對大學圖書館資源整合與揭示現狀的分析與思考

邵　晶　閻曉弟　韓　萌　魏青山　周　琴

摘要分析了當前大學圖書館資源整合存在的突出問題，包括電子期刊和印刷期刊的整合、各類電子資源整合、自建數據庫以及圖書館服務資源的整合等，提出了圖書館應該從資源、管理和技術等三個層面來實施圖書館各類資源的整合。

關鍵詞大學圖書館資源整合組織與揭示。

1前言

十五“211工程”及“985”工程的實施給大學圖書館文獻資源和環境帶來了巨大的變化，在文獻資源方面，有效地緩解了我國高校外文文獻短缺的狀況和獲取的困難，實現了大學圖書館電子文獻量的跨越式增長；在圖書館數字化建設方面，為圖書館的軟硬件升級、資源整合提供了良好的支撐環境，逐步建立了各種具有本校特色的數據庫；在服務方面，為讀者查找、獲取文獻帶來了更加便利的環境和條件。

目前，圖書館的館藏資源正處于混合型時期，不少規模較大的圖書館已經在不同程度上實現了本館文獻資源的整合，主要表現在：建立了電子期刊導航系統，實現了不同電子期刊數據庫的一站式查詢、瀏覽；對電子期刊實施編目，實現了電子期刊在OPAC中的整合與揭示；經費充足的學校已經引進或正在考慮引進跨庫檢索平臺，實現分布異構數據庫的一站式跨庫檢索；還有相當部分的圖書館正在考慮本館資源的整合工作。

針對大學圖書館資源整合的現狀，本文就資源整合過程中普遍存在的問題進行了分析，提出了資源整合的思路與建議。

2對大學圖書館資源整合現狀的若干問題的分析

2．1電子型與印刷型期刊整合問題

期刊導航系統通常是讀者使用最頻繁的系統，主要用來查找期刊全文。很多學校圖書館在作期刊整合時，只對不同數據庫中的期刊進行了整合，建立了電子期刊導航系統，但沒有把訂購的印刷型期刊也整合到期刊導航系統中，這就勢必造成讀者在利用期刊導航系統時，如果查找不到期刊還要在OPAC系統中進行二次查找。如果電子期刊編目工作再跟不上，那么OPAC系統也只能反映部分電子期刊。

更為突出的是，期刊導航系統和OPAC系統中電子期刊信息維護已經成為圖書館非常“頭痛”的事情。首先，對于那些集成商數據庫中的期刊維護工作非常艱難，如EBSCO數據庫中的電子期刊大約有7000多種；還有Proquest、OVID、Emerald等，每年都有數十種、甚至數百種期刊由于種種原因從數據庫中撤出，同時又有很多新的期刊不斷被加進數據庫中；其次，出版商之間的相互兼并與合作，導致電子期刊的URL地址及其他信息經常性地發生變化；此外，自然停刊、合刊、分刊的現象在各類數據庫中也時有發生。由于這些動態信息不能及時有效地獲取，一方面致使撤出的期刊信息不能及時從系統中刪除，導致期刊導航系統和OPAC系統中的死鏈接越來越多；另一方面不能及時添加數據庫中新加入的期刊。長此下去，必將嚴重地影響今后電子期刊的有效利用。

2．2各類電子資源的整合問題

大學圖書館根據本校需求，不斷引進各類全文型和文摘型電子資源，如各種文摘數據庫和各種著名出版社的學術期刊、電子圖書等，使圖書館的文獻資源更加豐富。如何整合、揭示圖書館引進的各類資源，各館做法也不盡相同。

較為普遍的做法是，把每次引進的數據庫作為一種電子資源，然后按字母順序排列；有些館做得更細點，則是進一步將引進的電子資源按照全文數據庫、文摘數據庫進行粗分；即使按照學科分類，也是對每個數據庫進行簡單的歸類，并沒有對數據庫進一步拆分，這樣，對于以平臺命名且包含很多學科／專業子庫的數據庫(如CSA、OVID、ProQuest、Ebsco-Host等)來說，并沒有起到完整揭示的作用。有些館在文獻類型上揭示不全面，如只對電子圖書、電子期刊進行了劃分，忽視了對會議文獻、學位論文、標準、參考工具的劃分。特別是對那些包含有期刊、會議、學位論文、甚至還有許多專利、標準等特色子庫的數據庫(如：IEL、中國期刊網、萬方等數據庫)沒有進一步拆分。可見，圖書館對各類資源揭示程度參差不齊，在電子資源的組織與揭示上不盡人意。

