【摘要】 目前,有關(guān)庫存材料盤虧或毀損時(shí)所涉及的進(jìn)項(xiàng)稅額的會(huì)計(jì)處理解釋不是很清楚,很容易迷惑初學(xué)者,而且有些會(huì)計(jì)處理也不太妥當(dāng)。筆者就這些問題談一點(diǎn)自己的看法。
【關(guān)鍵詞】 庫存材料;盤虧或毀損;進(jìn)項(xiàng)稅額;會(huì)計(jì)處理
企業(yè)原材料盤虧毀損的會(huì)計(jì)處理方法一般是:原材料盤虧及毀損時(shí),借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目,貸記“原材料”科目。如果企業(yè)購進(jìn)的原材料發(fā)生非正常損失(即下文稅法所稱的非正常損失),其進(jìn)項(xiàng)稅額應(yīng)通過“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)”科目轉(zhuǎn)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目,屬于轉(zhuǎn)作待處理財(cái)產(chǎn)損失的進(jìn)項(xiàng)稅額,應(yīng)與遭受非常損失的購進(jìn)貨物的成本一并處理。在按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)作如下會(huì)計(jì)處理:對(duì)于入庫的殘料價(jià)值,借記“原材料”科目,對(duì)于應(yīng)由保險(xiǎn)公司和過失人的賠款,記入“其他應(yīng)收款”科目;扣除殘料價(jià)值和應(yīng)由保險(xiǎn)公司和過失人賠款后的凈損失,屬于一般經(jīng)營損失(即下文會(huì)計(jì)所稱的一般經(jīng)營損失)部分,記入“管理費(fèi)用”科目;屬于非常損失(即下文會(huì)計(jì)所稱的非常損失)的部分,記入“營業(yè)外支出”科目。
筆者認(rèn)為,有關(guān)庫存材料盤虧或毀損時(shí)所涉及的進(jìn)項(xiàng)稅額的會(huì)計(jì)處理解釋不是很清楚,很容易迷惑初學(xué)者,而且有些會(huì)計(jì)處理也不太妥當(dāng),比如,“管理不善形成的被盜竊、霉?fàn)€變質(zhì)凈損失屬于非正常損失,進(jìn)項(xiàng)稅額不能抵扣,同時(shí)也屬于一般經(jīng)營損失要記入管理費(fèi)用”這句話怎么理解?庫存材料發(fā)生的非正常損失涉及的進(jìn)項(xiàng)稅額何時(shí)轉(zhuǎn)出?殘值部分涉及到的進(jìn)項(xiàng)稅額也要轉(zhuǎn)出嗎?下面談一下筆者的看法。
一、庫存材料損失的進(jìn)項(xiàng)稅額會(huì)計(jì)處理方面存在的問題及注意事項(xiàng)
(一)稅法所稱的非正常損失與會(huì)計(jì)所稱的非常損失含義不一樣
《中華人民共和國增值稅暫行條例》(國務(wù)院令【1993】第134號(hào))第十條規(guī)定:非正常損失的購進(jìn)貨物、在產(chǎn)品或產(chǎn)成品所耗用的購進(jìn)貨物的進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣。
《中華人民共和國增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》(財(cái)法字[1993]第38號(hào))第二十一條明確規(guī)定:《中華人民共和國增值稅暫行條例》第十條所稱非正常損失,是指生產(chǎn)、經(jīng)營過程中正常損耗外的損失,包括:1.自然災(zāi)害損失;2.因管理不善造成貨物被盜竊、發(fā)生霉?fàn)€變質(zhì)等損失;3.其他非正常損失。
以上條例及實(shí)施細(xì)則(簡稱稅法)所稱的非正常損失強(qiáng)調(diào)了自然災(zāi)害這一不可抗力發(fā)生的客觀事實(shí)和管理不善這一主觀因素。如果因過期失效、水份蒸發(fā)、收發(fā)計(jì)量差錯(cuò)造成的損失以及因市場原因?qū)е麓尕洔p值造成的損失不屬于非正常損失。非正常損失與正常損失相對(duì)應(yīng),正常損失中的進(jìn)項(xiàng)稅額可以抵扣,非正常損失中的進(jìn)項(xiàng)稅額不可以抵扣,應(yīng)當(dāng)與遭受非正常損失的購進(jìn)貨物的成本一并處理。
會(huì)計(jì)所稱的非常損失是指由于自然災(zāi)害、意外事故造成的損失,強(qiáng)調(diào)的是自然災(zāi)害、意外事故這一不可抗力客觀事實(shí)造成的損失,不包括稅法所說的因管理不善造成貨物被盜竊、發(fā)生霉?fàn)€變質(zhì)等主觀原因形成的損失。非常損失與一般經(jīng)營損失相對(duì)應(yīng),一般經(jīng)營損失計(jì)入管理費(fèi)用,非常損失計(jì)入營業(yè)外支出。
(二)庫存材料毀損,殘料價(jià)值涉及的進(jìn)項(xiàng)稅額不應(yīng)轉(zhuǎn)出
庫存材料遭受稅法所說的非正常毀損后,剩余的殘料價(jià)值并不是已經(jīng)損失掉的部分,殘料或許還可以作為原材料再被加工成其他物品,即使不被加工成其他物品,也可以直接對(duì)外出售。無論出售殘料加工成的其他物品,還是直接出售殘料時(shí),都會(huì)產(chǎn)生銷項(xiàng)稅額,與購入原材料時(shí)產(chǎn)生的進(jìn)項(xiàng)稅額相對(duì)應(yīng)。因此,對(duì)于遭受稅法所稱的非正常損失且有少部分轉(zhuǎn)讓價(jià)值的原材料,其進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出金額應(yīng)按扣除殘值后的金額計(jì)算。
