八個到位是修志工作的關鍵

邢冬梅

要想編修一部精品佳志，修志的前期工作非常重要，前期工作的關鍵是做到八個到位，缺一不可。中原油田檔案管理處組織的編修《中原油田志》的工作就說明了這一點。

中原油田修志工作八個到位：一是領導到位。成立《中原油田志》編修領導小組，由黨委書記、局長任組長，黨委副書記、副局長任副組長，成員是機關各處(室)長：油田下屬單位也相應成立了10-30人的提供資料領導小組。二是機構到位。成立了以檔案管理處為主共22人的《中原油田志》編輯部，主編、總纂由檔案管理處主要負責人擔任。油田下屬單位也都成立了3-5人的編輯室或編寫小組。三是措施到位。油田主要領導和下屬單位主要負責人簽訂了為油田志提供資料的責任書，責任書不但明確了獎懲辦法，而且還和精神文明建設分值掛鉤。去年獎勵了34萬元，扣了5個單位的精神文明分。四是辦公條件到位。檔案管理處給編輯部騰出了12間辦公室，配備相應的辦公桌椅和柜架。油田給編輯部購置了14臺計算機和打印機，2臺復印機，4臺掃描儀(其中一臺價值10萬元)，2架高檔次照相機，安裝了8部電話和調派2輛值班車，其他辦公用品齊全。五是資金到位。油田每年給編輯部計劃單列勞務費、辦公費和差旅費等100多萬元。六是宣傳發動到位。油田召開修志動員大會后，下屬單位層層發動，全油田共召開動員會、座談會150多場次，做到了編修《中原油田志》人人皆知。七是培訓到位。請省、市史志辦專家來油田講課，培訓一、二級撰稿人員辦班5次，培訓了210多人。油田內部辦培訓班85場次，培訓人員2000多人。八是收集資料到位。全油田因修志查閱檔案4310人次，65800卷次，查閱《中原石油報》45萬張次，《中原油田年鑒》、《中原油田大事記》等書籍58400本次。下屬單位給編輯部提供文字資料49055頁、3112萬字，圖表4914張，照片2307張，為志書的編修奠定了基礎。截至2008年10月，油田編輯部已基本完成初稿400萬字的編纂任務。

《中原油田志》上限1975年、下限2005年、時限31年。該志共設油氣勘探、油田開發、企業管理、黨群工作、文教衛生等20篇，22章，662節，成書300萬字。該志時限長、涉及面廣，油田會戰初期的材料散失嚴重，加之油田內部機構變化頻繁，材料收集困難很大。因此，想編修一部精品佳志，八個到位是必要的。