書館通常作為文獻的“請求者”或“提供者”或兩者包括在系統里。ILL RERO也對網絡外的圖書館開放，不論是瑞士的還是外國的，他們能注冊網上圖書館為“請求者”。

7聯盟特點

(1)西班牙圖書館聯盟主要是大學圖書館聯盟。4個主要的大學圖書館聯盟是加泰羅尼亞的大學圖書館聯盟(CBUC)、馬德里社區的大學圖書館聯盟(Ma-drid)、安大路西亞的大學圖書館聯盟(CBUA)、加利西亞省的大學圖書館聯盟(bugalicia)。

(2)西班牙圖書館聯盟基本上是區域性聯盟。不同國家在組織管理和服務時都越來越重視區域。這種總趨向導致把區域作為開展活動的自然框架。西班牙圖書館聯盟的創立受到了西班牙政府管理分散、其他框架的存在、合作手段(如加泰羅尼亞計算機網絡)、在一個比較小的地區建立緊密關系的可能性的影響。顯然，上述4個聯盟都具有區域化趨向。

(3)瑞士圖書館聯盟的成員涉及大學、醫院、私人和公共研究機構、信息機構等，所以聯盟成員館的類型多樣化，有學術性的、公共的、專業的等。如瑞士大學圖書館聯盟的主要成員是：州的大學圖書館、瑞士國家圖書館、研究和技術機構的圖書館、應用科學大學的圖書館與師范教育大學的圖書館。還有其它的半正式的成員也可受益于它的基礎設施和低聯盟價格。IDS包括所有瑞士德語的450多個圖書館，涉及大學、博物館、醫院、私人和公共研究機構等的圖書館。RERO目前包括215個圖書館(大學、參考和公共圖書館)，涉及約600名館員，RERO成員涉及大學、公共與專業圖書館、科研機構、基金會、政府與信息機構、中學文獻中心等。

(4)瑞士圖書館聯盟有語言化傾向，講某一語言或某些語言地區的圖書館組成聯盟。如RERO是來自瑞士講法語地區的圖書館的網絡，反映瑞士5個講法語(其中2個州部分地區講德語)的州的政治結構；IDS包括所有瑞士德語區的450多個圖書館，但也有法語和意大利語圖書館。