高校檔案參與校園文化建設的思考

丁　進

摘要：高校檔案與校園文化建設密不可分，高校檔案能夠為校園文化建設提供豐富多彩的原信息，高校檔案工作應通過多種方式參與校園文化建設，促進校園文化建設的發展。

關鍵詞：高校檔案校園文化建設高校檔案館

檔案是人類文明發展到一定歷史階段的產物。中華五千年文明史，留下了大量的檔案資料。這些檔案資料之所以能夠世代相傳，是因為它具有獨特的價值和作用。當前，各高校在全面推進校園文化建設的進程中，重視高校檔案價值，發揮高校檔案的文化功能，對于推動校園文化建設具有重要意義。

1高校檔案與校園文化建設

高校檔案是指高校從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動中直接形成的對學校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。高校檔案蘊涵著高校教學、科研、管理、思想政治教育及學校各個歷史時期發生的重大事件，出現的重要活動，高校檔案真實地記載了高校光榮的歷史和創業史，再現了學校建設和發展的全程和全貌，它是高校文化的積淀，是珍貴的文化財富，是高校文化遺產的重要組成部分。

校園文化是學校辦學理念和文化底蘊的一種體現，是學校發展的核心潛能，校園文化建設包括精神文化、物質文化、制度文化、活動文化四個層面，主要體現在：辦學思想、校風校訓；學校建筑、綠化美化；制度建設、人文關懷：德育活動、文娛體育等。校園文化建設是教育發展的需要，也是和諧社會的需要，是提升教育內涵、促進教育可持續發展的重要途徑。

由此可見，高校檔案與校園文化建設密不可分，高校檔案在陶冶學生的情操，規范師生的行為等方面都發揮著很重要的作用，在推動校園文化建設方面也有其不可替代的地位。把高校檔案運用到校園文化建設中，是高校檔案工作創新發展的需要，高校校園文化建設是學校綜合辦學水平的重要體現，是高校培養具有創新精神和實踐能力的高素質人才的內在要求，是學校創品牌、上層次的必要手段。

2充分發揮高校檔案在校園文化建設中的作用

高校檔案為校園文化建設提供了豐富多彩、取之不盡的原信息，高校檔案工作應通過多種方式參與校園文化建設，促進校園文化建設的發展。

2.1利用高校檔案參與學校特色環境建設，使大學環境成為育人的場所，校園文化建設的核心是育人，高校檔案在營造整體育人環境中發揮著獨特的作用。充分利用高校檔案，營造良好的校園環境，校園環境能夠體現學校深厚的文化底蘊、歷史淵源及精神面貌，是學校學風、校風和管理風格的外在表現。許多著名學府的校門、雕塑和建筑就是學校的標志、歷史和精神所在。如北大、清華等知名學府的一個校門、一個雕塑就是學校的一個標志，一段歷史。開發利用高校檔案，把檔案中豐富多彩的歷史文化運用到校園環境建設當中，從建筑物、景點、路標、綠化的設計創意，到教室、學生宿舍、活動場所的環境布置，充分利用校園的每一個角落，努力營造德育的良好環境和氛圍。使校園內的一草一木、一磚一石都體現教育的引導和熏陶，都能體現學校的人文精神和文化內涵。同時，還可以利用高校檔案譜寫有教育意義的校歌、設計校徽，書寫體現大學精神的校訓、格言、警句等。高校檔案通過參與學校特色環境建設，給學生提供一個安靜、幽雅、舒適、和諧，具有積極向上氛圍的校園環境，對促進學生身心健康發展，培養學生良好的道德品質具有積極作用。

高校檔案館作為校園文化建設的一個重要組成部分，應把它作為一項文化標志來建設，從外觀上能帶給人一種建筑美和莊嚴感。同時。在其內部裝飾上，要提高品位、展現文化氛圍，體現時代氣息和現代感。另外，要大力營造文化氛圍，充分利用檔案館的有利資源，使檔案館的每個角落，都成為校園歷史的展廳。要充分利用櫥窗、走廊、墻壁、雕塑等一切可以利用的媒介體現教育理念，如張貼、懸掛學校歷代校領導的照片和題詞。學校重大歷史事件的圖片和文字介紹。這樣使每一個來到檔案館的利用者，都感覺到走進了學校發展的歷史長廊，都能感受到一種歷史感和文化熏陶。

2.2充分利用高校檔案舉辦各種專題展覽，發揮高校檔案的教育功能，發揮高校檔案教育功能，推動校園文化建設最直接、最有效的方式就是建立校史館和舉辦不同類型的展覽。檔案館館藏檔案真實地記載了學校自身辦學、創業的歷程，自身的成就和殊譽，及獻身教育事業的動人事跡。高校檔案館通過對這些檔案的整合、開發、利用，讓這些檔案材料，尤其是名人手稿、老照片、獎杯、獎狀、紀念品等走出封閉的庫房，通過舉辦各種專題展覽，對學生進行愛祖國、愛人民、愛學校教育。舉辦具有教育意義的校史實物、圖片展覽，可以幫助師生員工了解學校的歷史，認識學校取得的成就，培養師生的榮譽感，增強師生的凝聚力，激發師生愛校的熱情，使學生在具有傳統文化精神和人文精神的校園環境中得到熏陶，成為德智體美全面發展的社會主義新人。尤其是對歷任校長、著名博士、著名教授、著名校友等，設立名人展廳，可以起到很好的宣傳和教育作用。另外，高校通過開發利用教學、科研檔案，舉辦教學科研成果展，讓學生置身于大學學術文化氛圍中，自覺接受大學文化的熏陶，從中接受新思想，樹立新觀念，獲得新知識，調動學生的創新思維，激發學生的創造潛能。

