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德國的圖書館信息資源共享模式

2008-10-24 08:37:54朱前東
大學圖書館學報 2008年5期
關鍵詞:圖書館

朱前東 高 波

摘要德國圖書館信息資源共享主要集中在州層次上,主要組織形式是地區性圖書館聯盟。全國性的信息資源共享通常針對特定的信息服務和信息資源,如文獻傳遞服務和電子期刊。該文簡要介紹了德國的圖書館信息資源共享概況,圖書館聯盟的管理、技術、經費和成果。最后分析了德國圖書館聯盟的特點與問題。

關鍵詞德國圖書館聯盟信息資源共享共享模式

1德國圖書館信息資源共享概況

德國是聯邦制國家,共有16個州組成。各州政府負責各自的文化、科學、藝術及中小學教育方面的事務,城市和鎮政府也可參與其事。德國的圖書館由州、地區乃至教會、私人機構或基金會提供經費并負責營運。與許多國家不同,德國沒有一個國家性的機構或私人機構對圖書館進行統一管理。

德國圖書館界非常重視圖書館間的合作和資源共享。1970年代初,德國圖書館大會倡議并制定了《圖書館規劃73》,嘗試建立第一個覆蓋全西德的圖書館網絡。目前,德國圖書館之間的合作是本著德國圖書館協會聯合會提出的《圖書館93》方案來進行的。方案要求,涉及各個層面的問題應由一些中央機構或聯盟組織,通過協商合作來解決。自此,合作也就成為德國圖書館界的一個重要特征。目前,德國的圖書館信息資源共享形成了多層次和多系統的模式。

1.1地區性圖書館網絡

地區性圖書館網絡是德國圖書館信息資源共享的主要形式。當前德國主要有6個地區性圖書館網絡。

(1)柏林暨勃蘭登堡合作圖書館網絡(KOBV)。

KOBV是柏林和勃蘭登堡所有大學圖書館、公共圖書館和大量研究圖書館組成的合作圖書館網絡。目前,它包括了385個各種類型和規模的圖書館。

(2)共同圖書館網絡(GBV)。

GBV是由不來梅、漢堡、梅克倫堡-前波美拉尼亞、下薩克森、薩克森-安哈爾特、石勒蘇益格-荷爾斯泰因、圖林根等7個州和普魯士文化遺產基金會組成的圖書館網絡。GBV包括了這些聯邦州范圍內和屬于普魯士文化遺產基金會的800多個各種類型的圖書館。

(3)北萊茵-威斯特伐利亞圖書館服務中心(HBZ)。

HBZ是北萊茵-威斯特伐利亞州大學圖書館和該州內外的其他類型圖書館組成的聯盟。圖書館服務中心通過與其成員館的緊密合作來實現它的目標。

(4)黑森州圖書館信息系統(HeBIS)。

HeBIS是黑森和萊茵黑森所有學術圖書館的電子信息和服務網絡。HeBIS提供和管理一個位于法蘭克福的中央編目數據庫。中央編目數據庫連接該地區六個基于OCLCPICA的圖書館數據庫。

(5)巴伐利亞州圖書館網絡(BVB)。

BVB包括巴伐利亞州立圖書館、大學圖書館、應用科學大學圖書館、地區性圖書館和其他圖書館。BVB成立于20世紀70年代。由當時新成立的高校圖書館發起的共享編目發展成為一個合作編目網絡。

(6)巴登-符騰堡圖書館服務中心(BSZ)。

BSZ是為圖書館、博物館和檔案館提供服務的聯邦州立機構。該中心管理著德國西南編目聯盟(SWB),編目聯盟包括了巴登-符騰堡、薩爾、薩克森的1000多個圖書館和其他聯邦州的專業圖書館。

1.2全國性圖書館合作項目或活動

(1)圖書館網絡聯盟(AGV)。

圖書館網絡聯盟成立于1983年,一直致力于新服務引入和運行的合作、圖書館網絡之間硬件和軟件認識的協調。圖書館網絡聯盟在不同層面上實現這些目標。AGV成員通常每年舉行兩次會議來分享經驗。表達與其他團體和機構不同的立場,協調聯合編目、館際互借和數據交換統一適用的規則和標準。圖書館網絡聯盟根據不同主題設置了多個工作組。圖書館網絡聯盟行政辦公室負責聯盟的日常業務和網絡間合作活動的協調。圖書館網絡聯盟的成員包括德國6個地區性圖書館網絡以及奧地利圖書館聯盟、德國期刊聯合目錄。

