淺談高校學(xué)籍管理中存在的問題及對策

【摘要】隨著高等教育的不斷發(fā)展，給高校的學(xué)籍管理工作提出了新的要求，本文重點分析了目前高校學(xué)籍管理中存在的問題及相應(yīng)對策。

【關(guān)鍵詞】高校；學(xué)籍；管理

【中圖號】G642.471【文獻標(biāo)示碼】A【文章編號】1005-1074(2008)10-0055-01

學(xué)籍管理是高校教學(xué)管理與學(xué)生管理的一個重要組成部分，它綜合反映學(xué)生在校期間的各種變化，是教育管理部門了解、掌握學(xué)生的基本情況，以及制定相應(yīng)的學(xué)生管理制度的重要依據(jù)。近年來，隨著高校招生規(guī)模的擴大，辦學(xué)層次的增加和專業(yè)數(shù)量的增多，給學(xué)籍管理工作帶來了很大的難度與挑戰(zhàn)。下面簡要分析高校學(xué)籍管理中存在的問題及相應(yīng)對策。

1存在的問題

1.1工作量明顯增加，人力相對不足隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴大、辦學(xué)形式的多樣化以及新設(shè)專業(yè)的增加，在校學(xué)生人數(shù)激增，學(xué)籍管理工作的難度和強度成倍提高。管理人員繁重的事務(wù)性管理工作，占據(jù)了學(xué)籍管理人員的工作時間，上班時間難以有精力工作的創(chuàng)新。這勢必導(dǎo)致學(xué)籍管理工作的質(zhì)量和效率低下，最終影響學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。

1.2學(xué)籍管理隊伍的結(jié)構(gòu)有待改善，管理人員素質(zhì)有待提高為了適應(yīng)形勢發(fā)展的要求，建立一支高素質(zhì)、高效率的管理隊伍勢在必行。由于絕大多數(shù)學(xué)籍管理人員非專業(yè)出身，其本身缺乏教育基礎(chǔ)理論知識以及學(xué)籍管理的專業(yè)知識，因此，急需要通過繼續(xù)教育來彌補和提高。然而，學(xué)籍管理人員常常疲于應(yīng)付大量瑣碎的事務(wù)性工作，常常忽視了自身的專業(yè)學(xué)習(xí)和管理能力的提高，再加之學(xué)校對管理人員重使用，輕培訓(xùn)，外出繼續(xù)教育的機會少，從而導(dǎo)致學(xué)籍管理人員不能適應(yīng)高效的學(xué)籍管理方式以及不能完全吃透黨和政府關(guān)于教育的方針、政策、法律、法規(guī)，在實際的學(xué)籍管理過程中往往是按照慣例、按照領(lǐng)導(dǎo)指示辦事，缺乏積極創(chuàng)新的意識和能力，使學(xué)籍管理工作停留在傳統(tǒng)型、事務(wù)型的管理水平上；缺乏學(xué)習(xí)的機會、工作與所學(xué)專業(yè)不對口以及高校對學(xué)歷要求不斷提高，再加上職務(wù)的升遷困難等原因，導(dǎo)致年輕的學(xué)籍管理人員往往不愿長期從事學(xué)籍管理工作，從而離職率相對較高，使學(xué)籍管理隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)定狀態(tài)。而學(xué)籍管理工作制度性強，涉及的管理制度多，工作熟悉需要相對較長的過程，這種不穩(wěn)定狀態(tài)必然不利于學(xué)籍管理工作運行，影響了教學(xué)運行、教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校教育教學(xué)改革的順利進行。

