[摘 要] 隨著會計信息化的發展,商務智能有了深入的應用,財務智能是商務智能在財務軟件領域的應用。本文首先介紹了商務智能和財務智能的概念及系統構成,隨后介紹了財務智能的3種實現方式,包括智能財務分析系統、ERP中管理駕駛艙的功能、利用電子報表和水晶易表實現,最后提出對財務智能的發展展望。
[關鍵詞] 商務智能;財務智能;智能財務分析;管理駕駛艙;Crystal Xcelsius
[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2008)15-0038-06
隨著會計信息化應用的廣泛深入,財務軟件的普及度有了很大提高,有數據顯示,目前國內管理軟件市場的銷售構成是:財務軟件占64%,物流占21%,生產制造只占3%[1]。商品化的財務軟件在我國已走過了20多年的歷程,經歷了記賬型、核算型、管理型3個時期,傳統財務軟件重視管理反饋,而忽視數據挖掘與分析,因此造成我國80%企業財務數據的有效利用不足7%,大量的數據還沒有被挖掘出應有的價值。與此相應的,目前企業信息化大部分也處于中低端應用上,而中國市場中的一個現實情況是越來越多的企業面臨復雜而競爭激烈的外部環境,企業決策層不再只憑拍腦袋來下決斷,而是越來越希望自己的決策能得到更加準確的數據支持。多年的軟件應用以及信息化的普及,使企業擁有了很多業務應用的數據,而這些數據有待進一步去挖掘。另外,當今社會,企業決策強調的是敏捷反應,所以需要企業能夠實現快速決策,商務智能就是一個很好的工具。商務智能(Business Intelligence,BI)是繼ERP之后,在企業管理軟件領域的又一重要應用。商務智能已經有了多年的發展,涵蓋的內容也非常廣泛,包括財務智能、銷售智能、采購智能、生產智能等,其中,財務智能是商務智能在財務軟件領域的應用。筆者認為,就目前來看,在會計信息化領域中,離商務智能還存在一段距離,而財務智能恰是我們通往商務智能的橋梁。前幾年會計信息化關注會計數據標準接口和元數據,已經打下了財務智能的基礎,目前應該開始關注財務智能了。但是從目前的研究來看,我們對財務智能的關注度并不高,這主要是因為我國的財務從業人員,包括高校的教師,并沒有真正了解財務智能的發展趨勢,并未掌握財務智能的相關知識,造成應用普及的落后。截至2008年3月10日,我們在數字圖書館中查找“管理駕駛倉”關鍵詞,遺憾的是竟沒有一篇相關的文章,而在百度中進行搜索,已經有1 360 000網頁的資料(管理駕駛艙為3 350 000網頁)。如何通過先進的財務智能技術,有效完成財務管理,是值得我們深入研究的。
一、財務智能基礎
(一)商務智能
商務智能(Business Intelligence,BI)是能夠幫助用戶對自身業務經營做出正確明智決策的工具。它利用企業積累的數據增進對業務情況的了解,幫助我們在業務管理及發展上做出及時、正確的判斷,然后采用明智的行動[2]。目前,大家普遍認同的商務智能的定義是在2007年Gartner商務智能峰會上提出的,包括以下模塊:
1. 商業策略。既然商務智能是關于制定更好的決策,商務智能的動機應該與全面的商業目標相一致,并且聯系在一起。
2. 績效管理。商務智能團隊必須非常了解他們的組織如何衡量績效,采用關鍵業績指標(Key Performance Indicators, KPI)或者其他的方法。
3. 人員和流程。組織對信息如何在企業范圍內被利用的考慮是非常關鍵的。商務智能不是IT的行動或者項目。相反,它是一種商業的功能。既然政治常常進入到商務智能產品當中,這更是一種挑戰——但是像商務智能功能中心(BI competency center)這樣的產品會有所幫助。
