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論圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)

2008-12-31 00:00:00李玉霞
新聞愛好者 2008年18期

圖書館信息資源建設(shè)的意義

網(wǎng)絡(luò)信息資源促進(jìn)了東西方圖書文化理念的融合。網(wǎng)絡(luò)帶來了東西方整個(gè)文化的一次大的交流,在圖書管理理念、方法及圖書服務(wù)工作方面也使得東西方的圖書學(xué)界有了更親密的接觸。雙方不同自然地理文化環(huán)境、社會政治文化環(huán)境、經(jīng)濟(jì)文化環(huán)境、科技文化環(huán)境、教育文化環(huán)境、宗教文化環(huán)境,產(chǎn)生的圖書館文化也就不同。但隨著文獻(xiàn)活動面越來越大,受傳者越來越多,公開性和普遍性就越強(qiáng)。在這種情況下,東西方圖書文化越來越趨于融合,整個(gè)圖書館文化就越來越多元化了。

網(wǎng)絡(luò)信息資源促進(jìn)了東西方信息管理技術(shù)的交流。網(wǎng)絡(luò)條件下,東西方圖書管理的技術(shù)傳播更方便了,不同圖書館之間的技術(shù)交流也變得越來越頻繁,大家相互取長補(bǔ)短,使得各自的信息管理和服務(wù)水平不斷提高,從而利用先進(jìn)的信息技術(shù)更好地服務(wù)于讀者、服務(wù)于社會。總之,網(wǎng)絡(luò)對于現(xiàn)代圖書館的沖擊是巨大的,在采訪、流通等各個(gè)環(huán)節(jié),在服務(wù)方式、服務(wù)理念各個(gè)方面,在服務(wù)技術(shù)和效率等都產(chǎn)生了很大的影響,作為現(xiàn)代圖書館人,只有不斷進(jìn)取,適應(yīng)并且掌握它,才能不斷擴(kuò)大現(xiàn)代圖書館的影響,成為信息社會不可或缺的一環(huán)。

高校圖書館網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展現(xiàn)狀

就整體而言,我國高校圖書館現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)起步比較晚,開始于20世紀(jì)90年代。1994年10月,云南省高校圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)一期工程進(jìn)入運(yùn)行階段,該網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)整個(gè)云南省的高校圖書館,并與Internet網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),為科研人員提供進(jìn)入文獻(xiàn)領(lǐng)域快速便捷的通道。此項(xiàng)工程的建成,標(biāo)志著我國高校圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的良好開端。同時(shí),在原國家教委的組織領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行的“中國高等教育文獻(xiàn)保障體系”(CALIS)建設(shè)已取得初步成效,各成員館的建設(shè)大部分都已完成。CALIS是以CERNET為依托的資源共享系統(tǒng),由全國性的文獻(xiàn)信息中心、地區(qū)性的文獻(xiàn)信息中心和“211工程”立項(xiàng)高校圖書館三級構(gòu)成,并與國外文獻(xiàn)信息系統(tǒng)互聯(lián),形成中國高等院校教學(xué)與科研的文獻(xiàn)保障體系。這一系統(tǒng)整體性強(qiáng),目標(biāo)明確,資源布局合理,是中國高校圖書館網(wǎng)絡(luò)的重心。

就個(gè)體而言,高校圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)包括了圖書館各部門關(guān)系網(wǎng)的建立;運(yùn)行和檢索辦公自動化系統(tǒng)、本地書目數(shù)據(jù)庫、各類資源數(shù)據(jù)庫等虛擬圖書館的建立;圖書館網(wǎng)絡(luò)安全體系的建立;與Internet的銜接等。事實(shí)上,我們還未實(shí)現(xiàn)真正意義上的圖書館網(wǎng)絡(luò)化,我們正處于網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展階段,所以應(yīng)吸取發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗(yàn),針對我國高校的現(xiàn)狀進(jìn)行圖書館網(wǎng)絡(luò)的合理組織。

