關于學生活動的組織策劃

摘要： 學生活動是提高學生綜合素質、培養學生全面發展的重要平臺，活動的策劃更是搞好活動的前提。本文主要分析了目前學生活動的特點、存在的不足及學生策劃活動時應注意的事項，重點介紹了一份詳盡的學生活動策劃書應包含的內容。

關鍵詞： 學生活動 特點 不足 組織策劃

學生活動是學校培養學生成長成才的重要途徑和載體，為學生提供了鍛煉自我、展示才華的平臺。學生活動在豐富校園文化和生活的同時，給學生積極的教育影響，使學生能力得到鍛煉、心靈得到凈化、思想得到升華。學生活動還可以使廣大青少年學生在活動中團結互助、取長補短，消除學生的孤獨感和失落感，使學生積極融入到集團中來，增添了集體的凝聚力；學生活動可以增強廣大學生干部的組織、協調和管理能力，培養學生的成才意識、競爭意識、創新意識和團隊意識，是實現自我教育的重要途徑。

一、學生活動的特點和目前存在的不足

1.特點

首先，學生活動具有鮮明的目的性。任何學生活動的組織都是圍繞一定主題或學校近期的工作規劃開展的針對性活動，從而達到培養學生能力的目的。其次，活動的嚴密性和計劃性。學生活動是直接面對學生，而且是現場進行活動，不像拍電影、電視可以拍三四組鏡頭重新編輯，因此必須保證活動前的計劃和實施過程的詳盡周密，在活動進行中不斷查漏補缺，一旦出現突發情況立即做出應對，確?；顒禹樌M行。最后，具有廣泛的傳播性和參與性。一些大型的學生活動，如校運會、元旦晚會等，全體師生均參與其中，影響力大。這種活動的成功舉辦有利于傳播學校對學生的指導思想，增強學生的凝聚力。

2.目前存在的不足

首先，活動計劃性強，學生能動性弱。目前的學生活動行政計劃性過強，基本上都是相關部門指派的學生作為負責人并規定具體活動內容，然后由負責人帶領其他學生來完成任務，整個過程缺乏靈活性。其次，缺乏風險評估。學生活動缺乏對活動的風險評估和對活動過程的跟蹤，對活動將會面臨的窘境未能及早預知。其實，影響活動成敗的“時間”、“人員”、“場地”、“經費”等一系列的外在因素都是在不斷變化的，一旦某一方面出現偏差，活動就很可能以失敗告終。例如：在學生組織的“紀念汶川地震放河燈祈?；顒印敝?，由于缺乏對風力的考慮，拼成“5.12”的紙燈因為風大開始時很難全部燃亮，后來由于蠟燭燃燒的時間太長，有的蠟燭快燃盡時把紙燈給點燃了。雖然最后活動還是較完滿地結束了，但與學生最初的設想相差很大。最后，經費預算和使用失當。任何的經濟活動都要講究投入和產出的比率，以最低的成本得到較好的效果。然而，在經濟上未能獨立的學生，尚沒有一個全面的成本觀念，在開展工作的過程中，只追求活動的效果，而忽視了對活動成本的控制，最后導致了無謂的浪費。

二、學生活動的組織策劃

策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃更是成功的前提，因此學生在組織活動前，要有一份詳細的策劃書，常見的策劃書要包括以下幾個方面的內容：

1.策劃書名稱

盡可能具體地寫出策劃名稱，置于頁面中央。策劃書的名字要簡潔、響亮，讓人看到題目就知道本次活動的內容。為了更好說明情況有時候還可以引入副標題，如：祭奠英雄魂（副標題：——清明節掃墓活動策劃），正標題響亮、吸引人，又有一定的震撼力，副標題寫明活動的內容，兩者結合相得益彰。有時也可以“×年×月××大學××活動策劃書”作為副標題寫在下面，表明活動時間和內容。

2.活動背景

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述。常見項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、相關目的動機。其次應說明活動的特征，主要考慮活動的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析（SWOT分析），將內容重點放在活動分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。

3.活動時間、目的、意義和目標

對活動的時間、目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出?；顒幽繕艘唧w化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。

4.資源需要

列出所需人力資源、物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

5.活動開展

作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮，對于每一個項目都應落實到具體負責人，做到權責相應。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。根據實情自行調節。

6.經費預算

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

7.活動中應注意的問題及細節

內外環境的變化，不可避免地會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施怎么實施等也應在策劃中加以說明。

8.活動負責人及主要參與者

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。

除了要有一份詳盡的策劃書，在實際活動組織過程中還應注意以下幾個方面的內容：首先，是要獲得支持。獲得教師的認可與支持，是一件非常有必要的事情。你要知道活動過程中需要的哪些資源是目前可以從學院或學校教師處獲得的，有哪些是可以借助教師的力量通過其他途徑獲得的，如院運動會上需要的體育器械，可以請輔導員教師出面向體育學院去借。如果能夠獲得大型媒體的支持，活動就會變得比較好辦。其次，在組織任務小組，分配人員職責時每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個做”。要明確指揮中心、外聯贊助組、現場工作組、宣傳媒體組、現場秩序組、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單，讓每個人看得明明白白，并且每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息。再次，活動經費來源：尋找贊助商，與他們進行談判，最后取得雙方能一致認可的協議，這是活動需要。有了經費，一切好辦。但也要注意：談判一定要掌握尺度，否則商業味太濃就會降低活動的初衷。最后，活動結束后，要向整個活動組的工作成員致謝，對他們在活動中付出的辛勤勞動給以肯定和表揚，同時也要及時反思活動過程中出現的問題和不足，為下次活動更好地開展提供借鑒。

目前很多學校在學生活動中都引入了項目化管理機制，這對于不斷提高學生活動的質量，提高學生的積極主動性具有很大的推進作用，同時也更能培養學生的責任感。筆者目前正在嘗試將該機制引入到本院的學生社團活動中。

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