2．3圖書館自建數據庫的問題

除了引進各種電子資源外，很多圖書館在不同時期建立了自己的特色數據庫，如：重點學科導航庫、本校文庫、特色專業數據庫、本校學位論文數據庫等。由于研發人員不同，不同時期所采用的軟硬件環境不同，使得各種自建數據庫操作系統、數據庫結構各異，導致對設備的各種軟硬件的維護、數據庫維護工作量越來越大，應用系統升級更加復雜，讀者使用也不方便。如何整合自建數據庫，實現統一管理、統一發布也是圖書館資源整合不可忽視的問題之一。

2．4圖書館服務資源的整合問題

現在大學圖書館館藏模式由單一的印刷型變為混合館藏，圖書館的服務也隨之多元化：借閱合一的開放式服務、分館之間的通借通還服務、催缺與預約服務、學科館員服務、用戶信息素質教育、文獻傳遞與館際互借、虛擬參考咨詢、多媒體閱覽室服務、無線上網和本校讀者的遠程訪問等服務相繼推出。盡管如此，讀者依然對圖書館的各種服務知道甚少。問題的根源主要在于主頁設計不合理，圖書館所能提供的各種服務內容和信息揭示不完整，各種相關規定制度不完善，致使圖書館主頁上的信息揭示不到位。圖書館服務資源的組織與揭示問題解決不好，將直接影響圖書館的有效利用。因此，對圖書館服務資源的組織與揭示同樣不容忽視。

3對資源整合的建議

針對大學圖書館在資源整合中存在的普遍問題，作者認為，圖書館應該通過資源層面、管理層面和技術層面，全方位、科學合理地整合并揭示圖書館的各類資源。

3．1資源層面的整合

圖書館資源層面的整合，主要指書目級層面的整合。圖書館使用頻率最高的的檢索系統是圖書館OPAC系統和各類導航系統(如期刊導航系統、數據庫導航系統)。因此，能否有效地整合、揭示文獻資源，關系到今后文獻資源是否能有效的利用。

對于讀者來說，獲取文獻的主要類型是期刊文獻。因此，期刊信息在OPAC系統和期刊導航系統中的整合與揭示至關重要。這就需要及時、準確地整合電子期刊和印刷期刊，并在OPAC和期刊導航系統中統一加以揭示。

特別需要指出的是，對于不同數據庫中的電子期刊在OPAC和期刊導航系統中的維護工作，需要一個切實可行的可持續維護機制。最理想的策略就是通過高校聯盟的合作來分工維護各個數據庫期刊的MARC記錄和導航系統中的期刊品種及其相關信息變化的跟蹤及更新，提高OPAC和導航系統中的數據維護效率，確保資源整合的及時性、準確性和可靠性。也可以由第三方(既不是數據庫商，也不是用戶方)專門去跟蹤各種期刊數據庫的期刊信息，包括期刊信息的變化、停刊、新增刊、期刊的撤銷、期刊的

分刊／合刊等信息，提供一個集中式電子期刊信息發布平臺，為圖書館提供期刊MARC記錄和期刊基本信息表單的下載服務和信息變化信息的發布服務，使圖書館能夠通過定制自己已訂購的數據庫，及時獲取期刊信息和相關變化信息、下載數據，這樣，圖書館期刊資源的整合、揭示及其今后的維護工作才能有效地持續下去。

在對各類數據庫進行整合時，應該將不同時期引進的數據庫進行梳理、重組、拆分，即將不同時期引進的同一平臺的數據庫整理合并，然后再針對不同平臺下的數據庫進行更細地拆分到子庫(包括各個子庫的URL的確定)，最后按照主題或分類、各種文獻類型、全文和摘要數據庫進行重新組織、揭示。從而建立完善的數據庫導航系統。

西安交大圖書館經過幾年的實踐和摸索，實現了中外文電子期刊(包括訂購的電子期刊、OA期刊)和印刷期刊在期刊導航系統和OPAC系統中的統一揭示；并對不同時期引進的60多個不同平臺數據庫(包括網絡數據庫和光盤數據庫)進行了重組和拆分，將拆分后的200多個子庫連同免費資源(包括OA資源和圖書館自建數據庫，如本校學位論文數據庫等)分別按題名字順、16個主題分類、10大文獻類型、以及全文和二次數據庫類型、數據庫平臺進行全方位的揭示(各個子庫具有相應的URL)，實現了一站式多途徑導航和快速瀏覽、查詢功能。并對拆分后的200多個子庫的名稱進行了通俗的注釋，便于讀者瀏覽判斷。