(2)德國期刊聯合目錄(ZDB)。

德國期刊聯合目錄是全國性的期刊和連續資源的編目和參考數據庫。包括了不同時間、國家、語種、格式的印刷和電子形式的期刊、報紙、連續出版物和數據庫。來自德國所有聯邦州和奧地利的4200家圖書館編目期刊資料并且將記錄提交給這個全國性的數據庫。ZDB向區域或地區性圖書館網絡提供書目和收藏記錄。ZDB電子目錄被鏈接到地區網絡館際互借系統、文獻傳遞服務和電子期刊圖書館。ZDB極大地促進了參與館之間有效的勞動分工。

ZDB由柏林圖書館和普魯士文化基金會進行維護。德意志國家圖書館提供技術支持。柏林圖書館與其合作伙伴,不僅負責編輯工作,也承擔進一步發展ZDB及其服務的任務。

(3)電子期刊圖書館(EZB)。

電子期刊圖書館提供網絡出版的科學和學術期刊的有效利用。該項服務由雷根斯堡大學圖書館與慕尼黑科技大學圖書館聯合發起。431個圖書館和研究機構在日常工作中使用這項服務。它們合作收藏文獻并且共同更新中央數據庫的書目數據。對于每個參與機構,電子期刊圖書館提供一系列符合各個圖書館需要的電子期刊。每個成員可以自己管理本地的授權期刊和以分布式授權管理方式加入特定的用戶指導。雷根斯堡大學圖書館負責技術維護和進一步發展。

電子期刊圖書館提供科學和學術全文期刊的快速、結構化和標準化的獲取。目前,它包括了所有學科主題的33565種期刊,其中4202種期刊僅在網絡上發行。15738種期刊可以免費閱讀。此外,參與的圖書館提供各自訂購期刊的全文訪問。

(4)Getlnfo。

Getlnfo是由德國專業信息中心和漢諾威的德國國家科技圖書館共同主辦的合作項目。其目的是提供科學和技術領域全面合格的信息。Getlnfo支持下列數據庫的跨庫檢索:文獻數據庫、會議論文、研究報告、圖書館目錄、電子全文。Getlnfo提供印刷和電子格式的全文傳遞。

(5)Vaseoda。

它是各種科學信息的網絡門戶,提供不同學科信息和全文資料的廣泛檢索和便捷獲取。Vaseoda由德國聯邦教育和研究部(BMBF)和德意志研究聯合會(DFG)共同推動和發展。Vaseoda的合作者或提供者包括德國40多個大學圖書館、專業信息提供者和學術機構。

1.3國際性圖書館合作

(1)德國-奧地利-瑞士圖書館聯盟組織(GASCO)。

該聯盟成立于2000年,同時吸納了奧地利和瑞士的大學參加。GASCO不僅有助于當前談判和新簽訂合同的信息交流,而且關注聯盟能力和探討針對個別提供商的對策。它尋求一個務實的超越德國各州界限的合同簽訂方式。GASCO各項活動在重要的政策文件如LIBER和ICOLC的指導下進行。

(2)subito。

subito是德國、奧地利和瑞士研究性圖書館文獻傳遞服務的商標名稱,其總部設在德國柏林。subito提供方便快捷的服務,即向用戶提供期刊或圖書的復印件,并且支持圖書的借閱。subito原則是文獻應當在合適的時間存在于合適的地方。無論居住何地,任何人出于學習、研究或演講、教學等目的需要文獻時,都能直接或通過某個圖書館聯系subito。subito提供世界各地和科學、經濟、社會、政治等各學科的數百萬種期刊和圖書的復制服務。

(3)國際圖書館聯盟(ICOLC)。

其形成可以追溯到1996年。該聯盟是國際性的非正式組織,目前包括了北美、南美、歐洲、澳大利亞、亞洲和非洲的約200個圖書館聯盟。德國的部分圖書館聯盟加入了這一組織,包括巴伐利亞州圖書館網絡、柏林暨勃蘭登堡合作圖書館網絡、共同圖書館網絡、黑森州圖書館信息系統。

