淺議會計信息化對傳統會計工作的影響

[摘 要] 會計信息化是當前會計理論工作者和會計實務工作者共同關注的問題，它是指信息技術運用于會計上的一個變革，它代表的是與一種現代信息技術環境相適應的新的會計思想。傳統的會計核算模式已不能滿足企業發展的需要，會計信息化成為了會計工作發展的方向。

[關鍵詞] 會計 信息化 傳統會計 影響

會計信息化是采用現代信息技術，對傳統會計模型進行重整，并在重整的基礎上建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統。也就是說，會計信息化是會計與信息技術融合的過程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網絡和遠程通訊為主的信息技術對會計信息進行搜集、加工、傳輸、存儲和應用，為企業經營管理、控制決策和社會經濟運行提供充足、實時的信息。

會計信息化不僅考慮到信息技術本身的運用，更多考慮的是信息技術對會計的影響，那么到底對傳統會計有什么重要的影響呢？

一、對會計核算的基本前提產生影響

1.對會計主體的影響

會計主體是指會計工作為之服務的一個有經濟實體的現實單位，但按現代管理模式重組會計組織和會計流程，可以支持“網上企業”、“虛擬公司”等新的組織形式和管理模式。隨著以網絡公司為代表的虛擬公司出現，會計主體的概念應更新，其界定的范圍在擴大。網絡公司為了完成一個共同的目標，在短時間內結合成一體，當特定的目標完成后則立即解散，對此類在未來的即可預見的時間內解散的公司，持續經營的基本前提將受到沖擊，也就對會計核算的前提進行了一定的影響。

2.對持續經營的影響

知識經濟時代企業競爭加劇，風險增大，并購成為趨勢，企業可按市場的需要借助互聯網適時介入、退出和轉化，一旦完成某項交易立即解散。這種臨時性的網絡企業在新經濟時代將十分普遍，使企業持續經營的前提對它們不再適用。

3.對會計分期的影響

會計分期的目的是為了及時提供會計信息，滿足企業內部和外部決策的需要。顯然，這一假設的提出對會計信息的加工和傳遞技術受到限制有關。在知識經濟時代，隨著電子聯機實時報告的出現，即時的通訊手段帶來了即時的操作和調控，企業內外部會計信息需求者可以在互聯網上動態地得到企業實時的財務及非財務信息，而不必等到某個會計期間結束才可獲得，從而大大提高了會計信息的及時性。在這種情況下，將交易期間作為會計期間就更為合理，同樣會計分期已無存在的必要，因為不會產生成本費用的跨期分配問題，從而使收益等會計信息更真實、可靠。

4.對貨幣計量產生的影響

目前縱觀世界各國，一般都以本國貨幣作為記賬本位幣，但隨著“網上銀行”、“電子貨幣”的出現，使得以“觀念中的貨幣”作為計量基礎成為可能，這無疑是對貨幣假設的創新。另一方面，由于網上交易的經營期極短，因此幣值變動基本上可以忽略不計。隨著網絡公司交易空間的擴展，使得國際資本流動加快，資本決策可在瞬間完成，這樣就加劇了會計主體所面臨的貨幣風險，沖擊了幣值不變這一假設。東南亞金融危機所得導致的一些國家的貨幣大幅度貶值，更是佐證。再者，隨著信息化經濟的到來，單純用貨幣計量提供的會計信息，越來越不能滿足信息使用者的要求。

二、對會計職能產生的影響

在信息時代，會計職能除了傳統的核算與監督之外，更重要的分析與控制更顯突出。由于信息技術的應用，企業充分利用網絡、數據庫等技術手段集成的現代管理工具。例如:ERP（enterprise resource planning）使得企業的物流、資金流、信息流等同步一致、準確及時、集成共享，財務人員將隨時知道當前的各種財務數據，分析這些數據并加強控制有效提高公司效益將更加重要。同時財務人員將越來越多地參與企業管理與決策，會計信息化將對會計職能產生重大影響。