4. 分析應用。假如商務智能想要被有效地聯系到績效矩陣,公司必須將他們的分析應用聯系起來。一個商務智能應用組合需要的是一些一致的、協作的、與全面的策略緊密聯系的工具。
5. 商務智能平臺。組織必須考慮平臺的功能如何集成其他的商務智能應用。一個越發重要的功能是元數據管理,它能夠保證信息的一致性。
6. 信息管理基礎架構。信息管理層,這可能是最困難的一個層次,在數據倉庫中很快就超越結構化數據的范圍。各種組織最終會需要一種能夠結合非結構化數據和結構化數據、包括搜索功能并且集成內容管理系統的信息管理系統,這種信息管理系統還能夠應對來自于集成、數據質量和其他數據管理的方方面面的挑戰。
目前,商務智能產品及解決方案大致可分為數據倉庫產品、ETL產品、OLAP和前端展示產品、數據挖掘產品、元數據管理產品、集成以上幾種產品針對某個應用的整體解決方案等。體現商務智能應用價值的經典案例是沃爾瑪啤酒與尿片的案例。這是商務智能中的一項關鍵技術——數據挖掘(Data Mining)技術應用的價值體現。
(二)財務智能
財務智能就是將財務管理理論模型化,通過智能匹配方式,將數據導入數據倉庫或以數據倉庫現有數據為分析對象,根據財務管理模型,利用計算機高速準確的計算能力,對數據倉庫中的數據進行處理,迅速得到企業經營診斷報告,形成經營決策建議[3]。財務智能從世界范圍看,理論和實踐才剛剛起步,但對于財務管理卻起著革命性的提升工作效率、輔助經營決策的作用。在財務智能軟件中,主要包括智能財務分析系統、智能財務監控系統、智能經管決策系統以及智能財務預警系統等。智能型財務軟件不僅強調傳統的記賬、核算以及生產管理、成本管理內容,而且更強調控制、計劃、預測、分析、決策等管理內容。財務智能系統構成如下:
1. 智能財務分析系統。能自動完成財務狀況結構分析、財務狀況比較分析、財務狀況趨勢分析、損益結構分析、損益比較分析、損益趨勢分析、現金流量結構分析、現金流量比較分析、現金流量趨勢分析等功能。
2. 智能財務監控系統。智能財務監控系統能讓用戶在一個較高的層面上查看數據,而且,可以從最上層報表中向下層挖掘出詳細的信息。方便用戶迅速地分解財務數據從而更及時地做出更好的決策。這些預置的報表含有對關鍵的業績指標(Performance Measures)的分析。這樣,通過對關鍵業績測量結果與關鍵業績指標的比較來監控企業戰略目標進展情況。智能財務監控系統改變了傳送給經理們的應付賬款和應收賬款信息的方式,經理們可以通過主動監視供應商的發票、付賬情況和員工開支信息,來追蹤現金流,通過監視收款指標來分析現金流入量,并且可以通過挖掘前20名付款有問題的客戶的各個指標,來找到收款問題的根源。要了解更多有關客戶的付款歷史,可以通過賬單和收據的多維分析進行挖掘和剖析。而且通過設立應收賬款周轉率和平均收賬期的業績測量指標,來前瞻性地管理收款風險。如果實際應收賬款周轉率和平均收賬沒有達到業績指標,就會收到一個個人專用通知書,來提示公司的目前收款問題。
3. 智能經營決策系統。智能經營決策系統改變了管理項目信息的方式。通過監控成本、收入、預算和利潤,可以在企業整個生命周期內管理企業的每一個項目。將你的項目成本與各種預算方案相對比,以確定項目是否在按目標要求運行。為了了解正在如何利用人力資源,可以按員工來分析項目。此外,可以按客戶剖析詳細項目信息,以便更好地管理與重要客戶的關系。
