國內(nèi)外檔案博客的發(fā)展與影響分析

網(wǎng)絡(luò)傳播技術(shù)的興起， 為檔案信息傳播帶來了更先進、快捷的傳播方式，打破了原有的檔案信息傳播模式，對傳統(tǒng)的檔案信息載體與傳播也產(chǎn)生著重大影響。博客作為一種新興的網(wǎng)絡(luò)傳播方式，能夠及時快速地傳播信息，符合現(xiàn)代信息傳播的要求，自然受到檔案人的歡迎，于是檔案博客應(yīng)運而生。

一、檔案博客現(xiàn)狀

（一）我國檔案博客的出現(xiàn)與發(fā)展

2004年12月24日博主“芊芊無痕”在自己的博客上發(fā)了兩篇檔案方面的文章。據(jù)說，這是檔案界最早在博客上發(fā)布的專業(yè)帖文。

2005年5月1日，“中國檔案學(xué)研究”上傳了第一篇帖文《試論西周的檔案管理工作》。博主是遼寧大學(xué)歷史學(xué)院檔案系的趙彥昌老師，截至2008年12月8日，已經(jīng)公布了6968篇帖文，有740人次的評論，訪問量559821人次。該博客的友情鏈接覆蓋范圍廣，內(nèi)容豐富，包含了國內(nèi)外大多數(shù)的檔案信息網(wǎng)站，鏈接數(shù)量達300以上。“中國檔案學(xué)研究”成為目前最好的檔案專業(yè)博客。

2005年11月12日，“蘭臺天地”創(chuàng)建， 發(fā)布了第一篇帖文《架閣庫》。截至2008年12月8日，該博客發(fā)布了1298篇帖文，留言有36條，評論有197人次，訪問量是103991人次。

2006年4月6日，“蘭臺家園”創(chuàng)建于天涯網(wǎng)站。截至2008年12月8日，“蘭臺家園”的訪問量為83005人次，共有帖文115篇，評論有15人次，留言9條。

2006年6月16日，湖北大學(xué)的任漢中在和訊博客上創(chuàng)建了自己的個人博客——“檔案驛站”，他的博客摘要是這樣寫的：“讓檔案成為一個普通的，可以接近的概念”。截至2008年12月8日，他的博客文章總數(shù)為226篇，評論總數(shù)4788人次，總訪問量有149367人次。

2007年4月6日，遼寧大學(xué)歷史系丁海斌教授在搜狐網(wǎng)站上創(chuàng)建了“丁氏花園”這一檔案專業(yè)博客。截至2008年12月8日，該博客共有文章161篇，評論730篇，訪問量有30131人次。

2008年1月，檔案學(xué)通訊雜志社創(chuàng)建了網(wǎng)絡(luò)版，其中開設(shè)博客的欄目，截至2008年8月，已經(jīng)有139人在此架設(shè)個人博客。

除了以上幾個顯著的專業(yè)博客外，從2005年起還有很多檔案博客出現(xiàn)，這些博主除了檔案研究學(xué)者，還有從事檔案工作的工作者，例如“探討檔案管理，相互學(xué)習(xí)，優(yōu)化工作”的“博陽好易”，檔案人博客“冰茶驛站”等等。此外，一些機構(gòu)也積極創(chuàng)辦博客，檔案管理雜志社創(chuàng)辦的檔案界門戶網(wǎng)站中就有專門的檔案博客——蘭臺博客，其中還鏈接了國內(nèi)比較著名的檔案博客。

（二）國外檔案博客的發(fā)展

檔案博客風(fēng)不僅風(fēng)勢大，而且范圍也廣，吹遍了全球。國外也出現(xiàn)了很多不同類型的檔案博客。

1、機構(gòu)博客

（1）倫敦大學(xué)計算機中心數(shù)字檔案館博客（http://dablog.ulcc.ac.uk），是數(shù)字檔案館員工用于記錄其工作和研究項目的博客。

（2）數(shù)字檔案館博客（http://archivemati.ca），是專注于數(shù)字檔案館咨詢與研究的博客。

（3）檔案館網(wǎng)絡(luò)中心博客（http://www.archiveshub.ac.uk/blog），是英國聯(lián)合信息系統(tǒng)委員會資助并由曼徹斯特大學(xué)管理的一個項目。

2、個人博客

（1）尼爾·比格理的博客（http://www.blog.beagrie.com），尼爾是數(shù)字保存方面的杰出專家，他的聲譽橫跨圖情檔，尤其是數(shù)字管理方面。