三、對會計報告產生的影響

提供會計報告是會計核算信息化的基本目標，與傳統手工會計信息系統相比，網絡環境下將會更好地實現會計的目標。主要表現在:首先，互聯網是電子聯機實時報告成為可能，這不僅加快了會計信息傳輸的速度，也改變了會計信息的閱讀方式。其次，在網絡環境下，會計信息系統將采集到的數據和加工生成的會計信息存儲在系統數據庫中，既可以按約定的格式和內容提供會計信息，也可以由用戶根據自己的信息要求，在數據庫的基礎上加工生成個性化的會計信息。再次，會計信息的交流在提供者和使用者之間實現了雙向互動，且不再受到時間、地點和空間的限制。此外，聯機實時的報告輸出方式，還在增加會計信息量的同時降低了會計信息提供的成本。ERP環境下，會計報告能得到更好的表達，但是在傳統的會計制度下，卻沒有給這種表達提供太多的機會。

四、對會計的組織產生影響

在互聯網上，可以建立網絡化會計信息處理系統，對經濟業務的處理實現了高度自動化。會計處理系統能自動采集相關的電子原始憑證和數據，并按設定的會計處理方法和流程，自動進行業務處理，生成電子記賬憑證，然后自動登賬，隨時可以根據需要，生成會計報表，還通過預測決策系統對會計信息進行分析。此外，會計信息處理系統通過企業與外界的互聯實現實時溝通，企業與外界發生的經濟業，可通過一種互聯網交易結算卡或是信用結算卡等，自動地將有關的交易內容即時輸入到企業的會計處理系統互聯網內了。這將會對傳統的會計組織產生影響。

五、對會計流程的影響

從會計核算的流程上來講，傳統模式以記錄為基礎，記錄與報告、分析、決策之間的時差較大，而借助反饋信息控制環節必須在記錄之后完成。而對于會計信息化的ERP模式，會計數據收集、提取、分析速度大大提高，決策與記錄的時差縮短，記錄、判斷、控制環節也可同時并列進行。在ERP軟件中，自動轉賬模塊的設計，實現業務數據的共享，提高企業會計信息的處理速度和質量。

六、對會計方法的影響

在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現會計信息化后，輸入一張會計憑證，系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作，對于大量重復出現的業務，系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計信息化系統它可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數據，隨時輸出報表，復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準確性。實現會計信息化后，利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算方法，從而使會計核算工作做得更細、更深、更好地發揮其參與管理的職能。

七、結論與對策

總之，信息技術下傳統的會計模式必將得到革命性的影響，對此我們必須及時把握時機適應環境的要求。

1.培養高素質的會計信息化人才

目前我國實行會計電算化的單位中，大部分只是利用電腦處理會計的基本核算，而大量的財務管理和財務工作，仍采用手工操作，很多單位因缺乏高水平的財務管理人員，使財務管理成為空談。現代信息技術的運用，會計信息化的實現，無不需要高素質的人才。會計信息化所需要的復合型人才，不僅要精通會計專業知識，還要掌握網絡信息技術，具備電子商務知識，懂管理，善理財，他們既是專才，又是通才，真正既博又專。

2.迎接信息時代的會計革命

信息技術將對財務產生深遠影響，手工、電算化時代的很多理論和模式、程序將受到極大挑戰。信息技術必將從根本上改變傳統的會計模式。因為很多的理論在網絡環境中將受到挑戰。首先是會計核算程序的改變和會計與業務的集成。我們必須認識到這種影響。

3.確立電子數據的合法地位

在會計信息化系統中，證、賬、表不可能再象傳統手工會計那樣以紙介質傳遞，會計數據可以在系統內外直接獲取，業務與財務完全可以協同處理，因此，電子數據如果不能合法化，如果不具法律效力，就不可能有真正意義上的會計信息化，會計信息化需要法律上的支持，電子數據需要取得合法地位。

參考文獻:

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