院士著作館院士信息資源數(shù)字化探析

摘要：隨著數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展，人們對(duì)信息服務(wù)的需求也趨向多元化，信息資源建設(shè)逐漸成為各圖書館建設(shè)的核心任務(wù)。在對(duì)圖書館信息資源建設(shè)理論進(jìn)行深入研究分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合院士著作館開(kāi)展院士信息資源數(shù)字化與服務(wù)體系建設(shè)的實(shí)際工作，對(duì)院士信息資源建設(shè)、院士著作館門戶網(wǎng)站設(shè)計(jì)以及開(kāi)展院士信息資源特色服務(wù)等進(jìn)行較全面的介紹，以促進(jìn)圖書館界相關(guān)特色信息資源建設(shè)的展示與交流。

關(guān)鍵詞：院士、院士著作館、資源建設(shè)、特色信息服務(wù)

分類號(hào)：G250.7

院士著作館在科技部、中國(guó)工程院共同倡議與支持下，于2004年6月由國(guó)家工程技術(shù)圖書館創(chuàng)建。為適應(yīng)快速發(fā)展的社會(huì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的需求，同時(shí)為更好地弘揚(yáng)院士科學(xué)精神、傳播院士科學(xué)文化，院士著作館于2006年開(kāi)始謀劃院士信息資源數(shù)字化工作，在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和借鑒其它圖書館數(shù)字信息資源建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合院士著作館自身特點(diǎn)，于2007年3月開(kāi)始全面啟動(dòng)院士著作館資源數(shù)字化及服務(wù)體系建設(shè)工作。本文對(duì)此項(xiàng)工作給予介紹。

院士著作館數(shù)字信息資源建設(shè)的提出

適應(yīng)發(fā)展需要，準(zhǔn)確定位于院士文獻(xiàn)這一特色資源

院士著作館的創(chuàng)建是基于對(duì)我國(guó)科學(xué)技術(shù)和工程技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的科學(xué)家——院士，包括外籍院士的學(xué)術(shù)論著進(jìn)行連續(xù)、穩(wěn)定、系統(tǒng)的收集、保存和公開(kāi)發(fā)布，以此來(lái)大力弘揚(yáng)院士科學(xué)精神，傳播院士科學(xué)文化，為科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新提供深厚積淀和有效依據(jù)。院士著作館建館后，廣泛收集院士的學(xué)術(shù)論著，與院士們建立起了良好的溝通途徑，并通過(guò)舉辦院士學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、院士科普講座等活動(dòng)，在院士群體中以及科技教育界引起了良好的反響，到2007年中期，向院士著作館捐贈(zèng)著作的兩院院士已達(dá)到900余人。特別是已故院士賈福海的親屬捐贈(zèng)了賈院士全部的文化遺產(chǎn)，資深院士劉廣志主動(dòng)承諾要在身后捐贈(zèng)自己全部學(xué)術(shù)研究資料和自己一生珍藏的全部典籍，外籍院士黎念之親自到館捐贈(zèng)著作等等。對(duì)于院士著作館發(fā)出的論著收集呼吁和倡議，身處各地的院士，包括外籍院士都給予了積極的支持。隨著收集范圍的不斷擴(kuò)展和收集層面的不斷延伸，院士著作館的院士論著收集規(guī)劃囊括了兩院所有院士，計(jì)劃盡可能地收集到自我國(guó)恢復(fù)院士制度以來(lái)所有院士的學(xué)術(shù)論著，對(duì)那些有助于梳理院士科研思路，尋覓其科研思維軌跡的手稿和能體現(xiàn)其風(fēng)采的相關(guān)物品等也都列入收集規(guī)劃之中，力爭(zhēng)用五年左右的時(shí)間將院士著作館建設(shè)成我國(guó)系統(tǒng)完備的、對(duì)科技發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響的“院士文庫(kù)”和“院士科學(xué)文化傳播中心”。