(三)盤虧、毀損各種庫存材料時(shí),不應(yīng)轉(zhuǎn)出其所涉及的進(jìn)項(xiàng)稅額
盤虧、毀損各種原材料時(shí),由于未查明原因,不知道是屬于稅法所稱的正常損失還是非正常損失,不能確定是否應(yīng)該轉(zhuǎn)出其所涉及的進(jìn)項(xiàng)稅額,所以在盤虧、毀損各種材料時(shí)只能轉(zhuǎn)出盤虧毀損材料的實(shí)際成本,不應(yīng)轉(zhuǎn)出其所涉及的進(jìn)項(xiàng)稅額。只有查明確實(shí)屬于稅法所稱的非正常損失時(shí),所涉及的進(jìn)項(xiàng)稅額才不允許抵扣。因此只能在查明原因批準(zhǔn)處理時(shí)再轉(zhuǎn)出其所涉及的進(jìn)項(xiàng)稅額。
(四)庫存材料盤虧毀損部分涉及的進(jìn)項(xiàng)稅額不應(yīng)通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目核算
由于發(fā)現(xiàn)原材料盤虧、毀損時(shí)不轉(zhuǎn)出其所涉及的進(jìn)項(xiàng)稅額,只有查明原因批準(zhǔn)處理時(shí)才轉(zhuǎn)出其所涉及的進(jìn)項(xiàng)稅額,因此,盤虧毀損庫存材料涉及的進(jìn)項(xiàng)稅額不應(yīng)通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目核算,而應(yīng)在批準(zhǔn)處理時(shí),根據(jù)處理結(jié)果直接通過“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目轉(zhuǎn)入相應(yīng)的“其他應(yīng)收款”科目、“管理費(fèi)用”科目或“營業(yè)外支出”等科目。
二、庫存材料發(fā)生盤虧、毀損時(shí)的會(huì)計(jì)處理
首先,發(fā)現(xiàn)原材料短缺毀損時(shí),由于短缺毀損原因未查明,不能確定其所涉及的進(jìn)項(xiàng)稅額是否可以抵扣,因此先不考慮其涉及的進(jìn)項(xiàng)稅額,而應(yīng)根據(jù)原材料盤點(diǎn)表中所列的盤虧或毀損原材料的實(shí)際成本編制如下分錄:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢(不含進(jìn)項(xiàng)稅額的原材料實(shí)際成本)
貸:原材料(不含進(jìn)項(xiàng)稅額的原材料實(shí)際成本)
然后,查明原因后,根據(jù)不同原因和不同的處理結(jié)果分別進(jìn)行如下會(huì)計(jì)處理。
(一)若屬于自然損耗形成的定額內(nèi)損耗或收發(fā)計(jì)量差錯(cuò)造成的損失
這種損失屬于稅法所稱的正常損失,其進(jìn)項(xiàng)稅額可以抵扣,不必轉(zhuǎn)出;這種損失屬于會(huì)計(jì)所稱的一般經(jīng)營損失,所以將不含進(jìn)項(xiàng)稅額的按原材料實(shí)際成本計(jì)算的損失轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用。
借:管理費(fèi)用(計(jì)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目的金額)
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢(計(jì)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目的金額)
(二)若屬于管理不善造成原材料被盜竊、發(fā)生霉?fàn)€變質(zhì)等損失
這種損失屬于稅法所稱的非正常損失,其進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣,應(yīng)將其進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出;同時(shí)這種損失屬于會(huì)計(jì)所稱的一般經(jīng)營損失,要將其凈損失轉(zhuǎn)入“管理費(fèi)用”科目。
借:管理費(fèi)用(扣除殘料價(jià)值和過失人賠款后的凈損失)
原材料(殘料價(jià)值)
其他應(yīng)收款(過失人賠款)
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢(計(jì)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目的金額)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)(不含殘值部分的原材料進(jìn)項(xiàng)稅額)
(三)若屬于自然災(zāi)害或意外事故造成的原材料毀損
這種毀損屬于稅法所稱的非正常損失,其進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣,應(yīng)將其進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出;同時(shí)這種損失屬于會(huì)計(jì)所稱的非常損失,要將其凈損失轉(zhuǎn)入“營業(yè)外支出”科目。