4. 智能財務預警系統。分析財務數據,挖掘決策支持信息。為了分析和了解公司的業績,可以對具體的盈利信息進行剖析。你可以建立公司業績測量指標,連續監視公司的收入狀況。如果實際收入的增長未能達到目標業績,則會收到一份專用通知書,來提示公司目前的業務狀況。由于采用的是儀表盤,可以讓決策者清晰地看到企業的經營狀況以及財務狀況,實時地進行預警。
二、財務智能的3種實現方式
目前,財務智能的實現方式主要包括智能財務分析系統、利用ERP管理駕駛艙實現財務智能以及通過電子報表和水晶易表實現財務智能等方式。
(一)智能財務分析系統
智能化財務分析系統的主要功能是支持數據倉庫的應用, 能實現OLPA智能數據挖掘分析, 包括提供更細致的財務報表, 進行財務狀況結構分析、財務狀況比較分析、財務狀況趨勢分析等主要財務指標的分析功能[4]。為企業內部管理層及時提供經營狀況的數據和分析預測, 為股東及其他投資主體提供風險分析和未來發展的預測分析, 具有智能支持的功能, 還從戰略決策的角度考慮股東、金融機構、風險機構等投資主體關心的涉及公司財務平衡、對公司長期持續經營影響的財務數據和分析報告。
上海博科推出了財務智能倉和智能型財務軟件,其中財務智能倉(BI—FIW)是我國第一套商業智能軟件,該產品能與博科、用友、金蝶等軟件數據集成,抽取、轉化、分析原有的信息化數據,以提供智能化的決策依據。財務智能倉的特色包括跨數據平臺、跨操作系統平臺、支持多語言、多會計制度等。財務智能倉主要包括兩個方面的含義:第一,它是一個數據存儲倉;第二,它是一個管理導航倉。財務智能倉是基于數據倉庫、數據挖掘、在線分析等信息技術構件的智能化管理工具,能夠實時對企業的不同部門、不同區域、不同時期、不同信息系統(比如財務、ERP、CRM、SCM)的數據進行采集、整合和轉化,這是數據存儲倉的功能。管理導航倉的功能主要體現為:財務智能倉能夠建立數據分析模型,進行多維分析,及時發現隱藏在數據之間的關系,在預測模型的基礎上對未來做出判斷,同時給出報告。
盡管各個企業情況千差萬別,但萬變不離其宗,無論企業處于哪個發展階段,它的經營和財務狀況最終均要通過財務數據反映出來。該系統在評價企業的財務狀況時,并不是通過與同行業的發展水平或企業的歷史水平進行對比,也不是僅僅通過指標判斷企業財務是否出現問題,而是從經營管理者、投資者的角度出發來尋找和建立合適的分析指標,分析判斷企業的經營狀況。比如,在判斷企業的償債能力時,該系統不是從流動比率、速動比率、資產負債率等指標分析出發,而是從企業現在的資產規模、企業資產出售后所取得的增值金額和企業資產的周轉速度等3個方面來分析,能夠得出更加科學的結論。
隨著企業信息化建設的加強,財務軟件的需求也會不斷擴大,特別是面向決策支持的財務軟件更是企業的迫切需求,而智能化財務分析軟件,正是沿著這個方向進行探索,它促成財務軟件由核算型向決策型的轉變。因此,智能財務分析系統將成為未來財務軟件市場的一個競爭熱點。
但是,智能財務分析系統也不是完美無缺的,它也有一定的缺點。智能財務分析是針對報表的分析,有些時候能夠發現問題,但是卻難以追溯到原始憑證,要追究到責任人還需要其他系統的幫助,這算是它的一個弱項。
(二)利用ERP管理駕駛艙實現財務智能
在ERP產品中,已經包含了管理駕駛艙功能,用友在2003年就已將管理駕駛艙的功能引入其產品中,金蝶在2005年也將管理駕駛艙的功能引入到K3產品當中。國外ERP廠商更是利用收購BI廠商,在ERP產品中集聚商務智能的功能。