高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)存在問題

網(wǎng)絡(luò)信息缺乏深層次控制,分類體系不規(guī)范從而造成信息資源浪費(fèi)。高校圖書館在組織網(wǎng)絡(luò)信息時(shí),只是注意對網(wǎng)站的鏈接,缺乏對網(wǎng)絡(luò)信息資源的深層次揭示和深層次加工,只能為用戶提供查找途徑,不能為用戶提供知識單元和信息處理結(jié)果,由于網(wǎng)絡(luò)信息資源不同于傳統(tǒng)信息資源,其文件名、題名、內(nèi)容、地址頻繁地更改,無法用傳統(tǒng)的編目方式對網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行編目。各搜索引擎使用各自的分類體系,缺乏嚴(yán)密的科學(xué)性、邏輯性。它只能提供網(wǎng)絡(luò)分類目錄瀏覽的查詢方式。由于信息組織與標(biāo)引缺乏控制,使誤查率、漏檢率較高,往往輸入一個(gè)檢索式,檢索出一大堆網(wǎng)頁地址,其中大部分是冗余信息。信息資源因?yàn)闆]有有效的組織和管理而得不到充分的利用,有的數(shù)據(jù)庫建成后即成死庫造成資源的浪費(fèi)。

搜索引擎系統(tǒng)收集的信息缺乏針對性,缺少本校特點(diǎn)的自建數(shù)據(jù)庫。搜索引擎系統(tǒng)收集的信息由于缺乏針對性,無法區(qū)別對待不同用戶的檢索需要,更無法提供多層次的檢索需要,使用戶不能鑒別網(wǎng)絡(luò)信息的質(zhì)量,在檢索原理上,其檢索效果的輸出一般以檢索詞的相關(guān)性大小排序,它并不按照信息的相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)排序,其檢索過程增加了個(gè)體判斷信息準(zhǔn)確度的強(qiáng)度,不能對信息進(jìn)行及時(shí)更新。許多高校圖書館缺少自建網(wǎng)絡(luò)檢索工具和學(xué)科導(dǎo)航庫,雖然一些高校圖書館引進(jìn)了數(shù)據(jù)庫,但大多數(shù)是一些一般性、通用性的,專題、專用的數(shù)據(jù)庫,搜索工具不多,檢索出的信息數(shù)量大,檢準(zhǔn)率、專指度差,所獲得的學(xué)術(shù)信息低。另外一些高校電子閱覽室等各部門設(shè)置了不同的系統(tǒng)、不同的應(yīng)用、不同的技術(shù)平臺,信息難以交流與共享。

圖書館缺乏復(fù)合型人才。目前,高校從事信息開發(fā)利用和服務(wù)的人員知識結(jié)構(gòu)單一,既懂英語又擅長計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)操作,同時(shí)又掌握有關(guān)學(xué)科專業(yè)知識的人才不多,特別是高層次復(fù)合型軟件設(shè)計(jì)人才嚴(yán)重缺乏,從而嚴(yán)重困擾了網(wǎng)絡(luò)化資源共享的發(fā)展。由于現(xiàn)代圖書館信息服務(wù)的廣泛化和個(gè)性化,分工將更加明確,網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航員、參考館員、學(xué)科館員將越來越受到歡迎,熟悉傳統(tǒng)館藏的館員在復(fù)合圖書館時(shí)代將發(fā)揮重要作用。

高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)策略

文獻(xiàn)資源的網(wǎng)絡(luò)化,為圖書館的資源構(gòu)造了新環(huán)境,提供了發(fā)展的新契機(jī)。同時(shí)又由于信息資源建設(shè)面臨的諸多困難,對高校圖書館的信息資源建設(shè)提出了挑戰(zhàn)。作為提供信息資源的圖書館,如何在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,增強(qiáng)信息資源的保障能力,適應(yīng)社會信息資源網(wǎng)絡(luò)化的要求,這就是圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的新任務(wù)。

更新觀念,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理配置資源。一是要更新文獻(xiàn)資源建設(shè)觀念,要適應(yīng)資源建設(shè)的內(nèi)涵、功能、性質(zhì)和方法發(fā)展變化的現(xiàn)實(shí)。二是更新分散發(fā)展的觀念,適應(yīng)文獻(xiàn)信息資源共建共享的發(fā)展。

在各館發(fā)展不平衡的情況下,要因地制宜,尋求適合自己館藏特點(diǎn)的模式。統(tǒng)籌規(guī)劃、合理配置各種文獻(xiàn)信息資源,要注意與科學(xué)結(jié)構(gòu)的一致性、等級結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào)性、知識結(jié)構(gòu)的互補(bǔ)性、類型結(jié)構(gòu)的梯次性,對網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行評價(jià)和篩選,形成一個(gè)與印刷型文獻(xiàn)交叉、滲透、互補(bǔ)的完整的文獻(xiàn)信息資源保障體系。

