無論是職場新人,還是老將,總難免要碰到一些尷尬場面,如何在緊急關頭化險為夷呢?聽聽職場專家的絕妙高招吧!
上臺發言噴嚏打不停
微微第一次上臺做工作報告,緊張得一個晚上沒睡好覺,第二天起了個大早后,便匆匆出門,到了辦公室離上班時間還有20分鐘,正好調整一下心情,本來一切OK,但上臺時意外卻發生了,她開始不停地打噴嚏,怎么也止不住。底下的同事偷笑不止,微微鬧了個大紅臉。
專家支招:遇到這種情況時,可以向主管要求先中斷會議一會兒,去洗把臉或者喝口水,讓自己稍做緩和或者轉移一下注意力,這樣就不會將噴嚏進行到底了。也可以說一個小笑話:看來大家對我是盼望已久了,現在還在傳達對我的想念。這樣既能活躍氣氛,又能將自己的智慧體現出來。
常識性錯誤落為笑柄
林達平時做事大大咧咧,忙暈了就會犯些常識性錯誤。比如說2月底有一批貨要送到德國,林達一急就在單子上填了2月31號發貨,誰都知道2月沒有31日,對方一看當然覺得莫名其妙,立刻打電話來詢問,結果公司人人都知道了這事,林達成了笑柄。
專家支招:從事辦公室工作,要在小事上下功夫,盡可能減少工作上的失誤,避免犯一些常識性的錯誤。但如果犯了常識性的錯誤也不要有心理負擔,可以用一兩句自嘲的笑話掩飾過去,但重心不是在承認上,而是要將他人的注意力轉移到其他方面,比如可以在坦然一笑之后說:“學無止境,大家不要像我今天這樣……”尷尬便在無形之中消融了。
缺乏經驗被客戶問倒
彭妮從事的是銷售行業,雖然見面前準備得非常充分,但她依然經常被刁鉆的客戶問倒。當一些與產品有關或者無關的奇怪問題一個接一個拋向彭妮時,她常常目瞪口呆,不知所措。
專家支招:如果你遇到類似彭妮的問題時,千萬不可暴露自己缺乏經驗的事實。你大可以耍一下太極,轉移話題,讓對方的邏輯轉到你的邏輯中來。“金蟬脫殼”的招數也可在此一用,可以這樣回答:“我具體不負責這一塊,我給你推薦一位我們公司的專業人士來解答吧。”或者回答:“這件事情我做不了主,我必須向上級回復一下。”如此,對方不但沒有察覺到你的經驗空白,反而覺得你對此很慎重,做法也很專業。
臨時需要正裝出席會議
阿雅在一家跨國公司工作,由于公司實行美式的管理風格,所以平時著裝比較自由。一天,總經理突然通知阿雅,美國的一個大客戶下午要來公司,由于辦公室主任休假,所以臨時決定讓她列席會議做記錄,這可愁壞了阿雅:看著別人穿著一身正裝,自己的休閑裝扮不但顯得隨便,更顯得寒酸。但臨時又該如何改變形象呢?
專家支招:最簡單的方法就是平時預留一件白襯衫在辦公室,以備不時之需。職業女性的衣櫥中最必不可少的一件衣服就是白襯衣,它與套裝、裙裝的百搭性,使女性可以自在地用它搭配出各種形象。
同時,單件白襯衣可以與各種顏色的絲巾和胸針搭配,表現出不同的風情,比如可以將長絲巾隨意地繞在白襯衣的領子上并打個蝴蝶結,或者在胸前別上漂亮的水晶胸針,都能讓白襯衫顯得與眾不同。白襯衣應當以簡潔款式為主,最好襯衣上不要有花朵、蕾絲等看起來累贅的裝飾物,最關鍵的一點是:面料要好,手感軟硬合適,領子挺立。