以用友U8管理駕駛艙為例,它是面對企業中高層管理者的產品,對提取的業務數據進行智能化的分析,將業務數據轉化為分析信息,幫助管理層做出正確明智的經營決策[5]。通過管理駕駛艙的企業應用,將為企業在諸多方面帶來價值效益:首先,在管理駕駛艙中設有關鍵業績指標(KPI)中心,以價值為基礎的管理是一套嚴謹的管理體系,它要求發現關鍵性的財務驅動因素以及對價值驅動因素產生重大影響的經營行為因素,由此形成可量化的關鍵業績指標體系,據此對公司績效、整體運營情況進行管理、監控和有效的反饋、配置,提升企業對關鍵業務、關鍵目標的資源配置價值。其次,可以實現實時報警。這一方式大大提高了信息的流轉速度,使管理者真正及時地獲得并反饋管理要義,保障企業及時調整狀態,以適應各種變化。第三,U8 管理駕駛艙中的決策信息門戶將企業管理者所關心的各種信息匯集于一個頁面,包括關鍵業務指標報警、業務每日一報、各類企業內部報表、各種企業外部信息文檔等,用戶還可以根據自己的喜好和需要,設置版面結構與內容,使決策信息門戶成為企業管理者的信息工作平臺。第四,分析錄制財務分析報告提升經驗價值。U8 管理駕駛艙中的分析錄制功能將管理者分析問題的過程記錄下來,當再次發生類似問題,可以直接調用保存的分析過程,提高分析效率,并為其他管理者提供分析問題的經驗借鑒。圖1顯示了管理駕駛艙的主界面,從這一界面,管理者可以實時地看出企業目前的經營狀況、利潤構成情況、收入狀況,并通過財務預警反映目前可能存在的經營問題,提醒管理者采取必要的措施。該界面還向管理者提供了績效評價和風險預警指標,使出現的問題可以得到及時有效的解決。另外,該界面還提供了盈利能力、運營能力、償債能力、發展能力、現金流量、投資及財務報表的分析,這些分析可以幫助管理者更深入地了解企業的經營情況,做出下一步的戰略決策。

管理駕駛艙提供了強大的交互性功能,即使是不懂財會的人也能看明白企業目前的經營狀況,并且可以通過ERP實現證賬表的一體化,一旦發現問題,可以及時追溯到賬簿、憑證。但是,正如前面談到智能財務分析系統時所提到的,在分析企業財務狀況時,不能一味看指標、作比較,指標確實能反映一定的問題,但卻不能反映全部問題。但應該承認,管理駕駛艙確實在財務智能方面做出了重大貢獻,能夠感受到數據通過駕駛艙直接向我們傳遞出了決策有用的信息。
(三)利用電子報表和水晶易表實現財務智能
進入商業智能(BI)時代,管理駕駛艙技術的出現,標志著一個更簡便、更有效的信息工具時代的到來,標志著企業管理系統會越來越多地考慮人的主體因素。但從目前ERP和BI的發展來看,主要是一些大公司采用了這些系統,而且由于BI的開發人員更多地還是以IT人員為主,業務人員參與的并不多,使得應用效果并不明顯,出現了BI欺騙現象。商務智能走進中國也已有近10年的時間,調查數據顯示,中國的BI市場主要集中在電信、金融、稅務、保險、政府等高端市場,對于企業來說,也僅少數規模較大的企業應用BI,而且企業上ERP需要大量的資金,如果人才培養跟不上,就不能取得理想的效果。雖然管理駕駛艙是一個高技術含量的軟件管理平臺,但并非適合每個企業。企業在決定是否搭建BI系統、引入管理駕駛艙時,要充分考慮成本、管理者及員工支持以及如何與已有信息系統融合等問題。另外,正確地使用駕駛艙提供的信息和數據,也是保證企業正常運營的關鍵。因此我們認為,目前階段,由于企業的財務系統擁有大量的應用數據,所以財務人員應該掌握BI工具,根據自己的需要,自己制作面向財務智能的管理駕駛艙,是一個不錯的選擇。可以利用Excel中數據透視表這一智能化的分析手段,通過迅速挖掘數據潛力,洞察企業關鍵信息,提高數據分析的處理效率,通過可控的分析手段,實現多維的動態分析結果。但是,Excel也并非完美無缺,用其做出的圖表顯得比較呆板、輸出格式也比較單一,而且將 Excel分析數據通過PowerPoint展示的效果也比較差。針對該情況,Crystal Xcelsius強大的功能有效地彌補了其不足,它可以實現將圖表與業務數據聯動,并能輸出到不同的文件中,將難以表現的內容用最簡單的方法來展示,有很強的交互能力。
