談利用Ｗｏｒｄ繪制憑證賬頁

［摘 要］ 利用Word繪制憑證賬頁比利用繪圖軟件更方便易學，而且可以編輯。首先利用Word的“繪制表格”和“繪圖”功能制作模板，然后利用該模版建立Word文檔并進行編輯，最后將Word文檔用于多媒體課件中。

［關鍵詞］ Word；繪制；憑證；賬頁

［中圖分類號］F232［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2008）18-0112-02

在會計學課程的理論教學中，常常需要原始憑證、記賬憑證和賬頁賬簿。我們可以購買這些材料發給學生看或練習，但這樣花費較大而且可能不全面；如果按實際的憑證、賬簿繪制并制成多媒體課件演示給學生看，就可以節省大量的經費。在計算機上繪制憑證賬簿，可以通過繪圖軟件完成，也可以從網上下載圖片。利用繪圖軟件繪制，對于許多教師有一定的難度；而從網上下載相應的圖片則難以根據需要進行編輯。筆者通過多年的實踐，掌握了一種利用Word繪制憑證賬頁的方法，該方法簡單（只要掌握Word就可以），而且可以根據需要進行編輯。本文以繪制增值稅專用發票為例，介紹如何利用Word繪制憑證賬頁。

一、制作憑證賬頁的Word模板

制作憑證賬頁的Word模板，其步驟如下：

1. 利用Word的“繪制表格”功能繪制增值稅專用發票的框架（如圖1所示）。

2. 利用Word的“繪圖”功能繪制印章。“繪圖”功能在“視圖”下拉菜單“工具欄”中。對于簡單的方形印章，也可以通過文本框進行繪制 （如圖2所示）。

3. 利用Word的“繪圖”功能給憑證賬頁加外框及底色（如圖3所示）。

4. 將上述圖表保存為Word模板。打開“文件”下拉菜單中“另存為”功能，將“文件名”設為“增值稅發票模板”，將“保存類型”設為“文檔模板”，這樣就建立了一個增值稅專用發票的Word模板。

二、利用憑證賬頁的Word模板編輯文檔

雙擊“增值稅發票模板”，建立一個增值稅發票的新文檔，在文檔中填入相應的內容，并將頁面設置成合適大小，將其保存為Word文檔。本文將該Word文檔命名為“華江公司增值稅發票”，示例見圖4。

三、將繪制的憑證賬頁制成多媒體課件

將制作好的憑證賬頁Word文檔插入PowerPoint等多媒體課件中。建立一個PowerPoint文檔，在“插入”下拉菜單中選取“對象”，選擇“由文件創建”，點擊“瀏覽”，打開“華江公司增值稅發票”，點擊“確定”，這樣就將該增值稅專用發票插入PowerPoint文檔中。如果圖片大小不合適，可以進行拖拉，直至合適為止。如果需要修改，可以直接在PowerPoint中雙擊該圖片打開后進行修改。制作的增值稅發票PowerPoint文檔如圖5所示。

四、結 論

利用Word繪制憑證賬頁，其優點是：

1. 易學易掌握。只要掌握Word就可以做到。

2. 容易編輯。由于是Word文檔，所以可以根據需要隨時進行修改。

3. 運用于多媒體課件中簡單方便。像所有的Word一樣，可以非常方便地運用于任何多媒體課件中。

4. 仿真性較高。只要細心進行制作，繪制的原始憑證、記賬憑證、賬頁等與實際工作中的基本一致。

不足之處是：對于每種原始憑證、記賬憑證、賬頁均要建立模板，工作量較大。

主要參考文獻

［1］ 劉雪清. 企業會計模擬實訓教程［M］. 大連：東北財經大學出版社，2005.