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試論高校財務(wù)戰(zhàn)略管理

2008-12-29 00:00:00湯樹明
會計之友 2008年20期


  【摘 要】 財務(wù)戰(zhàn)略是為了使高校能在較長時期內(nèi)生存和發(fā)展,在充分估計影響高校長期發(fā)展的內(nèi)外環(huán)境等因素的基礎(chǔ)上,為達(dá)到財務(wù)目標(biāo)而制定的指導(dǎo)財務(wù)活動的總規(guī)則和總原則。它是圍繞財務(wù)目標(biāo)而實(shí)施的全局性行動方案。因此,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,高校抓住機(jī)遇,制定財務(wù)戰(zhàn)略,加強(qiáng)高校財務(wù)戰(zhàn)略管理,對高校財務(wù)管理具有重要意義。
  【關(guān)鍵詞】 財務(wù)戰(zhàn)略; 高校; 管理
  
  一、強(qiáng)化戰(zhàn)略管理
  
  (一)建立健全固定資產(chǎn)管理制度,提高設(shè)備使用效益
  高校要建立健全物資收發(fā)保管制度,嚴(yán)格執(zhí)行,合理發(fā)放。本著誰使用誰管理的原則,把責(zé)任落實(shí)到各責(zé)任單位和個人。要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的購買、使用、調(diào)撥、報損、報廢等各個環(huán)節(jié)的管理控制。領(lǐng)導(dǎo)要重視管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員培訓(xùn),積極支持并指導(dǎo)其工作。要統(tǒng)籌安排固定資產(chǎn)的購置,避免重復(fù)購置。充分利用現(xiàn)有設(shè)備,提高現(xiàn)有設(shè)備的利用率。財務(wù)部門要定期核對賬目,做到賬實(shí)相符。對固定資產(chǎn)要實(shí)行雙重管理:即單位會計按現(xiàn)行制度進(jìn)行總括記賬管理,使用固定資產(chǎn)的責(zé)任部門實(shí)行責(zé)任管理,并確定責(zé)任期、固定資產(chǎn)完好率、利用率的考核指標(biāo)。同時要加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理工作,重視固定資產(chǎn)預(yù)算,把握采購、驗(yàn)收、保管中不相容崗位相互分離的制度,明確責(zé)任。
  (二)建立財務(wù)會計和管理會計雙軌制管理模式
  從現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度和世界經(jīng)濟(jì)一體化形勢來看,任何單位的會計都應(yīng)包含財務(wù)會計和管理會計兩大部分。財務(wù)會計通常是以一定的會計程序,主要為單位外部使用者定期提供財務(wù)信息。而管理會計則是以特定的技術(shù)和方法為手段,主要為單位當(dāng)局經(jīng)營決策提供所需的信息。高校在市場經(jīng)濟(jì)條件下為適應(yīng)此要求,可將目前的會計機(jī)構(gòu)進(jìn)行改組和分立,使一部分會計人員從日常的會計核算業(yè)務(wù)中解脫出來,專門從事財務(wù)管理工作,對學(xué)校的會計信息進(jìn)行分析、評價,為學(xué)校決策者提供咨詢和合理化建議,為提高資金使用效益、降低辦學(xué)成本、減少投資風(fēng)險發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
  (三)建立有效的內(nèi)部控制體系和制度
  在會計部門常規(guī)性會計核算的基礎(chǔ)上,要對各項(xiàng)業(yè)務(wù)收支活動進(jìn)行日常性和周期性核查,成立內(nèi)部審計委員會,通過內(nèi)部常規(guī)審計、離任審計、落實(shí)舉報、監(jiān)督審查等手段,對會計部門實(shí)施內(nèi)部控制,建立以查堵為主的監(jiān)控防線。同時要建立健全防止亂收費(fèi)、私設(shè)小金庫的各級經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,明確責(zé)任,劃分責(zé)任范圍。從高校領(lǐng)導(dǎo)到財務(wù)、審計監(jiān)察部門的負(fù)責(zé)人,再到全校各系部處室單位負(fù)責(zé)人,都要嚴(yán)格履行各自職責(zé),層層防范,層層落實(shí);在建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的過程中,要注意做到責(zé)、權(quán)、利三者相結(jié)合,獎罰分明。
  