（2）“萬年博客”（http://www.davidmattison.ca/wordpress），是檔案工作者兼歷史學(xué)家大衛(wèi)·馬蒂森研究數(shù)字保存文化問題的博客。

（3）“著迷的博客”（http://www.spellboundblog.com），博主是馬里蘭大學(xué)檔案、記錄與信息管理專業(yè)研究生。

（4）thesecretmirror博客（http://thesecretmirror.com），博主馬克·A·馬汀佐（Mark A. Matienzo）是華盛頓特區(qū)的一名檔案工作者。

3、檔案業(yè)務(wù)類博客

（1）“檔案的下一步”：http://www.archivesnext.com

（2）“記錄管理與歸檔”：http://jhagmann.twoday.net

（3）“文件管理”：http://www.blog.docpoint.biz

二、檔案博客的影響分析

（一）開創(chuàng)檔案宣傳的新途徑

傳統(tǒng)的檔案信息宣傳形式有口頭宣傳、舉辦檔案陳列與展覽，利用電臺、電視臺、報紙、出版物等大眾傳播媒介來進行檔案信息宣傳。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案博客的出現(xiàn)給我們的檔案宣傳工作帶來了新的途徑。檔案博客作為網(wǎng)絡(luò)傳播的一種方式，相較于其他傳統(tǒng)的大眾傳播媒介，在宣傳檔案信息方面具有以下幾個優(yōu)勢：

1、傳遞迅速，更新速度快，時效性強。它不受印刷、運輸、發(fā)行等因素的限制，信息上網(wǎng)的瞬間便可同步發(fā)送到所有用戶手中。

2、宣傳面較廣，受眾更廣泛，可以到達全世界每一處能上網(wǎng)的地方。網(wǎng)絡(luò)傳播打破了傳統(tǒng)的或者說物理上的空間概念，實現(xiàn)了信息傳播的無阻礙化。

3、具有極強的交互性、雙向性，能取得較好的宣傳效果。傳統(tǒng)媒體的傳播方式通常是單向的，編讀雙方無法隨時隨地進行雙向溝通。而網(wǎng)絡(luò)傳播既可以是單向傳播，也可以是雙向（編讀之間）甚至多向（編讀之間、讀讀之間）傳播，信息的傳播具有很強的交互性。

4、多媒體技術(shù)的應(yīng)用加強了博客的親和力，容易被廣大用戶接受。博客可以融合文字、聲音、圖像、動畫、視頻等多種形式的媒體進行檔案信息的宣傳，打破了傳統(tǒng)的文字媒介（報刊）、聲音媒介（廣播）和視覺媒介（電視）之間難以逾越的鴻溝。

（二）提供新的檔案信息交流方式

只有通過交流才能實現(xiàn)信息資源的共享和利用，才能促進學(xué)科的發(fā)展，檔案學(xué)也不例外。在博客還沒出現(xiàn)以前，檔案界的交流平臺大多是現(xiàn)場交流，如課堂教學(xué)中的互動交流、各種論壇或會議上的交流，等等，雖然這些交流方式促進了檔案學(xué)的發(fā)展，卻受時空限制，具有一定的局限。隨著網(wǎng)絡(luò)的興起，檔案領(lǐng)域的網(wǎng)上交流互動也逐漸變多了，主要通過郵件發(fā)送（通過在網(wǎng)站上設(shè)置與郵箱的鏈接向瀏覽者提供發(fā)送電子郵件的途徑，如“聯(lián)系我們”、“局長信箱”)、在線意見（在網(wǎng)頁上專門開辟版面征求并顯示用戶意見和建議，如投票選擇、留言顯示）、論壇互動跟帖、回復(fù)）等三種形式。但以上三種交流方式也分別存在著一定的缺陷。電子郵件與ICQ私密性比較強，多用于個人間的交流，公共影響差，而BBS公共性太強，缺乏一定的個性，有的由于具有權(quán)限限制和等級關(guān)系，開放性也不強。而博客作為新興的網(wǎng)絡(luò)交流方式，它的出現(xiàn)改變了這種交流困境。博客為檔案學(xué)人提供了一個不受時空限制的交流平臺。

1、博客由于它的零成本、零技術(shù)性和出版的自由性、開放性，使得博客者可以隨時隨地、方便快捷地通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息。

