我們雖然經常強調,每個人要做team player,可是還是常常發現,大家習慣對牢電腦,各自忙去,寧可累死也一切自己來,還謂之“自在”。為什么要在人群中求孤單呢?
隨著自由職業和外包的發展,不少人都是領份工回家做。有人羨慕這種工作狀態,覺得“單干多自在啊!”其實,單干并不像你想得那么完美。做過的就知道,單干的視野往往局限于自己手中的部分,不了解整個項目的意義,不知道自己承擔的這部分工作最后呈現什么狀態,也不知道在整個大項目中起到什么作用,連旁人對你的工作有什么建議評價都聽不到。
在我看來,在延伸出越來越多組織架構的現代企業,管理的精髓是合作而不是單干,是引導不同個體為同一個目標凝聚到一起,在各自最發揮能力的崗位上共同做成一件事情。那么如何做到這一點呢?
團隊合作的信任流向是自上而下的,領導者傳遞出來的信息非常重要,他們對于團隊合作持什么態度,看不看重,直接影響員工的合作度、群邑1000多名員工分布在不同辦公區域,一般通過郵件、電話、MSN相互了解,有些甚至沒有謀面。要帶領一群“陌生人”共同協作,領導層如果互相沒有信任基礎,又怎么感染員工和其他部門通力合作呢?
領導者僅有坦誠和包容特質還不夠,他們還必須學習很多東西。首先要清楚團隊會議的性質。如果是場頭腦風暴,最忌諱的就是一個想法剛說出來就被迎頭痛擊至體無完膚,即使幼稚的想法也應當鼓勵,不斷幫助它被修正至成熟;其次,要熟練運用各種合作技巧,借助小游戲給那些從四面八方匯集而來的英雄們熱身。開會的地點都是學問呢,是在會議室開,還是露天開,細節處有很多講究。你會發現例行公事地開會和確實想精彩地開會,效果完全不一樣;最后,給一個合作項目怎樣畫上句號也很關鍵,不幸的是,這一點經常被忽略。項目做得那么辛苦,最后說聲結束就各奔東西了,就像寫報告虎頭蛇尾一樣,缺了什么回味,為什么不搞點慶祝儀式,讓成員感受到這次合作帶來的滿足感和成就感呢?

我還有一個有意思的發現——有參與的管理最有效。在家里,我讓女兒自己提議的事情拋做得最認真;在公司,每兩三個月我就要找直接負責管理工作的十幾個高管開一次會議,花一天半到兩天時間讓他們自己提議在會議中想聽到什么、討論什么,正因為議程本身大家都有貢獻,他們在會議中都不會覺得無聊。
團隊合作中有矛盾是自然的,每個部門都有自己的考核指標,都有自己的要求和優先考慮。沒關系,一切順利平滑反而反常了。對待矛盾,我傾向于開誠布公的溝通,何必一會先這個跟我抱怨,一會又那個來向我投訴呢?既然兩點之間直線最短,我會把兩邊叫到一起,幫助他們調解,講出心里真正的想法。很多次最后大家都發現,彼此的終極目標是一樣的,只是依賴路徑不一樣而已。
我最深惡痛絕的是利用矛盾在團隊里搞辦公室政治。我們做事已經很辛苦。為什么還要花那么多時間來搞關系?至少在群邑,辦公室政治沒有容身之地。
做團隊合作的領導者們,其實你們在做一件很棒的事情,因為你們可以培養起很棒的革命情感,讓組員在某種程度上感覺共存亡。剛來上海時我組織了不少團隊合作項目,現在很多成員都已步入管理層,但他們仍對當年的活動記憶猶新。事實上合作一個高難度的項目,組員之間更容易建立深厚感情,當他們有一天步上高位,彼此間的信任遠比其他人來得更默契、更有基礎。即使某一天離開公司,只要還是在業界,有需要時只要登高一呼,都會有回音從四面八方傳來。
李倩玲
她是媒介代理集團群邑中國區的首席執行官;她專注,在群邑所屬的WPP集團一做18年。碩士畢業后從中國臺灣智威湯遜一個小小的媒介策劃助理做起,直到今天,故事還在不斷發展;
在這個需要創意的行業里,她行動迅速,做事果敢,蘊含激情,既往前沖鋒,也往后帶隊;她是一個幸福的妻子和母親。