【概念闡釋】
在生活中,我們會經常邀請朋友、合作伙伴等參加各種活動。如果是非正式場合,打個電話通知就可以了。如果是正式場合,我們要表達對客人的尊重和我們的鄭重其事,那么就要用到請柬。
請柬是用于邀請客人參加慶典、宴會、紀念會、展覽會等較正式的活動時常用的通知性禮儀書信,又稱為請帖、簡帖。使用請柬,既可以表示對被邀請者的尊重,又可以表示邀請者對此事的鄭重態度。出于禮貌,即使客人近在咫尺或已經知道,也應發出請柬。請柬是發送給客人的,發送的時間、方式、場合都要認真考慮,不要發送過早,發送過早客人容易忘記;也不要發送太遲,太遲了會造成客人措手不及。
【寫作要求】
請柬設計與撰寫的基本要求是:現在一般是雙面請柬,封面寫上“請柬”二字,一般要做些美術加工。請柬既可以是開合式,也可以是正反式,并且要精心選紙和設計尺寸。一帖精美的請柬,會使對方看后備感親切,興味十足。
請柬的背面寫正文。從形式上看,請柬一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分構成:
1.標題 在封面上寫的“請柬”(請帖)二字就是標題,一般要做一些藝術加工,可用美術體的文字,文字的色彩可以燙金,可以有圖案裝飾等。如果是單面請柬,一般在其上方居中,用大于正文的字號寫“請柬”二字。
2.稱呼 頂格寫被邀請者(單位或個人)的姓名(名稱),如“某某先生”“某某單位”等,稱呼后加上冒號。如何稱謂要看對象,要充分考慮對方的性別、年齡、職業、身份、文化、性格、氣質、愛好,甚至禁忌等,對象不同,措辭也應有所不同。如稱自己父親,可以有“家父”“家嚴”“家尊”“家君”等不同叫法。
3.正文 另起一行空兩格寫。正文要寫清活動內容,如開座談會、聯歡晚會、生日派對等,寫明時間、地點、方式。正文語言也要莊重得體,注意尊稱、謙稱和習慣用語。稱呼被邀請者要用尊稱,稱呼自己的親屬要用謙稱,如比自己大的多以“家”字冠首,如“家父”“家慈”“家兄”;比自己小的冠“舍”,如“舍弟”“舍妹”。另外,要注意禮貌用語,切不可用命令式的口氣,也不可舞文弄墨,故作高深。
4.結尾 要寫禮節性問候語或恭候語,如“致以——敬禮”“順致——崇高的敬意”“敬請光臨”等。
5.落款 另起一行靠右署上邀請者(單位或個人)的名稱,另起一行在署名下方寫上發柬日期。
請柬的篇幅有限,書寫時應根據具體場合、內容、對象,認真措辭,行文應達雅兼備。達,即準確;雅,即講究文字美。在遣詞造句方面,有的使用文言語句,顯得古樸典雅;有的選用較平易通俗的語句,顯得親切熱情。不管使用哪種風格的語言,都要使人一看就懂。
請柬的文字排列有橫排和豎排兩種,根據邀請對象的情況而定,豎排富有民族特色,在邀請港澳及海外同胞、各界知名人士時使用為好,橫排則是一種更為大眾化的形式。
【范文示例】
請柬
XXX先生/女士:
謹定于公歷X年X月X日農歷X年X月X日(星期六)為小女XX舉行生日慶典,敬備喜筵。恭請光臨!
此致
敬禮
張大海 敬邀
席設:XXX酒店XXX樓XXX廳
時間:X年X月X日X點
請柬
XXX總經理:
茲定于X年X月X日下午X時于XXX酒店舉行隆重酒會,慶祝我公司喬遷成功,特邀請您及家人同來慶賀,恭請屆時光臨指導!
地址:XXX市XX路X號(xxx大廈對面)
聯系電話:XXXXXXX
聯系人:XXX
此致
敬禮
XXXX公司總經理XXX
X年X月X日
【實戰演練】
________1.從形式上看,請柬一般由________、________、________、________、________五部分構成。
________2.使用請柬,既可以表示對被邀請者的________________________________________________________________________,又可以表示
邀請者對此事的________________態度。
________3.王孝達準備2008年5月16日在陽光飯店為爸爸過80歲生日,想請爸爸的老戰友劉有才夫婦那天中午12點來一起吃飯。請以王孝達的名義給劉有才夫婦寫—封請柬。要求稱呼得體,表述簡明,措辭文雅。(不超過80個字)
參考答案
《應用文寫作之請柬》
1.標題、稱呼、正文、結尾、落款。2.尊敬、鄭重。3.僅供參考:
請柬
劉有才先生(伯父、叔叔)暨夫人(伯母、阿姨):
謹定于公歷2008年5 月16日(星期五)中午12時為慶祝家父八十大壽在陽光飯店敬備壽宴,恭請光臨!
此致
敬禮
王孝達敬邀
2008年5月10日