2德國圖書館聯盟的管理與組織

德國地區性圖書館聯盟通常都有一個中心機構,中心一般設在聯盟內規模較大的圖書館。中心對內聯絡和協調各個成員館,負責聯盟的各項業務,包括集團采購、系統軟硬件的支持和維護、項目開展等。中心對外代表圖書館聯盟,參加各種區域間、全國性和國際性的項目和會議。德國圖書館聯盟通常每年舉行聯盟大會,代表們在大會上討論和交流聯盟業務和發展情況,決定圖書館聯盟的一些重要事項。有的圖書館聯盟設有顧問委員會,其組成人員有成員館代表、政府部門代表、專家等。顧問委員會成員有固定的任期。顧問委員會為一些聯盟的重要問題提供建議,如新服務和產品的引進、現有服務和產品的評價,制定發展計劃和起草年度報告等。有的圖書館聯盟根據業務需要設立了多個不同的業務委員會或工作組。

以北萊茵-威斯特伐利亞圖書館服務中心(HBZ)為例,HBZ根據圖書館聯盟業務需要設立了不同的部門。

HBZ每年至少舉行一次聯席會議。聯席會議代表們交流有關聯盟服務和目標的意見,選舉顧問委員會代表,討論聯盟年度工作、發展計劃和年度報告等。

HBZ的顧問委員會成員包括選舉委員、專家委員、會議咨詢委員。顧問委員會成員任期3年,可以連任一次。顧問委員會每年至少舉行兩次會議。顧問委員會下設聯盟/本地系統委員會、數字圖書館委員會等。

3德國圖書館聯盟的經費

德國圖書館聯盟經費主要由聯盟的各個成員館分擔。無論是數字資源的集團采購還是圖書館聯盟提供服務的使用,圖書館都要根據相應的合同或規定承擔一定的費用。例如,2000年黑森州圖書館信息系統文獻采訪總支出約4000萬德國馬克,其各個地區的大學圖書館分擔情況如下:

圖書館聯盟成員使用圖書館聯盟提供的服務需要繳納相應的費用。在柏林暨勃蘭登堡合作圖書館網絡中,其成員須根據自己使用的聯盟服務內容和范圍承擔相應的年費。KOBV將非商業和非營利機構劃分為三個用戶組,每個用戶組有其服務的種類、內容和相應的年費。成員變更所屬用戶組需要與KOBV中心達成一致,并在下一年度按新的用戶組繳納年費。

圖書館聯盟經費除了成員館分擔外,部分經費來自一些政府部門、社會機構和團體的支持。如德國聯邦教育和研究部、德意志研究聯合會。

4德國圖書館聯盟采用的技術和標準

4.1Z39.50協議

Z39.50協議是一種網絡協議,它支持計算機使用一種標準的相互可理解的方式進行通訊,并支持不同數據結構、內容、格式的系統之間的數據傳輸,實現異構平臺異構系統之間的互聯與查詢。Z39.50協議廣泛應用于圖書館聯機公共目錄查詢、編目數據共享等。德國的圖書館聯盟也普遍使用這一協議實現資源共享,如柏林暨勃蘭登堡合作圖書館網絡、巴伐利亞州圖書館網絡。

4.2OpenURL標準

OpenURL標準(ANSI/NISO Z39.88-2004)是在國際上被廣泛使用的、基于網絡傳輸信息對象元數據包或標識的語法標準。Ex Libfis公司開發的圖書館學術資源門戶系統MetaLib內嵌了基于OpenURL標準的SFX開放鏈接服務器。柏林暨勃蘭登堡合作圖書館網絡中心提供和維護MetaLib、SFX的軟件。共同圖書館網絡也提供SFX軟件、服務器、電子期刊數據錄入和維護等服務。

4.3圖書館管理信息系統

德國圖書館使用的系統種類很多,包括Sisis、Pica、Aleph500、Allegro、Horizon等。圖書館使用不同的圖書館系統不利于圖書館聯盟內的信息資源共享。有的圖書館聯盟為了更好地實現信息資源共享,支持與倡導聯盟內圖書館使用共同的圖書館系統。共同圖書館網絡中心支持150多個圖書館運行本地圖書館系統LBS。LBS軟件包提供了所有OPAC必需的工具和圖書館專門的內部管理功能如采訪和流通管理。