借:營業(yè)外支出(扣除殘料價(jià)值和保險(xiǎn)公司賠款后的凈損失)
原材料(殘料價(jià)值)
其他應(yīng)收款(應(yīng)收保險(xiǎn)公司賠款)
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢(計(jì)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”的金額)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)(不含殘值部分的原材料進(jìn)項(xiàng)稅額)
三、庫存材料短缺與毀損進(jìn)項(xiàng)稅額的會(huì)計(jì)處理案例分析
案例1:某工業(yè)企業(yè)庫存材料盤虧損失10公斤,實(shí)際單位成本每公斤100元,增值稅專用發(fā)票上注明的增值稅額為170元。
1.發(fā)現(xiàn)庫存材料短缺時(shí),將材料盤點(diǎn)報(bào)告單中盤虧原材料的實(shí)際成本轉(zhuǎn)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目。
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢1000
貸:原材料 1000
2.查明原因,依據(jù)規(guī)定的程序報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,按照盤虧的不同原因和不同處理結(jié)果作出進(jìn)一步的會(huì)計(jì)處理。
(1)若盤虧的10公斤原材料是由于自然損耗產(chǎn)生的定額內(nèi)合理損耗,經(jīng)批準(zhǔn)后分錄如下:
借:管理費(fèi)用1000
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢1000
(2)若盤虧的10公斤原材料是由于過失人造成的,應(yīng)由過失人賠償。
借:其他應(yīng)收款——應(yīng)收過失人賠款 1170
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢1000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出) 170
案例2:某工業(yè)企業(yè)庫存材料毀損30公斤,實(shí)際單位成本每公斤100元,增值稅專用發(fā)票上注明的增值稅為510元。經(jīng)查屬于材料保管員的過失造成的,按規(guī)定由其個(gè)人賠償400元,殘料已辦理入庫手續(xù),價(jià)值500元。
1.發(fā)現(xiàn)材料毀損時(shí),將材料盤點(diǎn)報(bào)告單中毀損原材料的實(shí)際成本轉(zhuǎn)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目。
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 3000
貸:原材料3000
2.查明原因,根據(jù)規(guī)定的程序報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,作如下處理:
先計(jì)算需要轉(zhuǎn)出的進(jìn)項(xiàng)稅額:(3000-500)×17%=425(元)
借:其他應(yīng)收款——應(yīng)收過失人賠款 400
原材料500
管理費(fèi)用 2525
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢3000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出) 425
案例3:假如案例2中的材料毀損是由于火災(zāi)引起的,應(yīng)當(dāng)由保險(xiǎn)公司賠償2200元,其余資料相同。查明原因報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)時(shí)則應(yīng)作如下分錄:
借:其他應(yīng)收款——應(yīng)收保險(xiǎn)公司賠款 2200
原材料 500
營業(yè)外支出 725
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢3000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出) 425
【主要參考文獻(xiàn)】
[1] 《中華人民共和國增值稅暫行條例》(國務(wù)院令[1993]第134號(hào)).
[2] 《中華人民共和國增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》(財(cái)法字[1993]第38號(hào)).
[3] 財(cái)政部會(huì)計(jì)資格評(píng)價(jià)中心.2007年度全國會(huì)計(jì)專業(yè)資格考試輔導(dǎo)教材初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù).北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2007.