在國外，自19世紀以來，舉辦專題展覽已成為多數高校檔案館正常工作的一部分。這些檔案展覽“如果能有效地、有吸引地進行，就會引起人們的注意和支持，成為高校各個時期對全體師生員工進行教育的重要工具”。檔案館在這方面具有得天獨厚的優勢，一定要充分利用專題展覽，發揮其在校園文化建設中的重要作用。

2.3充分利用校園網、廣播站、校報等媒體，拓展高校檔案參與校園文化建設的渠道和空間。高校檔案中蘊涵了大量有價值的信息，這些信息只有被廣大師生所了解，才能夠發揮其作用，所以檔案館必須通過媒體加強宣傳。一是在校報上開設專欄，介紹學校歷史上一些名人的事跡，校史典故，著名校友：學校歷任校長的傳奇故事：優秀教師的成長故事；教師與學生間感人故事的傾訴。二是通過校園網、廣播站等形式宣傳學校規章制度和制度執行情況，提高師生對規章制度的知曉度，約束和規范師生的行為，體現“以檔資政”的學校管理育人理念，使各項規章制度化為師生認真執行、自覺遵守的行為方式，三是在一些具有歷史紀念意義的日子，如建校周年慶，院慶等，將檔案中展現建校初期艱難創業的老照片，院校成立的文件，當初學生的學習、生活情況等，制作成多媒體，通過校電視臺播放，讓學生在

觀看中受到理想教育、艱苦奮斗教育、集體主義教育。四是充分利用網絡，加強檔案館網站建設，將檔案館的網站建設成為人們了解學校歷史和發展的一扇窗戶，讓學生通過更多的渠道了解學校的歷史和發展，增強歸屬感和主人翁意識。

總之，高校檔案館應借助于校園網、廣播站、校報等媒體，將那些著意體現學校優秀文化方面的資源，給予全體師生正面的、積極的暗示和熏陶，使學校文化在積淀中升華。

2.4加強檔案編研，挖掘、傳播高校檔案中蘊涵的文化。高校是知識密集、人才薈萃之所在，高校檔案記載了學校的發展歷程，匯集了學校教學、科研的全部成果，沉淀著學校特定的學術傳統和校園文化，這是學校的無形資產和寶貴精神財富，如果能從檔案編研的角度，以物化的形式把這筆財富凝固下來，彰顯后世，其意義并不比蓋一棟樓、添幾臺教學設備小。遍布全國各地的高校檔案館所保存的數千萬卷(件)檔案、資料，蘊涵著極其寶貴而豐富的文化，各高校檔案館都在通過編研做好這方面的開發利用工作。

開展檔案的編研工作，對檔案信息進行篩選、綜合、歸納、提煉，有計劃、有步驟地把庫藏檔案編制成一定專題，挖掘檔案中的有用信息，做出高水平的編研成果，然后奉獻給師生，才能把檔案海量儲存中蘊藏的文化資源發掘出來，將隔絕檔案與需要聯系的鴻溝填平，從而充分發揮檔案為校園文化建設服務的功能，如利用相關文件編制學校規章制度匯編，促進學校制度文化的建設：組織編制大事記、校史、年鑒、圖片集，優秀畢業生論文匯編，專業設置情況，科研獲獎情況匯編等。把學校成立以來所走過的風風雨雨進行高度的提煉，站在歷史的高度縱覽學校的發展歷程，把學校最原始、最真實可靠、最有說服力的檔案呈現在學生面前，使他們從中體會到追根溯源的滿足和探求真理的渴求，并使他們的心靈被震撼。同時應該對現有檔案材料進行挖掘，深入研究，集中力量，加大深層次、高水平的編研，出版專著，如歷任校長的傳記，著名人物傳略，杰出校友風采，校園故事等，讓檔案變得鮮活起來，而師生對于發生在自己身邊的人和事也會有特別的興趣，這樣，不僅傳播了檔案中蘊涵的文化，也促進了廣大師生對學校歷史的了解。

高校檔案館在盡可能立足自我、獨立編研的同時，還可以借助校內各方面的力量，積極開展聯合編研工作，這是高校檔案館揚長避短、充分利用現有條件的有效之舉。聯合編研可以采取多種形式，比如，利用兼職檔案員隊伍，建立聯合編研工作網絡；與人事、教務、科研等部門以及校內各院(系)實行檔案信息資源共享，在此基礎上共同完成某些編研項目。對于個別具有較高學術含量而又有一定難度的研究項目(如科研史料編研課題)，可以邀請校內相關專業教師中有興趣的專家、學者參與工作，共同成立課題組，由檔案館人員負責資料的收集、整理等基礎性工作，由受邀老師主持完成，以爭取通過科研立項或出版方式，合作推出“精品”成果。

編研工作是從另外一個角度拓寬檔案工作領域，挖掘、傳播高校檔案文化的最好形式。

總之，利用高校檔案參與校園文化建設，是高校文化建設的內在要求。充分發揮高校檔案的文化功能，使每一所高校形成自己獨特的校園文化，讓大學生有條件地感受到特色文化的激勵和熏染，在其健全的素質結構上留下鮮明的特征和印記。