  二、籌資戰(zhàn)略管理
  
YMYHA/YbkOmbkNjhVdU2BrA5njRwjEaXEZexeJMoAXA=  在市場經(jīng)濟(jì)條件下,任何單位要從事有目的的活動,都必須耗費(fèi)一定的資金和其他資源,高等學(xué)校也不例外。高等學(xué)校要使教學(xué)科研事業(yè)得到長足的發(fā)展,就必須加強(qiáng)財務(wù)管理,強(qiáng)化財務(wù)的籌資功能,并把依法多渠道籌集辦學(xué)資金作為財務(wù)管理的一項(xiàng)中心任務(wù)對待。這是高等學(xué)校教學(xué)科研事業(yè)順利進(jìn)行,促進(jìn)高等教育可持續(xù)發(fā)展的重要保證。
  高等學(xué)校籌資活動是在一定的環(huán)境下進(jìn)行的,并受到客觀環(huán)境的制約。不同的環(huán)境決定著高校能夠通過什么渠道,以什么方式,籌集到什么樣的資金。依法多渠道籌集資金,要求高校財務(wù)工作的重心必須從注重“理財”轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅亍吧敗薄!吧敗弊罡镜耐緩剑褪窃黾痈鞣N收入。根據(jù)《高等學(xué)校財務(wù)制度》的規(guī)定,高校的收入按照來源渠道的不同,可分為財政補(bǔ)助收入、教育事業(yè)收入、科研事業(yè)收入等。
  
  三、支出戰(zhàn)略管理
  
  (一)強(qiáng)化預(yù)算管理
  預(yù)算是高校財務(wù)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,既要充分合理地利用現(xiàn)有高校的資源,又要節(jié)約支出,避免經(jīng)費(fèi)使用上的浪費(fèi)現(xiàn)象,優(yōu)化經(jīng)費(fèi)使用的支出結(jié)構(gòu)。要使資金達(dá)到最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,高校在制定年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算時,必須堅(jiān)持量入為出,收支平衡的原則。收入預(yù)算必須做到既要積極又要穩(wěn)妥,支出預(yù)算要堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約的原則,對經(jīng)常性支出要適度從緊,建設(shè)性專項(xiàng)支出的預(yù)算要量力而行,要堅(jiān)持以收定支、收支平衡,不搞財政赤字預(yù)算。要集中財力優(yōu)先保障發(fā)展目標(biāo)中急需解決的問題,為將來的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。預(yù)算在執(zhí)行過程中,一定要對經(jīng)費(fèi)開支大戶進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤管理,發(fā)揮預(yù)算的調(diào)控作用。校內(nèi)各單位必須嚴(yán)格按照學(xué)校下達(dá)的預(yù)算執(zhí)行,杜絕無預(yù)算和超預(yù)算開支經(jīng)費(fèi)。學(xué)校的監(jiān)督審計部門應(yīng)依法對預(yù)算編制的合理性,執(zhí)行、調(diào)整的真實(shí)性,資金使用的效益性進(jìn)行審計監(jiān)督,協(xié)同財務(wù)部門做好預(yù)算終了時的分析工作,對預(yù)算收入完成情況、支出的合理性、合法性及資金使用的效益性進(jìn)行評估,提出意見和建議,不斷改進(jìn)和完善預(yù)算管理。在編制預(yù)算前必須做好上期預(yù)算執(zhí)行情況的分析,同時也要對影響下期財務(wù)收支的各項(xiàng)因素進(jìn)行事前分析,在預(yù)算的執(zhí)行過程中要對各項(xiàng)財務(wù)收支活動進(jìn)行分析,以便考核和評價預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況。通過對影響預(yù)算執(zhí)行的主客觀因素進(jìn)行研究和分析,找出預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際執(zhí)行結(jié)果的偏差,分析造成偏差原因,及時采取措施,消除不利因素,保證預(yù)算指標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
  (二)加強(qiáng)對成本核算的分析
  一方面將非教學(xué)工作中所占用的學(xué)校資源和成本核算出來,合理計提這些成本并將其返還到教學(xué)領(lǐng)域,提高辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的自籌能力,改善辦學(xué)條件和師生的生活條件;另一方面可以優(yōu)化資源配置,消除侵占濫用和不合理使用的現(xiàn)象,有效遏制資源浪費(fèi),推進(jìn)學(xué)校改革的進(jìn)程。
  (三)加強(qiáng)資金使用的計劃性和科學(xué)性
  在教育經(jīng)費(fèi)十分緊張,資金需求矛盾突出的情況下,要分清輕重緩急,把有限的財力投入到最急需的地方,使其發(fā)揮更大的效益。高等學(xué)校支出預(yù)算一旦經(jīng)過財政部門和主管部門批復(fù),財務(wù)部門就要按照預(yù)算和事業(yè)進(jìn)度,及時、合理地?fù)芨督o所屬基層會計單位,同時按規(guī)定的用途使用資金。支出預(yù)算確定后,學(xué)校的財務(wù)及有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,根據(jù)預(yù)算確定的支出范圍、項(xiàng)目、支出額度安排各項(xiàng)開支。除非經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),學(xué)校的任何部門都不能發(fā)生無預(yù)算或超預(yù)算的開支項(xiàng)目。
  (四)要合理劃分各類支出的比例,特別要嚴(yán)格控制人員的經(jīng)費(fèi)支出
  人員經(jīng)費(fèi)的比重過大,公用經(jīng)費(fèi)的比重就會相對縮小,直接用于發(fā)展教育、科研的資金就會減少,就會影響學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。此外,高等學(xué)校還應(yīng)該注意保持教育、科研、后勤等其他事業(yè)支出的比例。
  
