淺析企業物流發展

　　摘要：近年來，隨著社會主義市場經濟的發展，市場競爭不斷加劇，企業間競爭優勢的關鍵，已由開掘“第一利潤源泉”：節約原材料、“第二利潤源泉”：提高勞動生產率，轉向建立高效的物流系統。企業對物流作為“第三利潤源泉”有了比較深刻的認識，優化企業內部物流管理，降低物流成本成為目前多數國內企業最為強烈的愿望和要求。
　　關鍵詞：企業；物流；發展
　　中圖分類號：F323.2 文獻標識碼：A
　　
　　一、轉換企業管理思想、積極引進現代物流理念
　　
　　“物流”的概念于２０世紀初在西方發達國家產生，進入８０年代以來，美、日、歐等發達國家開始了一場對各種物流功能、要素進行整合的“物流革命”。首先就是企業內部物流資源整合和一體化，形成了以企業為核心的物流系統，物流管理也隨之成為企業內一個獨立的職能部門。但現在國內的大多數企業對物流的理念并不清晰，談到物流，首先可能會想到第三方物流、電子商務、配送等相關概念，其實還有一類物流業務值得我們關注，那就是生產企業內部的物流管理。所謂企業內部的物流管理，就是指企業從采購、生產到銷售過程中一系列的涉及到物料管理的業務，如原材料的采購、入庫、保管、領用、移轉、消耗、銷售業務等等。不能狹義地理解為被優化的、可以最大限度提高效率同時減低成本的外部物流就是物流的全部。舉例來說，當企業出產一件產品時，大部分企業僅僅重視產品從出廠到終端客戶這一過程，而對產品被生產為成品前的物流過程一無所知，或是根本找不到物料流向等關鍵成本問題，造成物流成本居高不下，嚴重阻礙了企業的經濟發展。
　　
　　二、整合企業內部物流資源，對企業內部物流流程進行改造
　　
　　 由于過去長期實行計劃經濟體制，幾乎每個企業都建立了自己“大而全、小而全”的物流系統，在計劃體制下形成的物流模式現仍在影響著企業和社會生產，企業內部的采購、倉儲和配送職能未能進行充分整合，也就無法實行一體化的內部供應鏈管理，這必然會導致采購成本、倉庫面積、庫存資金持續維持在一個高點上。形成企業內部物流一體化，企業要成立專門的物流管理機構，相對集中產前、產中、產后的物流管理職能，對供應鏈實施具體的規劃設計和組織管理。例如一汽集團原有的松散縱向管理模式就造成采購資源分散，不能形成集團公司整體優勢；采購管理分散，采購政策和標準不統一，采購行為不規范，造成物資資源“散、亂、差”的局面。沒有統一的計算機輔助采購監控管理系統，無法實現高層次的集中采購。計算機網絡硬件落后，滿足不了物資采購系統集中管理發展的需求。集團公司內部各個子公司均站在小集體的利益上各自為政，造成總部的物流成本嚴重超支。一汽集團通過集中采購管理職能部門，建立采購資源網。實現了集團公司采購信息共享、統一了采購過程中的業務流程、明確集中采購的范圍、優化了供應商群體、實現對各子公司采購的監控、有效降低零部件的采購價格等。降低企業的物流成本，提高整體競爭能力。
　　
　　三、在企業物流集中化管理中可以解決的問題
　　
　　１.優化企業庫存結構，盤活存貨資金
　　 從會計核算的角度來看，庫存是存貨，是一種流動資產，從資金管理角度看，它又是資金的沉淀，是一種包袱，作為流動資產，它有增值的潛能，作為包袱，它可能轉化為企業成本或損失。在企業內部物流集中管理中，可以重新核定各項庫存定額，減少乃至取消各部門倉庫和中間倉庫，降低庫存，減少資金占用。同時可以調度各部門間的物料需求，對庫存中的呆滯料能夠通過集中管理后的敏捷反應及時做出處理決策。在企業內部通過提高供應效率，做到原材料和零部件直送需求點，逐步實現零庫存、零等待。優化銷售物流鏈，縮短產品到達最終用戶的時間，降低成品庫存。優化供應配置，通過供應鏈一體化協作，鼓勵供應商在采購駐地建立銷售分撥中心。強調由供應商和采購商共同管理庫存。生產所需的零部件隨用隨取，定期結算，既降低了儲備資金占用，又節約了庫存場地的占用。
