摘要:庫存管理是供應鏈管理中的重要內容,聯合庫存是一種供應鏈集成化運作的決策代理模式,是一種風險分擔的庫存管理模式。通過聯合庫存在供應鏈庫存控制中應用的研究,找出聯合庫存管理法在供應鏈庫存控制中的應用對策,為實現供應鏈的同步化運作、零庫存、準時化采購以及精細供應鏈管理提供條件和保證。
關鍵詞:聯合庫存;供應鏈;庫存控制
中圖分類號F252 文獻標識碼A
庫存管理是供應鏈管理中的重要內容,在某種程度上可以說是實現供應鏈效益的關鍵,供應鏈的庫存控制管理把視野從自身擴大到由供應商、制造商、批發商和零售商組成的供應鏈網絡上來,它們之間充分交換庫存信息,相互協調共同管理庫存、實現整體庫存水平的下降,甚至有可能實現零庫存。
一、聯合庫存管理的基本原理
聯合庫存是一種供應鏈集成化運作的決策代理模式,它把用戶的庫存決策權代理給供應商,由供應商代理分銷商或批發商行使庫存決策的權力。聯合庫存管理則是一種風險分擔的庫存管理模式。
聯合庫存管理是解決供應鏈系統中由于各節點企業的相互獨立庫存運作模式導致的需求放大現象,提高供應鏈的同步化程度的一種有效方法。聯合庫存管理強調同時參與,共同制定庫存計劃,使供應鏈過程中的每個庫存管理者都從相互之間的協調性考慮,保持供應鏈相鄰兩個節點之間的庫存管理者對需求的預期保持一致,從而消除了需求變異放大現象。任何相鄰節點需求的確定都是供需雙方協調的結果,庫存管理不再是各自為政的獨立運作過程,而是供需連接的紐帶和協調中心。
二、供應鏈管理環境下庫存控制中存在的問題分析
供應鏈管理環境下的庫存問題和傳統的企業庫存問題有許多不同之處,這些不同點體現出供應鏈管理思想對庫存的影響。
供應鏈管理下的庫存控制存在的主要問題有三類:信息類問題;供應鏈運作問題;供應鏈的戰略與規劃問題。這些問題可綜合成以下幾個方面的內容。
1.沒有供應鏈的整體觀點
雖然供應鏈的整體績效取決于各個供應鏈的節點績效,但是各個部門都是各自獨立的單元,都有各自獨立的目標與使命。有些目標和供應鏈的整體目標是不相干的,更有可能是沖突的。因此這種各行其道的山頭主義行為必然導致供應鏈整體效率的低下。
2.對用戶服務的理解與定義不恰當
供應鏈管理的績效好壞應當由用戶來評價,或者用對用戶的反應能力來評價。但是,對用戶服務的理解與定義各不相同,導致對用戶服務水平的差異。
3.不準確的交貨狀態數據
當顧客下訂單時,總想知道什么時候能夠交貨。在等待交貨的過程中,也可能會對訂單交貨狀態進行修改,特別是當交貨被延遲以后,這并不否定一次性交貨的重要性,但必須看到,許多企業并沒有及時而準確地把推遲的訂貨單交貨的修改數據提供給用戶,其結果是用戶的不滿和良好愿望的損失。
4.低效率的信息傳遞系統
在供應鏈中,各個供應鏈節點企業之間的需求預測、庫存狀態、生產計劃等都是供應鏈管理的重要數據,這些數據分布在不同的供應鏈組織之間,要做到有效地快速響應用戶需求,必須實時地傳遞。但是目前許多企業的信息系統并沒有很好地集成起來,當供應商需要了解用戶的需求信息時,常常得到的是延遲的信息和不準確的信息。
5.忽視不確定性對庫存的影響
供應鏈運作中存在諸多的不確定因素,如訂貨提前期、貨物運輸狀況、原材料的質量、生產過程的時間、運輸時間、需求的變化等。為減少不確定性對供應鏈的影響,首先應了解不確定性的來源和影響程度。很多公司并沒有認真研究和跟蹤其不確定性的來源和影響,錯誤估計供應鏈中物料的流動時間,造成有的物品庫存增加,而有的庫存不足的現象。
6.庫存控制策略簡單化
無論是生產性企業還是物流企業,庫存控制的目的都是為了保證供應鏈運行的連續性和應對不確定需求。了解和跟蹤不確定性狀態的因素是第一步,有些供應商在交貨與質量方面可靠性好、而有些則相對差些,有些物品的需求可預測性大,而有些物品的可預測性小一些;庫存控制策略應能反映這種情況。
