【概念闡釋】
申請書一般是個人或集體向組織、機關、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提出請求時所使用的一種文書。根據(jù)單位、機關、團體等性質(zhì)的不同,我們可以寫各方面的申請書。如:要求加入共產(chǎn)黨、共青團、少先隊、工會或參軍、參加某項政治活動等,我們可以寫入黨申請書、入團申請書、參加少先隊等方面的申請書。而作為學生,一般由于學習、生活和工作的需要,往往只要求我們寫個人方面的申請書,即“個人”向團體和組織提出要求、表達愿望的一種書信文體——申請書。
【寫作要求】
申請書,實質(zhì)上也是一種專用書信,它同一般書信一樣,也是表情達意的工具。申請書要求一事一議,內(nèi)容要集中、單純。語言要簡潔,切忌賣弄;表達要真實,不得虛構(gòu)。此外,為了表達清晰,也應注意層次。
申請書由標題、稱謂、正文、結(jié)語和落款五部分構(gòu)成。
1.標題。
申請書的標題有兩種形式:①性質(zhì)加文種構(gòu)成,如《入團申請書》。②用文種“申請書”作標題。
2.稱謂。
另起行,頂格加冒號,要寫明接收申請書的單位名稱或領導人姓名。如“×××團支部:”“系總支領導同志:”等。
3.正文。
正文一般包括以下三項內(nèi)容:
①申請內(nèi)容。開篇向領導、組織提出申請什么,要開門見山,直截了當,不含糊其辭。
②申請原因。為什么申請,也就是說明寫申請書的目的、意義及自己對申請事項的認識。
③表決心和要求。最后進一步表明自己的決心、態(tài)度和要求,以便組織來了解申請人的認識和情況。應寫得具體,詳細,誠懇,語言要樸實準確,簡潔明了。
4.結(jié)語。
申請書可以有結(jié)語也可以沒有。結(jié)語一般是表示敬意的話,如“此致 敬禮”等。也可寫表示感謝和希望的話,如“請組織考驗”“請審查”“望領導批準”等。
5.落款。
在右下方書寫申請人姓名,并注明年、月、日。
【范文示例】
入團申請書
共青團XXX委員會:
在團組織的培養(yǎng)下,在老師的教育和同學們的幫助下,通過學習團的章程,我認識到:中國共產(chǎn)主義青年團是先進青年的群眾組織,是學習共產(chǎn)主義的大學校,是中國共產(chǎn)黨的得力助手。青年人要更好地學好馬列主義、毛澤東思想和現(xiàn)代科學文化知識,把自己培養(yǎng)成為有社會主義覺悟的有文化的勞動者,就應該加入中國共產(chǎn)主義青年團。
因此,我特申請加入中國共產(chǎn)主義青年團。
我入團以后,決心做到:堅決執(zhí)行團的決議,遵守團的紀律,按時交納團費,積極參加團里組織的各項工作,同時加倍努力學習馬列主義、毛澤東思想和現(xiàn)代科學文化知識,認真完成組織交給我的各項任務,處處起模范帶頭作用;同一切違法亂紀行為作堅決的斗爭;認真開展批評與自我批評,堅持真理,改正錯誤,為祖國的四個現(xiàn)代化建設貢獻自己的一切力量。請團組織進一步考驗我,并在條件成熟的時候,批準我的請求。
此致
敬禮!
申請人:×××
×年×月×日
【實戰(zhàn)演練】
1.填空。
入團申請書的寫作格式一般來講都是固定的,它的內(nèi)容主要包括五個部分:____、____、____、____、____等五部分。
2.閱讀下面申請書,試找出其中4處錯誤,并加以改正。
親愛的學生處:
我叫張××,系×級×班學生。我來自×省×市一個貧窮落后的山區(qū),一家7口人。我上有爺爺奶奶,下有一個弟弟,一個妹妹,都正在上學,而我又在讀初中,一家人的全部費用均靠父母守著的那幾畝薄地的收入。我由于是自費生,家里已為我欠下了近萬元的債務,每每念及這些,我總是心存深深的愧疚,唯有以加倍的努力學習來報答他們。
最近,聽說學校學生處要發(fā)放一筆困難補助金,我本不愿給學校添麻煩,但覺得若能拿到困難補助,也可以減輕些家里的負擔,所以特此提出申請,務必批準!
此致
敬禮
×年×月×日
學生:張××
參考答案
《應用文寫作之申請書》
1.標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款。
2.出現(xiàn)的錯誤有:
①沒有標題,標題應在開頭、居中,如《困難補助申請書》。
②稱謂應另起一行,頂格寫。此外,在稱謂上也不應該用“親愛的”。
③最后句中的“務必批準”,口氣生硬。應改為“望能批準”之類的商量、請求口氣。
④署名和日期的位置要調(diào)換。