如何加強地方藝術(shù)文獻工作

于宏敏

地方藝術(shù)文獻是一定地域的重要藝術(shù)資源，記錄著一個地域藝術(shù)發(fā)展的歷史，包括藝術(shù)種類、藝術(shù)現(xiàn)象、藝術(shù)團體、藝術(shù)人物、藝術(shù)作品、藝術(shù)經(jīng)驗、藝術(shù)規(guī)則，等等。本文就如何加強地方藝術(shù)文獻工作談一點個人看法。

首先，應(yīng)該加強對地方藝術(shù)文獻的采集。地方藝術(shù)文獻有歷史的和現(xiàn)代的，它在河南大量存在，有不少是非正式出版物，屬于“灰色文獻”，如清代劇本《彌勒笑》的手抄本，武陟縣馮丈村業(yè)余懷梆劇團保存的懷梆傳統(tǒng)劇目手抄本，民間保存的反映藝人傳承的“拜師帖”，過去時代點戲用的戲單，以及一些有價值的其他文字記錄。這些需要我們深入了解情況，進行收集、整理。現(xiàn)代的地方藝術(shù)文獻資料更為豐富：藝術(shù)活動的總結(jié)、報告、簡報；領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、政府的有關(guān)規(guī)定；當(dāng)?shù)厮囆g(shù)家的藝術(shù)創(chuàng)作、研究成果：重大專業(yè)的或民間演出的音像資料……這里同樣是既有正規(guī)出版物，又有非正規(guī)出版物。正規(guī)出版物需要重視，非正規(guī)出版物也值得重視，都應(yīng)該大力征集。中華人民共和國成立后，政府多次以行政力量對傳統(tǒng)藝術(shù)進行挖掘整理，例如20世紀(jì)50年代對傳統(tǒng)劇目、曲目的挖掘，60年代對傳統(tǒng)文獻的挖掘，80年代叫一大文藝集成，志書的編篡等，每一次都是一次文獻建設(shè)的巨大工程，都留下了許多正規(guī)文獻和非正規(guī)文獻。這些都是文藝發(fā)展和研究的寶貴資源。全國編修“十大文藝集成，志書”時，收集資料達5億字之多，而正式出版的文字不到十分之一，下余的都以“灰色文獻”的形式存在，各地都應(yīng)重視這方面文獻的整理、存儲和流通、利用。河南在編修“十大文藝集成，志書”的時候，是省、地、縣三級修志，收集的資料更為豐富，像《中國戲曲志，河南卷》、《中國曲藝志·河南卷》，收集的資料都在3000萬字以上，正式出版的“戲曲志”和“曲藝志”都只有百萬字，不足三十分之一。其他都以地方性的非正式文獻的形式分散存在，檔案部門以及藝術(shù)研究部門的資料室應(yīng)該把這些資料作為重要收集對象。

其次，應(yīng)該注意對已有文獻資料的科學(xué)管理、存儲，加快信息流通。就我們這個資料室來說，有關(guān)本省藝術(shù)的文獻資料是相當(dāng)豐富的，上個世紀(jì)五六十年代傳統(tǒng)戲曲、曲藝的發(fā)掘，80年代“十大文藝集成·志書”的編修，都積累了大量的藝術(shù)文獻資料，有文字資料，也有音像資料、圖片資料等，但是并沒有進行科學(xué)地、規(guī)范的整理、存儲，有些相當(dāng)珍貴的文字資料甚至還堆放在那里。沒有進行規(guī)范的整理、編目、上架存放，有的已經(jīng)有霉?fàn)€的危險。大量的音像資料，沒有利用現(xiàn)代科技手段進行處理，有的已存放20年之久，大有脫磁報廢的可能。現(xiàn)在的當(dāng)務(wù)之急，應(yīng)該投入人力、物力、財力，對這些藝術(shù)文獻進行整理、處理、編目、歸檔，合理存儲，給它們一個安身之所，以免造成難以彌補的損失。

第三，應(yīng)該重視地方藝術(shù)文獻的增值、流通和利用。在對地方藝術(shù)文獻進行合理的、科學(xué)的整理、歸檔的基礎(chǔ)上應(yīng)該使其增值，合理利用，加快信息流通。只有使這些文獻承載的信息在社會上流通了，才能實現(xiàn)文獻的價值。僅僅存放是沒有太大意義的。要使現(xiàn)有文獻增值和充分利用，一項重要任務(wù)就是要編寫二、三次文獻，二、三次文獻通過對文獻的集中、分類、介紹，不僅有利于對信息資源查詢、閱讀，同時又注入了對文獻的理解和認(rèn)識，實現(xiàn)文獻的增值。就當(dāng)前河南藝術(shù)領(lǐng)域現(xiàn)有文獻情況來說，對以下幾個方面編寫二、三次文獻很有必要：在整理現(xiàn)有文獻的基礎(chǔ)上，對文獻進行分類介紹：對原來某一類型的信息寫成簡介，編印成冊：對現(xiàn)有藝術(shù)家的檔案資料進行介紹：對現(xiàn)存的民間舞蹈音像資料進行簡單的文字介紹：對非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護項目的資料編寫成二、三次文獻對外介紹……總之，要把這些資料介紹出去，為閱讀者、查找者提供方便。最近幾年，河南省藝術(shù)研究院組織人力，把戲劇大師常香玉的資料集中起來，科學(xué)分類，編寫了《豫劇大師常香玉》；把近年來報刊刊登的有關(guān)戲劇方面的資料集中起來，按照年代順序編成《河南戲劇活動報刊資料輯錄》，大大提高了這些資料的使用率，受到一些研究者的歡迎與好評。

第四，還要積極創(chuàng)造條件，實現(xiàn)文獻存儲、流通的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。專業(yè)化的藝術(shù)檔案資料室當(dāng)前的條件比較差，還很難一下子實現(xiàn)文獻管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，但是一定要積極創(chuàng)造條件，盡快制作“河南藝術(shù)文獻數(shù)據(jù)庫”，電腦儲存，網(wǎng)絡(luò)流通?，F(xiàn)在，全國正在進行“文化資源信息共享工程”，我們應(yīng)該利用這一機會，加快數(shù)據(jù)庫建設(shè)，特別是地方藝術(shù)文獻的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，讓地方藝術(shù)文獻的存儲、流通、使用納入文化資源共享工程中，以便發(fā)揮其應(yīng)有的作用。在信息化的時代，只有實現(xiàn)了信息的數(shù)字化存儲、網(wǎng)絡(luò)化流通，才能夠充分實現(xiàn)信息資源的價值。

鑒于藝術(shù)活動、藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)科研具有極強的地方性，加強地方文獻的采集、管理、利用，尤其重要。我們要加強現(xiàn)有藝術(shù)文獻的利用，做好未來地方藝術(shù)文獻的采集工作，為藝術(shù)科研、藝術(shù)創(chuàng)作做出更大的貢獻。