1.3學(xué)籍管理制度不完善，管理手段相對滯后高校擴招后，一些學(xué)籍管理工作還停留在慣性的運行中，許多制度還沒有隨著形勢變化而建立或重新修訂。學(xué)分制的實行對于學(xué)籍管理人員來說，是一個全新的內(nèi)容，對學(xué)籍管理人員有了更高的要求。此外，由于學(xué)分制改革在試行期，學(xué)分制學(xué)籍管理制度尚不太完善，新情況、新問題不斷涌現(xiàn)；同時，學(xué)分制與學(xué)年制并存，兩種管理模式無疑給學(xué)籍管理帶來更多的工作量以及更大的工作強度。管理手段的相對滯后主要表現(xiàn)為：由于沒有合適的、較為成熟、完善的教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，學(xué)籍管理經(jīng)常處于半手工操作的工作過程中，這種陳舊的手段導(dǎo)致工作效率低下，且工作質(zhì)量不能得到有效保證。雖然去年引進了教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，使學(xué)籍管理工作的效率和質(zhì)量大大提高，給學(xué)籍管理工作帶來極大的便利，但是系統(tǒng)仍在調(diào)試完善階段，因此，還沒有完全實行網(wǎng)上辦公，很多數(shù)據(jù)的匯總和分析工作仍需用手工操作方式由管理人員去完成。

2相應(yīng)對策

2.1不斷提高管理人員的素質(zhì)，促進學(xué)籍管理工作的創(chuàng)新建立、健全繼續(xù)教育機制，根據(jù)學(xué)籍管理人員知識層次、專業(yè)特點的不同，采取多層次、多渠道、多形式的繼續(xù)教育方式，如高層次的正規(guī)學(xué)歷教育、參加短期培訓(xùn)教育、到兄弟院校參觀學(xué)習(xí)等。通過這些方式，不斷加強高校學(xué)籍管理人員現(xiàn)代管理科學(xué)理論和業(yè)務(wù)理論知識的學(xué)習(xí)，確立“以人為本”的管理理念，遵循教育、教學(xué)、管理制度，提高管理人員思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，以觀念創(chuàng)新帶動學(xué)籍管理工作創(chuàng)新。

2.2進一步完善學(xué)籍管理的規(guī)章制度學(xué)籍管理制度的健全與否關(guān)系著學(xué)籍管理制度的有效執(zhí)行，也直接影響到人才培養(yǎng)的質(zhì)量。在新的形勢下，必須進一步完善高校的學(xué)籍管理規(guī)章制度，以教育部新下發(fā)的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》為制定規(guī)章制度的法律依據(jù)，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，深入理解、把握《規(guī)定》的精神和要求。以培養(yǎng)創(chuàng)新性人才為主線，結(jié)合各校在管理中的經(jīng)驗、教訓(xùn)并借鑒兄弟院校的管理經(jīng)驗，制訂和修訂相關(guān)學(xué)籍管理制度，努力使學(xué)籍管理更加科學(xué)、規(guī)范、適應(yīng)時代要求。

2.3實現(xiàn)學(xué)籍管理的現(xiàn)代化要實現(xiàn)高效、公正、準(zhǔn)確、科學(xué)的學(xué)籍管理，最基本的條件是實現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化。學(xué)校應(yīng)對教務(wù)處加大投入，為教務(wù)處提供更多的技術(shù)扶持，配備必要的計算機專業(yè)人員和專門設(shè)施，盡快實現(xiàn)教學(xué)資源、信息的共享，使在校學(xué)生可以通過校園網(wǎng)查看個人信息；院系可以通過網(wǎng)絡(luò)查看教務(wù)處下達的各種通知和文件，查看成績分析等，實現(xiàn)學(xué)籍管理的辦公現(xiàn)代化。

3參考文獻

1陳先麗.學(xué)籍管理統(tǒng)計的功能與效應(yīng)[J].統(tǒng)計與決策，2000，6

2楊秀萍.高校學(xué)籍管理工作的幾點思考[J].濟寧師范專科學(xué)校學(xué)報，2000，3

3王麗.嚴(yán)格學(xué)籍管理、提高教學(xué)質(zhì)量[J].當(dāng)代礦工，2004，5