下面以會計工作中經常用的盈虧平衡分析為例,演示如何通過Excel和Crystal Xcelsius的結合實現財務智能。
盈虧平衡分析是在成本性態分析和變動成本法的基礎上進一步分析研究業務量、價格、成本和利潤直接的內在規律性聯系,為企業進行預測、決策、控制和計劃提供必要的財務信息的一種定量分析方法。盈虧平衡分析基本公式為:利潤=銷售收入-變動成本-固定成本。其中,不同售價下保本點銷售量的確定至關重要,是企業決策的有力工具。

圖2就是利用Excel做的將業務、公式和圖表緊密結合后的一個盈虧平衡分析的模型[6],交互式的功能讓管理人員體會到數據在“說話”,他只需調整銷量和售價兩個參數,馬上在圖表上動態展示出邊際貢獻、固定成本與利潤的關系圖,同時還能給出盈虧平衡的分析結果是盈利還是虧損,以及該售價所對應的盈虧平衡銷量。
上述方案在應用時,功能過于單一,且交互功能較弱,我們用Crystal Xcelsius改進該模型,它能夠在實現交互式報表的需求的同時,甚至根據用戶的喜好來展示數據。但是其中最重要的一點就是如何將Excel模型做好,如何制作優秀的Excel模型,還是會計人員需要進一步掌握的。這兩個軟件的共同點都是不需要編寫程序代碼,就可以實現編程。圖3是通過Crystal Xcelsius工具實現的盈虧平衡分析模型,其優勢主要體現在以下幾點:
1. 可對所有可能影響到利潤的變量值進行調節,反映其對利潤的影響程度,并可通過調節,考慮如何實現目標利潤。雖然通過Excel的微調按鈕也能實現上述效果,但操作比較麻煩。
2. 包含預警功能。企業可根據自身情況,設定預警值,當利潤降到預警值以下時,系統可以自動顯示紅色預警信息,引起管理者注意。
3. 利用滾動條、圖表、儀表盤等部件進行變量調節,效果生動形象,以全新而美觀的方式呈現數據,增強了系統的可視化和交互性。
4. 可以輕松地創建“if-what”模式的交互式可視化分析的圖表、圖像、財務報表等,并且分析結果(Flash)可以直接嵌入到 PowerPoint、PDF、Word、Outlook 和 Web上,增強了數據的展示效果。
對于會計人員來說,通過Excel和Crystal Xcelsius的有機結合,可使其掌握最為簡單的財務智能工具,對企業積累的數據做出更加直觀、交互的效果,以增進對業務情況的了解,幫助管理人員在業務管理及發展上做出及時、正確的判斷,然后采取明智的行動,讓財務數據更好地為企業的決策服務。但利用這些方案也有缺點,對于業務繁多的企業,可能需要制作大量而復雜的電子報表,而且隨著決策者需求的變化,報表的數量越來越多,公式越來越復雜,這樣就容易出錯。另外,雖然Crystal Xcelsius可以解決Excel交互能力差的問題,但它仍然只是一個展示的工具,并不能完全代替我們的分析。所以,我們認為,這類商務智能比較適合規模較小、業務較為簡單的企業。
三、財務智能發展展望
(一)ERP走向商務智能
