基于供應鏈管理的會計信息系統的設想

　　摘要　會計電算化實現了會計從手工向信息處理自動化的轉變。但是，隨著供應鏈管理的要求和網絡會計的快速發展，傳統的會計信息系統由于其自身的缺陷已經不能滿足企業的需求。因此，必須對傳統的會計信息系統進行重構。
　　關鍵詞　供應鏈管理；會計；會計信息及系統
　　
　　一、引言
　　
　　目前，許多企業在競爭激烈的環境中。逐漸關注企業經營的外部環境。并開始與相關的供應商、銷售商、用戶建立起相互協作的戰略伙伴關系。全球制造、虛擬企業、橫向聯合、戰略聯盟、跨國企業經營等管理思想和組織形式也應運而生。可以說，企業的國際化和全球化制造是企業組織形式的一種發展趨勢。供應鏈管理(Supply ChainManagement，簡稱SCM)是順應這種潮流的一種新的管理思想。供應鏈上主要有五種“流”：信息流、物流、資金流、價值流和工作流，它們相互依存、相互影響。這五種“流”與企業會計信息都存在著密切的聯系。由于會計信息的綜合性、全面性和連續性特征，規定了它在各種“流”中扮演極其重要的角色，如果基于供應鏈思想的企業管理仍沿用傳統的會計信息，它將呈現諸多方面的缺陷和不適。隨著供應鏈管理思想的日趨成熟，研究基于供應鏈的會計信息系統的架構已成為迫切需要解決的課題。
　　
　　二、供應鏈管理的興起
　　
　　隨著經濟全球化和知識經濟時代的到來。無國界化企業經營的趨勢越來越明顯。產品壽命周期越來越短。產品品種數飛速增長，客戶需求越來越突出個性化，對交貨期的要求和對產品、售后服務的期望越來越高，需求的不確定性不斷增加。在這種嚴峻的競爭環境下，人們逐步認識到，僅僅靠優化企業內部資源配置是難以適應市場的快速變化的。因此，很多企業為了增強處理環境變化和由環境引起的需求不確定性的能力，開始尋求與上下游企業的合作，并逐步與供應商、銷售商和客戶建立起相互合作的戰略伙伴關系。形成了一種適應時代潮流的新的管理思想——供應鏈管理(SCM)。
　　供應鏈是指一個企業與其供應商、供應商的供應商，以此向前直到最初的供應商。以及與其銷售商、銷售商的銷售商，按此向后直到最終用戶之間的關系網鏈。供應鏈管理是市場渠道各層次之間的一個連接，是控制供應鏈中從原材料到最終用戶的一種管理思想和技術。供應鏈管理也是一種新的管理策略，它強調供應鏈管理上各參與成員及其活動的整體集成，它把不同企業的目標集成起來，以增加整個企業供應鏈的效率。供應鏈管理的出發點是：通過協調供應鏈上各成員之間的關系，高效優化資源配置。有效控制供應鏈上的物流、資金流、價值流、工作流和信息流，既保持穩定靈活的供需關系，又從整體上加快產品的影響。正如著名管理學大師德魯克所說；21世紀的競爭不再是企業與企業之間的競爭，而是供應鏈與供應鏈之間的競爭。
　　
　　三、供應鏈管理環境下傳統會計信息系統的局限性
　　
　　雖然會計信息系統隨著經濟和技術的發展，逐步轉變為面向跨企業的信息系統，但由于其自身固有的局限，使其不能真正支持供應鏈環境下的企業集成。其主要局限體現在以下幾個方面：
　　
　　(一)基于傳統的勞動分工思想的信息處理流程
　　會計信息系統建立之初，完全是為了提高勞動效率，將會計信息系統分為多個子系統，如工資、制造、固定資產、應收應付等，各系統間的聯系由最初的缺乏聯系到系統地傳遞部分會計信息。但這仍然是簡單模仿和照搬手工的流程，將一項項相對獨立的工作搬到計算機中。雖然IT的應用已經提高了會計數據的處理速度和準確性。并將部分財務流程與業務處理流程相結合，使財務人員從繁重的工作中解脫出來，但是財務會計的自動化僅僅是手工財務的翻版。各個核算系統仍是“孤島”，缺乏會計信息傳輸的實時性、一致性和系統性。沒有改變會計信息系統的本質。
　　在供應鏈管理的環境下，由于企業的類型不同、行業位置不同，會計信息的標準也不同。并且，由于會計信息的秘密性。導致供應鏈下會計信息的標準不一致。各個企業的財務子系統與其他企業財務子系統之間存在結構和數據的不兼容。這些均影響了對供應鏈成員和整體的績效衡量。
　　
　　(二)傳統會計信息系統難以滿足供應鏈管理戰略決策的需要
　　目前，會計信息系統主要分為財務會計和管理會計兩大部分。管理會計主要為內部管理提供服務和決策支持；財務會計按照通用會計準則為外部使用者提供支持。但是，管理會計不像財務會計那樣有明確的規則和標準，信息范圍大，需求種類多；財務會計的部分信息來自管理會計，部分來自業務數據。結果，同一經濟業務相關數據被分別保存在財務人員和非財務人員手中，財務會計采集的數據是組織經濟業務數據的一個子集。忽略了大量的管理會計信息和業務信息，這往往造成財務會計信息與管理會計信息的不一致，給管理決策帶來很大困難。
　　供應鏈管理需要供應鏈上的物流和資金流的相互匹配，以便快速、準確和高效地進行決策。跨企業的數據和信息的集成范圍更廣、內容更多、難度更大，需要建立標準的多層數據結構，實現供應鏈上業務與信息的一體化，為供應鏈決策提供多層次、多角度的決策支持。而傳統會計信息系統數據來源復雜，格式、內容不統一，在跨企業環境應用中更顯得無力。
