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XBRL應(yīng)用于企業(yè)的理性思考

2008-12-29 00:00:00胡燕靈李艷杰
會(huì)計(jì)之友 2008年3期


  基金項(xiàng)目:本文系黑龍江省教育廳人文社科項(xiàng)目“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息安全問(wèn)題研究”(批準(zhǔn)號(hào):10542199)的相關(guān)成果
  【摘 要】 本文對(duì)XBRL技術(shù)的涵義及優(yōu)點(diǎn)作了介紹,并對(duì)企業(yè)如何將其付諸應(yīng)用進(jìn)行了理性思考。
  【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)信息化; XBRL; 會(huì)計(jì)信息披露
  
  隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善,會(huì)計(jì)領(lǐng)域的改革逐步啟動(dòng),會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展正在加速。1998年于美國(guó)發(fā)起的XBRL技術(shù)在國(guó)際社會(huì)中引起了強(qiáng)烈的反響,幾年來(lái),已經(jīng)為部分國(guó)家所采用,在我國(guó)也正處于試用和研究階段。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),XBRL技術(shù)成為了會(huì)計(jì)信息化方面的最大突破。
  
  一、對(duì)XBRL的介紹
  XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言,Extensible Business Reporting Language),是XML(可擴(kuò)展的標(biāo)記語(yǔ)言(Extensible Markup Language)于財(cái)務(wù)報(bào)告信息交換的一種應(yīng)用,是目前應(yīng)用于非結(jié)構(gòu)化信息處理尤其是財(cái)務(wù)信息處理的最新標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)。它對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行特定的識(shí)別和分類,并對(duì)財(cái)務(wù)信息提供更加強(qiáng)大的解釋和分析平臺(tái)。
  XBRL的優(yōu)點(diǎn)如下:
  (一)多平臺(tái)使用
  在不同的操作系統(tǒng)下,如Windows、Unix、Linux等,XBRL文件無(wú)需修改就可以直接使用;在不同的應(yīng)用軟件中,即使所用的數(shù)據(jù)庫(kù)不同,只要轉(zhuǎn)換成XBRL格式,也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換。因而,通過(guò)XBRL信息可以在不同的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用軟件之間進(jìn)行傳輸和交換。
  (二)多格式輸出
  對(duì)同一份XBRL實(shí)例文檔采用不同的樣式表,可以生成多種企業(yè)報(bào)告,所有報(bào)告的編制一次性完成,不僅降低了輸入錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)、保證了數(shù)據(jù)的一致性,而且減少了重復(fù)輸入,提高了報(bào)告的編制效率;對(duì)同一份企業(yè)報(bào)告,XBRL也可以按多種格式輸出。
  (三)快速搜索功能
  使用XBRL標(biāo)簽描述數(shù)據(jù)的含義,在進(jìn)行數(shù)據(jù)搜索時(shí),不是像HTML那樣根據(jù)字面內(nèi)容進(jìn)行搜索,而是根據(jù)標(biāo)簽的語(yǔ)義進(jìn)行定位,這樣搜索引擎能夠快速、準(zhǔn)確地找到用戶所需的特定信息。同時(shí),由于XBRL采用標(biāo)簽來(lái)標(biāo)記數(shù)據(jù),可以通過(guò)應(yīng)用程序?qū)λ阉鹘Y(jié)果中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。
  (四)數(shù)據(jù)挖掘功能
  XBRL可以在不同的信息之間建立鏈接,跟蹤相關(guān)的信息線索,從上向下考察數(shù)據(jù)源頭直到底層的數(shù)據(jù),方便了財(cái)務(wù)報(bào)告的閱讀和數(shù)據(jù)分析。
  (五)多語(yǔ)種技術(shù)
  利用XBRL添加標(biāo)簽的方法,通過(guò)軟件可以方便地實(shí)現(xiàn)企業(yè)報(bào)告的多語(yǔ)種輸出,消除企業(yè)報(bào)告中的語(yǔ)言障礙,有利于國(guó)際間的經(jīng)濟(jì)合作。
  