5德國圖書館聯盟共享的內容、形式和成果

5.1聯合編目

在德國,無論是地區性圖書館網絡,還是全國性的圖書館合作項目,基本上都共享編目數據。如巴登一符騰堡圖書館服務中心管理著德國西南編目聯盟,編目聯盟包括了巴登一符騰堡、薩爾、薩克森的1000多個圖書館和其他聯邦州的專業圖書館。

5.2聯合目錄和聯機公共目錄查詢

聯合目錄連接了各個圖書館的目錄資源,提供了統一的訪問人口和檢索功能。聯合目錄是實現聯盟資源共享的重要工具。德國的圖書館聯盟,如共同圖書館網絡已經建立了一個聯合目錄形式的虛擬圖書館,該聯合目錄連接了所有參與圖書館的資源并且向公眾開放。

5.3館際互借和文獻傳遞

德國圖書館聯盟基本上都有館際互借和文獻傳遞功能。如巴伐利亞州圖書館網絡提供三種文獻傳遞服務:郵件圖書借閱服務、古籍文獻傳遞服務、subito文獻傳遞服務。其中古籍文獻傳遞服務提供報紙或早期珍貴印刷作品的復印件。

5.4集團采購

早在1994年,北萊茵一威斯特伐利亞州圖書館協會的大學圖書館業務小組決定在一定條件下通過聯合購買和集中議價,節約光盤數據庫的花費。1997年北萊茵一威斯特伐利亞州的8個大學圖書館與Elsevier集團簽訂了德國第一份集團采購類型的合同。除了北萊茵一威斯特伐利亞州外,其他各州也組成了多個采購聯盟,進行數字資源的集團采購。德國的一些圖書館甚至組成跨區域的電子期刊合作聯盟,如屯子期刊圖書館。

集團采購在很大程度上降低了圖書館數字資源采購費用,同時增加了各個圖書館可以利用的資源數量。由于集團采購的這些優勢,集團采購已成為圖書館聯盟重要的功能和經常性的業務。

5.5網絡門戶

網絡門戶是圖書館聯盟信息資源的一站式訪問

人口。它提供了各種信息資源的集成檢索和利用。用戶只需要記住網絡門戶的網址,就可以利用聯盟的各種信息資源。這極大地簡化和方便了用戶的信息資源利用,因此各個圖書館聯盟都注意網絡門戶的建設和維護。如柏林暨勃蘭登堡合作圖書館網絡的網絡門戶提供了目錄檢索、KOBV成員館及世界各地的電子資源、館際互借服務、KOBV圖書館指南、聯合目錄、德國國內特殊館藏的檢索等。

5.6信息系統軟件和硬件資源共享

聯盟內的圖書館通過系統軟硬件共享,可以有效降低各個圖書館的軟硬件采購和維護費用。尤其對一些小型和經費有限的圖書館來說,軟硬件共享更為重要。系統軟硬件共享一般是通過聯盟中心的管理和支持實現。巴登-符騰堡圖書館服務中心向圖書館和博物館提供應用軟件服務。這些服務包括信息系統的一級支持、虛擬主機和數據庫托管。全面服務包括在圖書館服務中心的服務器上運行本地圖書館系統。

6德國圖書館聯盟的特點

6.1圖書館聯盟的多層次性

德國圖書館聯盟已經形成了地區、國家和國際三個層次完整的合作體系。由于德國是聯邦制國家,加上一些聯邦州規模較大,德國的圖書館聯盟主要建立在聯邦州的層次上,很少是全國性的。6個地區性圖書館聯盟覆蓋了德國16個聯邦州,包括了數量龐大的不同類型和規模的圖書館。因此,地區性圖書館聯盟是德國圖書館信息資源共享的主要形式。