　　
　　(三)傳統的會計信息系統難以滿足供應鏈上的計劃、預算和控制
　　在傳統的會計信息系統中。雖然原始憑證包含了經濟業務活動的詳細數據。但是經過記賬憑證、日記賬、明細賬和總賬，數據被一次次過濾、匯總，同時同一數據被多次重復存儲，區別在于其匯總的程度不同。數據被匯總記入日記賬或類賬。難以反映經濟業務的本來面目。
　　傳統的會計信息系統的計劃和控制能力本身就很薄弱，應用于供應鏈環境之后，難以自動編制跨企業的計劃、預算，不能從全局進行計劃，編制方法比較落后，基本上只是各成員計劃的匯總，供應鏈上的預算就更不用提了。因此，其事前預測和計劃能力已不能滿足跨企業的要求。
　　供應鏈管理涉及的企業很多。面向最終用戶的需求并編制各自的計劃。要保證其高效和正確運行，必須滿足對供應鏈流程的實時監控，當出現異常情況時要能及時通知各個企業并反映異常情況所造成的影響，幫助企業及時調整計劃和預算。傳統會計信息系統已經不能滿足對供應鏈流程進行控制的能力要求了。
　　
　　四、基于供應鏈管理的會計信息系統設想
　　
　　為了實現價值管理的理念，支持供應鏈環境下的企業集成。筆者認為，一個高效和自適應的會計信息系統應該能夠提供基于多目標成本的成本核算，如客戶、產品、服務、過程或活動；更多地集中于供應鏈關鍵業務決策。包括采購、定價、投資、效率和生產率衡量、產品評估、新產品研發等。
　　為了實現這些功能，會計信息系統應包括四個主要特征：
　　
　　(一)跨企業過程集成
　　會計信息系統不僅能夠與企業內部的業務執行緊密結合，而且能夠與企業外部進行信息交換和處理。例如，企業內部會計信息系統生成的采購訂單直接進入供應商的會計信息系統中得到處理，采購訂單的確認、交貨日期安排等信息能夠直接返回本企業的會計信息系統。并修改自己的運營計劃和資源計劃。供應鏈上不同企業的會計信息系統盡管物理上分布于不同的位置，但邏輯上已經構成了一個無縫鏈接的整體。在這種情況下，供應鏈上的企業面向最終客戶的需求，共同編制運營計劃，可以有效地進行事前預測和計劃。
　　
　　(二)動態會計信息系統
　　激烈的競爭要求企業對自身和供應鏈流程進行持續改進。供應鏈的應用將使得企業間的過程發生改變。一些過程將會消失，并出現一些新的過程。因此，需要會計信息系統具有一定的可擴展性和開放性，支持企業間的動態建模，靈活定義和維護業務流程、業務對象和軟件組成之間的映射關系，從而支持流程的持續改進。
　　
　　(三)利用數據倉庫、數據挖掘和OLAP技術DSS
　　早期的決策支持系統主要以模型系統為主體，通過定量分析進行輔助決策。經數據倉庫和OLAP相結合建立的輔助決策系統是決策支持系統的新形式。其中，數據倉庫綜合存儲決策主題數據，OLAP進行多維數據分析，數據挖掘技術獲取數據庫和數據倉庫中的知識，模型庫組合多個模型進行輔助決策，專家系統利用知識推理進行定性分析。它們集成的綜合決策支持系統，相互補充、相互信賴，發揮各自優勢，可以有效地實現輔助決策。
　　
　　(四)利用B／S結構，向ASP方向發展
　　以B／S結構的廣泛應用為開端。傳統的管理系統軟件提供商不僅提供集成軟件包，而且為客戶提供集成、開放的E-Business平臺，不斷向ASP轉變。企業集成應用軟件為供應商、客戶、運輸商和管理人員提供了各種各樣的企業門戶(Enterprise Porta1)。用戶可以從單一的企業門戶訪問授權的信息，利用商業智能(BusinessIntelligent)工具來監督、分析、報告業務執行、計劃和預算執行中心，實現供應鏈合作伙伴的實時控制、計劃和預算的編制，從而實現收入增加、成本降低的愿望。
　　
　　五、結論
　　
　　跨入21世紀后。由現代信息技術，特別是網絡技術引發的全球信息化浪潮沖擊著傳統社會生產的每一個角落，網絡化、數據化、知識化已成為時代的主旋律。網絡時代改變了整個社會經濟的生產結構和勞動結構，打破了傳統的企業管理模式和會計模式。由此，也動搖了傳統會計信息系統的框架。
　　供應鏈管理思想是在當今市場國際化和全球化的潮流中逐漸形成的，它在各方面都有利于促進企業的發展，比如在消除過多存貨、提高客戶服務水平、縮短生產提前期、降低市場風險和提高整體效益上有著重要作用。同時。在促進企業轉換機制、利用先進的經營和信息技術、提升國家整體競爭力等方面也有著重要意義。供應鏈管理利用現代信息技術，通過改造和重組業務流程，與供應商以及客戶建立協同的業務伙伴聯盟、實施電子商務，大大提高了企業的競爭力。使企業能在復雜的市場環境下立于不敗之地。供應鏈管理的目標不僅僅局限于本企業資源的最優應用，而是考慮到整個供應鏈上各節點企業的全部資源，以達到供應鏈上整個資源的最優應用，將原有的競爭關系轉變為“雙贏”關系。因此，在越來越重視企業間形成戰略伙伴關系、實現雙贏目標的今天，建立基于供應鏈管理思想的新會計信息系統必然會倍受企業的推崇。而且，傳統的會計信息系統因其自身的各種缺陷，已經越來越不能滿足企業的需求，建立適應供應鏈管理思想的會計信息系統勢在必