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論網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)中會計信息的安全隱患與防范措施

2008-12-31 00:00:00
商場現(xiàn)代化 2008年26期

[摘 要] 隨著會計電算化從單機(jī)向網(wǎng)絡(luò)方向發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計信息將以方便、快捷和實(shí)用等特點(diǎn)在財務(wù)工作中扮演重要角色,但從目前的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展現(xiàn)狀看,網(wǎng)絡(luò)也將會給會計信息安全構(gòu)成威脅。

[關(guān)鍵詞] 網(wǎng)絡(luò)會計 會計信息 安全隱患

一、網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的特點(diǎn)

1.會計數(shù)據(jù)共享。會計數(shù)據(jù)共享是指網(wǎng)絡(luò)上的每一臺工作站,不僅可以使用本站點(diǎn)上的會計數(shù)據(jù),還可以使用服務(wù)器中所存放的有關(guān)會計數(shù)據(jù),而服務(wù)器中的會計數(shù)據(jù),又可以由某一臺或某幾臺工作站輸入和運(yùn)算處理產(chǎn)生。網(wǎng)絡(luò)上各工作站點(diǎn)可以對服務(wù)器中的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行讀寫操作,而會計數(shù)據(jù)在服務(wù)器中的存儲位置卻不需改變,也不必復(fù)制,各工作站共享一份完整的會計數(shù)據(jù)。

2.會計功能的共享。會計功能的共享是指在網(wǎng)絡(luò)上的任何一臺工作,都有全套賬務(wù)系統(tǒng)或某一子系統(tǒng)的全部功能,任何一臺工作站上,都能啟動和運(yùn)行計算機(jī)會計系統(tǒng)中的某一子系統(tǒng)并正常地進(jìn)行工作。網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)中,若一部門要進(jìn)行二級核算,只要在這個部門配備一臺網(wǎng)絡(luò)工作站,由網(wǎng)絡(luò)管理人員授予這個部門用戶一定的權(quán)限,由賬務(wù)系統(tǒng)的主管分配一個賬套,確定操作員姓名、口令和建賬權(quán)限,這個操作員即可處理本部門的全部賬務(wù)。同時在必要的權(quán)限設(shè)置后,主管部門可隨時對每個二級核算部門的賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,加強(qiáng)對基層的指導(dǎo)和管理。用這種方法甚至可以進(jìn)行三級或四級核算,核算在不同地點(diǎn)進(jìn)行,而使用的賬務(wù)系統(tǒng)只有一個。

3.會計數(shù)據(jù)的分布式輸入。計算機(jī)對會計數(shù)據(jù)的處理是極快的,然而在單機(jī)處理方式下數(shù)據(jù)輸入已成為“瓶頸”,特別是業(yè)務(wù)量大的單位,輸入會計數(shù)據(jù)占用了大部分時間;在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)可由各部門分別收集,需要財務(wù)部門集中輸入的記賬憑證可由各部門的多臺計算機(jī)同時輸入。如工資數(shù)據(jù)可以由財務(wù)處(科)輸入,出入庫數(shù)據(jù)可以由倉庫管理部門輸入,這樣可大大減少由于輸入人員對會計數(shù)據(jù)的不熟悉而造成的差錯。這種分布式輸入方式不僅提高了會計數(shù)據(jù)的輸入速度,提高了整個賬務(wù)處理的工作效率,同時遵循了會計數(shù)據(jù)輸入的及時性原則。

4.會計數(shù)據(jù)的安全性要求高。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,計算機(jī)會計系統(tǒng)的安全主要是通過網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境和軟件本身具有的一整套安全保障體系來實(shí)現(xiàn)的。例如,用戶注冊必須輸入口令,對多次失敗的工作站,網(wǎng)絡(luò)可以在一段時間內(nèi)暫停該工作站注冊入網(wǎng);網(wǎng)絡(luò)硬盤上各子系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)可分目錄存放,對目錄及其文件可設(shè)置專人使用及使用權(quán)限等。

二、網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)中會計信息面對的安全隱患

1.物理安全隱患。主要包括:(1)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件選配不當(dāng),使網(wǎng)絡(luò)功能受阻,工作不穩(wěn)定,影響網(wǎng)絡(luò)的擴(kuò)充性等。(2)網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境不合要求,直接影響了網(wǎng)絡(luò)的可靠性,甚至破壞設(shè)備。(3)網(wǎng)絡(luò)安裝不規(guī)范(如走線不合理,網(wǎng)絡(luò)接頭不佳等),使網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行不穩(wěn)定。(4)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)及會計軟件的安裝、維護(hù)不當(dāng),使系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。(5)網(wǎng)絡(luò)管理制度不健全,缺少日常維修、數(shù)據(jù)備份等管理制度,對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)構(gòu)成嚴(yán)重的威脅。(6)對計算機(jī)病毒不重視,防火、防水、防震措施不落實(shí)等。