為更好對(duì)收集到的院士資料進(jìn)行保護(hù)，為開(kāi)展特色信息服務(wù)創(chuàng)造條件，院士著作館依托國(guó)家工程技術(shù)圖書館堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)，萌生出以數(shù)字資源建設(shè)為中心，利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立起一個(gè)集院士信息資源深層次開(kāi)發(fā)、院士信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與院士資源特色信息服務(wù)為一體的數(shù)字化信息服務(wù)系統(tǒng)。不僅可以更廣泛地傳播院士的科學(xué)思想，在服務(wù)功能上，還可實(shí)現(xiàn)空間上的兩種讀者群，即到館讀者和網(wǎng)絡(luò)讀者。對(duì)后者，在服務(wù)時(shí)間上不再受限，讀者可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)全天候地瀏覽館藏的院士信息資源，并可自由實(shí)現(xiàn)檢索、下載、全文索取等服務(wù)需求，可大大提高館藏院士文獻(xiàn)的利用率。

突出資源特色，進(jìn)一步豐富國(guó)家工程技術(shù)圖書館館藏

國(guó)家工程技術(shù)圖書館的館藏資源包括：西文會(huì)議文獻(xiàn)(連續(xù)性會(huì)議文獻(xiàn)，中國(guó)召開(kāi)的國(guó)際會(huì)議文獻(xiàn)，如IEEE、IEE、SPlE、AIAA、SAE、ASME、SPE、MRS、ASTM、IFAC、ASCE、TAPPI、TMS等)，大部分均為自七十年代起全套完整收藏；國(guó)外科技報(bào)告(工程技術(shù)、高技術(shù)專業(yè)范圍內(nèi)的科技報(bào)告，其中著名的美國(guó)政府四大套報(bào)告為國(guó)內(nèi)收藏最全)；檢索與參考工具書(年鑒、手冊(cè)、EI、百科全書等工程技術(shù)、高技術(shù)專業(yè)范圍內(nèi)的各種工具書)；中文科技期刊(自然科學(xué)、工程技術(shù)各專業(yè)領(lǐng)域的科技期刊)；中國(guó)學(xué)位論文(自然科學(xué)、工程技術(shù)各專業(yè)領(lǐng)域的碩士、博士生學(xué)位論文)；中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)(我國(guó)召開(kāi)的自然科學(xué)和工程技術(shù)各專業(yè)領(lǐng)域的中文學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn))；國(guó)家科學(xué)技術(shù)學(xué)術(shù)著作出版基金資助出版的學(xué)術(shù)著作。

院士信息資源包括院士文獻(xiàn)資源和院士人文資源兩種類型。其中，院士文獻(xiàn)資源有專著、會(huì)議及期刊論文、指導(dǎo)學(xué)生的學(xué)位論文、科技成果報(bào)告、專利、標(biāo)準(zhǔn)、科研報(bào)告、院士手稿等，院士文獻(xiàn)資源是保護(hù)院士知識(shí)財(cái)富，傳播院士科學(xué)文化知識(shí)的重要內(nèi)容。院士人文資源有院士履歷、科研軌跡、自傳、照片、物品、題詞、書法、繪畫、詩(shī)詞、攝影及新聞報(bào)道、訪談、科普講座等，院士人文資源是弘揚(yáng)院士科學(xué)精神、展示院士文化風(fēng)采的主要材料。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)字壓縮技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等多種手段，對(duì)這些實(shí)體的院士信息資源進(jìn)行數(shù)字化加工，轉(zhuǎn)化成數(shù)字化、電子化的數(shù)據(jù)信息，在豐富國(guó)家工程技術(shù)圖書館信息資源的同時(shí)，充分發(fā)揮特色文獻(xiàn)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步拓展圖書館的信息服務(wù)范圍，滿足用戶對(duì)文獻(xiàn)的多種需求，促進(jìn)國(guó)家工程技術(shù)圖書館的整體發(fā)展。