  四、效益戰(zhàn)略管理
  
  在計劃經(jīng)濟(jì)時代,高校不注重辦學(xué)效益。隨著高校內(nèi)部管理體制改革的深化,高校在擁有一定教育資源的前提下,通過加強(qiáng)內(nèi)部管理,注意內(nèi)部挖潛,科學(xué)配置和利用現(xiàn)有的教育資源,努力節(jié)約支出,提高辦學(xué)效益已成為高校財務(wù)管理工作中的一項(xiàng)重要工作。高校要制定提高高校辦學(xué)效益的戰(zhàn)略,一是加強(qiáng)內(nèi)部管理,注重內(nèi)部挖潛,實(shí)現(xiàn)理財觀念的根本轉(zhuǎn)變;二是優(yōu)化教育資源,合理配置資源,實(shí)現(xiàn)教育資源的充分利用;三是樹立成本意識,加強(qiáng)成本核算,實(shí)現(xiàn)教育成本最優(yōu)化;四是重視規(guī)模效益,提高教育質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)辦學(xué)效益最大化。
  長期以來,由于受機(jī)制和管理體制等因素的制約,我國高等學(xué)校一方面存在教育經(jīng)費(fèi)緊張、資源短缺等突出問題;另一方面又存在相當(dāng)程度的資源閑置與浪費(fèi)。經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足與經(jīng)費(fèi)使用效益低下,是影響學(xué)校發(fā)展的嚴(yán)重問題。高校內(nèi)部管理體制改革的深化,以及“211工程”和《21世紀(jì)教育振興行動計劃》的實(shí)施,使高等學(xué)校獲得了難得的發(fā)展機(jī)遇,同時也向高等學(xué)校提出了更高的要求。在擁有一定數(shù)量資源的情況下,通過加強(qiáng)管理,科學(xué)配置和利用現(xiàn)有資源,努力節(jié)約支出,提高辦學(xué)效益,是高等學(xué)校財務(wù)管理工作的重中之重。
  高等教育事業(yè)發(fā)展與教育投入不足的矛盾長期存在的客觀情況,要求高等學(xué)校對校內(nèi)資源進(jìn)行合理配置,使有限的資源發(fā)揮更大的效益。隨著高等學(xué)校多渠道籌措教育經(jīng)費(fèi)局面的逐漸形成,高等學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動變得越來越復(fù)雜,對教育經(jīng)費(fèi)不僅要核算它的投入、支出,還要反映支出的性質(zhì)和結(jié)構(gòu),把有限的資金更加經(jīng)濟(jì)合理地使用,以帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。
  總之,面對越來越激烈的教育市場資源競爭和越來越復(fù)雜的財務(wù)關(guān)系,高校必須加大財務(wù)管理力度,更新觀念,不斷創(chuàng)新,充分發(fā)揮財務(wù)管理的核心作用,促進(jìn)高校教育事業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。●
  
  【參考文獻(xiàn)】
  [1] 鄧順?biāo)?論新技術(shù)時代高校財務(wù)管理內(nèi)涵[J].教育財會研究,2005,(1):51-52.

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