　　
　　 ２.發揮集中管理的優勢，降低采購成本
　　 考慮如何控制采購成本，很容易想到的解決之道是采取集中采購。對主要的原材料實行招投標，充分發揮集中管理后的批量優勢，降低采購價格。海爾集團特別提出了“四大”集中采購策略，即“大訂單、大客戶、大市場和大資源。”海爾集團將眾多產品都要使用的電纜重新設計，所采購的電纜由原來的幾百種減少為十幾種。僅此一項改進，就使得海爾集團在電纜采購上節約了大概２０％的成本。
　　
　　３.加強控制，防止物流過程中的腐敗現象
　　 社會主義市場經濟還不太完善、各項采購制度還不很健全。當今又是在買方市場下，采購行為很容易會滋生出腐敗現象，我們要在集中管理的內部物流中嚴格規范采購操作程序，以提高采購操作的透明度，同時應在采購活動結束后，跟蹤監督檢查，以增強打擊違法行為的威懾力，從而使腐敗行為大為收斂。要定期加強對采購機構的考核，以提高采購操作人員的職業素質，增強其反腐防變的自我保護意識。在企業經營活動中經常會出現計劃外采購的情況，因此要制定完備的采購計劃控制體系杜絕此類問題的發生，同時對主要的原材料進行招投標，規范采購物品的標準，制定企業采購部門內控的采購價格，防止采購行為中的暗箱操作。
　　
　　四、加強企業物流信息建設、完善ＥＲＰ管理系統
　　
　　信息化是物流管理的基礎，在進行物流操作中需要大量準確的信息，如市場供應數量、供應價格、需求數量、需求價格以及庫存數量、品種、質量、規格等等。任何信息的遺漏和錯誤都將直接影響物流管理的效果，進而影響企業的經濟效益。因此物流界有句格言：“物流管理，信息先行”。在信息化管理中企業紛紛借助ＩＴ科技提升企業管理，運用ＥＲＰ管理系統，目的是為了建立一個基于變化的快速中樞神經網絡系統。在ＥＲＰ系統中，物流管理的基礎數據一般包括物料主文件（主要信息有；料號、品名、規格、類別、批號、條形碼等）、物流管理（主要信息有；單位、計量單位、包裝單位、包裝方式、預設庫位、運輸資料等）、貨源信息、供應商信息、客戶（信用）信息、進價與售價價格政策以及最高庫存量、最低庫存量、安全庫存量等等。其實，在手工作業方式下，這些基本數據企業也可以建立起來。但是，如果不借助相關軟件，即使這些數據都非常準確，也無法滿足企業管理的要求，有些工作數據量大而且時間要求緊，手工處理是根本無法完成的。也正是這些因素，大部分企業利用ＥＲＰ這個管理工具在企業內部物流管理上取得了相當的成效。ＥＲＰ管理系統在保證企業生產經營管理正常進行的前提下，可以最大限度地簡化日常事務，降低原材料成本和運營成本，降低庫存和占用資金，增加企業的流動資金，減少財務收支差錯或延誤，使物資管理人員把更多的精力集中在諸如供應商選擇、合同談判和效益分析等戰略性決策任務上。 完善ＥＲＰ系統應注意的主要問題：１、用計算機來管理物資不能照搬照抄人工管理模式，變成人工管理的翻版，而是要根據物資管理的目標對人工管理的業務流程進行優化、合理化、科學化，要超越當前的業務，抽象出業務中的管理思想和規律。２、要讓物流、資金流、數據流、控制流暢通并形成一個完整的閉環反饋系統。整個物資供應管理系統要以計劃和控制為主線，在ＥＲＰ系統中需充分體現物流、資金流、信息流、控制流有機集成的管理思想。同時，物資的管理效率就體現在對信息的采集、傳遞、處理加工過程中，信息流是物資供應管理過程的影象。３、要有豐富的監控、考核、管理功能，做到事先有計劃，事中有控制，事后有核算，要求每一個業務過程都要為領導（綜合管理）提供豐富的決策信息和考核數據。
　　作者單位：寧夏大學思想政治理論課教學研究部
　　
　　參考文獻：
　　［1］王美麗. 改進物流成本管理[J].商業時代，2