立足資源整合與挖掘，便于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理

院士著作館現(xiàn)有的館藏院士信息資源種類多樣，以實(shí)物進(jìn)行儲(chǔ)存，不便于展示和更廣泛的傳播。與此同時(shí)，現(xiàn)存的院士信息資源僅是兩院全體院士信息資源的一部分，還有一定數(shù)量的院士信息資源有待挖掘和加工，這對(duì)院士信息資源的管理提出了一定的要求。將現(xiàn)有的館藏院士信息資源進(jìn)行整合，數(shù)字化處理并開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)數(shù)字傳播系統(tǒng)，建設(shè)院士資源集成管理系統(tǒng)和共享服務(wù)平臺(tái)，搭建起集院士信息交流、風(fēng)采展示、科學(xué)文化傳播與普及為一體的數(shù)字平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)院士文獻(xiàn)資源和院士人文資源的全面采集、集中保存、有序管理、集成發(fā)布、動(dòng)態(tài)展示、知識(shí)挖掘和高端服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)保護(hù)院士知識(shí)財(cái)富，促進(jìn)院士知識(shí)成果的開(kāi)發(fā)利用，更有利于對(duì)院士信息資源進(jìn)行系統(tǒng)管理，更好地保護(hù)院士信息資源。

院士數(shù)字信息資源服務(wù)是科技信息服，務(wù)的一種創(chuàng)新方式

院士信息資源中的院士文獻(xiàn)資源代表著各學(xué)科領(lǐng)域的高端成就，具有極高的學(xué)術(shù)價(jià)值和學(xué)術(shù)權(quán)威性，大力推進(jìn)院士學(xué)術(shù)思想和科研成果的共享與傳播，使院士信息資源發(fā)揮更大的價(jià)值，成為社會(huì)集體智慧和創(chuàng)新能力的重要源泉。同時(shí)，通過(guò)對(duì)數(shù)字化的院士文獻(xiàn)資源和人文資源進(jìn)行知識(shí)鏈接服務(wù)、院士科研項(xiàng)目定題跟蹤服務(wù)、院士信息資源社會(huì)化共享傳播服務(wù)等專業(yè)化、深度化和個(gè)性化的服務(wù)，以這種具創(chuàng)新性的信息服務(wù)模式，可樹(shù)立起院士著作館在科技教育界的品牌形象，擴(kuò)大院士信息資源服務(wù)的輻射力和影響力，同時(shí)構(gòu)架起院士與社會(huì)公眾及廣大科技工作者溝通的橋梁，進(jìn)一步拓展國(guó)家工程技術(shù)圖書館的科技信息服務(wù)內(nèi)容。

院士著作館數(shù)字信息資源建設(shè)的實(shí)施

院士信息資源的采集與規(guī)范

院士著作館在對(duì)原有館藏院士信息資源的數(shù)字化加工的基礎(chǔ)上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下載、院士捐贈(zèng)、購(gòu)買等多種渠道廣泛進(jìn)行采集，將采集到的資料按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化處理，如采集信息內(nèi)容，數(shù)量、文獻(xiàn)種類、掃描的格式、圖片的分辨率、大小等。院士信息資源數(shù)字化處理

院士信息資源數(shù)字處理化的首要問(wèn)題是如何建立科學(xué)的保存策略。對(duì)規(guī)范整合后的實(shí)體院士信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理，將數(shù)字化的院士信息資源按照類別創(chuàng)建元數(shù)據(jù)，并按照相應(yīng)的關(guān)聯(lián)對(duì)院士信息資源元數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一描述、組織、定位和鏈接，建立分類型的院士信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，如院士文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、院士基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)、院士風(fēng)采數(shù)據(jù)庫(kù)等，實(shí)現(xiàn)資源信息的集中檢索和各元數(shù)據(jù)間的鏈接和互訪。

院士信息資源的數(shù)字化手段

采用掃描識(shí)別、圖片、多媒體、3D模型等技術(shù)手段，對(duì)院士信息資源進(jìn)行數(shù)字化和多媒體化加工，形成院士資源數(shù)字化內(nèi)容體系、標(biāo)識(shí)體系和定位體系，進(jìn)行院士資源的數(shù)字化規(guī)范存儲(chǔ)和統(tǒng)一管理。保存格式主要有pdf、txt、jpg、gif、tif、htm、ppt、doc，mp3，mpeg，swf，mwv，rm，max等。

院士對(duì)個(gè)人信息及文獻(xiàn)的授權(quán)