自從定義了ERP這一概念以來,ERP在全球引起了極大的反響,幾乎成為企業管理信息化的代名詞。但在ERP的發展道路上也出現了很多失敗的例子,很多企業重軟件、輕實施,引入ERP后一度出現“信息孤島”[7]的現象,還有人說“上ERP是找死,不上ERP是等死”,歸根結底,造成這種失敗的原因大部分來自于缺乏人才、缺少人員的培訓、業務流程不合理等。因此,吸取了這種教訓之后,后續引入ERP的企業更加注重軟件的實施階段,加強業務流程再造及人員的培訓,使ERP真正為企業帶來了效益。進入21世紀后,企業處于一個信息爆炸的時代,各種各樣的信息撲面而來,停留在業務流程層面管理的ERP遠遠不能滿足企業需求,而ERP的核心價值在于全面提升企業分析決策的水平,增強企業的核心競爭力,怎樣從海量的數據中提取對企業決策有用的數據,并輔助企業做出及時正確的決策是該階段ERP發展中亟待解決的問題。ERP與商務智能的結合可以有效解決這一問題,ERP實現商務智能除了在微觀上可以給管理者提供管理所需要的“顯微鏡”外,還能提供宏觀上的“望遠鏡”,企業管理者將會擁有一個嶄新的管理空間和視角 。
ERP是一座數據金礦,所有的企業經營決策,都是對未來企業運作的一種判斷,而所有對未來的判斷都一定是建立在對現今狀態的把握這一基礎之上的。ERP就是把握現狀的一個最有效的工具,在商業智能的應用中,ERP無疑是一個最重要的數據來源。良好的ERP應用基礎,將使得建立在商業智能之上的大多數經營分析模型得以應用。ERP是對企業經營狀況的真實寫照,任何的企業管理方法和管理模式都可以在ERP這個管理平臺上得到貫徹。企業的領導人有不同的文化背景,有不同的管理風格,他們會采取不同的管理方法和模式,然而不管是什么樣的管理方法和模式,最終一定會落實在一系列的指標上,而對于企業經營而言,所有的指標最終一定來源于企業經營狀況對其的映射。因此,ERP這個經營管理平臺應該可以適應任何的管理模式,它為管理者提供了一個可以充分展現管理經營個性的工具。
(二)用友推出U8-BI
2007年下半年,用友聯合全球BI領導廠商——Business Objects,基于Business Objects面向中小企業的BOCD(Business Objects Crystal Decision)平臺開發了面向中小企業的U8-BI商業智能系統,幫助廣大中小企業實現精細管理、敏捷經營,為企業的中高層管理人員以及專業分析人員進行全面的企業財務、業務的綜合查詢、實時監控和分析決策提供了商業智能平臺。
它不僅提供面向中高層管理者直接瀏覽的常用指標體系和報表體系以及預警管理,而且可以按不同的管理角色,比如財務主管、生產主管、銷售主管等,配置角色對應的關鍵管理分析桌面。同時,獨有的設計與瀏覽分層應用設計,讓管理者擺脫技術的約束,管理者只需打開電腦桌面,就可以透視借助ERP的企業經營管理運作狀況。而管理者所看到的頁面內容除了產品預置的各種指標、報表外,還可以由企業的CIO或企管人員,或者ERP的業務崗位人員通過強大的設計平臺設計好后發送到相關中高層管理者的桌面。
U8-BI的產生使我們認識到BI并非陽春白雪,中小企業同樣需要BI,將商業智能與現有的ERP軟件集成其實是最適合中小企業的BI實施途徑,因為只要經過簡單的安裝配置,即可自動識別ERP中的源數據,就像能把其他系統的數據自動分門別類導入BI系統中一樣,甚至是Access和Excel的數據也能自動導入系統。由此可見,BI的發展具有很大的潛力。
(三)會計信息化的新發展——財務智能開始啟動
在中國,財務智能的歷史極其短暫,也就幾年時間,財務智能事業方興未艾。目前如日中天的幾家管理軟件廠商的看家本領大多是財務管理軟件,但當分析功能偏弱的傳統財務管理軟件遭遇BI時,一個新的契機——財務智能分析應用便凸顯出來了。對此,復旦大學財會金融系李若山教授提出:“商業智能將給傳統財務軟件帶來變革性的突破,智能型財務軟件在中國呼之欲出。”另外,在2002年8月6日,英國智能財務軟件提供商聯合系統(Union System)公司落戶上海,成立其中國大陸第一家子公司——陽溢軟件公司和研發中心。聯合系統亞太區行政總裁Ashley Clarke表示,未來5年,中國將成為全球最大的財務智能系統市場。之后僅僅1個多月,另一家近年來依靠商業智能技術產品而迅速上升的軟件“黑馬”——海波龍(Hyperion)公司宣布在上海設立中國辦事處,并很快與用友達成了代理關系。而金蝶公司也于2002年與另外一家國外頂級商業智能軟件公司Brio達成戰略合作關系,雙方在技術層面展開了全方位合作。
