在ＡＢＣ分類模式下采購策略的爭議觀點討論

　　摘要：ABC分類法是一種重點管理的思想，在運用到采購策略上時，對于重要物資和一般物資的采購策略肯定不能同等對待。至于如何對待的問題，理論上有兩種截然不同的觀點，一種認為要采用A類物資定期采購、C類物資定量訂購的策略，另一種則剛好相反。
　　關鍵詞：ABC分類法；定量訂購；定期訂購；連續監控；間隔監控
　　
　　ABC分類法又叫巴雷托分析法，它是根據事物在技術或經濟方面的主要特征，進行分類排隊，分清重點和一般，從而有區別地確定管理方式的一種分析方法。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類，所以又稱為ABC分析法。它是一種從復雜的事務中，通過分析，找出主次，分類排隊，并根據其不同情況分別加以管理的方法。該方法根據雷托曲線所揭示的“關鍵的少數和次要的多數”的規律在管理中加以應用。
　　
　　一、ABC分類法理論在商品的采購分析上的應用
　　
　　應用在庫存理論上的ABC分析法是按照銷售量、銷售額、訂貨提前期、缺貨成本等因素把存貨分成A、B、C三類，并采用不同控制方法進行管理，突出重點。A類物資是重點管理、加強防范的關鍵物資；C類物資則是種類眾多、價值低廉、儲存成本低的物資；B類物資的管理介于兩者之間。
　　ABC三類在數值比率上，大致有如下關系：A類：品種占20%左右，價值要占70%左右；B類：品種占20%左右，價值要占20%左右；C類：品種占70%左右，價值只占10%左右。
　　
　　二、定量采購和定期采購策略分析
　　
　　（一）常用概念
　　1、訂貨批量（Q）。存儲系統根據需求，為補充某種物資存儲量而向供貨廠商一次訂貨或采購的數量，經過計算能使總訂購儲存成本達到最優的訂貨批量就是經濟批量。
　　2、提前期（t）。對采購件而言，指從向供應商發出某種物料訂單，到該物料到貨入庫為止所消耗的時間。在生產中，也指從生產任務下達到完成的消耗時間。
　　3、報警點（s）。又稱訂貨點。該點庫存量和提前訂貨時間是相對應的。當庫存量下降到這一點時，必須立即訂貨；當所訂的貨物尚未到達并入庫之前，存儲量應能按既定的服務水平滿足提前訂貨時間的需求。
　　4、最高庫存量（S）。在提前訂貨時間可以忽略不計的存儲模型中，S指每次到貨后所達到的庫存量。當存在提前訂貨時，S指發出訂貨要求后，庫存應該達到的數量，由于此時并未實際到貨，所以該最高庫存量又稱名義庫存量。
　　5、訂貨間隔期（T）。兩次訂貨的時間間隔或訂貨合同中規定的兩次進貨之間的時間間隔。
　　（二）常見的幾種采購策略
　　常見的采購策略主要有定量采購策略、定期采購策略、準時化（JIT）采購策略和物料需求計劃（MRP）采購策略。傳統的采購策略主要是前兩種，后者是現代化的基于供應鏈高效運作基礎上的采購策略。主要對定量采購和定期采購進行分析。
　　1、定量訂購制。泛指通過公式計算或經驗得出的報警點s和每次Q，并且每當庫存量下降到s點時，就進行訂貨的存儲策略。采用這種策略需要確定訂貨批量Q和報警點s兩個參數。屬于連續監控制（又稱永續盤點制），即每供應一次就結算一次賬，得出一個新的賬面數字，并和報警點s進行比較，當庫存量達到s時，就立即以Q進行訂貨。
　　2、定期訂購制。即每經過一段固定的時間間隔T（稱訂購周期）就補充定貨使存儲量達到某種水平的存儲策略。定期采購策略需要確定訂購間隔期T和最高庫存量S兩個參數，屬于間隔監控制，即每隔T時間檢查庫存，根據剩余存儲量和估計的需求量確定訂貨量Q，使庫存量恢復到最高庫存量S。
　　
　　三、目前針對ABC管理法下采購策略常見觀點
　　