3．2管理層面的整合

管理層面的整合，主要是針對圖書館各類自建數據庫的整合、自建庫的統一管理、統一發布問題提出的。圖書館應該盡早論證本館不同時期研發的各類自建數據庫的整合方案，包括各類自建數據庫的數據遷移方案、未來統一管理、統一發布平臺的軟硬件環境、以及采用的統一的數據庫類型、未來新增的自建數據庫的定制功能等。對自建數據庫的統一管理、統一發布平臺的研發或引進，提出具體需求分析和系統功能要求。最終為實現圖書館自建數據庫的整合及其數據的統一管理、統一發布做好基礎工作。

另外，管理層面的整合還應該包括圖書館的各種服務信息的整合以及相關的各種規定、制度信息、各種幫助信息的整合與揭示。這就要求圖書館要將所有能提供的服務項目做全面的梳理，同時，制訂并完善各種相應的規章制度、相關政策以及各種幫助信息，最終通過主頁發布系統進行發布。近年來，西安交通大學圖書館通過對本館所有服務項目內容和信息進行了補充、歸類；同時，完善、細化了各種相應的規章制度和各種幫助信息，通過自行開發的主頁發布系統，將圖書館的服務信息進行了系統的組織，實現了同一個主頁發布系統由不同部門分權限動態管理、動態發布各類服務信息，通過主頁的“查找資料”、“服務導航”、“幫助信息”、“圖書館概況”4個核心欄目，分別揭示了文獻資源情況、圖書館各項服務內容、各種幫助信息及圖書館館情及機構的介紹。實踐證明，圖書館的服務資源的有效整合，為讀者提供了更加透明的服務信息和文獻資源信息。得到了校內外讀者的認可。

3．3技術層面的整合

技術層面的整合，主要是通過先進的技術手段，實現分布異構數據庫的一站式跨庫檢索，并且與內容敏感鏈接技術(SFX)相結合，通過SFX，使得讀者可以選擇最方便的途徑、一步到位(one stop)地獲得需要的內容。為此，圖書館需要一個對分布異構資源整合與利用的完整方案。

目前，分布異構數據庫的跨庫檢索系統和跨庫鏈接的產品有很多，如以色列Exlib公司的Metalibwith SFX、美國Endeavor公司的ENCompass andLinkFinderPlus、美國Innovative公司的MAP等產品，已進入了認同和接納的使用階段。國內的CALIS以及清華同方、萬方、超星等公司也開發了跨庫檢索產品，目前處于推廣階段。

面對眾多的跨庫檢索和跨庫鏈接系統，圖書館要有清醒的認識。目前跨庫檢索技術主要基于2種方案，即基于構造中間件的聯邦檢索解決方案和基于元數據收割后的集中式檢索解決方案。前者是針對不同的數據庫，通過構造相應的檢索代理實現分布異構數據庫的聯邦檢索。它自身沒有本地數據庫，屬于中間件。檢索結果與實際數據庫同步，但檢索速度會因為跨庫數量增多而減慢。國外的跨庫檢索系統大都是采用這種方案。而后者是通過收割各種數據庫的元數據到本地，然后形成本地數據庫，通過本地檢索平臺提供檢索服務。其特點檢索速度快，但是否能收割到所有的數據庫的元數據，需要具體考證；與前者方案相比，收割的數據容易與實際數據庫中的數據不同步；收割的資源需要占用本地的硬件資源并需要長期維護；而且收割數據時占用網絡帶寬。如超星開發的跨庫檢索系統是基于此方案的。

圖書館在選擇引進跨庫檢索系統前，只有認清各類產品實現的技術方案，才能真正考察、比對同類產品系統的功能和性能，合理選擇系統。即便是自行開發，也要對方案的選擇進行論證。

4結束語

綜上所述，大學圖書館資源整合的開展已經到了關鍵時期，圖書館在對各類資源的整合實施中要有一套長遠的、完整的解決方案。要明確資源的揭示程度、規范各類資源的組織形式；無論是自主開發系統，還是引進系統，圖書館需要有一支專業技術隊伍去研究相關的技術和標準；在資源整合的方案中，引入Lib 2.0的技術，真正實現圖書館資源的全方位、多層次的整合。