7.缺乏合作與協調
供應鏈是一個整體,需要協調各方活動,才能取得最佳的運作效果。協調的目的是使滿足一定的服務質量要求的信息可以無縫地、流暢地在供應鏈中傳遞,從而使整個供應鏈能夠根據用戶的要求步調一致,形成更為合理的供需關系,適應復雜多變的市場。供應鏈的各個節點企業為了應付不確定性,都設有一定的安全庫存,多廠商特別是全球化的供應鏈中,相互之間的信息透明度不高。
8.產品的過程控制沒有考慮供應鏈上庫存的影響
現代產品設計與先進制造技術的出現,使產品的生產效率大幅度提高,而且具有較高的成本效益,但是供應鏈庫存的復雜性常常被忽視了。結果所有節省下來的成本都被供應鏈上的分銷與庫存成本給抵消了。同樣,在引進產品時,如果不進行供應鏈規劃,也會因運輸時間過長、庫存成本高等原因而無法獲得成功。
三、聯合庫存管理法在供應鏈庫存控制中的應用對策
聯合庫存管理法在供應鏈庫存控制中的應用對策表現為如下幾個方面:
1.建立供需協調管理機制
為了發揮聯合庫存管理的作用,供需雙方應從合作的精神出發,建立供需協調管理的機制,,明確各自的目標和責任,建立合作溝通和渠道,為供應鏈的聯合庫存管理提供有效機制。要建立聯合庫存管理模式,首先供需雙方必須本著互惠互利的原則,建立共同的合作目標。其次,建立聯合庫存的協調控制方法。第三,建立一種信息溝通的渠道或系統,以保證需求信息在供應鏈中的暢通和準確性,在供需雙方之間建立一個暢通的信息溝通橋梁和聯系紐帶。第四,建立利益的分配、激勵機制,防止機會主義行為,增加協作性和協調性。
2.發揮兩種資源計劃系統的作用
為了發揮聯合庫存管理的作用,在供應鏈庫存管理中應充分利用目前比較成熟的兩種資源管理系統:制造資源計劃系統和配銷需求計劃系統。原材料庫存管理中心應采用制造資源計劃系統,而產品聯合庫存協調管理中心則應采用配銷需求計劃系統。這樣在供應鏈系統中把兩種資源計劃系統很好地結合起來。
3.建立快速響應系統
快速響應系統是在20世紀80年代末期由美國服裝行業發展起來的一種供應鏈管理策略,目的在于減少供應鏈中從原材料到用戶過程的時間和庫存,最大限度地提高供應鏈的運作效率。
快速相應系統在美國等西方國家的供應鏈管理中被認為是一種有效的管理策略,經歷了三個發展階段。第一階段為商品條碼化,通過對商品的標準化識別處理加快訂單的傳輸速度;第二階段是內部業務處理自動化,采用自動補給予EDI系統提高業務自動化水平;第三階段是采用更有效的企業間的合作,消除供應鏈系統組織之間的障礙,提高供應鏈的整體效率,如通過供需雙方的合作,確定庫存水平和銷售策略等。
快速響應系統需要供需雙方的密切合作,因此協調庫存管理中心的建立為快速響應系統發揮更大的作用創造了條件。
4.發揮第三方物流系統的作用
第三方物流系統(TPL)是供應鏈集成的一種技術手段,TPL也叫做物流服務提供者,他為用戶提供各種服務,如產品運輸、訂單選擇、庫存管理等。第三方物流系統的生產是由一些大的公共倉儲公司通過提供更多的附加服務演變過來的,另外一種產生形式是由一些制造企業的運輸和分銷部門演變而來。
把庫存管理的部分功能代理給第三方物流系統管理,可以使企業更加集中精力于自己的核心業務,第三方物流系統起到了聯系供應商和用戶的橋梁作用,為企業獲得諸多好處。
聯合庫存管理法的應用,將會極大程度地降低庫存的不確定性和提高供應鏈的穩定性,為實現供應鏈的同步化運作、零庫存、準時化采購以及精細供應鏈管理提供條件和保證。
作者單位:沈陽職業技術學院
參考文獻:
[1]沈厚才. 供應鏈管理理論和方法[J]. 中國管