　　分析以往出版的刊物和教材，ABC分類法中對A類商品和C類商品的采購策略上有很多的觀點，甚至有截然不同的兩種觀點。比如，有的觀點認為A類商品應該采用定量采購，而有的觀點卻認為A類商品應該采用定期采購。比如，勞動部門湖南省的物流師考證教材上的觀點（2004年10月，中國勞動社會保障出版社，主編：謝如鶴）和勞動部全國物流師考證教材（2005年3月，中國勞動社會保障出版社，主編：張建雄）上面的觀點就正好相反。如此完全不同的觀點出現在學生的教材上面，讓學生與老師莫衷一是，非常為難，給教學工作帶來很大的麻煩。
　　目前，大多數教材和出版物上的觀點都認為：A類商品應該采用定期采購法，而C類商品采用定量訂購法。在這些出版物中沒有說明具體原因，只是說A類商品是如何的重要，要重點監控，所以才有定期采購，C類商品是不重要的商品，不需要重點監控，可以以批量的方式采用、采購，所以采用定量采購。甚至根本就沒有說明原因，只是人云亦云，只說結果，不說原因和理由。筆者與之觀點相反。
　　
　　四、ABC管理模式下采購策略的分析
　　
　　現在我們已經明確了A類商品和C類商品的特性。A類商品流動性大，品種少，占用資金多，是企業的重點物資，管理不善就會明顯引起企業倉儲費用的增加和浪費，所以應該要重點監控和連續監控。而C類物資屬于品種多，流動性慢，但是占用資金少，存貨的多與少，對倉儲費用的影響不大。比如，一個啤酒釀酒廠的麥芽就屬于A類物資。該物資品種少，但是占據了生產變動材料成本的70%左右；而糖、香料、色料、添加劑、防腐劑、標簽紙等屬于C類物資，這些物資的品種非常多，但是使用量不大，資金占用量少，只占生產的變動材料成本的10-20%，沒有必要對這些商品進行過多的管理，應該簡單管理，間隔監控，以減少管理成本。很顯然，對于這兩類商品的采購策略是不一樣的。
　　（一）對于A類商品的采購策略
　　A類商品占據庫存資金占用的大部分，單次采購過少會引起訂購成本、運輸成本、缺貨成本的上升，單次采購量過多會引起庫存周轉率、資金周轉率的下降及庫存保管本的上揚，二者之間存在一個效益背反的關系。所以必須嚴格計算，保證一個總成本最低的采購量，這就是訂貨量的問題。對于A類商品，必須嚴格監控，隨時盤點庫存，當到達采購的報警點的時候向供應商下達訂單，這樣既減少了庫存量，也不會引起缺貨的損失。這些都是定量采購的特征。假如對于此類商品采取定期采購的態度，平時不經常監控，每隔一段時間盤點一下庫存，再進行采購，就難以計算訂貨的經濟批量，而且可能造成缺貨損失。
　　（二）對于C類商品的采購策略
　　C類商品占用的資金量很少，商品的在庫管理費用和資金占用成本已經不是管理的重點，相反，訂購費用和訂購次數相關聯，卻和產品的價值關系不大，所以要盡可能地減少訂購費用；C類商品品種繁多，每天盤點會產生很大的管理費用。所以關于C類物資要減少訂購次數，不需每天或每周統計庫存，要相隔相當長的一段時間對庫存進行統計。比如一個月或者一個季度，或者半年，甚至一年才查看一下庫存，然后根據經驗或者統計數據確定一個最高庫存，每階段采購一次。對于C類商品的監控模式很顯然屬于間隔監控的模式，具有定期采購的特點。
　　至于B類商品，它的特性介于A類和C類之間，根據商品的重要程度，可以采用定量采購或定期采購策略。
　　
　　五、總結
　　
　　分析在ABC管理模式下的商品采購策略，傳統的思想里面的觀點肯定存在一個理解的誤區，正確的觀點是：A類商品應該選擇定量訂貨模式，C類商品應該選擇定期訂貨模式。這樣，才能更有利于節省物流成本，達到訂購費用和倉儲保管成本的最低點。其實先進的訂購策略還有很多，還可以根據企業的具體情況采用MRP采購和JIT采購，甚至用供應商管理庫存的供應鏈采購模式，也可以結合A類商品采用JIT或MRP采購，C類商品采用定期采購相結合的模式。所以對于A類商品不一定采用定量采購模式，對于C類商品也不一定要采用定期采購模式，具體的運用在于便于企業的生產經營和有利于物流成本的節省。但是所謂的A類商品采用定期訂購制、C類商品采用定量訂購制的觀點應該是錯誤的。
　　
　　參考文獻：
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