地區性圖書館聯盟也重視相互的合作和協調。全國性的圖書館網絡聯盟為這種交流與合作提供了平臺。同時,針對不同資源和主題,圖書館形成了多個全國性甚至國際性的合作項目與活動。如連續出版物編目資源共享的德國期刊聯合目錄、網絡出版的學術期刊資源共享的電子期刊圖書館、文獻傳遞服務的subito、科學和技術領域信息共享的GetInfo、綜合信息共享的Vascoda等。德國圖書館積極組織和參與國際性的信息資源共享,如建立德國-奧地利-瑞士圖書館聯盟組織,一些地區圖書館聯盟參加了國際圖書館聯盟,德國國家圖書館加入了歐洲圖書館(The European Library)。

6.2圖書館聯盟的開放性

德國圖書館聯盟具有很強的開放性。如地區性圖書館聯盟不嚴格區分圖書館類型、規模和地域,所有圖書館只要愿意都可以加入圖書館聯盟。有的圖書館聯盟如北萊茵一威斯特伐利亞圖書館服務中心,早期主要面向該州的高校圖書館,但是現在也包括了其他類型的圖書館。圖書館聯盟的高度開放性促進了圖書館參與聯盟的積極性,也保證了共享資源的豐富度和多樣性。

6.3圖書館聯盟共享內容豐富、形式多樣。

德國圖書館聯盟的共享內容包括館藏書刊、編目資源、藏書目錄、電子期刊和系統軟硬件等,采取的共享形式有館際互借、聯合編目、公共目錄、聯盟采購、論文傳遞、網絡門戶和系統支持等。圖書館聯盟共享內容的豐富性和形式的多樣性,能夠滿足不同圖書館資源共享的目的與要求、從而保證圖書館讀者的信息需求。

6.4協會和政府機構的推動

德國的一些協會和政府機構積極參與圖書館聯盟的建立和運作,對圖書館聯盟事業的發展起了非常大的推動作用。德意志研究聯合會是一個獨立的中央科學研究資助機構,其任務是資助德國高等院校和公共研究機構的科研活動。早在1949年,德意志研究聯合會就建立了合作藏書建設體系,即一些大型高校圖書館分擔收藏一定學科范圍的文獻,以此建立一般大學圖書館難以負擔的高度專業化的文獻收藏。這些專業化的文獻可以在全國范圍內共享。當前德意志研究聯合會積極支持電子期刊圖書館、Vascoda等的建設和發展。德國聯邦教育和研究部也資助了電子期刊圖書館的建設。

7德國圖書館聯盟存在的問題

7.1費用分擔問題

德國圖書館聯盟經費主要由各成員館分擔,但費用分擔方式的制定是一項復雜的工作:費用分擔方式制定一般要考慮三個方面的問題:①費用分擔方式要對各個成員館公平。②要保證各成員館的經濟效益。③費用分擔方式必須考慮到共享資源的特定情況。

成員館在規模、學科、用戶人數等指標上常常存在很大差異,圖書館聯盟必須考慮到這些差異性,制定公平合理的費用分擔方式。圖書館參與聯盟是為了減少支出并且獲取更多的資源。如果圖書館參與聯盟比不參與聯盟時支出費用多或者支出更多費用但獲得的資源和支持沒有相應增加,那么聯盟對于圖書館的吸引力將大為較低,也很難保證聯盟的長期運作與發展。

不同出版商或數據庫商對于集團采購有著不同的要求和定價策略。圖書館聯盟必須考慮到出版商或數據庫商之間的差異,采取不同的議價模式和解決方案。圖書館聯盟還要將這些情況及時傳達給聯盟成員,以獲得他們的認同與支持。

7.2缺乏相應的法律規范和中央管理機構

圖書館法可以對圖書館事業包括圖書館聯盟進行統一的規定。在圖書館法中可以制定有利于圖書館聯盟建設的相關條款,支持與促進圖書館聯盟事業發展。中央管理機構能夠從宏觀上規劃和協調圖書館聯盟建設。但是目前德國圖書館法缺乏支持圖書館聯盟建設的相應條款,也沒有中央管理機構。圖書館的各項事務主要由各聯邦州自行解決。因此,德國圖書館聯盟主要集中在聯邦州層次上,信息資源共享的范圍相對有限。同時各地區圖書館聯盟間存在著重復建設的問題。由于缺乏相應的法律規范和中央管理機構,針對一些影響圖書館聯盟發展的重大問題,如數字版權問題、數字資源增值稅過高問題等,圖書館界缺乏統一的立場和強有力的聲音。

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