  二、XBRL應(yīng)用于企業(yè)的思考
  任何事物都有兩面性,從不同角度分析得出的結(jié)果也是不同的。下面筆者從兩方面分析對(duì)XBRL技術(shù)應(yīng)用的理性認(rèn)識(shí)。
  (一)XBRL技術(shù)實(shí)際應(yīng)用于企業(yè)的優(yōu)勢(shì)分析
  1.在企業(yè)管理方面
  利用XBRL的跨平臺(tái)和開(kāi)放性,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)各部門之間信息的共享。能夠使企業(yè)自動(dòng)生成和處理財(cái)務(wù)信息并形成財(cái)務(wù)報(bào)告,這些財(cái)務(wù)信息及報(bào)告能夠滿足不同企業(yè)利益相關(guān)者的需要(投資者、分析師、政府稅務(wù)部門等),這將極大地減少花費(fèi)在人工錄入和重新核對(duì)信息上的成本。企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng)將以更快的速度進(jìn)行整合并以最低的成本形成標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)信息及財(cái)務(wù)報(bào)告,可以幫助企業(yè)便捷、高效地分析財(cái)務(wù)結(jié)果,使企業(yè)從數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)處理的繁瑣過(guò)程中解脫出來(lái),專注于企業(yè)未來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和銷售預(yù)測(cè),專注于激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng),提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
  2.在會(huì)計(jì)工作方面
  XBRL利用模板保存企業(yè)報(bào)告的格式和標(biāo)簽編制財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),通過(guò)應(yīng)用程序可以直接從會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù),保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高了報(bào)表編制的效率。會(huì)計(jì)工作人員錄入一次數(shù)據(jù)即可,擺脫了繁重的重復(fù)性勞動(dòng),可以將精力投入到提供和保證原始信息的準(zhǔn)確性、分析財(cái)務(wù)信息的經(jīng)濟(jì)含義以及為管理人員提供決策技術(shù)支持的工作方面。
  (二)XBRL技術(shù)實(shí)際應(yīng)用于企業(yè)的理性分析
  1.XBRL本身只是一項(xiàng)技術(shù),不能替代任何會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、規(guī)范
  XBRL的應(yīng)用也不能改變會(huì)計(jì)人員做假賬的意圖,只是增加了企業(yè)的透明度,在一定程度上提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的可信程度。應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到,XBRL技術(shù)應(yīng)用的最基本目的是為了使財(cái)務(wù)信息提供方無(wú)須按提供對(duì)象不同而編制不同格式的財(cái)務(wù)報(bào)表,降低了重新輸入的錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)與信息的提供成本;而信息需求方可快速、可靠地抽取所需的財(cái)務(wù)信息,并根據(jù)其決策模型加以再分析與再利用。過(guò)度地將其它任何功能附加其上將會(huì)產(chǎn)生一定程度的負(fù)面影響。
  2.XBRL產(chǎn)生于XML語(yǔ)言,繼承了XML的一切特性
  XML語(yǔ)言可以將數(shù)據(jù)與樣式分開(kāi),并允許使用者依其需求自由針對(duì)資料定義標(biāo)簽,任何語(yǔ)言都可以向其添加新詞匯而得到擴(kuò)展。正是由于其具有易擴(kuò)展性,造成了XBRL的潛在威脅。如果在國(guó)家和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織沒(méi)有接受的情況下,任意向XBRL添加詞匯以滿足自己的需要,那么會(huì)造成XBRL的溝通障礙,違背了其原本為了方便閱讀的初衷。另外,XBRL作為一項(xiàng)新技術(shù),其標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范尚未完全確定,在各個(gè)國(guó)家都只是試用和探索階段。我國(guó)應(yīng)在廣泛考察和研究其它國(guó)家應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)后,研究建立我國(guó)的應(yīng)用范圍和分類標(biāo)準(zhǔn)。
  3.XBRL的信息披露功能在給企業(yè)內(nèi)外的信息使用者帶來(lái)便利的同時(shí),也產(chǎn)生了企業(yè)信息情報(bào)泄露的威脅
  在外部投資者方便地閱讀企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表的同時(shí),企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也可以通過(guò)相同的途徑分析出企業(yè)各方面的情況,從而制定相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)方案,贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,如何避免這一情況的發(fā)生,就成為企業(yè)在考慮應(yīng)用XBRL時(shí)必須解決的問(wèn)題。如,可以針對(duì)各種信息使用者采取賦予閱讀權(quán)限等方法緩解此類問(wèn)題的發(fā)生。要進(jìn)一步提高信息的安全性,還要進(jìn)行更周密的設(shè)置。
  4.假設(shè)在我國(guó)已建立起XBRL的相應(yīng)組織,在已制定并由國(guó)家推廣其實(shí)施的情況下,還有兩個(gè)問(wèn)題是企業(yè)必須面對(duì)的
  首先是人力因素,由于XBRL是國(guó)際上最新興起的技術(shù),傳入我國(guó)也只有三四年的時(shí)間,了解此項(xiàng)技術(shù)的人員不是很多。而且,了解XBRL的同時(shí)還具備一定的會(huì)計(jì)知識(shí)和熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的人員就更少了,這給企業(yè)在實(shí)施XBRL時(shí)帶來(lái)了很大障礙。另外,由于XBRL信息公開(kāi)、透明、迅速,所以企業(yè)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)非常審慎,以免因?yàn)槭д`給自身造成損失,這就要求企業(yè)必須配備技術(shù)力量相當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)人員和業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)審核等高素質(zhì)的人員。其次是財(cái)力因素,XBRL的施行并不是簡(jiǎn)單的一個(gè)程序或一臺(tái)電腦就能解決的,需要企業(yè)組織專門人員,針對(duì)本企業(yè)自身的特點(diǎn),設(shè)計(jì)方便自身應(yīng)用的方法,涉及到企業(yè)商業(yè)流程的重組、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、企業(yè)戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)方式的調(diào)整、管理的重新定位、人員的培訓(xùn)以及對(duì)為保障數(shù)據(jù)在內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)上傳輸迅速和安全而采購(gòu)的信息設(shè)備的投資等。這一切的實(shí)施需要巨額的投入,企業(yè)要在認(rèn)真分析成本效益的基礎(chǔ)上做出是否采用XBRL的決定。
  
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