加強(qiáng)數(shù)字化資源建設(shè),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)與利用。盡管互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)拓展了信息資源的獲取途徑,但是館藏建設(shè)仍是現(xiàn)階段我國高校圖書館信息資源建設(shè)最主要的內(nèi)容。在高度信息化的社會,如何選擇最有用的信息,以最快的速度,送到最需要的人手中是至關(guān)重要的。工作人員應(yīng)加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)上各類型信息資源的收集、篩選、組織和保存,充實(shí)參考館藏,做好館藏評估及維護(hù)的工作。首先,根據(jù)客戶的信息需求,選擇一批有參考價(jià)值的網(wǎng)站和信息源,并根據(jù)需要設(shè)立相關(guān)主題詞篩選出有價(jià)值的信息。第二個(gè)來源是各種數(shù)據(jù)庫,如期刊論文等數(shù)據(jù)庫,從中可檢索到數(shù)量可觀的本地文獻(xiàn)資料。第三個(gè)來源是各種研究機(jī)構(gòu)和學(xué)術(shù)團(tuán)體的網(wǎng)站等。此外,新網(wǎng)站不斷涌現(xiàn),可借助搜索引擎或網(wǎng)絡(luò)機(jī)器人自動搜索,密切關(guān)注,以便發(fā)現(xiàn)最新信息。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,用戶對信息的需求向廣泛型、綜合型發(fā)展,這就要求圖書館要充分利用網(wǎng)絡(luò)化信息傳播的環(huán)境,逐步建設(shè)數(shù)字化信息資源的共享,第一,加強(qiáng)館藏書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。一方面,實(shí)現(xiàn)采、編、流、典、閱的計(jì)算機(jī)管理,其前提是必須有本館的書目數(shù)據(jù)庫;另一方面,實(shí)現(xiàn)館際合作與資源共享,必須有聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫。第二,建立網(wǎng)絡(luò)信息指引庫。網(wǎng)上的信息資源要成為本館的虛擬館藏,必須經(jīng)過技術(shù)處理,使之有序化。為此,圖書館要對信息源進(jìn)行分類,建立指引庫,以便使讀者方便地通過指引庫獲取自己需要的信息。第三,建立館藏特色資源數(shù)據(jù)庫。本館特色數(shù)據(jù)庫要以共享為目標(biāo),堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范地建庫,才能保證本館具有共享性與永久保存價(jià)值。

加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),改善信息服務(wù)的方式,開發(fā)智能搜索引擎。隨著圖書館網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,提高圖書館工作人員的素質(zhì)已成為共識,要求圖書館組織一批高水平、高技能的業(yè)務(wù)精英,研究、開發(fā)功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具。信息資源的配置工作是以信息的不斷流通來維持其正常活動的,每時(shí)每刻都在進(jìn)行著能量輸入、輸出和信息傳遞、反饋的運(yùn)行系統(tǒng),要適應(yīng)這一系統(tǒng)的運(yùn)行,應(yīng)把基點(diǎn)放在信息的交流上,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)轉(zhuǎn)變,即完成由知識型的內(nèi)向素質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑿偷耐庀蛩刭|(zhì),完成由信息服務(wù)的窄面素質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)榕渲眯偷膶捗嫠刭|(zhì)。一是個(gè)性化信息服務(wù)。應(yīng)用智能代理、數(shù)據(jù)推送等技術(shù),以用戶為中心,通過完善個(gè)性化定制機(jī)制設(shè)計(jì),根據(jù)用戶需求對具體用戶所需的系統(tǒng)界面、資源集合、檢索工具與技術(shù)、檢索結(jié)果等進(jìn)行定制,實(shí)現(xiàn)完全的個(gè)性化信息服務(wù),從而大大提高圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)的信息管理與信息服務(wù)效率。二是主動信息服務(wù)。信息咨詢工作應(yīng)從被動的信息傳遞轉(zhuǎn)到主動的信息服務(wù),利用互聯(lián)網(wǎng)來滿足不同用戶的需求,工作人員回答用戶的問題或指導(dǎo)用戶利用信息,突破服務(wù)時(shí)間的限制與不便,讓圖書館的咨詢服務(wù)能更深入、更有效率。

綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館擴(kuò)展了其信息服務(wù)能力,同時(shí)也存在一些制約圖書館信息資源建設(shè)的不利因素。因此,我們必須不斷分析,積極采取措施,對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源的管理技術(shù)加以科學(xué)的研究,克服圖書館信息資源建設(shè)的不利因素,不斷拓展圖書館的服務(wù)功能,提高和完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)質(zhì)量,有效地提高我們的信息資源建設(shè)質(zhì)量,滿足用戶最大的信息需求。

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(作者單位:河南財(cái)經(jīng)學(xué)院圖書館)

編校:張紅玲

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