2、博客的超鏈接、引用通告、來訪回溯記錄等功能可以及時快速地分享其他博客者的信息，或者將檔案界的最新消息和動態(tài)變化以及檔案學(xué)界同行的觀點提供給人們參考。

3、博客營造了一個開放的、具有分享性心態(tài)的學(xué)術(shù)交流氛圍。任何人都可以通過一種匿名的回帖方式對已粘貼的內(nèi)容進行評論，也可在一起圍繞某個話題展開討論，以拓展思路，引起學(xué)術(shù)上的爭鳴，碰撞出思想的火花，從而促進檔案事業(yè)的發(fā)展。

（三）拓展了檔案編研的空間

隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，作為檔案信息開發(fā)利用主要途徑的檔案編研工作面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)——如何快速預(yù)測萬變社會所需專題，如何獲取專題所需素材及如何把編撰好的信息及時快速地傳遞給需要者等。檔案博客的出現(xiàn)為這些問題的解決提供了有效途徑。

1、檔案博客使信息采集更方便，加工更快捷，不僅加快了檔案信息的利用效率，也使編研選題更靈活。檔案博客提供了很多關(guān)于檔案行業(yè)的信息，編研人員可以通過其強大的鏈接功能快速方便地找到自己所需的某個專題的檔案資料，避免了親自到各個檔案館（室）輾轉(zhuǎn)搜尋、調(diào)卷閱覽之苦；也可以在相關(guān)的論壇和空間上了解到當(dāng)前這個行業(yè)關(guān)注的話題和熱點。

2、檔案博客使編研成果出版變得便捷、容易。新的編研成果在電腦上編輯完畢后，只需將其發(fā)布在自己的博客上，就可即時地將編研成果網(wǎng)上發(fā)行，而且出版容量巨大，不受篇幅限制。豐富快捷的鏈接和可以無限拓展的“欄目”、“版面”，解決了傳統(tǒng)檔案編研成果出版由于受紙張載體的限制，出版內(nèi)容信息量與篇幅有限之間的矛盾。

3、檔案博客使檔案編研成果傳播突破了時空限制。即時傳播，大大提高了編研成果的時效性。傳統(tǒng)編研由于受紙張出版周期長的限制，存在編研成果時效性差，適應(yīng)市場需求變化功能差，以至超過最佳公布時間的缺點。而檔案博客則使這一問題迎刃而解，博客可以不受傳統(tǒng)媒體出版、發(fā)行周期的限制，解決了傳統(tǒng)編研傳播方式不能及時準(zhǔn)確傳播用戶所需信息的困擾，滿足了信息時代人們對檔案信息準(zhǔn)確、快捷、時效的要求。

（四）促進檔案專業(yè)教育

南昌大學(xué)歷史系劉開希在一篇文章中指出：“學(xué)習(xí)者可以利用博客平等開放的環(huán)境，自定時間、地點、控制自己的學(xué)習(xí)進度，可以在博客環(huán)境中與同伴、教師探討協(xié)商學(xué)習(xí)中的難點和困惑， 甚至與不同領(lǐng)域、不同專業(yè)的人士進行交流，了解一些學(xué)術(shù)研究的最新動態(tài)，以拓寬視野和提高理論分析能力，培養(yǎng)出一大批懂得應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，具有一定理論水平的檔案研究、管理人才，從而促進我國檔案教育結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和檔案事業(yè)整體水平的提升。”

三、當(dāng)前國內(nèi)檔案博客存在的問題

檔案博客之風(fēng)給我們檔案界帶來了一定的積極影響，也促進了檔案學(xué)科和管理實踐的發(fā)展。但這風(fēng)勢還較小，還存在著一些不足和障礙。以檔案界門戶提供的22個全國知名檔案博客”為例，可以看出我國檔案博客存在以下幾個問題：

1、數(shù)量不多，規(guī)模不大

根據(jù)CNNIC 2007年中國博客市場調(diào)查報告顯示，截至2007年11月底，中國博客作者規(guī)模為4698.2萬人，每個博客平均注冊過1.55個博客空間。但檔案界門戶網(wǎng)站卻只能列出22個知名檔案博客，摒棄網(wǎng)站的遺漏不說，還是能夠說明我國檔案博客數(shù)量所占比例之少。比較于同類的圖書館博客，張會超的調(diào)查 “自從2003年6月‘閑來無空’創(chuàng)辦以來，圖書情報領(lǐng)域相繼出現(xiàn)了一百多個圖書館學(xué)人的博客”顯示，檔案博客還存在發(fā)展緩慢，規(guī)模小等問題。

