論中學圖書館的期刊管理工作

〔關鍵詞〕 中學圖書館；期刊管理；利用工作

〔中圖分類號〕 G482

〔文獻標識碼〕 A

〔文章編號〕 1004—0463（2008）06（Ａ）—0009—０1

中學圖書館為師生提供教與學所需的書刊文獻，為師生更新理念、汲取新知識，提供了一個便利的途徑，它在學校教育教學中起著十分重要的作用。然而如何有效地管理和利用好期刊文獻，這是值得管理人員深入探討的問題。

一、掌握期刊特點，有針對性地訂閱期刊

近年來，由于社會不斷發展，期刊不僅種類繁多，而且學科范圍亦不斷擴大，在傳播新學科、新技術、新發明、新思想等方面發揮著獨特的功能。

期刊對學校教育教學、科研及加強學生素質教育，豐富學生的課外生活，增長知識，了解社會方面都占有重要地位。中學圖書館服務的主要讀者是學生和教師。中學時代，學生在德、智、體、美方面都要發展，圖書館在針對學生訂閱期刊時，要強調趣味性、益智性、科學性和知識性相結合。學生首要的任務是學習，對學習參考資料的需求很大，內容太專和太深都不適合。因此要及時訂閱與學生學習同步的期刊，如，《數理天地》《中學生英語之友》《中學生數理化》《中學文科》《中學理科》等期刊。教師是學校閱覽室的另一個重要的服務對象，教師除了教書育人之外，還有教科研的重任，在確定教師使用期刊和學生使用期刊時，要隨時注意各種書報介紹以及期刊網絡媒體的廣告、讀者文章所刊信息，按照照顧全面、保證重點的原則，及時了解本校各年級各學科的教學大綱、教學內容、教學任務、知識的范圍來確定訂閱種類及數量。對于知識類、文學藝術類、科學普及類期刊，不能濫訂。在選擇期刊時，不能憑管理人的興趣、愛好和對刊名含義的推測而訂，也不能迎合少數人的需要訂大批電影、電視畫報以及休閑生活類的期刊，在眾多的期刊中選出適應中學師生的期刊來充實圖書館。

二、期刊的管理與利用

期刊由于內容新穎、信息及時的特點，成為讀者爭相借閱的首選，這就需要管理員編制一種期刊登記簿，及時登記，否則會影響期刊使用的時效性，給讀者借閱帶來不便。閱覽室期刊可按所屬部類，如學習參考、科學普及、文學藝術等分類法相對集中的定點陳列，實行開架或半開架借閱。

為了讓師生了解館藏期刊和提供借閱服務，中學圖書館應根據設備的配備情況，采取以下方式:①編制當年期刊目錄，將全年征訂的期刊分學科列入，每年更換一次，便于師生了解館藏期刊體系。②按學科來確定核心期刊并定期編制題錄，及時匯編核心期刊所刊載的文章。還可以根據各年級學科設置，每月將各科核心期刊中的重點文章目錄編制成期刊題錄表。通過對讀者的導向和對館藏期刊的展示，引導師生正確選擇和有效利用期刊，并迅速、準確地獲取其中有價值的文獻信息。

除編制以上檢索工具外，還需要編制期刊論文主題目錄索引，期刊論文的知識內容往往范圍小而專深，同一主題的文獻在期刊中分布分散，給讀者的教科研和相對完整的搜集有關資料帶來極大困難和麻煩。另外，期刊文獻的回溯查閱比現期查閱更加困難，讀者迫切需要圖書館工作人員為他們提供更加有效的幫助，編制期刊論文主題目錄索引，能滿足師生以上的需求。如果要使這項工作達到快速、簡捷的目的，則必須借助計算機系統。中學圖書館要做到期刊的信息化，應由管理人員將所收到的期刊按內容主體輸入計算機，實現網上資源共享，為學科組提供本專業最新期刊目錄，對教研課題提供定題跟蹤服務。如果學校條件有限，未能做到期刊信息計算機化，可將核心期刊按年度索引，復印或摘要目錄抄錄后分類匯編成冊，為教師選擇期刊提供優質服務。

期刊的利用率是與讀者需求成正比的，沒有讀者的借閱，提高期刊利用率就是句空話。因此，期刊室首要的任務是穩定現有讀者，增加新的讀者。如在教師評定職稱、學校組織公開課、青年教師說課評比、教師撰寫論文的時候和學生考試前期，這時的期刊借閱率一般較高，因此，閱覽室必須科學管理，為師生提供優質服務，使更多的讀者前來借閱期刊。平時學生到閱覽室閱覽的時間也是有限的，需要外借，長此以往，閱覽室又變成第二借書處，會造成許多矛盾，增添許多不必要的麻煩。為此，大型文獻期刊一律入藏在書庫外借較為適宜。當年期刊，限制借閱期限，一周或十天歸還，以加速流通。