《辦公自動化系統電子文件歸檔管理功能需求研究》課題通過評審

本刊訊 12月17日，由北京市檔案局承擔的《辦公自動化系統電子文件歸檔管理功能需求研究》課題順利通過國家檔案局技術部組織的評審。

課題報告論述了研究該課題的重要性和必要性，分析了市屬單位辦公自動化系統電子文件歸檔與管理工作的現狀、存在問題及原因，提出了辦公自動化系統電子文件管理功能需求的對策。課題成果的主要內容被市檔案局采納，制發成行政規范性文件，還作為獨立章節被編入檔案干部崗位培訓教材，并被北京市水務局、市政管委等三十余家單位采納，取得了較好的實效。

在課題評審會上，中國人民大學信息資源管理學院院長趙國俊、國家檔案局技術部副主任黃麗華、國家檔案局信息管理中心副主任王云、國家檔案局檔案干部教育中心主任趙中新、核工業部檔案館副館長李國華、清華大學信息技術研究院主任楊吉江、北京市信息辦主任助理、發展計劃處處長童騰飛等領導和專家認為：辦公自動化系統缺乏完備有效的電子文件歸檔管理功能，已經成為制約我國檔案工作發展水平的重要問題之一。課題組針對這樣一個具有重要價值的問題，展開科學研究并提出了一整套有實際應用價值的解決方案，對于加強檔案信息化建設，特別是對檔案信息資源建設具有十分重要的現實意義。

評審專家們還認為：課題研究的目標明確，研究方法規范，成果內容較為充實，對策方案切合實際。該課題成果具有創新性，成果之一的《辦公自動化系統電子文件管理功能需求指南》針對性強，推廣使用效果明顯。評委會專家們經過嚴格評審，一致同意該課題通過評審，并建議課題組進一步擴大項目成果的試驗驗證范圍，完善具體解決方案，盡快在更大范圍內推廣應用。

北京市檔案局局長陳樂人出席評審會并講話。她首先感謝評委們對北京市檔案工作的支持和幫助，并要求課題組要繼續努力，進一步修改完善課題成果，在更大的范圍內推廣應用。姜之茂、馬素萍副局長出席了評審會。