另外,我們可以從近年來一幕幕全球軟件巨頭們的收購行動中看出財務智能的發展前景:2006 年10月 ORACLE宣布收購 Sunopsis;2007 年4月 ORACLE 以33億美元收購 Hyperion Solutions;2007 年10月 SAP 以 68億美元收購Business Objects;2007 年10月 ORACLE報價 67億美元欲收購BEA 未果;2007 年11月 IBM宣布以 50億美元收購Cognos ……從這些收購事件中可以看出,財務智能將會成為新一代管理軟件巨頭們瓜分天下的法寶,從中也可看出財務智能在企業下一步發展中的地位。
財務智能是伴隨著商務智能的發展而出現的,是商務智能的一個構成部分。在進入21世紀后,財務軟件應用的普及度已很高,但大多停留在業務流程層面,而企業卻處于一個信息爆炸的時代,各種各樣的信息撲面而來,財務數據又是最能體現企業經營管理情況的數據。所以在這種情況下,這類軟件存在很大的局限性,而財務軟件的核心價值在于全面提升企業分析決策的水平,增強企業的核心競爭力。怎樣從海量的數據中提取對企業決策有用的數據,并輔助企業做出及時正確的決策是該階段財務軟件發展中亟待解決的問題。有需求就會有創新,伴隨著這類需求誕生的是我們所說的財務智能,財務智能是企業信息化發展中的一個必不可少的階段,處于信息化發展中的企業是否已做好財務智能化的準備?
根據諾蘭提出的信息系統階段模型,企業信息化的發展過程從初級到成熟劃分成以下幾個階段:(1)初裝階段;(2)蔓延階段;(3)控制階段;(4)集成階段;(5)數據管理;(6)成熟階段[8]。信息化發展不是一蹴而就的,同樣的,企業在引入財務智能時,不僅僅是購買軟件的問題,還要做好后臺的支持工作,要做好人員的培訓和與數據倉庫的銜接。我們要吸取目前大多BI失敗的教訓,在發展財務智能時,不能只讓IT人員參與,專業人員也應參與其中,從財務角度參與財務智能的應用與研究。只要我們做好了準備,財務智能就能夠發揮出應有的作用。
財務智能是順應經濟發展變化的產物,它可以從企業管理層的角度出發,集成國際先進的財務管理理念和完善的財務管理體系,通過對財務數據多維度的深入分析,提高財務數據及時性、準確性和完整性。通過靈活的報表生成等手段,為企業提供更及時、準確和全面的財務管理信息,從而為企業管理層提供更強大的決策支持能力,幫助管理層更加有效地對各項財務信息進行監控和管理,從而做到全面分析、預測和應對挑戰。因此,財務智能在企業的會計信息化過程中,具有廣闊的發展前景。
四、結 語
商業發展一日千里,身處信息社會的企業管理者們,無一例外地將“效率就是時間,時間就是金錢”作為企業制勝的“至高寶典”。企業面臨的商務活動環境復雜多變,同時企業還要符合外部監管的要求,諸多變化和不確定因素促使企業管理者不得不面對以財務管理為企業管理重要環節這一重要課題,而財務智能也將成為智能化財務管理的發展趨勢。利用可視化的圖表或儀表盤等各種功能,可使財會人員更好地參與到企業管理中去,提高財務數據對企業決策的有效性。財務智能,你準備好了嗎?
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