根據(jù)2006年7月1日由國(guó)務(wù)院公布并開(kāi)始實(shí)施的《信息網(wǎng)纖小傳播權(quán)保護(hù)條例》的有關(guān)規(guī)定，要將數(shù)字化的院士信息資源通過(guò)網(wǎng)絡(luò)公開(kāi)展示和公益性服務(wù)，必須得到院士的認(rèn)可和授權(quán)。為此，院士著作館的工作人員全面開(kāi)展院士著作授權(quán)的相關(guān)工作，請(qǐng)?jiān)菏繉?duì)其個(gè)人信息的認(rèn)可及其著作公開(kāi)展示的授權(quán)，確保網(wǎng)站院士信息公開(kāi)發(fā)布的合法性。

院士著作館數(shù)字信息資源的共享與服務(wù)

開(kāi)發(fā)院士著作館門戶網(wǎng)站系統(tǒng)

在對(duì)院士信息資源進(jìn)行充分的挖掘、規(guī)范、整合及數(shù)字化加工后，需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行展示與傳播以實(shí)現(xiàn)資源的共享與服務(wù)。院士著作館在實(shí)施院士信息資源采集和數(shù)字化的同時(shí)，即開(kāi)始實(shí)施院士著作館門戶網(wǎng)站系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，該門戶系統(tǒng)由后臺(tái)資源加工處理系統(tǒng)和前臺(tái)信息展示系統(tǒng)兩部分組成。后臺(tái)資源加工處理系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)院士信息資源的采集、登記、規(guī)范及數(shù)字化處理，創(chuàng)建院士資源元數(shù)據(jù)，建設(shè)相應(yīng)的院士信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，完成院士信息資源的整合與鏈接。

前臺(tái)信息展示系統(tǒng)主要承擔(dān)院士信息資源的集中發(fā)布、交流互動(dòng)、信息檢索、文獻(xiàn)服務(wù)、成果展示等功能。

開(kāi)展院士信息資源特色服務(wù)

院士著作館開(kāi)展院士信息資源數(shù)字化與服務(wù)體系建設(shè)，除了要將院士的信息資源進(jìn)行集中采集與保護(hù)外，更重要的是面向兩院院士及其科研團(tuán)隊(duì)、高新技術(shù)企業(yè)及科研院所和廣大科技工作者提供高端性的特色信息服務(wù)。該體系建設(shè)集中采集了大量的院士論文、科研成果及院士風(fēng)采資料，建設(shè)了專門的數(shù)據(jù)庫(kù)。在建設(shè)門戶網(wǎng)站系統(tǒng)時(shí)，設(shè)計(jì)了服務(wù)專區(qū)，用戶可登錄專區(qū)享受相應(yīng)的信息服務(wù)，如在文獻(xiàn)服務(wù)中可享受到文獻(xiàn)索取、代借代查、收錄引證、定題服務(wù)、查新檢索等，在成果服務(wù)中可根據(jù)院士姓名或成果名稱查詢到所需要的成果內(nèi)容。在服務(wù)專區(qū)中還專門為院士設(shè)立了VIP服務(wù)，院士可憑專門的ID和密碼享受到快捷、免費(fèi)的在線信息服務(wù)。實(shí)現(xiàn)與國(guó)家工程技術(shù)圖書館的資源共享

中文學(xué)術(shù)論著是目前國(guó)家工程技術(shù)圖書館信息資源建設(shè)中比較薄弱的環(huán)節(jié)，將院士的專著、論文、科研報(bào)告等文獻(xiàn)納入圖書館的資源框架并進(jìn)行統(tǒng)一的組織和服務(wù)，進(jìn)一步擴(kuò)大和豐富了資源品種，促進(jìn)圖書館的資源建設(shè)，提升信息服務(wù)工作的種類、品質(zhì)和層次。同時(shí)，通過(guò)特色資源服務(wù)的開(kāi)展，還有助于加強(qiáng)國(guó)家工程技術(shù)圖書館的品牌建設(shè)，擴(kuò)大圖書館資源和服務(wù)的輻射力和影響力，特別是可以進(jìn)一步提高圖書館在科技界的知名度，凝聚更多的用戶。