2.會計信息保密性被破壞。會計保密性被破壞即會計信息被泄露,這將給單位帶來巨大的損失。與單機(jī)環(huán)境相比,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,當(dāng)會計數(shù)據(jù)通過通信線路傳送時,很容易被竊取或用其他方法被霧截獲。

3.會計信息完整性被破壞。造成會計信息完整性被破壞的原因有人為和非人為兩種。后者如通信傳輸中的干擾與噪聲、系統(tǒng)硬件或軟件的差錯等。人為因素如非法分子對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的侵入,合法用戶越權(quán)對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的處理以及隱藏程序(如計算機(jī)病毒)對會計數(shù)據(jù)的破壞等。對大多數(shù)用戶來說,對會計信息完整性的破壞是導(dǎo)致會計信息失真的主要風(fēng)險。

4.系統(tǒng)運(yùn)行受干擾。對網(wǎng)絡(luò)會計運(yùn)行的干擾包括合法用戶不能正常訪問網(wǎng)絡(luò)資源和有嚴(yán)格時間要求的服務(wù)不能得到及時響應(yīng)。其原因主要如非法占用網(wǎng)絡(luò)資源,切斷或阻塞網(wǎng)絡(luò)通訊、通過計算機(jī)病毒降低網(wǎng)絡(luò)性能甚至使網(wǎng)絡(luò)癱瘓、系統(tǒng)鎖死等。

三、會計系統(tǒng)信息安全隱患的防范

從技術(shù)角度而言,防范措施主要有:

1.網(wǎng)絡(luò)會計信息安全存取。(1)鑒證技術(shù)。即廣泛使用的多種個人身份鑒別方法的統(tǒng)稱。常用的有口令保護(hù)以及個人身份標(biāo)識器。(2)口令選取技術(shù)。用戶選取的口令應(yīng)沒有規(guī)律,以免被猜中。(3)防火墻技術(shù)。防火墻通常以路由器作為通信保安設(shè)備,在這個設(shè)計中,受保護(hù)的是與路由器連接的本地網(wǎng),所有的通信只允許從本地網(wǎng)流向遠(yuǎn)程用戶或遠(yuǎn)程網(wǎng),不允許外部用戶注冊到本地網(wǎng)。這樣,即使某個“黑客”能突破防火墻進(jìn)入到文件服務(wù)器,也無法進(jìn)入受保護(hù)的本地網(wǎng)。(4)保密傳真技術(shù)。保密傳真與保密傳真機(jī)通信,線路上傳送信息不會被其他傳真機(jī)截取。保密傳真機(jī)除了傳輸加密外,開機(jī)閱讀時還要求提供口令,保證了輸出端的信息安全。

2.網(wǎng)絡(luò)會計數(shù)據(jù)加密。數(shù)據(jù)加密是網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)中防止會計信息失真的最基本的防范技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)中,可以用鏈路加密與端間加密兩種。鏈路加密是目前最常用的加密方法,通常用硬盤在物理層實(shí)現(xiàn),用戶沒有選擇余地,也不需要了解技術(shù)性細(xì)節(jié),一旦在一條線路上鏈路加密,全網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部鏈路加密。端間加密則可以由用戶選擇,選擇加密與否,選擇對哪些數(shù)據(jù)加密甚至用什么加密方法,端間加密一般用軟件完成。

3.網(wǎng)絡(luò)中的主體驗(yàn)證。驗(yàn)證主體涉及兩個因素:該主體獨(dú)自具有難以仿造的信息與可靠地交換信息的方式。用于驗(yàn)證主體的信息可以是只有該主體了解的秘密,如口令、密鑰;也可以是只有該項(xiàng)主體攜有的物品,如磁卡、智能卡;還可以是只有該項(xiàng)主體具有的特征或能力,如指紋、簽字等;最常用的是口令,安全的口令系統(tǒng)應(yīng)具有以下特點(diǎn):選用字符集的范圍大,有足夠的長度,口令內(nèi)容與使用者無關(guān),口令經(jīng)常更換。

4.網(wǎng)絡(luò)中會計數(shù)據(jù)的完整性。保護(hù)網(wǎng)絡(luò)中會計數(shù)據(jù)內(nèi)容完整的方法有兩種:一是數(shù)據(jù)加密。如共享密鑰的雙方能驗(yàn)證會計數(shù)據(jù)內(nèi)容是否被改變。在會計數(shù)據(jù)內(nèi)容本身無法辨別時,還要附加一些信息。如約定的格式、雙方的標(biāo)識、日期等。二是報文驗(yàn)證碼。如對會計數(shù)據(jù)本身不加密,只是對會計數(shù)據(jù)按一定的函數(shù)處理,將處理結(jié)果截取一定的長度作為驗(yàn)證碼。

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