商務英語寫作的講授技巧

摘要： 伴隨著世界各國經濟聯系的緊密推進， 商務英語寫作成為經濟生活中越來越重要的經濟活動。而高職高專的商務英語寫作課程也應緊跟時代步伐，培養出符合市場經濟發展需要的學生。本文從商務英語的語言和文體特征及寫作基本原則探討商務英語的寫作方法，進而指出要提高商務英語寫作能力，應了解商務英語的文體特點和寫作要求。

關鍵詞： 商務英語 寫作要求 寫作文體特色

中等職業學校開設的課程都是以應用為基礎，以就業為導向，商務英語寫作課程在國際商務專業及涉外文秘專業的所有課程中占有突出地位。而這些課程歷來是中等職業學校英語教學的難點之一，盡管師生雙方都花費了很多時間，作出了很大的努力，但其效果卻往往不能令人滿意。商務英語寫作是以英語書面語進行商務溝通以達到各種商務目的的一種表達手段，是以文章為信息傳播的載體，以推動經濟發展為其應有目標的社會實踐活動。傳授好商務英語寫作應叢商務英語的特點、英語寫作的基本訓練及商務英語寫作的文體特色等方面入手。

一、商務英語的特點

隨著全球經濟的發展，20世紀80年代以來，由于社會對專業人才的需求，出現了商務英語（Business English）。從語言載體的角度來講，商務英語是商務環境中應用的英語，它屬于專門用途英語（English for specific purpose，簡稱ESP）的一種；但從內容而言，商務英語又不能脫離商務。商務英語通常是某個特別工作或行業相關的特定內容與一般有效溝通能力相關的一般內容的混合。它的特點是：1.有明確的目的，應用于特定的職業領域。2.有特殊的內容，涉及與該職業領域相關的專門化內容。商務英語和普通英語的不同之處在于教學目的和教學內容。商務英語教學雖然重視如結構和功能等語言基本方面的訓練，但其教學重點卻在商務環境。商務英語寫作的目的不僅要使讀者明白，更重要的是讓讀者對產品感興趣，愿意建立業務聯系。“ESP”課程指教學目的和教學內容原則上完全由英語學習者的功能性或功用性要求而不是由普通教育標準所決定的英語課程。更具體地說，商務英語是一種以學習者為中心的教學方式，其最終目標是培養學生在一定商務環境中運用英語進行交際的能力。

二、英語寫作的基本訓練

就生產技能而言，英文的“寫”和“說”最大的不同是前者要求更準確。說話的人可以借助語氣、面部表情、手勢表情達意，可以從聽者那里立即得到反饋重新補充或糾正話題，有時甚至說錯了，也不妨礙聽者的理解。“寫”則不同，一篇錯誤百出的文章，讀者是不屑一顧的。因此，英文寫作不僅要求單詞拼寫正確，用詞得當，句子符合語法規范，而且要求句與句之間、段與段之間緊湊連貫，上下文邏輯思維嚴密，中心思想突出。

掌握英文寫作首先應抓好平時的單句練習（Sentence writing），它要求學生把學到的某一個新的語言知識和舊的語言知識結合起來，通過填空、句型轉換等方式達到鞏固、運用；接下來進行模擬寫作（Parallel writing）的練習，然后根據學生的回答寫出范文；再次有指導地嘗試寫作（Guidance writing），這種寫作要求學生或按圖說話，或先回答問題，或填表格，或根據一些短語提示，按照一定的框架寫下來。這種寫作要求學生做到上下文緊湊連貫，邏輯思維嚴密；最后可以進行自由寫作（Free writing）。

三、商務英語寫作的文體特色及講授技巧

商務英語寫作除了應符合一般英語寫作的基本要求外，還有其自身的寫作特點。只有根據不同體裁，運用不同的商務英語寫作方法，完成寫作過程的每一階段，才能寫出符合特定商務環境并能達到各種商務目的的商務英語文件。其中商務英語的寫作主要包含NotesNotices，Correspondence，Employment Correspondence，In-house Correspondence，Advertisements等方面的內容。

商務英語寫作顧名思義，包含著語言（“英語寫作”）與業務（“商務”）兩個方面。“商務”指使用英語的商務工作人員所從事的商務活動和商務環節的總稱，是傳播的內容；“英語寫作”是傳播的媒介；“商務”與“英語寫作”不應是簡單相加的關系，而應是有機融合。當然，商務英語寫作的語言基礎是建立在普通英語的基礎之上的。從整體上來說，商務英語寫作的知識包括英語語法、詞匯、語篇和跨文化知識，以及商務有關的國際貨物貿易、服務貿易、技術貿易、國際合作和一個可交易手段。商務英語寫作的技能包括聽、說、讀、寫等語言交際技能，對于中國學生來說，還應包括英、漢互譯技能。商務英語寫作教學一定要打破教師“一言堂”的沉悶局面，展現商務英語寫作的文體特性。在商務英語寫作課程的傳授中，除了對英語寫作基礎的訓練外，還要突出其實用性、典型的示范性、強化的實踐性與明確的目的性。講授分由五個模塊構成，導入（Getting started）、范文研讀（Sample study）、寫作技巧（Tips on writing）、操練（Practice）及自我檢測（Checklist）構成。教學方法應體現靈活性、趣味性和多樣性。例如交替采用情景教學法（Situational approach）、任務教學法（Task approach）、認知法（Cognitive approach）等交際教學法，激發學生的學習興趣，開發其創造性思維，培養他們獨立思考和解決問題的能力。

以上就是筆者對商務英語寫作教學的幾點體會。另外教師必須不斷學習，不斷提高自身的文化素養，使自己具有較強的商務文化意識，對英語國家的政治制度、法律體系、商務環境、管理理念、經營方式、商業觀念等有較全面的了解，這樣才能更好地幫助學生了解英語國家的商務寫作文化。

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