2、更新較慢

有的博客創(chuàng)建之后就廢置一旁，沒有繼續(xù)發(fā)布過文章，例如橡皮人的個人空間，鏈接進去之后只有一片開博公告，一篇相關(guān)發(fā)文也沒有。這里提供的22個博客中，更新較好、較為持久的只有中國檔案學(xué)研究、蘭臺天地、蘭臺家園、丁氏花園等幾個。

3、博主種類較少

這22個知名檔案博客多為高校檔案專業(yè)的師生創(chuàng)建；發(fā)文內(nèi)容不夠豐富，形式單調(diào)，多以文字博客為主，圖片、視頻的數(shù)量很少。

4、博客的評論量少

檔案博客的發(fā)文量和評論量之間的比例小得可憐，很多情況都是一篇發(fā)文連一個評論也沒有。這樣博客就變成了一個單純的發(fā)布平臺，缺少交流。雖然有的檔案博客上的留言也挺多的，但內(nèi)容卻不是以檔案為主。以蘭臺天地為例，大多為一些對博主表示關(guān)切的慰問贊揚之語，很少有關(guān)于檔案學(xué)術(shù)方面的討論。

四、檔案博客發(fā)展的建議

檔案博客是檔案界新興的檔案信息傳播和交流方式，雖然現(xiàn)在還存在著一些缺陷和不足，但它對檔案學(xué)科和檔案實際管理工作來說，有著積極的影響和作用，應(yīng)該大力提倡。今后如何讓檔案博客發(fā)揮更大作用呢？筆者認(rèn)為，這個問題的關(guān)鍵是如何讓更多的人去創(chuàng)建檔案博客，如何吸引更多的人去關(guān)注檔案博客，以下兩種措施值得嘗試。

1、加大檔案館的參與度

首先，檔案館掌握著豐富的檔案信息資源，這無疑對我國檔案傳播和宣傳能起到很大的作用。其次，檔案館可以通過創(chuàng)建檔案館博客，或者在檔案館的門戶網(wǎng)站上建立以檔案為主題的博客群的方式，拉近檔案館與社會各界人士的距離。“檔案館可以把辦館理念、中長期規(guī)劃、設(shè)想以及本館的規(guī)章制度放在博客中征求社會各界關(guān)心檔案事業(yè)人士的意見和建議，鼓勵人們利用博客的匿名回帖方式指出檔案館工作的不足和薄弱環(huán)節(jié)，以幫助檔案館領(lǐng)導(dǎo)層在回溯、分析日志中集思廣益，通過博客在檔案館與利用者之間架起相互信任、親密溝通的橋梁，創(chuàng)造良好的檔案館社會公共關(guān)系。”

2、增加檔案博客的類型

可以建立一些以圖像、聲音等多媒體形式為主的檔案博客，現(xiàn)在的檔案博客多以文字博客為主，信息量大，人們?nèi)菀讓ξ淖之a(chǎn)生厭煩情緒，進而不利于檔案信息的傳播。還可以借鑒一些圖書館博客的方法，除了專業(yè)博客外，還可以創(chuàng)建為客戶提供服務(wù)為主的檔案博客，例如咨詢博客、館藏導(dǎo)航博客等。還可以建立特色的地方檔案博客、名人檔案博客、特殊歷史檔案博客等不同主題的博客。只有每個檔案博客辦出特色，辦出水平，才能吸引大家的目光和注意力，才能使其得到眾人的關(guān)注和認(rèn)可。

參考文獻：

1、張會超：《檔案博客學(xué)術(shù)催化論》，《北京檔案》2007年第3期。

2、劉開希：《博客技術(shù)及其對檔案學(xué)發(fā)展的啟示》，《蘭臺世界》2007年第11期。

3、陸沖：《淺談“博客”在檔案領(lǐng)域的作用》，《檔案管理》2007年第4期。

4、中國檔案學(xué)研究：http://weilaiwansui.blog.hexun.com

5、蘭臺天地：http://lantai.bokee.com

6、丁氏花園：http://dinghaibin.blog.sohu.com/

7、蘭臺博客：http://www.danganj.com/blog/

8、蘭臺家園：http://blog.tianya.cn/blogger/view_blog.asp?BlogName=lantaijiayuan

作者單位：中山大學(xué)資訊管理系